Приложение

Приложение
к приказу
министерства экономического
развития Воронежской области
от "18".04.2024 г. N 51-13-09/77-О

"УТВЕРЖДЕН
приказом
департамента экономического
развития Воронежской области
от 13 апреля 2017 г. N 51-13-09/70-О

Порядок
работы в подсистеме мониторинга и оценки эффективности государственных программ государственной информационной системы Воронежской области "Комплексная автоматизированная система исполнения бюджета"

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок работы в подсистеме мониторинга и оценки эффективности государственных программ государственной информационной системы Воронежской области "Комплексная автоматизированная система исполнения бюджета" (далее - Порядок, Система, КАСИБ) разработан в соответствии с требованиями пункта 59 раздела VIII Положения о системе управления государственными программами Воронежской области, утвержденного постановлением Правительства Воронежской области от 11.09.2023 N 637.

Порядок устанавливает основы подготовки исполнительными органами Воронежской области (далее - ИО ВО) сведений о реализации государственных программ Воронежской области (далее - госпрограмма), необходимых для формирования министерством экономического развития Воронежской области (далее - Министерство) ежеквартального сводного отчета о ходе реализации госпрограмм, а также при подготовке сводного годового доклада о ходе реализации и об оценке эффективности реализации госпрограмм за отчетный год.

Ответственный исполнитель госпрограммы подготавливает с использованием Системы и представляет в Министерство сведения о ходе реализации госпрограммы (далее - Отчет) в электронном виде через государственную информационную систему Воронежской области "Автоматизированная система документационного обеспечения управления Правительства Воронежской области":

- ежеквартально (за исключением IV квартала текущего года) в срок до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

- за отчетный год в срок до 5 апреля года, следующего за отчетным годом.

2. Система состоит из клиентской и серверной частей.

Серверная часть Системы обслуживается министерством финансов Воронежской области.

3. Координатором работы с Системой (далее - Координатор) является Министерство.

4. Пользователями Системы (далее - пользователи) являются ИО ВО.

5. ИО ВО определяют лиц, ответственных за работу в Системе, Министерство совместно с министерством финансов Воронежской области обеспечивает доступ сотрудников ИО ВО к Системе.

6. Настройку функционала Системы и предоставление прав доступа пользователям осуществляет Координатор.

В Системе реализованы ролевая и статусная модели для осуществления движения документов по маршруту исходя из установленных ролей пользователей. Изменения в моделях, по мере их корректировки, фиксируются в инструкции, размещенной в Системе.

7. Для добавления новых учетных записей пользователей ИО ВО необходимо подать в Министерство заявку на регистрацию новых учетных записей пользователей. Образец заполнения заявки приведен в приложении N 1 к настоящему Порядку.

Для внесения изменений в существующие учетные записи пользователей ИО ВО необходимо подать в Министерство заявку на внесение изменений в учетные записи пользователей. Образец заполнения заявки приведен в приложении N 2 к настоящему Порядку.

8. Координатор проводит инструктаж пользователей о порядке работы в Системе и правилах использования логина и пароля.

Пользователям запрещается передавать персональные логины и пароли для входа в Систему сторонним лицам. В случае утери логина и (или) пароля пользователю необходимо сообщить об этом Координатору в течение одного рабочего дня с момента обнаружения утери.

II. Основные положения работы в Системе

1. Для формирования Отчета пользователи работают в клиентской части Системы в основном окне программного комплекса в папке "Навигатор" по разделам:

- "Госпрограммы / 1. Структура". Раздел предназначен для формирования документов в подразделе "Карточки подуровней ГП": "Цель", "Задача", "Подпрограмма", "Основное мероприятие", "Мероприятие", "Контрольное событие", "Показатель";

- "Госпрограммы / 2. Исполнение". Раздел предназначен для формирования документов "Ресурсное обеспечение", "Контрольные точки (План/Факт)", "Показатель (План/Факт)".

По мере развития и доработки Системы названия разделов и подразделов могут быть скорректированы. Актуализированная информация об изменениях и правилах работы в Системе доступна в разделе "Список инструкций".

2. Работа в Системе начинается с раздела "Госпрограммы / 1. Структура".

3. ИО ВО - ответственный исполнитель создает документ "Программа". Система автоматически поставит документ на маршрут.

4. ИО ВО - соисполнитель госпрограммы вносит данные в документы подраздела "Карточки подуровней ГП".

ИО ВО - ответственный исполнитель госпрограммы, во взаимодействии с соисполнителями формирует актуальные документы в подразделе "Карточки подуровней ГП" и вносит документы через "Построитель иерархий" в документ "Программа".

ИО ВО - ответственный исполнитель госпрограммы, полностью сформировав документ "Программа", отправляет его по маршруту на этап "02. Структура согласована ОИ".

5. Соисполнитель госпрограммы - ГРБС переходит к созданию документов, предусмотренных разделом "Госпрограммы / 2. Исполнение".

Соисполнитель госпрограммы - ГРБС вносит данные в документы и направляет их ИО ВО - ответственному исполнителю госпрограммы на утверждение.

При обнаружении неполных (неточных) сведений в структурных элементах соисполнитель во взаимодействии с ИО ВО - ответственным исполнителем госпрограммы корректируют соответствующие документы в подразделе "Карточки подуровней ГП".

6. Загрузка данных в документ "Ресурсное обеспечение" осуществляется по интеграционной шине напрямую из КАСИБ.

7. ИО ВО - ответственный исполнитель госпрограммы, утвердив документы раздела "Госпрограммы / 2. Исполнение", поступившие от соисполнителя госпрограммы - ГРБС, проверяет отчет посредством выгрузки отчетных форм и направляет документ "Программа" по маршруту в Министерство.

8. Выгрузка отчетов осуществляется с использованием соответствующего значка принтера из раздела "1. Структура / Программа".

9. Подробная инструкция по работе в Системе размещена в разделе "Госпрограммы / Список инструкций".

Приложение N 1
к Порядку
работы в подсистеме мониторинга
и оценки эффективности государственных
программ государственной информационной
системы Воронежской области "Комплексная
автоматизированная система исполнения
бюджета"

                          Образец заполнения заявки

                     на регистрацию новых учетных записей

                                пользователей

     В установленном порядке ИО ВО направляет информацию для  регистрации

новых учетных записей пользователей в  подсистеме  мониторинга  и  оценка

эффективности    государственных    программ    ГИС    ВО    "Комплексная

автоматизированная система исполнения бюджета":

N п/п	ФИО	Структурное подразделение ИО ВО, должность	Служебный телефон	Адрес электронной почты	Наименование*	Роль в Системе**
1	Петров Петр Петрович	Отдел программ Минобр ВО, начальник отдела	222-33-22 10-222	petrov@govvrn.ru	ГПВО "Развитие образования" КПМ 1.1 "Наставник"	Ответственный исполнитель
2	Иванов Иван Иванович	Отдел прогноза Минобр ВО, ведущий советник	122-12-12 45-324	ivanov@govvrn.ru	ГПВО "Развитие здравоохранения" РП 3.2 "Здоровый образ жизни"	Соисполнитель

* - указываются  полные  наименования  госпрограммы   и   её  структурных

элементов, информацию по которым вносит данный сотрудник ИО ВО;

**  -  для   госпрограммы   может   быть  назначена  только   одна   роль

"Ответственный исполнитель".

Руководитель ИО ВО               подпись              инициалы, фамилия

Приложение N 2
к Порядку
работы в подсистеме мониторинга
и оценки эффективности государственных
программ государственной информационной
системы Воронежской области "Комплексная
автоматизированная система исполнения
бюджета"

                          Образец заполнения заявки

                    на внесение изменений в учетные записи

                                пользователей

     В установленном порядке ИО ВО  направляет  информацию  для  внесения

изменений  в  существующие  учетные  записи  пользователей  в  подсистеме

мониторинга и оценка эффективности государственных  программ  Воронежской

области  ГИС  ВО  "Комплексная  автоматизированная   система   исполнения

бюджета":

N п/п	Идентификатор пользователя (логин)	Вносимые изменения	Адрес электронной почты	Наименование*	Роль в Системе**
1	grbs_3661122334_5	Вмести пользователя "Иванов Иван Иванович" внести "Верова Вера Михайловна", телефон 212-12-12, 10-100	verova@govvrn.ru	ГПВО "Развитие здравоохранения" КПМ 1.1 "Профилактика" РП 1.2 "Здоровый образ жизни"	Ответственный исполнитель
2	grbs_3661122334_1	Деактивировать учетную запись	petrov@govvrn.ru	ГПВО "Развитие образования" РП 1.2 "Здоровый образ жизни"	Соисполнитель

* - указываются  полные  наименования  госпрограммы   и   её  структурных

элементов, информацию по которым вносит данный сотрудник ИО ВО;

**  -  для   госпрограммы   может   быть   назначена  только   одна  роль

"Ответственный исполнитель"

Руководитель ИО ВО              подпись               инициалы, фамилия".