Приложение. Положение о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния в муниципальном образовании - Кадомский муниципальный район Рязанской области

Приложение
к постановлению
администрации
муниципального образования -
Кадомский муниципальный район
Рязанской области
от 27.12.2023 года N 414-п

Положение
о порядке государственной регистрации актов гражданского состояния в муниципальном образовании - Кадомский муниципальный район Рязанской области

I. Общие положения

1. На основании ст.ст. 1, 2 Закона Рязанской области от 24.11.2023 г. N 117-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов, муниципальных округов и городских округов Рязанской области отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния" органы местного самоуправления Кадомского муниципального района наделяются отдельными государственными полномочиями на государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти.

2. Ведущий специалист администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области является уполномоченным должностным лицом по осуществлению отдельных государственных полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - Ведущий специалист).

3. В своей деятельности Ведущий специалист руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, законами Рязанской области, актами Губернатора Рязанской области и Правительства Рязанской области, Уставом муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области, а также иными правовыми актами.

4. Ведущий специалист имеет печать с изображением Государственного Герба Российской Федерации и штампы.

5. Ведущий специалист осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, центральными и территориальными исполнительными органами государственной власти Рязанской области, органами государственной власти Рязанской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Рязанской области, организациями независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.

6. Ведущий специалист располагается на территории муниципального образования. Юридический адрес: 391670 Рязанская область, Кадомский район, р.п. Кадом, ул. Ленина, д. 37, почтовый адрес: 391670 Рязанская область, Кадомский район, р.п. Кадом, ул. Ленина, д. 37.

II. Задачи

1. Предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2. Обеспечение целевых показателей доступности и качества предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.

3. Формирование архивного фонда записей актов гражданского состояния, обеспечение его учета и хранения.

4. Подготовка и предоставление информации по вопросам, входящим в компетенцию Ведущего специалиста, в соответствии с действующим законодательством.

5. Выполнение других задач, предусмотренных действующим законодательством.

III. Функции

1. Ведущий специалист осуществляет следующие функции:

- производит в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния (далее - ФГИС "ЕГР ЗАГС"):

- государственную регистрацию актов гражданского состояния: рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени, смерти;

- внесение исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния в порядке, установленном законодательством;

- восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решений суда;

- выдает (высылает) повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие наличие либо отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством;

- в целях предоставления государственной услуги в электронной форме принимает заявления о государственной регистрации актов гражданского состояния, поступившие в электронном виде через федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг",

- формирует архивный фонд книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, и обеспечивает его учет и хранение;

- составляет статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния, совершении иных юридически значимых действий, о государственной пошлине и представляет ее в установленные сроки в главное управление;

- исполняет полученные непосредственно или через Министерство юстиции Российской Федерации либо его территориальные органы от компетентных органов иностранных государств и иностранных граждан запросы о правовой помощи по семейным делам и направляет в установленном порядке в компетентные органы иностранных государств запросы о правовой помощи;

- вносит во ФГИС "ЕГР ЗАГС" сведения о документах, выданных компетентными органами иностранных государств в удостоверение актов гражданского состояния, совершенных вне пределов территории Российской Федерации по законам соответствующих иностранных государств в отношении граждан Российской Федерации;

- готовит пакет документов для оформления разрешения на вступление в брак лицам, не достигшим возраста шестнадцати лет, зарегистрированным на территории муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области;

- взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Рязанской области по вопросам уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния, уточнения вида и принадлежности платежа; осуществления возврата излишне уплаченной госпошлины;

- взаимодействует с МФЦ Рязанской области по вопросам, входящим в компетенцию Ведущего специалиста;

- создает условия для проведения торжественных регистраций рождений, торжественных регистраций заключения брака, организует и проводит ритуалы чествования юбиляров семейной жизни;

- предоставляет сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях, установленных действующим законодательством;

- осуществляет в установленном порядке контроль за хранением и использованием гербовых бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- осуществляет обработку персональных данных в соответствии с действующим законодательством;

- ведет личный прием граждан, обратившихся по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и совершения иных юридически значимых действий в соответствии с действующим законодательством;

- оказывает своевременное и полное консультирование граждан, обратившихся по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния и совершению иных юридически значимых действий;

- объективно, всесторонне и своевременно рассматривает обращения граждан и юридических лиц по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, готовит письменные ответы на них в порядке, установленном действующим законодательством;

- обеспечивает в пределах своей компетенции конфиденциальность имеющейся информации и техническую защиту информации;

- принимает участие в проведении торжественных мероприятий, направленных на укрепление лучших семейных традиций, преемственности духовной и нравственной семейной культуры;

- выполняет иные функций.

IV. Права и обязанности

1. Ведущий специалист вправе:

- запрашивать и получать в установленном порядке от органов ЗАГС, организаций и граждан необходимую для осуществления своей деятельности информацию;

- вносить предложения по улучшению деятельности.

2. Ведущий специалист обязан:

- осуществлять предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством;

- реализовывать иные полномочия, связанные с выполнением задач и осуществлением функций, возложенных на Ведущего специалиста.

V. Организация работы

1. Ведущему специалисту поручено подписывать соответствующие исходящие документы.

2. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности главой администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области. Назначение на должность Ведущего специалиста согласовывается с главным управлением ЗАГС Рязанской области.

Ведущий специалист находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области по экономике и социальным вопросам.

3. В случае временного отсутствия Ведущего специалиста его обязанности возлагаются по распоряжению администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области на другого сотрудника.

4. Ведущий специалист осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Положением, а также отчитывается перед главой администрации муниципального образования - Кадомский муниципальный район Рязанской области о проделанной работе.

VI. Ответственность

1. Ведущий специалист несет ответственность за несоблюдение требований действующего законодательства по вопросам, находящимся в его компетенции; за несвоевременное и некачественное выполнение обязанностей, возложенных на него должностной инструкцией.