Приложение N 2. Положение об отделе записи актов гражданского состояния администрации Быковского муниципального района

Приложение N 2
к постановлению администрации
Быковского муниципального района
от 16 мая 2024 г. N 315

Положение
об отделе записи актов гражданского состояния администрации Быковского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния администрации Быковского муниципального района Волгоградской области (далее - отдел ЗАГС) является структурным подразделением администрации Быковского муниципального района Волгоградской области (далее - администрация района), осуществляющим государственные полномочия по регистрации актов гражданского состояния в целях охраны прав и законных интересов граждан, государственных и общественных организаций.

1.2. Отдел ЗАГС в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Администрации РФ, законами Волгоградской области, постановлениями и распоряжениями Администрации Волгоградской области, Уставом района, правовыми актами органов местного самоуправления района, а также настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе ЗАГС утверждается постановлением администрации района.

1.4. Отдел в своей деятельности непосредственно подчиняется управляющему делами администрации района в соответствии со структурой администрации района, выполняет прямые поручения и задания главы района.

1.5. Финансирование и материально-техническое обеспечение отдела осуществляется за счет средств федерального бюджета (целевые субвенции).

1.6. Отдел не является юридическим лицом, имеет соответствующие бланки со своим наименованием, а также печать со своим наименованием для удостоверения гербовых свидетельств, актовых записей гражданского состояния, справок, извещений, писем.

1.7. Официальное полное наименование отдела - "Отдел записи актов гражданского состояния Администрации Быковского муниципального района Волгоградской области".

1.8. Официальное сокращенное наименование - "Отдел ЗАГС".

1.9. Почтовый адрес отдела: 404062, Волгоградская область, Быковский район, р.п. Быково, ул. Ленина д. 78.

2. Задачи

2.1. Основными задачами отдела ЗАГС являются:

2.1.1. обеспечение соответствия действующему законодательству государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Быковского муниципального района в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан и в интересах государства;

2.1.2. разработка и реализация системы управления государственной регистрацией актов гражданского состояния;

2.1.3. совершенствование организационно-экономического обеспечения органов записи актов гражданского состояния, повышение уровня правового обслуживания граждан;

2.1.4. организация системы государственной регистрации и учета актов гражданского состояния;

2.1.5. предоставление государственной услуги в регистрации актов гражданского состояния (рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть), в том числе выдача повторных свидетельств (справок), подтверждающих факт государственной регистрации акта гражданского состояния, внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния, а также предоставление услуг на основе межведомственного взаимодействия;

2.1.6. систематизация, обработка, учет и хранение записей актов гражданского состояния.

3. Структура

3.1. Штатная численность и структура отдела ЗАГС утверждается постановлением администрации района.

4. Функции

4.1. Отдел ЗАГС в соответствии с поставленными перед ним задачами осуществляет:

4.1.1. на территории Быковского муниципального района производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжение брака, установление отцовства, усыновления (удочерения), перемены имени, смерти;

4.1.2. в соответствии с действующим законодательством проводит работу по внесению исправлений и изменений в записи актов, их аннулированию и восстановлению;

обеспечивает формирование архивного фонда из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, учет его и хранение;

4.1.3. вносит в установленном законом порядке исправления и изменения в записи актов гражданского состояния (первые экземпляры);

4.1.4. производит выдачу, высылку повторных свидетельств и справок о государственной регистрации актов гражданского состояния;

4.1.5. ведет учет расхода гербовых бланков свидетельств, обеспечивает их правильное использование и хранение;

4.1.6. обеспечивает проведение торжественных регистраций браков, имя наречения, а также мероприятий посвященных 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55-летним юбилеям со дня свадьбы по желанию граждан;

4.1.7. осуществляет совместно с отделением УФМС России по Волгоградской области в Быковском районе контроль за правильным оформлением документов иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния;

4.1.8. составляет и анализирует ежемесячную, ежеквартальную и годовую статистическую отчетность о государственной регистрации актов гражданского состояния в Быковском муниципальном районе, представляет ее в установленные сроки в органы статистики и отдел ЗАГС аппарата Губернатора Волгоградской области;

4.1.9. формирует электронный архив актов гражданского состояния Быковского района;

4.1.10. проводит прием граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, организует своевременное рассмотрение предложений и заявлений граждан, принимает по ним необходимые меры;

4.1.11. разъясняет населению через средства массовой информации действующее законодательство по вопросам регистрации актов гражданского состояния;

4.1.12. повышает уровень обслуживания путем внедрения в деятельность органа компьютерной техники;

4.1.13. своевременное предоставление сведений о регистрации актов гражданского состояния в органы прокуратуры, дознания, следствия, пенсионный фонд, налоговая инспекция, фонд социального страхования, в социальную защиту населения;

4.1.14. организация и осуществление работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи на высоком уровне;

4.1.15. взаимодействие с администрациями сельских поселений по вопросам оказания своевременной и качественной помощи сельским жителям в сфере регистрации актов гражданского состояния.

5. Взаимоотношения с другими подразделениями

5.1. Совместно с руководителями структурных подразделений администрации района вносит предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу постановлений и распоряжений администрации района.

5.2. С согласия руководителей структурных подразделений администрации района привлекает муниципальных служащих для подготовки проектов правовых актов.

5.3. Совместно с руководителями структурных подразделений администрации района организует изучение муниципальными служащими нормативных актов, относящихся к их деятельности.

6. Права

6.1. Отдел ЗАГС для осуществления возложенных на него функций имеет право:

6.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений администрации района, администраций сельских и городского поселений, органов статистики, предприятий, учреждений и организаций, независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, материалы необходимые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

6.1.2. Проводить в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, с привлечением руководителей и специалистов других отделов администрации района, администраций сельских и городского поселений района, предприятий, учреждений и организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности.

6.1.3. Участвовать в разработке проектов постановлений и распоряжений администрации района, решений районной Думы.

7. Критерии эффективности

7.1. Оценка эффективности деятельности отдела ЗАГС относится к компетенции главы района.

7.2. Критериями эффективности работы отдела ЗАГС являются:

- качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей муниципальными служащими отдела ЗАГС;

- своевременное и качественное выполнение функций, возложенных настоящим Положением на отдел ЗАГС;

- своевременное выполнение постановлений и распоряжений администрации района, а также поручений главы района.

8. Реорганизация и ликвидация

8.1. Реорганизация и ликвидация отдела ЗАГС осуществляется решением главы района в установленном порядке по согласованию с отделом ЗАГС аппарата Губернатора Волгоградской области.

9. Руководство структурным подразделением

9.1. Отдел ЗАГС возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой района на основании распоряжения администрации района по согласованию с Губернатором Волгоградской области.

9.2. Начальник отдела ЗАГС:

- осуществляет руководство деятельностью отдела ЗАГС, несет ответственность за выполнение возложенных на отдел ЗАГС задач и функций;

- на основании доверенности представляет интересы отдела ЗАГС в судах, органах прокуратуры и других правоохранительных органах, а также в органах государственной власти и местного самоуправления, организациях и учреждениях всех форм собственности;

- распределяет обязанности между специалистами отдела ЗАГС, разрабатывает должностные инструкции.

9.3. В период временного отсутствия начальника отдела ЗАГС, его полномочия исполняет один из специалистов отдела ЗАГС на основании распоряжения администрации района.