Приложение. Порядок ведения сводного реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса

Приложение
к приказу
министерства финансов
Ростовской области
от 15.05.2024 N 119

Порядок
ведения сводного реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок регламентирует порядок ведения министерством финансов Ростовской области (далее - министерство финансов) сводного реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса (далее - Сводный реестр), в информационной системе "Единая автоматизированная система управления общественными финансами в Ростовской области" (далее - система АЦК-Финансы).

1.2. Сводный реестр ведется отделом организации исполнения областного бюджета министерства финансов (далее - отдел ОИОБ) в системе АЦК-Финансы в электронной форме путем включения, исключения, внесения изменений в реквизиты, включенные в Сводный реестр, о следующих организациях:

об участниках бюджетного процесса областного бюджета и их филиалах;

о юридических лицах, не являющихся участниками бюджетного процесса областного бюджета (далее - неучастники бюджетного процесса):

- государственных бюджетных и автономных учреждениях Ростовской области и их филиалах (далее - бюджетные (автономные) учреждения);

- получателях средств из бюджета, не являющихся бюджетными (автономными) учреждениями, получающих субсидии, бюджетные инвестиции из областного бюджета, открывающих лицевые счета в министерстве финансов в соответствии с законодательством Российской Федерации.

1.3. Сводный реестр ведется министерством финансов в целях централизованного учета участников и неучастников бюджетного процесса и его использования для обеспечения организации исполнения областного бюджета.

На основании Сводного реестра осуществляется открытие и ведение лицевых счетов участников и неучастников бюджетного процесса в министерстве финансов, формирование и направление в Управление Федерального казначейства по Ростовской области (далее - УФК по Ростовской области) Перечня удаленных клиентов, являющихся косвенными участниками системы казначейских платежей, имеющих право на получение наличных денег со счетов, открытых территориальному органу Федерального казначейства (далее - Перечень финансового органа), для осуществления операций по обеспечению денежными средствами получателей средств областного бюджета, бюджетных (автономных) учреждений с использованием расчетных (дебетовых) банковских карт.

2. Правила формирования и ведения Сводного реестра

2.1. Отдел ОИОБ осуществляет включение (исключение) реквизитов участников и неучастников бюджетного процесса в Сводный реестр, внесение изменений в реквизиты, включенные в Сводный реестр, в системе АЦК-Финансы в следующих случаях:

создание нового участника (неучастника) бюджетного процесса;

реорганизация участника (неучастника) бюджетного процесса;

ликвидация участника (неучастника) бюджетного процесса;

изменение полномочий участника бюджетного процесса (главного распорядителя бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств, получателя бюджетных средств, главного администратора доходов бюджета, администратора доходов бюджета, главного администратора источников финансирования дефицита бюджета, осуществляющего операции с источниками внутреннего финансирования дефицита бюджета, администратора источников финансирования дефицита бюджета, осуществляющего операции с источниками внутреннего финансирования дефицита бюджета);

внесение изменений в учредительные документы, другие документы, содержащие информацию об участнике (неучастнике) бюджетного процесса, включенную в Сводный реестр.

2.2. Включение (исключение) участников и неучастников бюджетного процесса в Сводный реестр, внесение изменений в реквизиты, включенные в Сводный реестр, осуществляется на основании Заявки на включение (исключение, изменение) реквизитов участников и неучастников бюджетного процесса в Сводный реестр (далее - Заявка) по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, которая формируется и представляется в министерство финансов с сопроводительным письмом с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" (далее - система "Дело") главным распорядителем средств областного бюджета (далее - главный распорядитель):

в отношении главного распорядителя;

в отношении подведомственных главному распорядителю государственных казенных учреждений Ростовской области и их филиалов;

в отношении бюджетных (автономных) учреждений, которым главный распорядитель предоставляет субсидии из областного бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78 ¹ и статьей 78 ² Бюджетного кодекса Российской Федерации, и филиалов, созданных указанными учреждениями;

в отношении получателей средств из бюджета, которым главный распорядитель предоставляет средства из областного бюджета.

Заявка на включение реквизитов участника (неучастника) бюджетного процесса в Сводный реестр представляется в министерство финансов вместе с копиями учредительного документа, документа, подтверждающего бюджетные полномочия участника бюджетного процесса, других документов, содержащих информацию о значениях реквизитов участников и неучастников бюджетного процесса, включаемых в Сводный реестр, с сопроводительным письмом с использованием системы "Дело".

Главный распорядитель несет ответственность за представление достоверной информации, указанной в Заявке.

2.3. В случае необходимости внесения изменений в реквизиты об участниках (неучастниках) бюджетного процесса, ранее включенные в Сводный реестр, главный распорядитель представляет в министерство финансов Заявку с сопроводительным письмом с использованием системы "Дело" не позднее пяти рабочих дней с момента возникновения обстоятельств, влекущих внесение изменений в Сводный реестр (в том числе внесение изменений в закон об областном бюджете на текущий финансовый год и плановый период, перечень главных администраторов доходов областного бюджета, перечень главных администраторов источников финансирования дефицита областного бюджета, учредительные документы, другие документы, содержащие информацию об участнике (неучастнике) бюджетного процесса, включенную в Сводный реестр).

2.4. Отдел ОИОБ осуществляет проверку Заявки, представленной для включения (исключения) реквизитов участников и неучастников бюджетного процесса в Сводный реестр (внесения изменений в реквизиты, ранее включенные в Сводный реестр), на соответствие:

форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку;

реквизитов, указанных в Заявке, документам, представленным вместе с Заявкой при включении реквизитов участника (неучастника) бюджетного процесса в Сводный реестр.

Внесение изменений в реквизиты, ранее включенные в Сводный реестр (за исключением внесения изменений в состав бюджетных полномочий), осуществляется отделом ОИОБ после представления на бумажном носителе документов в соответствии с Порядком открытия и ведения лицевых счетов министерством финансов Ростовской области, утвержденным приказом министерства финансов.

2.4.1. В случае отрицательного результата проверки Заявки отдел ОИОБ направляет с использованием системы "Дело" соответствующему главному распорядителю письмо с указанием причин, по которым Заявка не может быть принята к исполнению, согласованное начальником отдела, первым заместителем министра финансов Ростовской области и подписанное заместителем Губернатора Ростовской области - министром финансов.

2.4.2. В случае положительного результата проверки Заявки отдел ОИОБ осуществляет включение (исключение) реквизитов участников и неучастников бюджетного процесса в Сводный реестр (внесение изменений в реквизиты, ранее включенные в Сводный реестр) в системе АЦК-Финансы, формирует Перечень финансового органа для отправки в УФК по Ростовской области (при необходимости).

2.5. Заявку в отношении министерства финансов Ростовской области формирует и представляет в отдел ОИОБ управление бюджетного учета, отчетности и кадровой работы в соответствии с требованиями настоящего Порядка.

Отдел ОИОБ осуществляет проверку и внесение изменений в Сводный реестр в соответствии с пунктом 2.4 настоящего Порядка.

3. Правила уведомления министерства финансов о счетах, открытых в УФК по Ростовской области и кредитных организациях

3.1. Главный распорядитель направляет в министерство финансов уведомление о лицевых счетах, открытых в УФК по Ростовской области, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней после открытия (закрытия) главному распорядителю и (или) подведомственному ему казенному учреждению лицевого счета в УФК по Ростовской области.

3.2. Главный распорядитель направляет в министерство финансов уведомление о счетах, открытых в кредитных организациях, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку не позднее пяти рабочих дней после открытия (закрытия) счета в кредитной организации:

автономному учреждению, которому главный распорядитель предоставляет субсидию из областного бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78 ¹ и статьей 78 ² Бюджетного кодекса Российской Федерации;

получателю средств из бюджета, которому главный распорядитель осуществляет предоставление средств из областного бюджета.

3.3. Уведомления о лицевых счетах, открытых в УФК по Ростовской области, и о счетах, открытых в кредитных организациях, направляются главным распорядителем в министерство финансов вместе с сопроводительным письмом с использованием системы "Дело".

3.4. На основании поступивших уведомлений отдел ОИОБ вносит информацию о лицевых счетах, открытых в УФК по Ростовской области, и счетах, открытых в кредитных организациях, в справочник организаций в системе АЦК-Финансы.