Приложение N 2. Порядок передачи служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям

1. Передача служебной информации ограниченного распространения другим органам и организациям осуществляется подразделениями ГУСПа (организаций, подведомственных ГУСПу), ответственными за ведение делопроизводства.

2. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию ограниченного распространения, разработанные в ГУСПе (организациях, подведомственных ГУСПу), не подлежат разглашению (распространению) без разрешения должностного лица ГУСПа (организации, подведомственной ГУСПу), уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, либо вышестоящего начальника такого должностного лица.

3. Поступившие в ГУСП (организации, подведомственные ГУСПу) документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию ограниченного распространения, разработанные в других федеральных органах исполнительной власти, государственных органах и организациях, не подлежат разглашению (распространению) без письменного разрешения должностного лица органа или организации, которым данная служебная информация отнесена к разряду ограниченного распространения.

4. Документы с пометкой "Для служебного пользования", содержащие служебную информацию ограниченного распространения, пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы межведомственного электронного документооборота (для участников системы межведомственного электронного документооборота при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота) ¹.

5. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования", содержащих служебную информацию ограниченного распространения, нескольким адресатам такие документы направляются каждому из адресатов отдельно, составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов.

6. При передаче документов с пометкой "Для служебного пользования", содержащих служебную информацию ограниченного распространения, фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями используются светонепроницаемые пакеты (конверты).

На пакете (конверте) указываются: пометка "Для служебного пользования", адрес получателя, данные об отправителе корреспонденции и регистрационные номера вложенных в пакет (конверт) документов. Пакет (конверт) запечатывается, а на его скрепляющий клапан проставляется оттиск печати "Для пакетов".

7. Отправка документов с пометкой "Для служебного пользования", содержащих служебную информацию ограниченного распространения, по незащищенным каналам электронной почты, факсимильной и телеграфной связи запрещается.