Приложение 3. Положение о Благодарственном письме управления юстиции Алтайского края

Приложение 3

УТВЕРЖДЕНО
приказом управления юстиции
Алтайского края
от 15 мая 2024 N 183

Положение
о Благодарственном письме управления юстиции Алтайского края

1. Благодарственное письмо управления юстиции Алтайского края (далее - "Благодарственное письмо") является формой поощрения управления юстиции Алтайского края (далее - "Управление").

2. Благодарственным письмом поощряются за весомый вклад в решение задач, возложенных на Управление в сферах государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечения граждан бесплатной юридической помощью, деятельности административных комиссий, обеспечения законности проектов нормативных правовых актов, государственной регистрации нормативных правовых актов исполнительных органов Алтайского края (за исключением нормативных правовых актов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края), ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Алтайского края (далее - "установленные сферы деятельности"); за активное участие в подготовке и проведении мероприятий, организованных Управлением, проявленную инициативу, организаторские способности и иные заслуги, связанные с деятельностью Управления, а также в связи с праздничными, юбилейными и памятными датами:

государственные гражданские служащие (далее - "гражданские служащие"), иные работники Управления, работники государственных органов, органов местного самоуправления, иных организаций;

иные граждане, в том числе бывшие гражданские служащие (работники) Управления либо органов государственной власти Алтайского края, правопреемником которых Управление является, принимавшие активное участие в решении вопросов в установленных сферах деятельности Управления;

трудовые коллективы организаций всех форм собственности, государственных органов, органов местного самоуправления, принимавших активное участие в мероприятиях, проводимых Управлением.

3. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарственным письмом на имя начальника Управления направляется ходатайство о поощрении Благодарственным письмом, подписанное заместителем начальника Управления, координирующим соответствующее направление деятельности (при его наличии), руководителем структурного подразделения Управления, руководителем государственного органа, главой муниципального образования, руководителем организации.

К ходатайству о поощрении Благодарственным письмом кандидатами на поощрение (за исключением гражданских служащих (работников) Управления, а также трудовых коллективов организаций, государственных органов, органов местного самоуправления) представляются следующие документы:

письменное согласие лица на обработку персональных данных (приложение 7 к настоящему приказу), содержащихся в документах о поощрении Благодарственным письмом, в соответствии с законодательством Российской Федерации;

письменное согласие лица на обработку персональных данных, разрешённых субъектом персональных данных для распространения (приложение 8 к настоящему приказу), содержащихся в документах о поощрении Благодарственным письмом, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4. В ходатайстве должны быть отражены: фамилия, имя, отчество (при наличии), место работы (при наличии) лица или сведения о трудовом коллективе организации, государственного органа, органа местного самоуправления, представляемых к поощрению, сведения об основаниях для их поощрения.

5. Документы о поощрении Благодарственным письмом рассматриваются в управлении в срок не более 45 дней со дня их поступления.

Решение о поощрении Благодарственным письмом принимается начальником Управления на основании протокола комиссии по награждению в управлении юстиции Алтайского края и оформляется приказом в течение 10 дней со дня подписания протокола.

6. Вручение Благодарственных писем производится в торжественной обстановке начальником Управления, заместителем начальника Управления либо иными уполномоченными начальником Управления лицами, а также руководителями (уполномоченными руководителями лицами) государственных органов, органов местного самоуправления и организаций.

7. Оформление, учёт и регистрацию вручённых Благодарственных писем осуществляет отдел государственной службы и кадров Управления.

8. Материальное поощрение и занесение на Доску почёта Управления юстиции Алтайского края "Лучшие сотрудники" лиц, поощрённых Благодарственным письмом, настоящим положением не предусматривается.

9. В случае утраты Благодарственного письма дубликат не выдаётся.

10. Благодарственное письмо представляет собой лист плотной матовой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) белого цвета с вертикальным расположением текста.

На расстоянии 8 мм от края на листе Благодарственного письма размещена рамка шириной 3 мм.

В верхней части листа Благодарственного письма изображён герб Алтайского края.

Под гербом по центру заглавными буквами бордового цвета в одну строчку располагаются слова: "Управление юстиции Алтайского края".

На 6 мм ниже по центру заглавными буквами золотистого цвета написаны слова: "Благодарственное письмо".

Далее располагается основной текст поощрения.

В нижней части Благодарственного письма слева указывается должность, инициалы имени, отчества (при наличии) и фамилия подписавшего Благодарственное письмо. Здесь же по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать Управления.

Ниже по центру располагаются дата и номер приказа о поощрении.