Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 10 апреля 2024 г. N ПГ/05862-6-1 Об учете дней отпуска без сохранения заработной платы при исчислении стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 10 апреля 2024 г. N ПГ/05862-6-1

Вопрос

Работник принят в организацию в августе 2021 г. Нужно ли для исчисления стажа, дающего право на ежегодный отпуск, суммировать дни отпуска без сохранения заработной платы, которые этот работник взял в следующем порядке: 4 дня в ноябре 2023 г. и 12 дней в феврале 2024 г.?

Ответ

Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 12 марта 2024 года, в пределах компетенции сообщает.

В соответствии с частью первой статьи 128 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Согласно статье 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (часть вторая статьи 115 ТК РФ ¹).

Частью первой статьи 122 ТК РФ предусмотрено, что оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (часть четвертая статьи 122 ТК РФ).

Согласно Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утвержденным НКТ СССР 30 апреля 1930 года N 169, которые действуют в части, не противоречащей ТК РФ (статья 423 ТК РФ), рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю.

Таким образом, право на отпуск в полном объеме за второй и последующие годы возникает с начала рабочего года, за который этот отпуск предоставляется.

В силу части первой статьи 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается в том числе время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В связи с этим если у работника общая продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года превысила 14 календарных дней, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не учитываются календарные дни начиная с 15-го дня.

Полагаем, что в изложенной ситуации окончание рабочего года работника (период с августа 2023 года по август 2024 года) "отодвигается" на 2 календарных дня - число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Настоящее письмо не является правовым актом.

Начальник Правового управления

Б.С. Гудко

------------------------------

¹ Имеется в виду часть первая статьи 115 ТК РФ, а не часть вторая.