Приложение 4. Положение о рабочей группе по внедрению технологий бережливого производства в администрации Советского района

Приложение 4
к постановлению администрации Советского района
от 01.04.2019 N 535

Положение
о рабочей группе по внедрению технологий бережливого производства в администрации Советского района

С изменениями и дополнениями от:

20 мая 2024 г.

1. Общие положения

1.1. Рабочая группа по внедрению технологий бережливого производства в администрации Советского района (далее рабочая группа) создается с целью внедрения в администрации Советского района (далее администрация) бережливого производства, вовлечения максимального числа сотрудников администрации в процесс построения бережливой организации, внедрения практик бережливости, обсуждения и планирования задач и проектов по бережливости, управления инициативой и обмена опытом.

2. Основные функции рабочей группы

2.1. Содействие внедрению инициатив по формированию культуры бережливого производства и повышению эффективности использования бюджетных ресурсов.

2.2. Формирование плана по внедрению и развитию системы бережливого производства.

2.3. Вовлечение работников в процессы внедрения технологий бережливого производства, сбор рационализаторских предложений.

2.4. Принятие решений по мотивации сотрудников, внедряющих практику бережливости.

2.5. Разработка и внедрение мероприятий, направленных на сокращение потребления энергоресурсов и расходных материалов.

2.6. Организация заседаний, подготовка сводных отчетов о результатах внедрения и развитию системы бережливого производства.

2.7. Подведение итогов внедрения и развития системы бережливого производства.

2.8. Контроль исполнения плана по внедрению и развитию системы бережливого производства.

2.9. Принятие иных решений касающихся внедрения и развития системы бережливого производства в администрации.

3. Организация деятельности рабочей группы

3.1. В состав рабочей группы входят председатель рабочей группы, заместитель председателя рабочей группы, секретарь рабочей группы и члены рабочей группы.

3.2. Председатель рабочей группы:

1) осуществляет руководство деятельностью рабочей группы;

2) принимает решения о привлечении к участию в заседаниях рабочей группы лиц, не являющихся членами рабочей группы;

3) назначает заседания и утверждает повестку заседаний рабочей группы;

4) дает поручения и организует контроль их исполнения в рамках деятельности рабочей группы.

3.3. В период отсутствия председателя рабочей группы, а так же по его поручению, осуществление полномочий председателя рабочей группы возлагается на заместителя председателя рабочей группы.

3.4. Члены рабочей группы обладают равными правами при принятии решений на заседаниях рабочей группы.

3.5. Члены рабочей группы вправе:

1) вносить предложения в повестку заседания рабочей группы;

2) знакомиться с протоколами заседаний, иными документами рабочей группы;

3) принимать участие в заседаниях рабочей группы, в обсуждении вопросов, включенных в повестку.

3.6. Члены рабочей группы обязаны:

1) обеспечивать подготовку материалов по вопросам, находящимся в их компетенции, выносимым на рассмотрение рабочей группы;

2) информировать секретаря рабочей группы о невозможности участия в заседании рабочей группы с указанием причин;

3) изучать необходимую информацию (материалы), доводить до сведения всех членов рабочей группы информацию, имеющую отношение к принимаемым решениям;

4) выполнять поручения председателя рабочей группы, исполнять решения рабочей группы.

3.7. Секретарь рабочей группы:

1) формирует план проведения заседаний рабочей группы;

2) организует работу по обеспечению деятельности рабочей группы, в том числе по подготовке материалов для заседаний, согласованию повестки заседания рабочей группы, получению документов от членов рабочей группы и других участников заседаний рабочей группы;

3) осуществляет контроль исполнения решений, поручений рабочей группы;

4) ведет протоколы заседаний рабочей группы;

5) выполняет иные обязанности по поручению председателя рабочей группы.

3.8. Деятельность рабочей группы осуществляется в виде заседаний, которые могут проводиться в очной и заочной форме.

3.9. Заседания рабочей группы ведет председатель рабочей группы, а в случае его отсутствия (или поручения) - заместитель председателя рабочей группы.

Информация об изменениях:

Пункт 3.10 изменен с 20 мая 2024 г. - Постановление администрации Советского района от 20 мая 2024 г. N 763

См. предыдущую редакцию

3.10. Заседания рабочей группы проводятся по мере необходимости.

3.11. Заседание правомочно, когда присутствует не менее половины участников из состава рабочей группы.

3.12. В заседаниях могут принимать участие представители органов администрации Советского района, представители общественности, иные лица, не обладающие правом голоса при принятии решений рабочей группы.

3.13. Решения на заседаниях рабочей группы принимаются большинством голосов присутствующих его членов.

3.14. При равенстве голосов, голос председателя рабочей группы считается решающим.

3.15. Решения рабочей группы оформляются протоколом, который подписывается председателем рабочей группы.

3.16. Копия протокола направляется секретарем рабочей группы всем членам рабочей группы.