Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

Приложение N 4
к приказу Государственной
корпорации по космической
деятельности "Роскосмос"
от 9 февраля 2024 г. N 38

Организация
защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Целями защиты служебной информации ограниченного распространения в Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" и организациях Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос" ¹ (далее соответственно - Корпорация, организации Корпорации) являются:

предотвращение утечки, хищения служебной информации ограниченного распространения по техническим каналам;

предотвращение несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения, блокирования служебной информации ограниченного распространения в системах информатизации;

предотвращение неправомерного или случайного доступа к служебной информации ограниченного распространения;

обеспечение полноты, целостности, достоверности служебной информации ограниченного распространения в системах обработки;

сохранение возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией ограниченного распространения;

обеспечение конфиденциальности служебной информации ограниченного распространения.

2. Защите подлежат:

документированная служебная информация ограниченного распространения (дела и документы) на бумажном носителе;

материальные носители всех видов, содержащие служебную информацию ограниченного распространения и каналы передачи;

информационные ресурсы Корпорации и организаций Корпорации, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации ограниченного распространения, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической и бумажной основах;

программные средства (в том числе операционные системы, системы управления банками данных), используемые в работе со служебной информацией ограниченного распространения.

3. Защита служебной информации ограниченного распространения при обработке и хранении информационных ресурсов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием специального программного обеспечения работниками Корпорации и организаций Корпорации, на которых возложены данные обязанности в соответствии с их должностными инструкциями.

4. Выданные работникам Корпорации (организаций Корпорации) для работы дела с пометкой "Для служебного пользования" подлежат возврату в тот же день в отдел делопроизводства и архива Аппарата Корпорации (в филиалах Корпорации - должностному лицу (работнику), ответственному за ведение делопроизводства), в организациях Корпорации - в структурное подразделение организации Корпорации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или должностному лицу (работнику), ответственному за ведение делопроизводства.

С разрешения должностного лица Корпорации (организации Корпорации), уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения, дела с пометкой "Для служебного пользования" могут храниться у исполнителя в течение срока, необходимого для выполнения задания.

5. При смене работника, ответственного за учет документов с пометкой "Для служебного пользования", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается соответствующим руководителем ². Утвержденный акт передается для ознакомления заместителю руководителя Аппарата Корпорации - начальнику отдела аналитики, делопроизводства и архива (в филиалах Корпорации - должностному лицу (работнику), ответственному за ведение делопроизводства, в организациях Корпорации - руководителю структурного подразделения организации Корпорации, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, или должностному лицу, ответственному за ведение делопроизводства).

6. Документы с пометкой "Для служебного пользования" размножаются (тиражируются) с разрешения должностных лиц Корпорации (организации Корпорации), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Учет размноженных документов осуществляется поэкземплярно ³.

7. Передача документов с пометкой "Для служебного пользования" из одного структурного подразделения Корпорации (организации Корпорации) в другое структурное подразделение осуществляется с разрешения должностных лиц Корпорации (организации Корпорации), уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения. При необходимости направления документов с пометкой "Для служебного пользования" нескольким структурным подразделениям составляется указатель рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов ⁴.

Указатель рассылки подписывается исполнителем и утверждается руководителем структурного подразделения Корпорации (организации Корпорации), подготовившего документ.

8. Исполненные документы с пометкой "Для служебного пользования" группируются в дела в соответствии с номенклатурой дел несекретного делопроизводства. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования" ⁵.

9. Проверка наличия документов, дел и изданий с пометкой "Для служебного пользования" проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой правовым актом Корпорации, а в организациях Корпорации - правовым актом организации Корпорации. В состав комиссии включаются работники, ответственные за учет и хранение этих материалов ⁶.

------------------------------

¹Пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 13 июля 2015 г. N 215-ФЗ "О Государственной корпорации по космической деятельности "Роскосмос".

²Пункт 2.8 Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1233 (далее - Положение).

³Абзац шестой пункта 2.3 Положения.

⁴Пункт 2.4 Положения.

⁵Пункт 2.5 Положения.

⁶Абзац первый пункта 2.9 Положения.