Приложение 1. Положение о Почётной грамоте управления юстиции Алтайского края

Приложение 1

УТВЕРЖДЕНО
приказом управления юстиции
Алтайского края
от 15 мая 2024 N 183

Положение
о Почётной грамоте управления юстиции Алтайского края

1. Почётная грамота управления юстиции Алтайского края (далее - "Почётная грамота") является единственной наградой управления юстиции Алтайского края (далее - "Управление").

2. Почётной грамотой награждаются государственные гражданские служащие (далее - "гражданские служащие") и иные работники Управления, работники органов местного самоуправления, иных организаций:

за особые заслуги в реализации государственной политики в сферах государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечения граждан бесплатной юридической помощью, деятельности административных комиссий, обеспечения законности проектов нормативных правовых актов, государственной регистрации нормативных правовых актов исполнительных органов Алтайского края (за исключением нормативных правовых актов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края), ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Алтайского края (далее - "установленные сферы деятельности");

за отличия в труде;

за многолетний добросовестный труд, безупречную службу и высокий профессионализм.

Кандидатами на награждение Почётной грамотой могут являться лица, принимавшие активное участие в решении вопросов в установленных сферах деятельности и прекратившие служебные (трудовые) отношения.

Награждение Почётной грамотой может быть приурочено к профессиональному празднику, юбилейным датам (50 лет и каждые последующие 5 лет со дня рождения).

3. Кандидаты на награждение Почётной грамотой должны одновременно соответствовать следующим требованиям:

наличие стажа службы (работы) в установленных сферах деятельности продолжительностью не менее 5 лет, включая стаж службы (работы) в органе (организации), представляющем (ей) ходатайство, не менее 3 лет;

наличие у кандидата наград, иных видов поощрений федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Алтайского края, органов местного самоуправления либо организаций за профессиональные заслуги в установленных сферах деятельности;

отсутствие неснятого дисциплинарного взыскания.

4. Повторное награждение Почётной грамотой допускается не ранее чем через три года с даты предыдущего награждения.

5. Для рассмотрения вопроса о награждении Почётной грамотой на имя начальника Управления направляются следующие документы о награждении:

ходатайство о награждении Почётной грамотой с указанием профессиональных заслуг кандидата на награждение, подписанное заместителем начальника Управления, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения (при его наличии), руководителем структурного подразделения Управления, главой муниципального образования, руководителем организации;

представление к награждению Почётной грамотой (приложение 6 к настоящему приказу);

письменное согласие лица на обработку персональных данных (приложение 7 к настоящему приказу), содержащихся в документах о награждении Почётной грамотой в соответствии с законодательством Российской Федерации (для лиц, не являющихся гражданскими служащими (работниками) Управления);

письменное согласие лица на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (приложение 8 к настоящему приказу), содержащихся в документах о награждении Почётной грамотой в соответствии с законодательством Российской Федерации (для лиц, не являющихся гражданскими служащими (работниками) Управления).

6. Документы о награждении Почётной грамотой рассматриваются в управлении в срок не более 45 дней со дня их поступления.

Решение о награждении Почётной грамотой принимается начальником Управления на основании протокола комиссии по награждению в управлении юстиции Алтайского края и оформляется приказом в течение 10 дней со дня подписания протокола.

7. Основаниями для отказа в награждении Почётной грамотой являются:

установление недостоверности сведений, содержащихся в документах о награждении Почётной грамотой;

несоответствие кандидата требованиям, установленным пунктом 3 настоящего Положения;

отсутствие одного из документов, указанных в пункте 5 настоящего Положения;

повторное представление к награждению ранее срока, указанного в пункте 4 настоящего Положения;

смерть кандидата.

8. В случае принятия решения об отказе в награждении в течение 5 дней со дня принятия указанного решения документы для награждения возвращаются лицу, направившему ходатайство, с указанием принятого решения и основания его принятия.

9. Оформление, учёт и регистрацию вручённых Почётных грамот осуществляет отдел государственной службы и кадров Управления.

10. Вручение Почётной грамоты производится в торжественной обстановке начальником Управления, заместителем начальника Управления либо иными уполномоченными начальником Управления лицами, а также руководителями (уполномоченными руководителями лицами) органов местного самоуправления и организаций.

11. При награждении Почётной грамотой гражданским служащим и работникам Управления выплачивается единовременное поощрение в пределах фонда оплаты труда в размере, установленном нормативным правовым актом Управления.

Цветная фотография награждённого Почётной грамотой подлежит занесению на Доску почёта Управления, электронную Доску почёта Управления с указанием под ней фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, а также вида награды.

12. В случае утраты Почётной грамоты по заявлению гражданина, заинтересованного в получении данной информации, выдаётся справка, подтверждающая факт награждения. Дубликат Почётной грамоты не выдаётся.

13. Награждение Почётной грамотой Управления даёт право на присвоение звания "Ветеран труда Алтайского края", которое осуществляется в соответствии с законом Алтайского края от 15.04.2005 N 24-ЗС "О присвоении званий "Ветеран труда", "Ветеран труда Алтайского края".

14. Почётная грамота представляет собой лист плотной матовой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) белого цвета с горизонтальным расположением текста.

На расстоянии 8 мм от края на листе Почётной грамоты размещена рамка шириной 5 мм.

В верхней части листа Почётной грамоты изображен герб Алтайского края.

Под гербом по центру заглавными буквами бордового цвета в одну строчку располагаются слова: "Управление юстиции Алтайского края".

На 6 мм ниже по центру заглавными буквами золотистого цвета написаны слова: "Почётная грамота".

На 8 мм ниже по центру заглавными буквами бордового цвета - слово: "Награждается".

Далее располагается основной текст награждения.

В нижней части Почётной грамоты слева указывается должность, инициалы имени, отчества (при наличии) и фамилия подписавшего Почётную грамоту. Здесь же по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать Управления.

Ниже по левому краю располагаются дата и номер приказа о награждении.

На оборотной стороне листа надписи и изображения отсутствуют.