Приложение. Перечень ранее разработанных, а также разработанных и модернизированных функциональных компонентов государственной информационной системы Московской области "Межведомственная система электронного документооборота Московской области"

Приложение
к распоряжению Министерства
государственного управления,
информационных технологий и связи
Московской области
от 12.04.2024 N 11-53/РВ-04

Перечень
ранее разработанных, а также разработанных и модернизированных функциональных компонентов государственной информационной системы Московской области "Межведомственная система электронного документооборота Московской области"

Государственная информационная система Московской области "Межведомственная система электронного документооборота Московской области" (далее - ГИС МСЭД) включает в себя следующие ранее разработанные и модернизируемые функциональные компоненты:

1. Ранее разработанные функциональные компоненты ГИС МСЭД:

N п/п	Наименование функциональных компонентов	Назначение функциональных компонентов
1	Функциональный компонент документооборота в ГИС МСЭД	Предназначен для автоматизации процессов документооборота ЦИО, ГО, ОМСУ: подготовки проектов документов, их согласования, автоматической передачи адресатам, передачи на исполнение, передачи на ознакомление, контроля исполнения, формирования отчетов об исполнении
2	Функциональный компонент ведения делопроизводства в ГИС МСЭД	Предназначен для автоматизации процессов ведения делопроизводства: регистрации документов (входящих, исходящих, внутренних, организационно-распорядительных документов, обращений граждан), оформления указаний по исполнению документа, постановки и снятия с контроля, отметки об исполнении, отметки о списании в дело
3	Функциональный компонент модуль "Электронный архив" Московской области в ГИС МСЭД	Предназначен для автоматизации процессов делопроизводства, связанных с организацией передачи и хранения электронных документов в архивах пользователей ГИС МСЭД посредством ГИС МСЭД
4	Функциональный компонент статистических отчетов в ГИС МСЭД	Предназначен для создания и хранения форм подготовки отчетности по использованию документооборота и исполнению контрольных поручений ЦИО и ГО, ОМСУ, их подведомственных учреждениях и предприятиях, иных организациях Московской области
5	Функциональный компонент уведомлений в ГИС МСЭД	Предназначен для рассылки пользователям ГИС МСЭД сообщений об изменении статуса событий с электронными документами
6	Функциональный компонент расширенного поиска в ГИС МСЭД	Предназначен для автоматизации процессов сбора информации в ГИС МСЭД
7	Функциональный компонент модуль Закрытый контур ГИС МСЭД	Предназначен для автоматизации подготовки, обработки, обмена, в том числе по системе МЭДО, документами с ограничительной пометкой "Для служебного пользования", а также содержащими персональные данные
8	Функциональный компонент "МСЭД мобильная версия" приложение для портативных мобильных устройств	Предназначен для удаленного использования функциональных возможностей ГИС МСЭД

2. Разработанные функциональные компоненты ГИС МСЭД:

N п/п	Наименование функциональных компонентов	Описание функциональных компонентов
1	Подсистема "Информационная система контроля поручений Губернатора Московской области" (ИСКП)	Предназначена для оптимизации процесса контроля исполнительской дисциплины Правительства Московской области посредством наглядного представления информации об ответственных, их поручениях и о ходе исполнения поручений в режиме реального времени путем: многофункционального просмотра данных о показателях хода исполнения поручений и исполнительской нагрузке ответственных; просмотра детализированной информации (отчетов) о поручениях и о ходе их исполнения по ответственным, по срокам, по муниципальным образованиям, по тематике профильного совещания, по видам поручений, по иным атрибутам.

3. Модернизированные функциональные компоненты ГИС МСЭД:

N п/п	Наименование функциональных компонентов	Описание доработок
1	Функциональный компонент документооборота в ГИС МСЭД	Реализован функционал: ссылка для документов требующих собственноручной подписи
2	Функциональный компонент ведения делопроизводства в ГИС МСЭД	Реализован функционал: запрет на согласование проекта документа без электронной подписи; печать листа согласования с отображением в печатной форме штампа электронной подписи; обязательность поля "Вид документа" в РКД в блоке ОРД; печать всех версий согласования; переименование "замечания" в "комментарии" в печатной форме листа согласования; печать листа согласования без перенаправлений; возможность добавления номера государственной регистрации для документов в блоке ОРД; возможность установки срока принятия решения по проекту документа и отчет по сроку согласования; гибкий поиск по связкам документа.
3	Функциональный компонент статистических отчетов в ГИС МСЭД	Реализован функционал создания отчета "Контроль исполнения документов ответственным исполнителем по документу"
4	Функциональный компонент уведомлений в ГИС МСЭД	Реализован функционал: напоминаний о документе; уведомлений о регистрации документа и приближении сроков согласования
5	Функциональный компонент расширенного поиска в ГИС МСЭД	Реализован функционал поиска по нескольким значениям в расширенном поиске
6	Общие изменения:	Доработан универсальный API: доработка запроса на получение документа по универсальному API; доработка запроса на получение резолюций по универсальному API; доработка универсального API для получения списка всех ответов на документ; доработка универсального API для получения всех связанных документов; доработка универсального API для получения списка признаков документов и списка документов по определенным признакам; доработка универсального API для получения событий контроля; доработка универсального API для получения времени последнего изменения резолюций по документу; доработка универсального API для получения списка документов по всем категориям.