Приложение 2. Положение о Благодарности управления юстиции Алтайского края

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом управления юстиции
Алтайского края
от 15 мая 2024 N 183

Положение
о Благодарности управления юстиции Алтайского края

1. Благодарность управления юстиции Алтайского края (далее - "Благодарность") является формой поощрения управления юстиции Алтайского края (далее - "Управление").

2. Благодарностью поощряются за безупречную и эффективную государственную гражданскую службу Алтайского края, за добросовестный и безупречный труд, активную работу и значительный вклад в решение задач, возложенных на Управление в сферах государственной регистрации актов гражданского состояния, обеспечения граждан бесплатной юридической помощью, деятельности административных комиссий, обеспечения законности проектов нормативных правовых актов, государственной регистрации нормативных правовых актов исполнительных органов Алтайского края (за исключением нормативных правовых актов Губернатора Алтайского края, Правительства Алтайского края), ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Алтайского края (далее - "установленные сферы деятельности") либо активное участие в решении вопросов, связанных с деятельностью Управления:

государственные гражданские служащие (далее - "гражданские служащие"), иные работники Управления, работники органов местного самоуправления, иных организаций, имеющие стаж службы (работы) в органе (организации) представляющем (ей) ходатайство не менее 2 лет;

иные граждане, в том числе бывшие гражданские служащие (работники) Управления либо органов государственной власти Алтайского края, правопреемником которых Управление является), принимавшие активное участие в решении вопросов в установленных сферах деятельности Управления, - без предъявления требований к стажу.

3. Для рассмотрения вопроса о поощрении Благодарностью на имя начальника Управления направляются следующие документы о поощрении:

ходатайство о поощрении Благодарностью с указанием профессиональных заслуг кандидата на поощрение, подписанное заместителем начальника Управления, координирующим деятельность соответствующего структурного подразделения (при его наличии), руководителем структурного подразделения Управления, главой муниципального образования, руководителем организации;

представление к поощрению Благодарностью (приложение 6 к настоящему приказу);

письменное согласие лица на обработку персональных данных (приложение 7 к настоящему приказу), содержащихся в документах о поощрении Благодарностью в соответствии с законодательством Российской Федерации (для лиц, не являющихся гражданскими служащими (работниками) Управления);

письменное согласие лица на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (приложение 8 к настоящему приказу), содержащихся в документах о поощрении Благодарностью в соответствии с законодательством Российской Федерации (для лиц, не являющихся гражданскими служащими (работниками) Управления).

4. Документы о поощрении Благодарностью рассматриваются в управлении в срок не более 45 дней со дня их поступления.

Решение о поощрении Благодарностью принимается начальником Управления на основании протокола комиссии по награждению в управлении юстиции Алтайского края и оформляется приказом в течение 10 дней со дня подписания протокола.

5. Основаниями для отказа в поощрении Благодарностью являются:

несоответствие кандидата требованиям, установленным пунктом 2 настоящего Положения;

отсутствие одного из документов, указанных в пункте 3 настоящего Положения;

смерть кандидата.

6. В случае принятия решения об отказе в поощрении в течение 5 дней со дня принятия указанного решения документы для поощрения возвращаются лицу, направившему ходатайство, с указанием принятого решения и основания его принятия.

7. Оформление, учёт и регистрацию вручённых Благодарностей, осуществляет отдел государственной службы и кадров Управления.

8. Вручение Благодарности производится в торжественной обстановке начальником Управления, заместителем начальника Управления либо иными уполномоченными начальником Управления лицами, а также руководителями (уполномоченными руководителями лицами) органов местного самоуправления и организаций.

9. При поощрении Благодарностью гражданским служащим и работникам Управления выплачивается единовременное поощрение в пределах фонда оплаты труда в размере, установленном нормативным правовым актом Управления.

Цветная фотография поощрённого Благодарностью подлежит занесению на Доску почёта Управления, электронную Доску почёта Управления, с указанием под ней фамилии, имени, отчества (при наличии), должности, а также вида поощрения.

10. В случае утраты Благодарности по заявлению гражданина, заинтересованного в получении данной информации, выдаётся справка, подтверждающая факт поощрения. Дубликат Благодарности не выдаётся.

11. Благодарность представляет собой лист плотной матовой бумаги формата А4 (210 х 297 мм) белого цвета с вертикальным расположением текста.

На расстоянии 8 мм от края на листе Благодарности размещена рамка шириной 3 мм.

В верхней части листа Благодарности изображен герб Алтайского края.

Под гербом по центру заглавными буквами бордового цвета в одну строчку располагаются слова: "Управление юстиции Алтайского края".

На 6 мм ниже по центру заглавными буквами золотистого цвета написаны слова: "Благодарность".

Далее располагается основной текст поощрения.

В нижней части Благодарности слева указывается должность, инициалы имени, отчества (при наличии) и фамилия подписавшего Благодарность. Здесь же по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать Управления.

Ниже по центру располагаются дата и номер приказа о поощрении.