Приложение. Административный регламент аппарата Магаданской областной Думы

Утвержден
постановлением
Магаданской областной Думы
от 14.03.2024 N 956

Административный регламент
аппарата Магаданской областной Думы

I. Общие положения

1. Аппарат Магаданской областной Думы (далее - областная Дума) является постоянно действующим органом, осуществляющим организационное, правовое, информационное, материально-техническое и иное обеспечение деятельности областной Думы, оказание помощи ее комитетам, а также депутатам областной Думы.

2. Административный регламент аппарата областной Думы (далее - Административный регламент) устанавливает административные процедуры по исполнению функций аппарата областной Думы и общие правила организации работы аппарата областной Думы, его структурных подразделений, государственных гражданских служащих аппарата областной Думы (далее - гражданские служащие), а также работников аппарата областной Думы, не являющихся гражданскими служащими (далее - работники аппарата), в целях обеспечения деятельности областной Думы, Совета областной Думы (далее - Совет Думы), комитетов областной Думы (далее - комитет, профильный комитет), иных органов, создаваемых областной Думой, Председателя областной Думы, первого заместителя Председателя областной Думы, заместителя Председателя областной Думы, одновременно возглавляющего комитет областной Думы, заместителя Председателя областной Думы, председателя комитета областной Думы, председателя комиссии областной Думы, депутатов областной Думы.

3. Аппарат областной Думы осуществляет функции, возложенные на него в соответствии с Положением об аппарате Магаданской областной Думы, утвержденным распоряжением Председателя областной Думы.

4. Структурными подразделениями аппарата областной Думы являются:

государственно-правовое управление, состоящее из отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов и юридического отдела;

управление организационного и документационного обеспечения, состоящее из отдела организационного обеспечения и отдела документационного обеспечения;

отдел государственных закупок и договорной работы;

отдел программно-технического обеспечения;

отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения;

служба по вопросам государственной службы и кадров;

отдел пресс-службы;

отдел хозяйственного и технического обеспечения.

5. В состав аппарата областной Думы входят: руководитель аппарата областной Думы, заместители руководителя аппарата областной Думы, советник Председателя областной Думы, помощник Председателя областной Думы, пресс-секретарь Председателя областной Думы, советник первого заместителя Председателя областной Думы, советник заместителя Председателя областной Думы, одновременно возглавляющего комитет областной Думы, советник заместителя Председателя областной Думы, а также иные гражданские служащие и работники аппарата, осуществляющие свою деятельность в соответствии с положениями федерального и областного законодательства, Регламентом областной Думы, Положением об аппарате областной Думы, а также положениями о соответствующих структурных подразделениях аппарата областной Думы, Инструкцией по делопроизводству в областной Думе, должностными регламентами, должностными инструкциями, иными нормативными правовыми актами областной Думы.

6. Функции руководителя аппарата областной Думы, заместителей руководителя аппарата областной Думы, советника Председателя областной Думы, помощника Председателя областной Думы, пресс-секретаря Председателя областной Думы, советника первого заместителя Председателя областной Думы, советника заместителя Председателя областной Думы, одновременно возглавляющего комитет областной Думы, советника заместителя Председателя областной Думы, а также иных гражданских служащих и работников аппарата осуществляются согласно установленным настоящим Административным регламентом срокам, последовательности административных процедур, правовым основаниям исполнения функций.

7. Настоящим Административным регламентом определяются результат, который должен последовать за исполнением соответствующих административных процедур, а также лица, ответственные за их исполнение, формы и порядок контроля.

8. Административные процедуры, связанные с рассмотрением обращений граждан, предметом правового регулирования настоящего Административного регламента не являются и определяются Административным регламентом рассмотрения обращений граждан в Магаданской областной Думе.

II. Последовательность административных процедур

Руководитель аппарата областной Думы

1. Функции.

2. Юридические факты - основания исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Руководство и организация деятельности аппарата областной Думы.

2. Планы работы областной Думы, аппарата областной Думы, поступающие в аппарат областной Думы документы. Поручения Председателя областной Думы

1. Самостоятельные управленческие решения по вопросам, относящимся к сфере деятельности аппарата областной Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Постоянно

1. Представление информации о работе аппарата областной Думы Председателю областной Думы в устной или письменной форме.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы

1. Планирование работы аппарата областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. План работы аппарата областной Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Не позднее чем за 10 дней до начала календарного года или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление информации Председателю областной Думы. Ежемесячный устный доклад и письменный годовой отчет.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы

III

1. Координация и контроль за деятельностью структурных подразделений аппарата областной Думы.

2. Перспективная программа законодательной деятельности областной Думы (далее - Программа), план работы аппарата областной Думы

Поручения Председателя областной Думы

1. Аппаратные совещания, самостоятельные управленческие решения.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Еженедельно

1. Представление информации Председателю областной Думы в устной или письменной форме.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы

1. Анализ деятельности структурных подразделений аппарата областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Аналитическая записка.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Ежегодно - в срок до 15 марта

1. Представление аналитической записки Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение аналитической записки Председателем областной Думы

1. Формирование предложений по структуре и штатной численности аппарата областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, предложения от руководителей структурных подразделений аппарата областной Думы

1. Служебные записки с обоснованными предложениями и приложением к ним проекта постановления областной Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. По мере необходимости

1. Представление служебной записки и проекта постановления областной Думы Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение служебной записки и проекта постановления областной Думы Председателем областной Думы

1. Формирование проектов повесток дня заседаний областной Думы для рассмотрения на Совете Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Проекты повесток дня заседаний областной Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, служебной необходимостью

1. Представление проектов повесток дня заседаний областной Думы Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проектов повесток дня заседаний областной Думы Председателем областной Думы, Советом Думы

VII

1. Организация проведения заседаний областной Думы, Совета Думы, комитетов, депутатских слушаний.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Устные и письменные поручения в пределах полномочий, утверждение распределения обязанностей между гражданскими служащими и работниками аппарата, проведение заседаний областной Думы, Совета Думы, комитетов, депутатских слушаний.

2. Руководитель аппарата областной Думы

3. В сроки, установленные законодательством

1. Взаимодействие с Председателем областной Думы, председателями комитетов. Представление устного (при необходимости - письменного) отчета Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение отчета Председателем областной Думы

VIII

1. Решение вопросов, связанных с поступлением, прохождением и прекращением прохождения государственной гражданской службы Магаданской области (далее - гражданская служба) в аппарате областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена нормативных правовых актов по вопросам гражданской службы, личное заявление гражданина, гражданского служащего

1. Служебные записки с предложениями и приложением к ним проектов распоряжений Председателя областной Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление служебных записок, проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение служебных записок, проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателем областной Думы

1. Организация профессионального развития гражданских служащих.

2. Поручения Председателя областной Думы, рекомендации аттестационной комиссии областной Думы (далее - аттестационная комиссия), служебная необходимость

1. Служебные записки с предложениями по профессиональному развитию гражданских служащих.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, аттестационной комиссией, служебной необходимостью

1. Представление служебных записок Председателю областной Думы.

Взаимодействие с государственным органом Магаданской области по управлению гражданской службой.

2. Рассмотрение служебных записок Председателем областной Думы

1. Обеспечение контроля за исполнением утвержденной бюджетной сметы областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Служебные записки, информация.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Постоянно

1. Представление служебных записок, информации Председателю областной Думы в устной или письменной форме.

2. Рассмотрение служебных записок, информации Председателем областной Думы

1. Рассмотрение поступающих документов в пределах установленных полномочий.

2. Поручения Председателя областной Думы, служебная необходимость

1. Письменные и устные поручения гражданским служащим и работникам аппарата в пределах полномочий, согласование, подписание документов.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В сроки, установленные в документах, поручениями Председателя областной Думы, служебной необходимостью

1. Представление информации Председателю областной Думы в устной или письменной форме.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы

XII

1. Организация разработки, участие в разработке проектов распоряжений Председателя областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Письменные поручения руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы (в пределах их полномочий) о разработке проектов распоряжений Председателя областной Думы, ознакомление и письменные предложения по внесению изменений в разработанные проекты распоряжений Председателя областной Думы, их согласование (либо письменно оформленное мнение в случае несогласия).

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Разработка проектов распоряжений Председателя областной Думы осуществляется в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы. Ознакомление осуществляется в срок до 5 рабочих дней

1. Представление проекта распоряжения Председателя областной Думы Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проекта распоряжения Председателя областной Думы Председателем областной Думы

XIII

1. Осуществление контроля за исполнением поручений областной Думы, Совета Думы, протокольно зафиксированных в ходе заседаний областной Думы и Совета Думы.

2. Протокольные поручения областной Думы, Совета Думы

1. Проекты документов, информационно-аналитических материалов в соответствии с протокольными поручениями.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В сроки, установленные протокольными поручениями областной Думы, Совета Думы

1. Представление проектов документов, информационно-аналитических материалов в соответствии с протокольными поручениями Председателю областной Думы, членам Совета Думы.

2. Рассмотрение проектов документов, информационно-аналитических материалов Председателем областной Думы, членами Совета Думы

XIV

1. Распоряжение в установленном порядке в пределах своей компетенции финансовыми средствами, предусмотренными бюджетной сметой областной Думы, в целях организационного, информационного и материально-технического обеспечения деятельности областной Думы.

2. Бюджетная смета областной Думы. Поручения и распоряжения Председателя областной Думы, сведения о бюджетных и денежных обязательствах

1. Самостоятельные управленческие решения в пределах своей компетенции.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. Постоянно

1. Представление информации Председателю областной Думы в устной или письменной форме.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы

1. Координация и контроль осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности областной Думы, рассмотрение поступающих документов в пределах полномочий. Согласование заявок на осуществление закупок для обеспечения деятельности областной Думы.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, служебная необходимость. Поступление заявок на осуществление закупок для обеспечения деятельности областной Думы для согласования

1. Письменные и устные поручения по вопросам осуществления закупок гражданским служащим в пределах полномочий, согласование, подписание документов. Согласованные заявки на осуществление закупок для обеспечения деятельности областной Думы.

2. Руководитель аппарата областной Думы.

3. В сроки, установленные законодательством. По мере поступления заявок на осуществление закупок для обеспечения деятельности областной Думы

1. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. Представление информации Председателю областной Думы в устной или письменной форме.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы

Государственно-правовое управление

1. Функции.

2. Юридические факты - основания исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление нормотворческого и правового сопровождения заседаний областной Думы, Совета Думы, комитетов, комиссии областной Думы по регламенту и депутатской этике (далее - комиссия по регламенту и депутатской этике).

2. Заседания областной Думы, Совета Думы, комитетов, комиссии по регламенту и депутатской этике

1. Заключения, информационные материалы, справки, сообщения, консультации на заседаниях областной Думы, Совета Думы, комитетов, комиссии по регламенту и депутатской этике.

2. Руководитель государственно-правового управления - советник Председателя областной Думы (далее в настоящем подразделе - руководитель управления), заместители руководителя управления - начальники отделов государственно-правового управления, консультанты государственно-правового управления.

3. Незамедлительно, а в случаях, требующих дополнительной проработки вопроса, по окончании объявленного в соответствии с Регламентом областной Думы перерыва

1. Предоставление заключений, информационных материалов, справок, сообщений, консультаций Председателю областной Думы, членам Совета Думы, председателям комитетов, председателю комиссии по регламенту и депутатской этике.

2. Рассмотрение заключений, информационных материалов, справок, сообщений, получение консультаций и при необходимости оформление протокольных поручений Председателя областной Думы, членов Совета Думы, председателей комитетов, председателя комиссии по регламенту и депутатской этике

1. Участие в планировании законодательной (правотворческой) деятельности областной Думы и комитетов.

2. Запрос отдела организационного обеспечения управления организационного и документационного обеспечения (далее - отдел организационного обеспечения). Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов

1. Письменно оформленные предложения в Программу.

2. Руководитель управления, заместители руководителя управления - начальники отделов государственно-правового управления, консультанты государственно-правового управления.

3. В течение 5 рабочих дней со дня получения письменного запроса от отдела организационного обеспечения или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов

1. Представление предложений в отдел организационного обеспечения, Председателю областной Думы, председателям комитетов.

2. Рассмотрение предложений отделом организационного обеспечения, Председателем областной Думы, председателями комитетов, и при необходимости поручения (письменные или устные)

III

1. Разработка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, поправок к текстам проектов нормативных правовых актов.

2. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления

1. Проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники, проекты пояснительных записок, с приложением (при необходимости) документов (поручений), являющихся основанием для их подготовки, а также поправки к текстам проектов нормативных правовых актов.

2. Руководитель управления, заместители руководителя управления - начальники отделов государственно-правового управления, консультанты отделов государственно-правового управления.

3. Проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы - не позднее 5 рабочих дней со дня ознакомления с поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления. Поправки к текстам проектов нормативных правовых актов - 1 рабочий день или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления

1. Представление проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, поправок к текстам проектов нормативных правовых актов Председателю областной Думы, председателям комитетов или, по поручению Председателя областной Думы, депутатам областной Думы (при необходимости).

2. Рассмотрение представленных проектов Председателем областной Думы, председателями комитетов, руководителем управления и поручения (письменные или устные) о внесении в них соответствующих изменений. Отчет, соответственно, перед Председателем областной Думы, председателями комитетов, руководителем управления

1. Подготовка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы для рассмотрения на заседаниях комитетов.

2. Поступившие в областную Думу и в соответствии с предметами ведения в комитеты проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы. Поручения председателей комитетов

1. Проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы, проекты решений, заключений комитетов для рассмотрения проектов законов Магаданской области в первом чтении, проекты решений комитетов, таблиц или справок о поправках для рассмотрения проектов законов Магаданской области во втором чтении, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники, дополнительные материалы к рассматриваемым проектам.

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов государственно-правового управления (далее - отдел по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов), консультанты отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, ответственные за ведение проектов.

3. Не позднее чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания комитета

1. Передача пакета подготовленных документов по рассматриваемым проектам законов Магаданской области, проектам постановлений областной Думы советнику Председателя областной Думы, одновременно возглавляющего комитет, советнику первого заместителя Председателя областной Думы, одновременно возглавляющего комитет, советнику заместителя Председателя областной Думы, одновременно возглавляющего комитет, для ознакомления участников заседаний комитетов.

2. Представление устного отчета председателям комитетов

1. Подготовка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы для внесения в областную Думу и рассмотрения на Совете Думы вопроса о включении их в проект повестки дня очередного заседания областной Думы.

2. Протоколы заседаний комитетов

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, ответственные за ведение проектов.

3. Не позднее чем за 7 дней до дня проведения очередного заседания областной Думы

1. Передача пакета подготовленных документов по рассматриваемым проектам законов Магаданской области, проектам постановлений областной Думы и дополнительных материалов в отдел документационного обеспечения управления организационного и документационного обеспечения (далее - отдел документационного обеспечения).

2. Представление устного отчета председателям комитетов

1. Разработка проектов распоряжений Председателя областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы (по вопросам прохождения гражданской службы по согласованию с Председателем областной Думы), руководителя управления (в пределах полномочий по согласованию с Председателем областной Думы)

1. Проекты распоряжений Председателя областной Думы, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники.

2. Руководитель управления, начальники отделов государственно-правового управления, консультанты государственно-правового управления.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Представление проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателю областной Думы или, в случае поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления, соответственно руководителю аппарата областной Думы, руководителю управления.

2. Рассмотрение проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления и поручения (письменные или устные) о внесении соответствующих изменений

VII

1. Разработка проектов писем в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от имени областной Думы и Председателя областной Думы.

2. Поступившие из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в областную Думу обращения, запросы, предложения. Поручения Председателя областной Думы, руководителя управления (в пределах полномочий по согласованию с Председателем областной Думы)

1. Проекты писем, оформленные в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручений), являющихся основаниями для их подготовки.

3. Ответы, информация по запросам - в течение 30 дней. В случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, - срок может быть продлен на 30 дней. Информация по запросам государственных органов, органов местного самоуправления или должностных лиц, рассматривающих обращения граждан, - в срок, установленный частью 2 статьи 10 Федерального закона от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". В сроки, указанные в обращениях, запросах, предложениях, или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление проектов писем Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проектов писем Председателем областной Думы и внесение в них соответствующих изменений

VIII

2. Поступившие из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в комитеты обращения, запросы, предложения. Поручения председателей комитетов

2. Консультанты отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов в соответствии с закреплением за ними вопросов ведения комитетов.

3. Ответы, информация по обращениям, запросам, предложениям - в течение 30 дней. В случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, - срок может быть продлен на 30 дней. В сроки, указанные в обращениях, запросах, предложениях, или в сроки, установленные поручениями председателей комитетов

1. Представление проектов писем на предварительное ознакомление и визирование руководителю управления. Представление проектов писем председателю комитета.

2. Рассмотрение проектов писем председателем комитета и внесение в них соответствующих изменений

1. Разработка проектов писем в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия от государственно-правового управления по вопросам его ведения.

2. Поступившие из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в государственно-правовое управление обращения, запросы, предложения. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления

2. Руководитель управления, заместители руководителя управления - начальники отделов государственно-правового управления.

3. Ответы, информация по обращениям, запросам, предложениям - в течение 30 дней. В случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, срок может быть продлен на 30 дней. В сроки, указанные в обращениях, запросах, предложениях, или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления

1. Представление проектов писем Председателю областной Думы, председателям комитетов, руководителю управления.

2. Рассмотрение проектов писем Председателем областной Думы, председателями комитетов, руководителем управления и внесение в них соответствующих изменений

1. Разработка проектов законодательных инициатив для их внесения в Государственную Думу Федерального Собрания Российской Федерации, обращений к Президенту Российской Федерации, в Правительство Российской Федерации, Федеральное Собрание Российской Федерации.

2. Поступившие в областную Думу обращения депутатов областной Думы, Губернатора Магаданской области, органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, граждан. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов, поручения по итогам заседаний областной Думы

1. Проекты законодательных инициатив, обращений, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники, с приложением (при необходимости) документов (поручений), являющихся основанием для их подготовки.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов, а также в соответствии с выпиской из протокола заседания областной Думы

1. Представление проектов законодательных инициатив, обращений Председателю областной Думы, председателям комитетов.

2. Рассмотрение представленных проектов Председателем областной Думы, председателями комитетов и поручения (письменные или устные) о внесении в них соответствующих изменений

1. Разработка поправок, отзывов на проекты федеральных законов по предметам совместного ведения Российской Федерации и субъектов Российской Федерации.

2. Поступившие в областную Думу проекты федеральных законов. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов

1. Проекты постановлений областной Думы о поддержке (неподдержке) проектов федеральных законов с разработанными (при необходимости) поправками и их обоснованием, подготовленные в соответствии с требованиями федерального и областного законодательства и оформленные в соответствии с правилами юридической техники.

3. В тридцатидневный срок со дня поступления проектов федеральных законов. В сроки, установленные выписками из протоколов заседания Совета Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов

1. Представление проектов постановлений областной Думы Председателю областной Думы, председателям комитетов.

2. Рассмотрение проектов постановлений областной Думы Председателем областной Думы, председателями комитетов и поручения (письменные или устные) о внесении в них соответствующих изменений

XII

1. Проведение правовой экспертизы не внесенных в областную Думу нормативных правовых актов.

2. Поступление в рабочем порядке проекта нормативного правового акта. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления

1. Доработанные проекты нормативных правовых актов, предложения, замечания, поправки.

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник юридического отдела государственно-правового управления (далее - юридический отдел), консультанты юридического отдела.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления

1. Направление автору доработанного проекта нормативного правового акта, предложений, замечаний, поправок.

Представление доработанных проектов нормативных правовых актов, предложений, замечаний, поправок Председателю областной Думы, председателю комитета, руководителю управления.

2. Представление устного отчета Председателю областной Думы

XIII

1. Проведение правовой экспертизы проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, иных документов в соответствии с Законом Магаданской области от 10 июля 2002 года N 258-ОЗ "О Магаданской областной Думе" (далее - Закон Магаданской области N 258-ОЗ), Регламентом областной Думы на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству, а также на наличие в проектах нормативных правовых актов коррупциогенных факторов.

2. Внесение в областную Думу проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, постановлений областной Думы, иных документов. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Правовые заключения, подготовленные по форме, утвержденной руководителем управления.

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник юридического отдела, консультанты юридического отдела.

3. Первичная экспертиза - в течение 4 рабочих дней со дня поступления копии проекта закона Магаданской области, проекта постановления областной Думы, иного документа в государственно-правовое управление. Правовые заключения по итоговой экспертизе - не позднее 5 рабочих дней со дня поступления проекта нормативного правового акта, иного документа в государственно-правовое управление с официальными поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления, из них: подготовка правового заключения консультантом юридического отдела - не более 4 рабочих дней; утверждение правового заключения руководителем управления - 1 рабочий день. Продление сроков подготовки и утверждения правовых заключений осуществляется Председателем областной Думы с учетом обоснований, изложенных в служебных записках руководителя управления

1. Представление правовых заключений Председателю областной Думы, председателям комитетов, руководителю аппарата областной Думы, руководителю управления.

2. Рассмотрение правовых заключений Председателем областной Думы, депутатами областной Думы на заседаниях областной Думы, комитетов. Представление информации Председателю областной Думы в устной форме

XIV

1. Проведение правовой экспертизы протестов, требований, представлений, предостережений прокурора Магаданской области, экспертных заключений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Магаданской области и Чукотскому автономному округу (далее - Управление Минюста).

2. Принесение в областную Думу протестов прокурора Магаданской области, внесение в областную Думу требований, представлений прокурора Магаданской области, направление в областную Думу предостережений прокурора Магаданской области о недопустимости нарушения закона, экспертных заключений Управления Минюста. Поручения Председателя областной Думы

1. Правовые заключения, подготовленные по форме, утвержденной руководителем управления.

3. Не позднее 5 рабочих дней со дня ознакомления с поручениями Председателя областной Думы

1. Представление правовых заключений Председателю областной Думы, председателям комитетов.

1. Подготовка проектов постановлений областной Думы по удовлетворению (отклонению) протестов, требований, представлений, проектов ответов на предостережения прокурора Магаданской области о недопустимости нарушения закона.

2. Принесение в областную Думу протестов прокурора Магаданской области, внесение в областную Думу требований, представлений прокурора Магаданской области поступление в областную Думу предостережений прокурора Магаданской области о недопустимости нарушения закона. Поручения Председателя областной Думы

1. Проекты постановлений областной Думы, подготовленные в соответствии с Законом Магаданской области N 258-ОЗ, оформленные в соответствии с правилами юридической техники. Проекты ответов на предостережения прокурора Магаданской области о недопустимости нарушения закона, оформленные в соответствии с правилами юридической техники.

3. Не позднее 5 рабочих дней со дня ознакомления с поручениями Председателя областной Думы

1. Представление проектов постановлений областной Думы Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проектов постановлений областной Думы Председателем областной Думы, депутатами областной Думы на заседаниях областной Думы, комитетов. Представление устного отчета Председателю областной Думы

XVI

1. Проведение правовой экспертизы проектов распоряжений Председателя областной Думы.

2. Поступление в государственно-правовое управление проектов распоряжений Председателя областной Думы

1. Предложения, замечания, поправки, визирование доработанных проектов распоряжений Председателя областной Думы.

3. Не позднее 5 рабочих дней со дня поступления проектов распоряжений в государственно-правовое управление

1. Передача проектов распоряжений Председателя областной Думы ответственному за его разработку гражданскому служащему или работнику аппарата.

2. Рассмотрение проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателем областной Думы

XVII

1. Проведение правового анализа (ревизии) законов Магаданской области и постановлений областной Думы на предмет их соответствия федеральному и областному законодательству, решениям высших судов, мониторинг и антикоррупционная экспертиза законов Магаданской области и постановлений областной Думы.

2. Вступление в силу федеральных законов, законов Магаданской области, постановлений областной Думы, вынесение решений высшими судами

1. Письменные отчеты, служебные записки о результатах проведенного правового анализа (ревизии). Предложения о внесении изменений, приостановлении действия или признании утратившими силу законов Магаданской области и постановлений областной Думы.

3. Ежемесячно. Консультанты отделов государственно-правового управления - до 20 числа каждого месяца. Заместители руководителя управления - начальники отделов государственно-правового управления - до 23 числа каждого месяца. Руководитель управления - до 25 числа каждого месяца. Внеплановая ревизия нормативных правовых актов, принятых областной Думой, в связи с решением вопроса о необходимости оперативной разработки и принятия законов Магаданской области и постановлений областной Думы в сроки, установленные поручениями руководителя управления, но не более 5 рабочих дней

1. Передача консультантами отделов государственно-правового управления отчетов о результатах проведенного правового анализа (ревизии) заместителям руководителя управления - начальникам отделов государственно-правового управления. Передача заместителями руководителя управления - начальниками отделов государственно-правового управления сводных отчетов о результатах проведенного правового анализа (ревизии) по отделу руководителю управления. Передача руководителем управления служебных записок о результатах проведенного правового анализа (ревизии) по государственно-правовому управлению Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение служебных записок о результатах проведенного правового анализа (ревизии). Председателем областной Думы

XVIII

1. Представление и защита интересов областной Думы в установленном порядке в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Верховном Суде Российской Федерации, Конституционном Суде Российской Федерации.

2. Судебные извещения, судебные акты. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Заявления, отзывы, возражения, иные документы, участие в судебных заседаниях.

3. В сроки, установленные законодательством, поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Направление заявлений, отзывов, возражений в суды.

2. Рассмотрение заявлений, отзывов, возражений Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Представление устного отчета Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы

XIX

1. Сообщение о принятии решений суда о признании нормативных правовых актов, принятых областной Думой, не соответствующими иным нормативным правовым актам, имеющим большую юридическую силу, и не действующими полностью или в части.

2. Поступление в областную Думу соответствующих решений суда

1. Проекты писем в Областное государственное автономное учреждение "Издательский дом "Магаданская правда" с текстом соответствующего сообщения.

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник юридического отдела.

3. В течение одного месяца со дня вступления соответствующего решения суда в законную силу

1. Представление проектов писем Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проектов писем Председателем областной Думы. Представление устного отчета руководителю управления

1. Согласование подготовленных Управлением Минюста перечней нормативных правовых актов Магаданской области, принятых в конкретизированной им сфере правоотношений.

2. Представление Управлением Минюста перечней нормативных правовых актов Магаданской области в областную Думу. Поручения Председателя областной Думы

1. Проект письма-согласования.

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов.

3. В сроки, установленные в сопроводительном письме Управления Минюста к перечню нормативных правовых актов Магаданской области. В течение 5 рабочих дней со дня поручения Председателя областной Думы. Оперативная информация - в течение 3 рабочих дней со дня поручения Председателя областной Думы

1. Представление проекта письма-согласования Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проекта письма-согласования Председателем областной Думы

XXI

1. Информирование Управления Минюста о признании законов и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой, противоречащими федеральному законодательству.

2. Поступление в областную Думу судебных решений о признании законов или иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой, противоречащими федеральному законодательству

1. Проекты информационных писем с кратким изложением сути судебного решения.

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник юридического отдела.

3. В течение 5 рабочих дней

1. Представление проектов информационных писем Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проектов информационных писем Председателем областной Думы. Представление устного отчета руководителю управления

XXII

1. Согласование перечня экспертных заключений Управления Минюста и нормативных правовых актов, принятых областной Думой, по которым вынесены решения суда.

2. Поступление из Управления Минюста в областную Думу соответствующего перечня по электронной почте

1. Согласование перечня экспертных заключений Управления Минюста и нормативных правовых актов, принятых областной Думой, по которым вынесены решения суда, с учетом замечаний и предложений (при их наличии).

2. Руководитель управления.

3. В течение 3 рабочих дней

1. Направление согласованного перечня экспертных заключений Управления Минюста и нормативных правовых актов, принятых областной Думой, по которым вынесены решения суда, в Управление Минюста (сканированные копии документов по электронной почте).

2. Представление информации Председателю областной Думы в устной форме

XXIII

1. Доработка проектов законов Магаданской области, принятых в первом чтении, законов Магаданской области, принятых в окончательной редакции, постановлений областной Думы.

2. Протокол заседания областной Думы

1. Оформленные в соответствии с требованиями Закона Магаданской области N 258-ОЗ: проекты законов Магаданской области, принятые в первом чтении, законы Магаданской области, принятые в окончательной редакции, постановления областной Думы.

2. Руководитель управления, заместители руководителя управления - начальники отделов государственно-правового управления, консультанты отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, ответственные за ведение соответствующих проектов.

3. Сроки доработки консультантом отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов документов:

3.1. Принятые в первом чтении проекты законов Магаданской области - 5 рабочих дней со дня принятия, из них:

1 рабочий день - доработка проекта закона Магаданской области с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку;

2 рабочих дня - доработка проекта закона Магаданской области с учетом лингвистических правок.

3.2. Принятые в окончательной редакции законы Магаданской области - 10 рабочих дней со дня принятия, из них:

2 рабочих дня - доработка закона Магаданской области с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку;

3 рабочих дня - доработка закона Магаданской области с учетом лингвистических правок и визирование контрольного экземпляра закона Магаданской области.

3.3. Постановления областной Думы - 5 рабочих дней со дня принятия, из них:

1 рабочий день - доработка постановления областной Думы с учетом поправок, внесенных на заседании областной Думы, и направление его на лингвистическую проверку в отдел организационного обеспечения;

2 рабочих дня - доработка постановления областной Думы с учетом лингвистических правок и его визирование

1. Передача проектов законов Магаданской области, принятых в первом чтении, законов Магаданской области, принятых в окончательной редакции, постановлений областной Думы на лингвистическую проверку в отдел организационного обеспечения. Получение результатов лингвистической проверки.

2. Передача оформленных проектов законов Магаданской области, законов Магаданской области, постановлений областной Думы консультантом отдела по нормотворческому обеспечению деятельности комитетов, ответственным за ведение проектов, в отдел документационного обеспечения. Представление устного отчета Председателю областной Думы

XXIV

1. Выполнение протокольных поручений областной Думы.

2. Выписка из протокола заседания областной Думы, поступившая в государственно-правовое управление из отдела документационного обеспечения

1. Проекты законов Магаданской области, постановлений областной Думы, обращений областной Думы, аналитические материалы, иные документы.

3. В сроки, установленные протокольными поручениями областной Думы

1. Представление проектов законов Магаданской области, постановлений областной Думы, обращений областной Думы, аналитических материалов, иных документов Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проектов законов Магаданской области, постановлений областной Думы, обращений областной Думы, аналитических материалов, иных документов Председателем областной Думы, депутатами областной Думы. Представление устного отчета Председателю областной Думы

XXV

1. Подготовка аналитических материалов по вопросам, рассматриваемым на заседаниях областной Думы, комитетов.

2. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов

1. Справки, таблицы, информация, аналитические записки (далее - аналитические материалы). Информация по законам Магаданской области и постановлениям областной Думы, принятым на очередном заседании областной Думы.

3. Аналитические материалы - в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов. Информация по законам Магаданской области и постановлениям областной Думы - 3 рабочих дня после проведения заседания областной Думы, на котором был принят нормативный правовой акт, или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов

1. Представление аналитических материалов Председателю областной Думы, председателям комитетов.

2. Рассмотрение аналитических материалов Председателем областной Думы, председателями комитетов

XXVI

1. Правовой анализ состояния и развития законодательства Магаданской области, в том числе по вопросам реализации на территории Магаданской области федерального законодательства.

2. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов

1. Информация, экспертные оценки, аналитические записки.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов

1. Представление информации, экспертных оценок, аналитических записок Председателю областной Думы, председателям комитетов.

2. Рассмотрение аналитических материалов Председателем областной Думы, председателями комитетов, депутатами областной Думы

XXVII

1. Оказание правовой консультативной помощи, а также консультативного содействия в законотворческой (правотворческой) деятельности депутатам областной Думы, их помощникам, консультативно-совещательным органам при областной Думе (далее - консультативно-совещательные органы), представительным органам местного самоуправления.

2. Обращения (письменные и устные) депутатов областной Думы, их помощников, консультативно-совещательных органов при областной Думе, представительных органов местного самоуправления. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Юридические справки, консультации.

3. В сроки, указанные в обращениях или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Представление юридических справок, консультаций депутатам областной Думы, их помощникам, консультативно-совещательным органам при областной Думе, представительным органам местного самоуправления.

2. Рассмотрение юридических справок, консультаций депутатами областной Думы, их помощниками, консультативно-совещательными органами при областной Думе, представительными органами местного самоуправления

XXVIII

1. Подготовка по запросам органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, предприятий разъяснений по вопросам законодательства Магаданской области.

2. Запросы органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, предприятий. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления

1. Письменные разъяснения по вопросам законодательства Магаданской области.

1. Направление разъяснений по вопросам законодательства Магаданской области органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления, организациям, предприятиям.

2. Представление отчета Председателю областной Думы, председателям комитетов, руководителю управления

XXIX

1. Взаимодействие с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, областными органами исполнительной власти, иными государственными органами Магаданской области, органами местного самоуправления, научно-исследовательскими институтами, общественными организациями (в том числе в рамках соглашений), комиссией по регламенту и депутатской этике и структурными подразделениями аппарата областной Думы в сфере законодательного регулирования, в том числе по вопросам деятельности областной Думы и ее комитетов.

2. Поручения Председателя областной Думы, председателей комитетов, руководителя управления

1. Оперативное решение отдельных вопросов в сфере законодательного регулирования, в том числе по вопросам деятельности областной Думы и ее комитетов.

3. Постоянно

1. Передача информации по решению отдельных вопросов территориальным органам федеральных органов исполнительной власти, областным органам исполнительной власти, иным государственным органам Магаданской области, органам местного самоуправления, научно-исследовательским институтам, общественным организациям (в том числе в рамках соглашений), комиссии по регламенту и депутатской этике и структурным подразделениям аппарата областной Думы.

2. Представление отчета Председателю областной Думы, председателям комитетов, руководителю управления

XXX

1. Обеспечение информирования о проведении публичных слушаний по проекту областного бюджета и по годовому отчету об исполнении областного бюджета перед принятием в первом чтении Магаданской областной Думой проекта закона Магаданской области об областном бюджете на очередной финансовый год и плановый период и проекта закона Магаданской области об исполнении областного бюджета за отчетный финансовый год.

2. Поступление в областную Думу сведений от финансового органа Магаданской области о размещении информации о дате, месте и времени проведения публичных слушаний и иных материалов по теме публичных слушаний на официальном сайте финансового органа Магаданской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - в сети "Интернет") с обязательным указанием прямой ссылки на соответствующий раздел официального сайта финансового органа Магаданской области в сети "Интернет". Поручение председателя профильного комитета

1. Информационное сообщение о проведении публичных слушаний.

3. В течение 1 рабочего дня со дня поступления в областную Думу сведений от финансового органа Магаданской области о размещении информации о дате, месте и времени проведения публичных слушаний и иных материалов по теме публичных слушаний на официальном сайте финансового органа Магаданской области в сети "Интернет" и принятия председателем профильного комитета решения о размещении на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" информационного сообщения о проведении публичных слушаний

1. Передача информационного сообщения о проведении публичных слушаний в отдел пресс-службы для его размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет".

2. Представление устного отчета председателю профильного комитета

XXXI

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности государственно-правового управления на очередной финансовый год.

2. Запрос отдела государственных закупок и договорной работы на предоставление потребностей по закупкам на следующий год

1. Заявка на осуществление соответствующей закупки.

3. Ежегодно, не позднее 15 сентября текущего года. По мере необходимости

1. Передача заявки на осуществление закупки в отдел государственных закупок и договорной работы.

2. Рассмотрение заявки на осуществление закупки отделом государственных закупок и договорной работы, руководителем аппарата областной Думы

Управление организационного и документационного обеспечения

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки выполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний областной Думы, Совета областной Думы, счетной комиссии, комиссии по регламенту и депутатской этике, совместных заседаний комитетов, мероприятий различных форм с участием депутатов областной Думы.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы. Заседания областной Думы, Совета областной Думы, счетной комиссии, комиссии по регламенту и депутатской этике, совместные заседания комитетов, другие мероприятия с участием депутатов областной Думы. Поступление документов в управление организационного и документационного обеспечения

1. Проекты документов и материалов (информация о наличии кворума, порядок ведения, информационные материалы, информационные письма, списки приглашенных, регламенты, положения, планы, сценарии и др.). Решение организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения заседаний, мероприятий различных форм.

2. Руководитель управления организационного и документационного обеспечения - заместитель руководителя аппарата областной Думы (далее в настоящем подразделе - руководитель управления), начальник отдела организационного обеспечения, главные специалисты отдела организационного обеспечения, ведущие специалисты отдела организационного обеспечения, ведущий эксперт отдела организационного обеспечения.

1. Представление проектов документов и материалов Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с депутатами областной Думы и их помощниками, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение проектов документов и материалов Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Представление устного отчета руководителю аппарата областной Думы

1. Документационное сопровождение заседаний областной Думы, Совета областной Думы, комиссии по регламенту и депутатской этике, совместных заседаний комитетов, других мероприятий различных форм с участием депутатов областной Думы.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы. Заседания областной Думы, Совета областной Думы, комиссии по регламенту и депутатской этике, совместные заседания комитетов, другие мероприятия с участием депутатов. Поступление документов в управление организационного и документационного обеспечения

1. Проекты документов, сопровождающих заседания, мероприятия (повестки, протоколы, решения). Сформированные пакеты документов и материалов для участников заседаний, мероприятий в электронном или бумажном виде. Доработанные после заседаний, мероприятий и оформленные протоколы, решения, выписки из протоколов.

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения, ведущий специалист отдела документационного обеспечения.

3. В сроки, установленные законодательством, планами организационно-технических мероприятий, поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы. Обеспечение пакетом документов к заседанию областной Думы депутатов областной Думы и приглашенных - за 5 дней до дня очередного заседания областной Думы, за 3 рабочих дня до дня внеочередного заседания областной Думы. Выписка из протокола заседания областной Думы с зафиксированными поручениями - 3 рабочих дня со дня заседания областной Думы. Протокол заседания областной Думы - 15 рабочих дней, протокол заседания Совета Думы - 1 рабочий день, протоколы совместных заседаний комитетов, заседаний комиссии по регламенту и депутатской этике, рабочих групп - 5 рабочих дней

1. Представление документов и материалов участникам заседаний, мероприятий в электронном или бумажном виде. Представление проектов протокольных поручений, протоколов, решений Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, в заинтересованные структурные подразделения аппарата областной Думы. Взаимодействие с депутатами областной Думы и их помощниками, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение документов и материалов участниками заседаний, мероприятий, рассмотрение оформленных протоколов, решений Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Представление устного отчета руководителю аппарата областной Думы

III

1. Осуществление организационных мероприятий по подготовке и проведению заседаний консультативно-совещательных органов, других мероприятий с участием членов консультативно-совещательных органов.

2. Распоряжения, поручения Председателя областной Думы, поручения председателей консультативно-совещательных органов, руководителя аппарата областной Думы. Заседания консультативно-совещательных органов, их постоянных и временных органов, другие мероприятия с участием членов консультативно-совещательных органов. Поступление документов в управление организационного и документационного обеспечения

1. Проекты документов и материалов (повестки дня, протоколы, решения, информация о наличии кворума, порядок ведения, информационные материалы, информационные письма, тезисы выступлений докладчиков, списки приглашенных, регламенты, положения, планы, сценарии и др.). Сформированные пакеты документов и материалов для участников заседаний, мероприятий (в электронном или бумажном виде). Решение организационных вопросов, возникающих в ходе подготовки и проведения заседаний, мероприятий. Итоговые материалы заседаний консультативно-совещательных органов.

2. Руководитель управления, начальник отдела организационного обеспечения, главные специалисты отдела организационного обеспечения, ведущие специалисты отдела организационного обеспечения, ведущий эксперт отдела организационного обеспечения.

3. В сроки, установленные планами организационно-технических мероприятий, распоряжениями, поручениями Председателя областной Думы, поручениями председателей консультативно-совещательных органов, руководителя аппарата областной Думы. Итоговые материалы заседаний консультативно-совещательных органов - в течение 15 рабочих дней со дня заседания

1. Представление проектов документов, итоговых материалов Председателю областной Думы, председателям консультативно-совещательных органов. Направление итоговых материалов членам консультативно-совещательных органов, заинтересованным органам государственной власти, органам местного самоуправления, организациям, учреждениям. Взаимодействие с членами консультативно-совещательных органов, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение проектов документов, итоговых материалов Председателем областной Думы, председателями консультативно-совещательных органов. Представление устного отчета руководителю аппарата областной Думы

1. Документационное обеспечение заседаний консультативно-совещательных органов, их постоянных и временных органов, других мероприятий с участием членов консультативно-совещательных органов.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, поручения председателей консультативно-совещательных органов, руководителя аппарата областной Думы. Заседания консультативно-совещательных органов, их постоянных и временных органов, другие мероприятия с участием членов консультативно-совещательных органов. Поступление документов в управление организационного и документационного обеспечения

1. Доработанные после заседаний, мероприятий и оформленные протоколы, решения, выписки из протоколов.

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения.

3. В сроки, установленные законодательством, планами организационно-технических мероприятий, поручениями Председателя областной Думы, председателей консультативно-совещательных органов, руководителя аппарата областной Думы.

Выписки из протоколов заседаний консультативно-совещательных органов - в течение 3 рабочих дней со дня заседания. Протоколы заседаний консультативно-совещательных органов - в течение 5 рабочих дней со дня заседания

1. Представление документов и материалов участникам заседаний, мероприятий в электронном или бумажном виде. Представление протоколов, выписок из протоколов, решений Председателю областной Думы, председателям консультативно-совещательных органов, руководителю аппарата областной Думы, в заинтересованные структурные подразделения аппарата областной Думы. Взаимодействие с членами консультативно-совещательных органов, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями, со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение документов и материалов участниками заседаний, мероприятий, рассмотрение оформленных протоколов, решений Председателем областной Думы, председателями консультативно-совещательных органов. Представление устного отчета руководителю аппарата областной Думы

1. Подготовка проектов постановлений областной Думы, распоряжений Председателя областной Думы по вопросам организационного и документационного обеспечения.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Оформленные и согласованные проекты постановлений областной Думы, проекты распоряжений Председателя областной Думы и материалы к ним.

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, начальник отдела организационного обеспечения.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления

1. Представление проектов постановлений областной Думы, проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение проектов постановлений областной Думы, проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателем областной Думы. Представление устного отчета руководителю аппарата областной Думы, руководителю управления

1. Регистрация, документационное сопровождение прохождения проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы.

2. Поступление в областную Думу проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы

1. Зарегистрированные в программе "Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело" (далее - САДД "Дело") и в программе ИС "Закон" проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы. Проекты резолюций, писем о направлении проектов нормативных правовых актов на отзывы, ознакомление. Электронные регистрационные карточки на проекты нормативных правовых актов.

Перечень проектов нормативных правовых актов, находящихся на рассмотрении в комитетах.

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения.

3. Регистрация в программе САДД "Дело", подготовка проектов резолюций, направление Председателю областной Думы проектов нормативных правовых актов, поступивших до 16.00, - в день поступления, после 16.00, - на следующий рабочий день. Рассылка проекта нормативного правового акта в профильный комитет, а также на отзывы - 1 рабочий день. Заполнение в программе ИС "Закон" электронных регистрационных карточек - 1 рабочий день со дня внесения проекта, а также после поступления информации о прохождении проекта вплоть до его принятия. Перечень проектов нормативных правовых актов, находящихся на рассмотрении в комитетах, - еженедельно

1. Представление проектов резолюций, проектов писем Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Направление проектов нормативных правовых актов согласно резолюциям на отзывы, ознакомление. Взаимодействие с субъектами права законодательной (правотворческой) инициативы.

2. Рассмотрение проектов резолюций, проектов писем Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Представление устного отчета руководителю управления

VII

1. Документационное сопровождение принятых законов Магаданской области, документационное сопровождение и регистрация постановлений областной Думы.

2. Принятые законы Магаданской области, принятые и подписанные постановления областной Думы

1. Зарегистрированные постановления областной Думы. Проекты писем о направлении принятых законов Магаданской области и постановлений областной Думы в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения.

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения.

3. Рассылка принятых постановлений областной Думы согласно справке-рассылке, в том числе на опубликование на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru), - в течение 3 рабочих дней со дня поступления подписанного постановления областной Думы. Направление принятых постановлений областной Думы Губернатору Магаданской области, в прокуратуру Магаданской области - не позднее 10 рабочих дней после подписания. Направление принятых постановлений областной Думы в электронном виде в Управление Минюста после их первого официального опубликования, а также сведений об источниках их официального опубликования - не позднее 7 дней после их первого официального опубликования. Направление доработанных законов Магаданской области Губернатору Магаданской области для подписания и обнародования - в течение 1 рабочего дня со дня их поступления. Рассылка принятых законов Магаданской области согласно справке-рассылке - в течение 3 рабочих дней после получения от Губернатора Магаданской области подписанных законов Магаданской области

1. Представление проектов писем Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с аппаратом Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области.

2. Рассмотрение проектов писем Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Представление устного отчета руководителю управления

VIII

1. Документационное сопровождение распоряжений Председателя областной Думы по основной деятельности.

2. Подписанные распоряжения Председателя областной Думы по основной деятельности

1. Зарегистрированные распоряжения Председателя областной Думы по основной деятельности. Заполненные в программе САДД "Дело" электронные регистрационные карточки. Рассылка распоряжений Председателя областной Думы по основной деятельности.

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения.

3. Регистрация, рассылка - 1 рабочий день после подписания распоряжения Председателя областной Думы по основной деятельности

1. Размещение электронных карточек распоряжений Председателя областной Думы по основной деятельности в программе САДД "Дело". Ознакомление с распоряжениями Председателя областной Думы заинтересованных лиц.

2. Рассмотрение руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления электронных регистрационных карточек распоряжений Председателя областной Думы по основной деятельности в программе САДД "Дело"

1. Подбор, систематизация и учет законов Магаданской области, постановлений областной Думы, указов и распоряжений Губернатора Магаданской области, постановлений и распоряжений Правительства Магаданской области на электронных носителях. Ведение картотеки принятых областной Думой нормативных правовых актов на электронных носителях.

2. Принятые законы Магаданской области, постановления областной Думы, указы и распоряжения Губернатора Магаданской области, постановления и распоряжения Правительства Магаданской области

1. Сформированный банк данных законов Магаданской области, постановлений областной Думы, указов и распоряжений Губернатора Магаданской области, постановлений и распоряжений Правительства Магаданской области на электронных носителях. Обновленные реестры и перечни нормативных правовых актов. Сверка электронных версий нормативных правовых актов с подлинными экземплярами. Оформленные карточки на принятые областной Думой нормативные правовые акты. Разосланные электронные версии принятых областной Думой нормативных правовых актов в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения.

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, ведущий специалист отдела документационного обеспечения.

3. Отправка электронной версии законов Магаданской области в Правительство Магаданской области - в день направления принятых законов Магаданской области Губернатору Магаданской области для подписания. Оформление карточек и обновление картотеки - 15 рабочих дней со дня опубликования законов Магаданской области. Отправка электронных версий принятых областной Думой нормативных правовых актов в заинтересованные организации и ведомства - 3 рабочих дня после опубликования. Размещение электронных версий принятых законов Магаданской области - 3 рабочих дня после опубликования.

Размещение на внутреннем веб-сайте областной Думы электронных версий постановлений областной Думы - 3 рабочих дня после подписания.

Обновление на внутреннем веб-сайте областной Думы электронных реестров законов Магаданской области - 15 рабочих дней после опубликования, перечней принятых законов Магаданской области - 3 рабочих дня после опубликования, перечня постановлений областной Думы - 3 рабочих дня после подписания.

Размещение на внутреннем веб-сайте областной Думы указов и распоряжений Губернатора Магаданской области, постановлений и распоряжений Правительства Магаданской области - в день поступления

1. Размещение законов Магаданской области, постановлений областной Думы на внутреннем веб-сайте областной Думы, официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Передача электронных версий нормативных правовых актов, принятых областной Думой, в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения.

Размещение указов и распоряжений Губернатора Магаданской области, постановлений и распоряжений Правительства Магаданской области на внутреннем веб-сайте областной Думы.

Взаимодействие с аппаратом Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области, со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение электронных карточек, реестров, перечней, размещенных электронных версий законов Магаданской области, постановлений областной Думы, указов и распоряжений Губернатора Магаданской области, постановлений и распоряжений Правительства Магаданской области руководителем управления

1. Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, законов Магаданской области, постановлений областной Думы, документов областной Думы, подлежащих постоянному хранению, иных официальных документов областной Думы.

2. Поступление проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, законов Магаданской области, постановлений областной Думы, документов областной Думы, подлежащих постоянному хранению, иных официальных документов областной Думы на лингвистическую проверку. Поручения руководителя управления

1. Прошедшие лингвистическую проверку проекты законов Магаданской области, проекты постановлений областной Думы, законы Магаданской области, постановления областной Думы, документы областной Думы, подлежащие постоянному хранению, иные официальные документы областной Думы.

2. Начальник отдела организационного обеспечения, главный специалист отдела организационного обеспечения.

3. Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы - в течение 5 рабочих дней со дня их поступления на лингвистическую проверку.

Лингвистическая проверка проектов законов Магаданской области, принятых областной Думой в первом чтении, - в течение 2 рабочих дней со дня поступления проекта закона Магаданской области на лингвистическую проверку.

Лингвистическая проверка законов Магаданской области, принятых в окончательной редакции, - в течение 5 рабочих дней со дня поступления закона Магаданской области на лингвистическую проверку (за исключением законов Магаданской области об областном бюджете). Лингвистическая проверка законов Магаданской области об областном бюджете, внесении изменений в закон Магаданской области об областном бюджете, исполнении областного бюджета - в течение 6 рабочих дней со дня поступления указанных законов Магаданской области на лингвистическую проверку.

Лингвистическая проверка постановлений областной Думы - в течение 2 рабочих дней со дня их поступления на лингвистическую проверку.

Лингвистическая проверка документов областной Думы, подлежащих постоянному хранению, иных официальных документов областной Думы - в сроки, установленные руководителем управления

1. Передача прошедших лингвистическую проверку проектов законов Магаданской области, проектов постановлений областной Думы, законов Магаданской области, постановлений областной Думы, документов областной Думы, подлежащих постоянному хранению, иных официальных документов областной Думы, ответственному за его разработку гражданскому служащему или работнику аппарата.

2. Представление устного отчета руководителю управления

1. Формирование проекта Программы, подготовка информации о ее исполнении.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, предложения субъектов права законодательной (правотворческой) инициативы

1. Проект постановления областной Думы о Программе. Информация об исполнении Программы.

3. Проект постановления областной Думы о Программе - не позднее чем за 1 месяц до начала следующего полугодия. Направление утвержденной постановлением областной Думы Программы субъектам права законодательной (правотворческой) инициативы, в структурные подразделения аппарата областной Думы - не позднее 10 рабочих дней после регистрации. Представление информации о реализации Программы - не позднее 10 рабочих дней после заседания областной Думы и не позднее 10 рабочих дней после окончания полугодия

1. Представление проекта постановления областной Думы о Программе Председателю областной Думы. Направление утвержденной Программы субъектам права законодательной (правотворческой) инициативы, в структурные подразделения аппарата областной Думы. Представление информации об исполнении Программы Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, в структурные подразделения аппарата областной Думы. Взаимодействие с субъектами права законодательной (правотворческой) инициативы, структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение проекта постановления областной Думы о Программе, информации о ее реализации Председателем областной Думы. Представление устного отчета руководителю аппарата областной Думы

XII

1. Формирование проекта плана мероприятий областной Думы по реализации ежегодного Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации, подготовка информации о его исполнении.

2. Оглашение Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации. Поручения Председателя областной Думы, предложения постоянных органов областной Думы, консультативно-совещательных органов, структурных подразделений аппарата областной Думы

1. Проект постановления областной Думы о плане мероприятий областной Думы по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации. Информация об исполнении плана мероприятий областной Думы по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации.

2. Руководитель управления, главный специалист отдела организационного обеспечения.

3. Проект постановления областной Думы о плане мероприятий областной Думы по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации - не позднее чем через 15 дней после оглашения Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации. Представление информации о реализации плана мероприятий областной Думы по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации - не позднее чем за 1 месяц после окончания года

1. Представление проекта постановления областной Думы о плане мероприятий областной Думы по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации и информации о его исполнении Председателю областной Думы. Взаимодействие с постоянными органами областной Думы, консультативно-совещательными органами, структурными подразделениями аппарата областной Думы, участвующими в исполнении плана мероприятий областной Думы по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации.

2. Рассмотрение проекта постановления областной Думы о плане мероприятий областной Думы по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации и информации о его исполнении Председателем областной Думы

XIII

1. Обобщение информации об итогах деятельности областной Думы, консультативно-совещательных органов при областной Думе, в том числе за полугодие, год и созыв в целом. Подготовка информационно-аналитических обзоров, бюллетеней.

2. Предложения постоянных органов областной Думы, консультативно-совещательных органов, структурных подразделений аппарата областной Думы. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Информация об итогах деятельности, информационно-аналитические обзоры, бюллетени.

2. Руководитель управления, начальник отдела организационного обеспечения, главный специалист отдела организационного обеспечения.

3. Информация об итогах деятельности - не более 20 рабочих дней месяца, следующего за отчетным, информационно-аналитические обзоры, бюллетени - в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Взаимодействие с комитетами, депутатскими объединениями, структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

Направление информации депутатам областной Думы, в постоянные органы областной Думы, в консультативно-совещательные органы, в структурные подразделения аппарата областной Думы

XIV

1. Формирование проекта плана работы аппарата областной Думы и обобщение информации о деятельности аппарата областной Думы на основе предложений структурных подразделений аппарата областной Думы.

2. Поступившие предложения структурных подразделений аппарата областной Думы. Поручение руководителя аппарата областной Думы

1. Сформированный и согласованный проект плана работы аппарата областной Думы. Сформированная информация о деятельности аппарата областной Думы.

2. Руководитель управления, ведущий эксперт отдела организационного обеспечения.

3. После получения предложений - 5 рабочих дней

1. Представление согласованного проекта плана работы аппарата областной Думы, информации о деятельности аппарата областной Думы руководителю аппарата областной Думы. Размещение плана работы аппарата областной Думы на внутреннем веб-сайте областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение проекта плана работы аппарата областной Думы, информации о деятельности аппарата областной Думы руководителем аппарата областной Думы

1. Формирование, обновление и подготовка к размещению на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" информации в разделы: "О Думе", "Деятельность", "Документы", "Избирателю", "Обратная связь".

2. Изменения в информации, размещенной на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Размещенная на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" информация в разделах: "О Думе", "Деятельность", "Документы", "Избирателю", "Обратная связь".

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, начальник отдела организационного обеспечения.

3. В сроки, установленные поручениями руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Передача сформированной информации для размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" в отдел программно-технического обеспечения.

2. Рассмотрение размещенной информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления

XVI

1. Разработка проектов писем в органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, учреждения, предприятия по вопросам ведения управления от имени Председателя областной Думы, председателей консультативно-совещательных органов, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления.

2. Поступившие из органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий в областную Думу обращения, запросы, предложения. Поручения Председателя областной Думы, председателей консультативно-совещательных органов, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, начальник отдела организационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения, ведущий специалист отдела документационного обеспечения, ведущий эксперт отдела документационного обеспечения, главные специалисты отдела организационного обеспечения, ведущие специалисты отдела организационного обеспечения, ведущий эксперт отдела организационного обеспечения.

3. Ответы, информация по обращениям, запросам, предложениям - в течение 30 дней. В случаях, требующих получения дополнительной информации от органов государственной власти, иных государственных органов, органов местного самоуправления, организаций, учреждений, предприятий, срок может быть продлен на 30 дней. В сроки, указанные в обращениях, запросах, предложениях, или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, председателей консультативно-совещательных органов при областной Думе, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Представление проектов писем Председателю областной Думы, председателям консультативно-совещательных органов при областной Думе, руководителю аппарата областной Думы, руководителю управления.

2. Рассмотрение проектов писем Председателем областной Думы председателями консультативно-совещательных органов, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления и внесение в них соответствующих изменений

XVII

1. Создание и сопровождение информационно-справочной базы данных об органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях Магаданской области.

2. Изменения в справочной информации об органах государственной власти и органах местного самоуправления, организациях и учреждениях Магаданской области. Поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Сформированная информационно-справочная база данных о депутатах областной Думы, руководстве Правительства Магаданской области, его структурных подразделениях, исполнительных органах Магаданской области, иных государственных органах Магаданской области, руководстве территориальных органов федеральных органов государственной власти, руководстве органов государственной власти субъектов Российской Федерации, депутатах представительных органов муниципальных образований и главах муниципальных образований, руководстве организаций и учреждений Магаданской области.

2. Начальник отдела организационного обеспечения, ведущие специалисты отдела организационного обеспечения.

3. Внесение изменений и подготовка к размещению на локальных ресурсах областной Думы обновленных информационно-справочных данных - в течение 3 рабочих дней со дня поступления изменений. Внесение изменений в календарь дат и событий на месяц (программа BIRTHDAY) - за 5 рабочих дней до начала очередного месяца

1. Передача обновленной информации в отдел программно-технического обеспечения для размещения. Взаимодействие с аппаратом Губернатора Магаданской области и Правительства Магаданской области.

2. Рассмотрение сформированной информационно-справочной базы данных руководителем аппарата областной Думы. Представление устного отчета руководителю управления

XVIII

1. Библиотечно-информационное обеспечение деятельности депутатов областной Думы, их помощников, гражданских служащих и работников аппарата. Комплектование фонда библиотеки, его организация и хранение. Формирование и тиражирование печатных изданий областной Думы. Организация подписки на периодические печатные издания.

2. Поступление печатных изданий в библиотеку областной Думы. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Укомплектованная библиотека областной Думы. Обновленные электронные реестры и перечни печатных изданий. Сформированные и направленные в печать издания областной Думы. Сформированная заявка на периодические печатные издания.

2. Заместитель начальника управления - начальник отдела документационного обеспечения, начальник отдела организационного обеспечения, главный специалист отдела организационного обеспечения.

3. Обновление электронных реестров и перечней печатных изданий - в течение 2 дней со дня поступления печатного издания в библиотеку областной Думы. Доставка печатных изданий должностным лицам областной Думы - в день поступления печатного издания в областную Думу. Формирование и направление в печать изданий областной Думы - в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления. Оформление подписки на периодические печатные издания на I-II полугодия - не позднее чем за 20 дней до окончания подписной кампании

1. Размещение на локальных ресурсах областной Думы электронных изданий, реестров и перечней печатных изданий. Направление в печать сформированных изданий областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, депутатами областной Думы, их помощниками, типографией.

2. Рассмотрение заявки на подписку периодических печатных изданий Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем отдела государственных закупок и договорной работы (далее - руководитель отдела), заместителем руководителя аппарата областной Думы - начальником отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения (главным бухгалтером) (далее - начальник отдела). Рассмотрение проектов печатных изданий областной Думы Председателем областной Думы. Рассмотрение электронных изданий, реестров и перечней печатных изданий руководителем управления

XIX

1. Организация и обеспечение ведения единой системы делопроизводства в областной Думе, осуществление контроля за соблюдением установленных законодательством сроков рассмотрения Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителями структурных подразделений аппарата областной Думы, документов, поступающих из организаций.

2. Поступление входящей корреспонденции в областную Думу, получение исходящих документов на отправку. Поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления, заместителя руководителя управления - начальника отдела документационного обеспечения

1. Зарегистрированные входящие и исходящие документы, сформированная электронная база данных корреспонденции в программе САДД "Дело". Доставленные входящие документы Председателю областной Думы, председателям комитетов, в структурные подразделения аппарата областной Думы, отправленные исходящие документы на электронном или бумажном носителе. Справки по прохождению документов.

2. Руководитель управления, заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения.

3. Выемка корреспонденции и регистрация входящих документов, поступивших до 16.00 часов, - в день поступления, после 16.00 часов или в нерабочие дни, - на следующий рабочий день. Регистрация исходящих документов - в день подписания. Регистрация входящих и исходящих документов с пометкой "срочно" или требующих безотлагательного исполнения - незамедлительно. Доставка входящих документов Председателю областной Думы, председателям комитетов, в структурные подразделения аппарата областной Думы в рабочие дни в 11.00 и 16.00

1. Передача документов и материалов Председателю областной Думы, председателям комитетов через советников, депутатам областной Думы, в структурные подразделения аппарата областной Думы, передача подготовленных к отправке документов адресатам на электронном носителе в программе САДД "Дело", на бумажном носителе - в почтовое отделение связи, сотрудникам отдела государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Магадане, ведущему эксперту отдела документационного обеспечения для доставки адресатам.

2. Рассмотрение электронной базы данных в программе САДД "Дело" руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления, заместителем руководителя управления - начальником отдела документационного обеспечения. Расписки о получении документов и материалов. Реестры передачи корреспонденции. Расписки о вручении документов, отправленных через отдел государственной фельдъегерской службы Российской Федерации в г. Магадане, штамп почтового отделения на реестрах

1. Формирование номенклатуры дел областной Думы. Обеспечение работы архива областной Думы, сохранности, упорядочения и использования документов, передача документов на государственное хранение в Областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Магаданской области". Проведение плановых проверок наличия, состояния и хранения дел в областной Думе.

2. Изменения в структуре областной Думы и ее аппарата. Изменения в перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения. Поступление на архивное хранение дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел областной Думы. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Согласованная с Областным государственным казенным учреждением "Государственный архив Магаданской области" и утвержденная номенклатура дел областной Думы. Утвержденный план работы архива областной Думы. Паспорт архива областной Думы. Протоколы заседаний экспертной комиссии областной Думы (далее - экспертная комиссия). Проекты актов экспертной комиссии по экспертизе ценности документов. Проекты описей дел для передачи документов на государственное архивное хранение. Описи дел, принятых на архивное хранение в архив областной Думы. Комплектование архивного фонда областной Думы. Справки, копии документов из архивного фонда областной Думы. Проект графика проверки наличия, состояния и хранения дел в комитетах и структурных подразделениях аппарата областной Думы, акт по итогам проверки.

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения.

3. Прием в архив областной Думы дел, сформированных в структурных подразделениях аппарата областной Думы - за прошедший год, - в течение следующего года в соответствии с планом работы архива областной Думы. Архивное хранение дел - постоянно. Передача документов на государственное хранение в Областное государственное казенное учреждение "Государственный архив Магаданской области" - по истечении срока хранения в архиве областной Думы. Составление номенклатуры дел областной Думы - каждые 5 лет либо в случае изменения структуры областной Думы или аппарата областной Думы. Выдача справок, копий документов из архивного фонда областной Думы - 1 рабочий день. Проведение заседаний экспертной комиссии - 2 раза в год. Оформление протокола заседания экспертной комиссии - в течение 3 рабочих дней. Проведение плановых проверок наличия, состояния и хранения дел в областной Думе - 1 раз в год

1. Представление проектов номенклатуры дел, описей, планов, графиков проверок, актов, справок. Взаимодействие с Областным государственным казенным учреждением "Государственный архив Магаданской области", структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение проектов номенклатуры дел областной Думы, описей, актов, планов, графиков проверок, справок Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем управления

XXI

1. Осуществление функций по обеспечению работы приемной Председателя областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, советника Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Выполненные поручения Председателя областной Думы, советника Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы. Обеспечение подготовки кабинета Председателя областной Думы к мероприятиям, заседаниям. Оформленные проекты резолюций в программе САДД "Дело". Разосланные документы и материалы, полученные на официальный электронный адрес областной Думы. Отправленные и полученные телеграммы, факсы, телефонограммы. Предоставленная обращающимся гражданам устная справочная информация. Оформленные памятные адреса, открытки к знаменательным датам. Оформленные и разосланные открытки в электронном виде.

2. Начальник отдела организационного обеспечения, ведущие специалисты отдела организационного обеспечения.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, советника Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления. Печать проектов резолюций - в течение часа после поступления документов. Прием, регистрация и отправка телеграмм, факсов, телефонограмм - незамедлительно

1. Передача документов, материалов Председателю областной Думы. Взаимодействие с советником Председателя областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение проектов резолюций Председателем областной Думы. Представление устного отчета Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Рассмотрение руководителем управления журналов регистрации телеграмм, факсов, телефонограмм

XXII

1. Получение корреспонденции для областной Думы в почтовом отделении связи, иных организациях и доставка корреспонденции из областной Думы на бумажном носителе до адресатов.

2. Поступление корреспонденции для областной Думы. Получение корреспонденции для доставки адресатам. Поручения руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления, заместителя руководителя управления - начальника отдела документационного обеспечения

1. Полученная корреспонденция для областной Думы. Доставленная корреспонденция из областной Думы на бумажном носителе до адресатов.

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, ведущий эксперт отдела документационного обеспечения.

3. Получение корреспонденции для областной Думы - в день поступления извещения о наличии корреспонденции. Доставка корреспонденции из областной Думы до адресатов на бумажном носителе - с понедельника по четверг с 15.00, в пятницу с 14.00. Доставка срочной корреспонденции - незамедлительно

1. Передача полученной корреспонденции консультанту отдела документационного обеспечения для регистрации, передача периодической печати, подлежащей хранению в библиотеке областной Думы, главному специалисту отдела организационного обеспечения. Передача доставленной корреспонденции из областной Думы на бумажном носителе адресатам.

2. Наличие подписи в журналах других организаций и ведомств о получении корреспонденции для областной Думы. Наличие подписей адресатов о получении корреспонденции из областной Думы в специальном журнале регистрации доставленной корреспонденции

XXIII

1. Выполнение копировально-множительных и машинописных работ, сканирование документов и материалов, брошюровка, степлирование, люверсование.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителей структурных подразделений аппарата областной Думы

1. Документы и материалы, прошедшие сканирование, копировально-множительную и машинописную обработку. Документы и материалы, прошедшие брошюровку, степлирование, люверсование.

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, ведущий специалист отдела документационного обеспечения, ведущий эксперт отдела документационного обеспечения.

3. Копировально-множительные работы, брошюровка, степлирование, люверсование - в день поступления на копирование и обработку. Сканирование проектов нормативных правовых актов, принятых законов Магаданской области и постановлений областной Думы - в день поступления на сканирование. Сканирование других материалов - в сроки, установленные заместителем руководителя управления - начальником отдела документационного обеспечения в зависимости от срочности и объема материала для сканирования. Машинописные работы - в сроки, установленные заместителем руководителя управления - начальником отдела документационного обеспечения в зависимости от срочности и объема материалов

1. Выдача гражданским служащим документов и материалов на бумажных или электронных носителях, прошедших копировально-множительную и машинописную обработку, сканирование, брошюровку, степлирование, люверсование.

2. Рассмотрение документов и материалов на бумажных и электронных носителях, прошедших сканирование, копировально-множительную и машинописную обработку, брошюровку, степлирование, люверсование, заместителем руководителя управления - начальником отдела документационного обеспечения. Представление устного отчета руководителю управления

XXIV

1. Расшифровка аудиозаписей заседаний областной Думы, комитетов, консультативно-совещательных органов.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Расшифрованные аудиозаписи заседаний областной Думы, комитетов, консультативно-совещательных органов (в полном объеме или частично).

3. Расшифровка аудиозаписей заседаний областной Думы, комитетов, консультативно-совещательных органов - в сроки, установленные поручениями заместителя руководителя управления - начальника отдела документационного обеспечения в зависимости от срочности и объема материалов

1. Представление расшифровок аудиозаписей заседаний областной Думы, комитетов, консультативно-совещательных органов Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение расшифровки аудиозаписей заседаний областной Думы, комитетов, консультативно-совещательных органов Председателем областной Думы

XXV

1. Оказание консультативной помощи по вопросам организационного, информационного и документационного обеспечения депутатам областной Думы, их помощникам, членам консультативно-совещательных органов.

2. Обращения депутатов областной Думы, их помощников, членов консультативно-совещательных органов. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Методические материалы, консультации, рекомендации, справки.

3. Сроки определяются по договоренности с обратившимися депутатами областной Думы, их помощниками, членами консультативно-совещательных органов, а также поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, руководителя управления

1. Предоставление консультаций, методических материалов, рекомендаций, справок депутатам областной Думы, их помощникам, членам консультативно-совещательных органов.

2. Рассмотрение методических материалов, консультаций, рекомендаций, справок депутатами областной Думы, их помощниками, членами консультативно-совещательных органов. Представление устного отчета Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, руководителю управления

XXVI

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности управления организационного и документационного обеспечения на очередной финансовый год.

1. Заявка на осуществление соответствующей закупки.

3. Ежегодно, не позднее 15 сентября текущего года. По мере необходимости

1. Передача заявки на осуществление закупки в отдел государственных закупок и договорной работы.

XXVII

1. Подготовка документов для сдачи в архив областной Думы.

2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством

1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы.

2. Заместитель руководителя управления - начальник отдела документационного обеспечения, начальник отдела организационного обеспечения, консультант отдела документационного обеспечения.

3. В соответствии с планом сдачи документов в архив областной Думы

1. Передача сформированных дел в архив областной Думы.

2. Представление устного отчета руководителю аппарата, руководителю управления

Отдел государственных закупок и договорной работы

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Организационно-правовое сопровождение осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности областной Думы (далее в настоящем подразделе - закупки), в том числе разработка и формирование плана-графика закупок, подготовка документации для осуществления закупок путем проведения конкурсов и аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также иными способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя), организация заключения государственных контрактов (договоров).

2. Распоряжения Председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы

1. План-график закупок, нормативные затраты на обеспечение функций областной Думы, документация о закупках, заключение государственных контрактов (договоров) на осуществление закупок.

2. Руководитель отдела, консультант отдела государственных закупок и договорной работы (далее в настоящем подразделе - консультант), главный эксперт отдела государственных закупок и договорной работы (далее в настоящем подразделе - главный эксперт).

3. В соответствии с планом-графиком закупок

1. Представление плана-графика закупок, нормативных затрат на обеспечение функций областной Думы, документации для осуществления закупок, государственных контрактов (договоров) Председателю областной Думы (на утверждение), руководителю аппарата областной Думы (на согласование). Взаимодействие с отделом бухгалтерского учета и финансового обеспечения, структурными подразделениями аппарата областной Думы, министерством экономического развития, инвестиционной политики и инноваций Магаданской области, министерством финансов Магаданской области, иными региональными и федеральными органами власти, осуществляющими свою деятельность в том числе в сфере закупок.

2. Рассмотрение и утверждение (согласование) плана-графика закупок, нормативных затрат на обеспечение функций областной Думы, документации о закупках, государственных контрактов (договоров) Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Размещение в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) в сети "Интернет" плана-графика закупок и его изменений, нормативных затрат на обеспечение функций областной Думы в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы

1. Размещенный план-график закупок и его изменения, нормативные затраты на обеспечение функций областной Думы.

2. Руководитель отдела, консультант.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Взаимодействие с отделом программно-технического обеспечения.

2. Рассмотрение информации о размещении плана-графика закупок и его изменений, нормативных затрат на обеспечение функций областной Думы руководителем аппарата областной Думы

III

1. Размещение в ЕИС в сети "Интернет" извещений об осуществлении и отмене закупок, разъяснений положений извещения, протоколов, документации о закупках, сведений о заключении, изменении, исполнении, расторжении государственных контрактов, отчетов о закупках в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок (далее в настоящем подразделе - документы).

2. Распоряжения Председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы, поступление запросов на разъяснение

1. Размещенные извещения об осуществлении и отмене закупок, разъяснения положений извещения, протоколы, документация о закупках, сведения о заключении, изменении, исполнении, расторжении государственных контрактов, отчеты о закупках.

2. Руководитель отдела, консультант, главный эксперт.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Взаимодействие с отделом программно-технического обеспечения.

2. Рассмотрение информации о размещении извещения об осуществлении и отмене закупок, разъяснении положений извещения, протоколов, документации о закупках, сведений о заключении, изменении, исполнении, расторжении государственных контрактов, отчетов о закупках руководителем аппарата областной Думы

1. Организационно-техническое и правовое обеспечение деятельности комиссии по осуществлению закупок (далее в настоящем подразделе - Комиссия) путем проведения конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов предложений, а также иными способами определения поставщика (подрядчика, исполнителя).

2. Распоряжения Председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы

1. Проекты распоряжений Председателя областной Думы о создании Комиссии, ее составе, внесении изменений в состав Комиссии, проект положения о Комиссии, документация, необходимая для работы Комиссии, проекты протоколов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок.

2. Руководитель отдела, консультант, главный эксперт.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление на утверждение Председателю областной Думы проектов распоряжений Председателя областной Думы о Комиссии, внесении изменений в состав Комиссии.

Взаимодействие с Комиссией, представление необходимой документации о закупках председателю и членам Комиссии.

2. Рассмотрение проектов распоряжений и документации о закупках Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, председателем Комиссии

1. Организационно-правовое сопровождение заключения контрактов по результатам конкурентных процедур и с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), подготовка и рассмотрение протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий, протоколов отказа от согласования разногласий, при наличии разногласий по проекту контракта, подготовка и направление в контрольный орган обращения о согласовании заключения контракта и уведомления о заключении контракта, исполнение и расторжение контрактов.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы, поступление протоколов разногласий к проектам контрактов

1. Проекты контрактов, заключенные контракты, протоколы разногласий, протоколы согласования разногласий, протоколы отказа от согласования разногласий, обращения о согласовании заключения контракта, обращений о согласовании заключения контракта, уведомления о заключении контракта, информация об исполнении и расторжении контрактов.

2. Руководитель отдела, консультант, главный эксперт.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление проектов контрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий и протоколов отказа от согласования разногласий, информации об исполнении и расторжении контрактов руководителю аппарата областной Думы на согласование.

2. Рассмотрение проектов контрактов, протоколов разногласий, протоколов согласования разногласий и протоколов отказа от согласования разногласий, обращений о согласовании заключения контракта, уведомления о заключении контракта, информации об исполнении и расторжении контрактов руководителем аппарата областной Думы. Направление информации в органы государственной власти, иные государственные органы, органы, учреждения, предприятия, лицам, направившим обращение

1. Осуществление мониторинга правоприменения федерального и областного законодательства в сфере закупок.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Информация о результатах проведения мониторинга правоприменения федерального и областного законодательства в сфере закупок.

2. Руководитель отдела, консультант.

3. Постоянно

1. Взаимодействие с Правительством Магаданской области, иными региональными и федеральными органами власти, осуществляющими свою деятельность в том числе в сфере закупок.

2. Рассмотрение информации о результатах проведения мониторинга правоприменения федерального и областного законодательства в сфере закупок Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, членами Комиссии

VII

1. Подготовка информации, связанной с осуществлением закупок, а также проектов ответов на письма, обращения, жалобы, связанные с осуществлением закупок, отчетов.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, поступление в областную Думу писем, обращений, жалоб, связанных с осуществлением закупок

1. Информация, ответы на письма, обращения, жалобы, связанные с осуществлением закупок, отчеты.

2. Руководитель отдела, консультант отдела, главный эксперт.

1. Представление информации, проектов ответов на письма, обращения, жалобы, отчетов Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы на согласование.

2. Направление информации, ответов на письма, обращения, жалобы, отчетов в органы государственной власти, иные государственные органы, организации, учреждения, предприятия, лицам, направившим обращения

VIII

1. Представление интересов областной Думы в установленном порядке в судах (по спорам, связанным с закупкой товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности областной Думы), рассмотрение дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка материалов для выполнения претензионной работы и расторжения контракта в одностороннем порядке.

2. Поступление информации, уведомления об обжаловании результатов закупок в областную Думу из контрольных органов в сфере закупок и (или) суда, судебные извещения, судебные акты. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Проекты ответов, материалов, документов по претензионной работе по соответствующему делу об обжаловании закупки и расторжении контракта в одностороннем порядке, заявления, отзывы, возражения, участие в судебных заседаниях.

2. Руководитель отдела, консультант, главный эксперт.

1. Представление проектов ответов, материалов, документов по претензионной работе по соответствующему делу об обжаловании закупки и расторжении контракта в одностороннем порядке Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы на согласование. Взаимодействие по судебным делам с исполнительными органами Магаданской области, иными государственными органами. Передача заявлений, отзывов, возражений в соответствующие суды.

2. Рассмотрение заявлений, отзывов, возражений на заявления, находящиеся в производстве судов, Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Представление устного оперативного отчета (по итогам рассмотрения дела) Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы

1. Подготовка документов для сдачи в архив областной Думы.

2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством

1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы.

2. Руководитель отдела, консультант, главный эксперт.

3. В соответствии с планом сдачи документов в архив областной Думы

1. Передача сформированных дел в архив областной Думы.

Взаимодействие с отделом документационного обеспечения.

2. Представление устного отчета руководителю аппарата областной Думы

Отдел программно-технического обеспечения

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Обеспечение бесперебойной деятельности постоянной информационной системы аппарата областной Думы, бесперебойного функционирования оборудования локальных сетей и телекоммуникационного оборудования областной Думы, программно-технических средств и систем связи.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Бесперебойность работы компьютерного оборудования всех структурных подразделений аппарата областной Думы.

2. Начальник отдела программно-технического обеспечения (далее в настоящем подразделе - начальник отдела), главный специалист отдела программно-технического обеспечения (далее в настоящем подразделе - главный специалист), техник-программист I категории отдела программно-технического обеспечения (далее в настоящем подразделе - техник-программист I категории).

3. Постоянно. В случае возникновения сбоя - устранение неисправности незамедлительно (по мере возникновения внештатной ситуации), если сбой не связан с организациями-поставщиками услуг (сети "Интернет", услуг связи, электроэнергии)

1. Представление информации об устранении неисправности Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации об устранении неисправности Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Планирование и внедрение типовых проектных решений по информатизации аппарата областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Предложения, оформленные в письменном и электронном виде.

2. Начальник отдела.

3. В течение 5 рабочих дней

1. Представление предложений в отдел организационного обеспечения. Представление устного отчета Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение предложений Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

III

1. Поддержка постоянной связи по открытым компьютерным сетям с законодательными органами субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, предприятиями, организациями, учреждениями.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Получение необходимой информации от законодательных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, предприятий, организаций, учреждений. Заявка на ресурс (в случае его неисправности).

2. Начальник отдела, главный специалист, техник-программист I категории.

3. Постоянно. В случае возникновения сбоя устранение неисправности незамедлительно (по мере возникновения внештатной ситуации), если сбой не связан с организациями-поставщиками услуг (сети "Интернет", услуг связи, электроэнергии)

1. Передача информации в структурные подразделения аппарата областной Думы. Представление информации Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Поддержка существующих баз данных и создание новых баз данных, исходя из потребностей областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Накопленная систематизированная информация. Информация по поиску нужных данных.

2. Начальник отдела, главный специалист, техник-программист I категории.

3. Обновления по мере выхода новых версий программного обеспечения в течение 3 рабочих дней

1. Передача баз данных структурным подразделениям аппарата областной Думы, работающим с базами данных. Представление информации Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы в устной форме.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Совершенствование процесса разработки, корректировки, оформления, хранения и оперативного доступа к нормативным правовым актам и другим документам областной Думы. Восстановление информации из архивных копий.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Повышенная результативность поиска необходимой информации.

2. Начальник отдела, главный специалист, техник-программист I категории.

3. По мере необходимости. Максимальный срок восстановления информации из архивных копий в течение 1 рабочего дня

1. Передача информации, в том числе через проведение обучения, структурным подразделениям аппарата областной Думы. Представление устного отчета Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение отчета Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Определение совместно со структурными подразделениями аппарата областной Думы информационных потребностей пользователей, сбор и предварительная аналитическая обработка информации.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Отчеты о проделанной работе.

2. Начальник отдела программно-технического обеспечения, главный специалист, техник-программист I категории.

3. В течение рабочего дня

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

VII

1. Приобретение технических средств, оборудования связи, общесистемного и прикладного программного обеспечения, в том числе приобретение, демонстрация и внедрение новейших образцов компьютерной техники для обработки, представления и передачи информации.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Установка оборудования. Совершенствование рабочих мест.

2. Начальник отдела.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Представление устного отчета Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение отчета Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

VIII

1. Организация работ по монтажу, установке и функционированию комплексов программно-технических средств и средств связи.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Установка оборудования. Совершенствование рабочих мест.

2. Начальник отдела, главный специалист, техник-программист I категории.

3. В течение 3 рабочих дней или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата

1. Представление устного отчета Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение отчета Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Оказание методической и консультативной помощи по вопросам ведения отдела программно-технического обеспечения депутатам областной Думы, их помощникам, гражданским служащим, работникам аппарата.

2. Обращения депутатов областной Думы, их помощников, государственных служащих, работников аппарата. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Методические материалы, консультации, рекомендации.

2. Начальник отдела, главный специалист, техник-программист I категории.

3. Срок определяется по договоренности с обратившимися депутатами областной Думы, их помощниками, гражданскими служащими и работниками аппарата или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Предоставление консультаций, методических материалов, рекомендаций депутатам областной Думы, их помощникам, гражданским служащим, работникам аппарата.

2. Рассмотрение методических материалов, консультаций, рекомендаций депутатами областной Думы, их помощниками, гражданскими служащими, работниками аппарата. Представление устного отчета Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы

1. Контроль за соблюдением требований по эксплуатации специальных программно-технических средств защиты.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Планы работы и протоколы постоянно действующей технической комиссии (далее - ПДТК).

2. Начальник отдела, главный специалист, техник-программист I категории.

3. В течение 3 рабочих дней или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Представление планов работы, протоколов ПДТК руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение планов работы, протоколов ПДТК руководителем аппарата областной Думы

1. Автоматизация учета законодательных и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Создание базы законодательных и иных нормативных правовых актов, принятых областной Думой, на электронных носителях.

2. Начальник отдела, главный специалист, техник-программист I категории.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Представление информации Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом организационного обеспечения.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

XII

1. Подготовка справочных, информационно-аналитических материалов о работе областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Письменная информация, справочные, информационно-аналитические материалы.

2. Начальник отдела.

3. В течение 5 рабочих дней

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

XIII

1. Информационно-техническое обеспечение заседаний областной Думы, комитетов, рабочих групп, а также других мероприятий, проводимых областной Думой, в том числе запись фонограмм и иной информации.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Техническое оснащение проводимых мероприятий, электронные копии полученной информации.

2. Начальник отдела, главный специалист, техник-программист I категории.

3. В период проведения мероприятий. Обработка в течение 1 рабочего дня

1. Представление информации Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

XIV

1. Информационно-техническое сопровождение официального сайта областной Думы в сети "Интернет".

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Размещение на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет" информационно-справочных материалов о деятельности областной Думы.

2. Начальник отдела, главный специалист.

3. В течение 1 рабочего дня

2. Рассмотрение информационно-справочных материалов Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Программно-техническая поддержка размещения плана-графика закупок, извещений об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупке и информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в ЕИС.

2. Распоряжения, поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Размещение плана-графика закупок, извещений об осуществлении закупок, протоколов, документации о закупках, сведений о государственных контрактах, отчетов о закупке и информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок, в ЕИС.

2. Начальник отдела.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы.

2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы

XVI

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности отдела программно-технического обеспечения деятельности областной Думы на очередной финансовый год.

1. Заявка на осуществление соответствующей закупки.

2. Начальник отдела.

3. Ежегодно, не позднее 15 сентября текущего года. По мере необходимости

1. Передача заявки на осуществление закупки в отдел государственных закупок и договорной работы.

XVII

1. Подготовка документов для сдачи в архив областной Думы.

2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством

1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы.

2. Техник-программист I категории.

3. В соответствии с планом сдачи документов в архив областной Думы

1. Передача сформированных дел в архив областной Думы.

Взаимодействие с отделом документационного обеспечения.

2. Представление устного отчета руководителю аппарата

Отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Финансовое обеспечение деятельности областной Думы.

2. Бюджетная смета областной Думы, распоряжения Председателя областной Думы, сведения о бюджетных и денежных обязательствах, заявки на финансирование, заявки на кассовый расход и получение наличных денег

1. Постановка на учет сведений о бюджетных и денежных обязательствах, оформление заявок на финансирование, заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств; предложения по проекту бюджетной сметы областной Думы на очередной финансовый год и плановый период, внесение изменений в бюджетную смету областной Думы текущего финансового года и планового периода; предложения по изменению штатного расписания аппарата областной Думы.

2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения (главный бухгалтер) (далее в настоящем подразделе - начальник отдела), консультант отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения (далее в настоящем подразделе - консультант), бухгалтер I категории отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения (далее в настоящем подразделе - бухгалтер I категории).

3. В сроки, установленные законодательством

1. Взаимодействие с министерством финансов Магаданской области, с Управлением Федерального казначейства по Магаданской области, другими государственными органами. Регистрация бюджетных и денежных обязательств по государственным контрактам (договорам) в подсистеме "Исполнение бюджета" Регионального электронного бюджета Магаданской области. Передача по системе удаленного финансового документооборота (далее - СУФД) сведений о бюджетных обязательствах по государственным контрактам (договорам) для регистрации в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области, представление заявок на финансирование, заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств. Взаимодействие по проекту бюджетной сметы областной Думы и по изменению штатного расписания областной Думы со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение предложений по проекту бюджетной сметы областной Думы и штатному расписанию областной Думы руководителями структурных подразделений аппарата областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, Председателем областной Думы; заявок на финансирование - министерством финансов Магаданской области; сведений о бюджетных обязательствах по государственным контрактам (договорам), заявок на кассовый расход, получение наличных денег - Управлением Федерального казначейства по Магаданской области

1. Организация бухгалтерского учета и отчетности.

2. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

1. Бухгалтерский учет, квартальная, годовая и иная отчетность.

2. Начальник отдела, консультант, бухгалтер I категории.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление информации и отчетов Председателю областной Думы, в министерство финансов Магаданской области, Управление Федеральной налоговой службы по Магаданской области, Отделение Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Магаданской области, Управление Федеральной службы государственной статистики по Хабаровскому краю, Магаданской области, Еврейской автономной области и Чукотскому автономному округу.

2. Рассмотрение информации и отчетов Председателем областной Думы, министерством финансов Магаданской области, Управлением Федеральной налоговой службы по Магаданской области, Отделением Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации по Магаданской области, Управлением Федеральной службы государственной статистики по Хабаровскому краю, Магаданской области, Еврейской автономной области и Чукотскому автономному округу

III

1. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением.

2. Бюджетная смета областной Думы, распоряжения и поручения Председателя областной Думы, государственные контракты (договоры), заявки на кассовый расход, заявки на получение наличных денег

1. Осуществление платежей по целевому назначению в объемах, предусмотренных бюджетной сметой областной Думы и заключенными государственными контрактами (договорами), проверка финансового обеспечения государственных контрактов (договоров), заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег.

2. Начальник отдела, консультант, бухгалтер I категории.

3. Постоянно

1. Передача сведений о бюджетных обязательствах по государственным контрактам (договорам) для регистрации в Управлении Федерального казначейства Магаданской области, а также заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег, заявок на возврат по СУФД в Управление Федерального казначейства по Магаданской области. Представление отчетов и информации об использовании средств по целевому назначению Председателю областной Думы, в министерство финансов Магаданской области.

2. Рассмотрение информации и документов Председателем областной Думы, Управлением Федерального казначейства по Магаданской области, министерством финансов Магаданской области

1. Начисление и выплата денежного вознаграждения Председателю областной Думы, депутатам областной Думы, помощникам депутатов областной Думы, денежного содержания и иных выплат гражданским служащим, заработной платы работникам аппарата.

2. Табель учета рабочего времени лиц, замещающих государственные должности Магаданской области, гражданских служащих и работников аппарата, акты выполненных работ по договорам возмездного оказания услуг, распоряжения Председателя областной Думы

1. Начисление и выплата денежного вознаграждения, денежного содержания и иных выплат, заработной платы.

2. Начальник отдела, консультант.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Регистрация бюджетных и денежных обязательств по заработной плате и страховым взносам в подсистеме "Исполнение бюджета" Регионального электронного бюджета Магаданской области.

Передача по СУФД сведений о бюджетных обязательствах по заработной плате для регистрации в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области, заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в Управление Федерального казначейства по Магаданской области.

2. Регистрация сведений о бюджетных обязательствах по заработной плате в Управлении Федерального казначейства по Магаданской области. Прохождение заявок на кассовый расход, заявок на получение наличных денег

1. Участие в формировании плана-графика закупок в соответствии с бюджетной сметой областной Думы.

2. Распоряжения, поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Информация о доведенных областной Думе лимитах бюджетных обязательств на текущий финансовый год и плановый период в соответствии с утвержденной бюджетной сметой областной Думы.

2. Начальник отдела.

1. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем отдела государственных закупок и договорной работы

1. Согласование заявок на осуществление закупок для обеспечения деятельности областной Думы.

2. Поступление заявок на осуществление закупок для обеспечения деятельности областной Думы для согласования

1. Согласованные заявки на осуществление закупок для обеспечения деятельности областной Думы.

2. Начальник отдела.

3. По мере поступления заявок на осуществление закупок

1. Передача согласованных заявок на осуществление закупок для обеспечения деятельности областной Думы в отдел государственных закупок и договорной работы.

2. Рассмотрение заявок на осуществление закупок руководителем аппарата областной Думы

VII

1. Бухгалтерский учет основных средств и материальных запасов.

2. Поступление основных средств и материальных запасов

1. Составление информации об объектах учета имущества, начисление амортизации основных средств, контроль за сохранностью основных средств и материальных запасов. Проведение инвентаризации.

2. Начальник отдела, бухгалтер I категории.

3. Ежемесячно, ежеквартально

1. Представление информации в департамент имущественных и земельных отношений Магаданской области, взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, материально ответственными лицами по оформлению хозяйственных операций по поступлению и выбытию основных средств и материальных запасов.

2. Представление информации и отчетов руководителю аппарата областной Думы, в государственные органы в соответствии с нормативными правовыми актами. Рассмотрение результатов отчетов руководителем аппарата областной Думы

VIII

1. Подготовка документов для сдачи в архив областной Думы.

2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством

1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы.

2. Начальник отдела, консультант, бухгалтер I категории.

3. В соответствии с планом сдачи документов в архив областной Думы

1. Передача сформированных дел в архив областной Думы. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения.

2. Представление устного отчета руководителю аппарата

Служба по вопросам государственной службы и кадров

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Формирование кадрового состава. Поиск и привлечение кадров, оценка профессионального уровня претендентов на замещение должностей гражданской службы, проверка соответствия квалификационным требованиям для замещения должностей гражданской службы.

2. Наличие вакантных должностей гражданской службы в аппарате областной Думы. Распоряжения Председателя областной Думы

1. Эффективное формирование кадрового состава областной Думы. Подготовка кадров для гражданской службы и профессиональное развитие гражданских служащих, содействие должностному росту гражданских служащих на конкурсной основе, ротация гражданских служащих, формирование кадрового резерва и его эффективное использование, оценка результатов профессиональной служебной деятельности гражданских служащих посредством проведения аттестации, применение современных кадровых технологий при поступлении на гражданскую службу и ее прохождении.

2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - руководитель службы по вопросам государственной службы и кадров (далее в настоящем подразделе - руководитель службы), главный специалист службы по вопросам государственной службы и кадров (далее в настоящем подразделе - главный специалист).

3. Постоянно

1. Предоставление информации о кадровом составе областной Думы Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение информации о кадровом составе областной Думы Председателем областной Думы

1. Подготовка проектов распоряжений Председателя областной Думы, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет.

2. Личное заявление гражданского служащего, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена нормативных правовых актов по вопросам гражданской службы

1. Проекты распоряжений Председателя областной Думы, иные материалы и документы.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт по вопросам государственной службы и кадров (далее в настоящем подразделе - главный эксперт).

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление Председателю областной Думы проектов распоряжений Председателя областной Думы, иных материалов и документов.

2. Рассмотрение проектов распоряжений Председателя областной Думы, иных материалов и документов Председателем областной Думы

III

1. Подготовка и оформление трудовых договоров, проектов распоряжений Председателя областной Думы о приеме, переводе, увольнении, наложении дисциплинарного взыскания, поощрении и иной трудовой деятельности работников аппарата.

2. Личное заявление работника аппарата, представление руководителя структурного подразделения аппарата областной Думы. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, принятие, изменение или отмена нормативных правовых актов по вопросам трудового законодательства

1. Проекты распоряжений Председателя областной Думы, иные материалы и документы.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление проектов распоряжений Председателя областной Думы, иных материалов и документов Председателю областной Думы.

1. Ведение трудовых книжек и личных дел депутатов областной Думы, осуществляющих депутатскую деятельность (полномочия по занимаемой в Магаданской областной Думе должности) на профессиональной основе, гражданских служащих, работников аппарата. Формирование сведений о трудовой деятельности и представление указанных сведений в порядке, установленном законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, изменение сведений, документов, условий прохождения гражданской службы, условий труда

1. Оформленные трудовые книжки, личные дела, сформированные сведения о трудовой деятельности депутатов областной Думы, осуществляющих депутатскую деятельность (полномочия по занимаемой в Магаданской областной Думе должности) на профессиональной основе, гражданских служащих, работников аппарата.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Ознакомление депутатов областной Думы, осуществляющих депутатскую деятельность (полномочия по занимаемой в Магаданской областной Думе должности) на профессиональной основе, гражданских служащих и работников аппарата с распоряжениями Председателя областной Думы, с трудовыми книжками и (или) сведениями о трудовой деятельности, личными делами.

2. Рассмотрение документов депутатов областной Думы, осуществляющих депутатскую деятельность (полномочия по занимаемой в Магаданской областной Думе должности) на профессиональной основе, гражданских служащих и работников аппарата Председателем областной Думы

1. Ведение Реестра гражданских служащих.

2. Распоряжения Председателя областной Думы о назначении на должность гражданской службы, прохождении и увольнении с должности гражданской службы в аппарате областной Думы

1. Внесение персональных данных и иных сведений, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы, в Реестр гражданских служащих.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт.

3. Внесение в Реестр гражданских служащих сведений о гражданском служащем - не позднее 5 рабочих дней со дня назначения на должность гражданской службы, исключение из реестра - в день, следующий за днем увольнения с гражданской службы, за исключением случаев, предусмотренных законодательством

1. Формирование Реестра гражданских служащих по единой форме с учетом категорий и групп должностей гражданской службы, структуры аппарата областной Думы на бумажном и электронном носителях.

2. Представление устного отчета Председателю областной Думы

1. Оформление и выдача служебных удостоверений депутатам областной Думы, гражданским служащим и работникам аппарата, помощникам депутатов областной Думы.

2. Распоряжения Председателя областной Думы о назначении на должность гражданской службы в аппарате областной Думы, представление депутата областной Думы, постановления областной Думы

1. Оформленные и выданные служебные удостоверения.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт.

3. По мере необходимости

1. Передача служебных удостоверений депутатам областной Думы, их помощникам, гражданским служащим, работникам аппарата.

2. Внесение данных в журналы учета выдачи служебных удостоверений

VII

1. Обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Магаданской области, и урегулированию конфликта интересов (далее в настоящем подразделе - Комиссия).

2. Распоряжения Председателя областной Думы

1. Сообщения о фактах проявления коррупции, о нарушении требований к служебному поведению и конфликте интересов, обращения и заявления граждан по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии.

2. Руководитель службы.

3. Передача поступивших сообщений и обращений председателю Комиссии в течение суток со дня их поступления в службу по вопросам государственной службы и кадров

1. Представление поступивших сообщений и обращений по вопросам, отнесенным к компетенции Комиссии, а также документов и материалов к ним в Комиссию.

2. Рассмотрение поступившей информации Комиссией

VIII

1. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих, граждан в кадровый резерв.

1. Проекты распоряжений Председателя областной Думы о проведении конкурса и по итогам конкурса.

2. Руководитель службы.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление материалов и документов, представленных на конкурс, протоколов заседаний конкурсной комиссии областной Думы (далее - конкурсная комиссия) членам конкурсной комиссии.

Представление проектов распоряжений Председателя областной Думы, иных материалов и документов, представленных на конкурс, Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение материалов и документов, представленных на конкурс, протоколов заседаний конкурсной комиссии членами конкурсной комиссии.

Рассмотрение проектов распоряжений Председателя областной Думы, иных материалов и документов, представленных на конкурс, Председателем областной Думы.

Ознакомление участников конкурса с результатами конкурса

1. Организация и обеспечение проведения аттестации гражданских служащих.

2. Распоряжения Председателя областной Думы

1. Проведение аттестации гражданских служащих. Проекты распоряжений Председателя областной Думы о проведении аттестации, об утверждении графика проведения аттестации, аттестационных листов, протоколов аттестационной комиссии.

2. Руководитель службы.

3. Один раз в три года. По мере необходимости проведения аттестации гражданских служащих

1. Ознакомление с распоряжениями Председателя областной Думы о проведении аттестации и аттестационными листами гражданских служащих.

2. Рассмотрение аттестационных листов гражданских служащих, протоколов аттестационной комиссии, проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателем областной Думы

1. Организация профессионального развития гражданских служащих.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, заказ Правительства Магаданской области на дополнительное профессиональное образование гражданских служащих

1. Заявка на финансирование за счет бюджета Магаданской области на мероприятия по профессиональному развитию гражданских служащих, проекты распоряжений Председателя областной Думы.

2. Руководитель службы.

3. По мере необходимости

1. Направление заявки в государственный орган Магаданской области по управлению гражданской службой.

2. Рассмотрение заявки государственным органом Магаданской области по управлению гражданской службой. Рассмотрение проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателем областной Думы

1. Формирование кадрового резерва областной Думы.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, решения конкурсной комиссии по результатам аттестации гражданских служащих и конкурса на замещение вакантных должностей или на включение в кадровый резерв

1. Проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы или на включение кандидатур в кадровый резерв областной Думы. Решения конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы, протоколы заседаний конкурсной комиссии по результатам конкурсов на включение кандидатур в кадровый резерв областной Думы. Проекты распоряжений Председателя областной Думы о проведении конкурсов и по итогам конкурсов.

2. Руководитель службы.

3. По мере необходимости

1. Предоставление решений конкурсной комиссии по итогам конкурса на замещение вакантных должностей гражданской службы, протоколов заседаний конкурсной комиссии по результатам конкурса на включение в кадровый резерв, проектов распоряжений Председателя областной Думы о проведении конкурса и по итогам конкурса Председателю областной Думы.

2. Утверждение списка кандидатур по кадровому резерву Председателем областной Думы

XII

1. Подготовка документов депутатов областной Думы, осуществляющих депутатскую деятельность (полномочия по занимаемой в Магаданской областной Думе должности) на профессиональной основе, и гражданских служащих для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Распоряжения Председателя областной Думы

1. Оформление допуска к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Руководитель службы.

3. По мере необходимости

1. Направление документов в Управление Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Магаданской области.

2. Получение и рассмотрение документов Управлением Федеральной службы безопасности Российской Федерации по Магаданской области. Представление информации об оформлении допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, Председателю областной Думы

XIII

1. Размещение и поддержание в актуальном состоянии на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров в сети "Интернет" сведений о кадровом обеспечении областной Думы.

2. Наличие вакантных должностей гражданской службы в аппарате областной Думы, решения конкурсной комиссии по результатам конкурсов на замещение вакантных должностей

1. Своевременное размещение на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров информации о вакантных должностях гражданской службы, имеющихся в аппарате областной Думы (далее - вакантные должности), квалификационных требованиях к кандидатам на замещение вакантных должностей, об условиях и результатах конкурсов на замещение вакантных должностей, о номерах телефонов, по которым можно получить информацию по вопросу замещения вакантных должностей.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Представление информации о кадровом обеспечении областной Думы Председателю областной Думы. Обеспечение доступа граждан к информации о кадровом обеспечении областной Думы, эффективное формирование кадрового состава, формирование единой базы вакантных должностей государственной гражданской службы Российской Федерации.

2. Рассмотрение информации о кадровом обеспечении областной Думы, размещаемой на Федеральном портале государственной службы и управленческих кадров Председателем областной Думы

XIV

1. Организация проведения служебных проверок.

2. Распоряжения Председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы, письменное заявление гражданского служащего

1. Проведение служебных проверок. Проекты распоряжений Председателя областной Думы.

2. Руководитель службы.

3. Не позднее одного месяца со дня принятия решения о проведении служебной проверки

1. Предоставление информации руководителю аппарата областной Думы и гражданскому служащему.

2. Рассмотрение полученной информации руководителем аппарата,

гражданским служащим. Рассмотрение проектов распоряжений Председателя областной Думы Председателем областной Думы

1. Организация и проведение проверок достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу.

2. Поступление гражданина на гражданскую службу в аппарат областной Думы

1. Проведение проверок предоставленных гражданином персональных данных и иных сведений.

Подготовка и направление запросов в органы государственной власти и иные организации. Письменные доклады о результатах проверок.

2. Руководитель службы.

3. В срок до 90 дней

1. Ознакомление граждан, претендующих на замещение должностей в аппарате областной Думы, с результатами проверок с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне. Представление письменных докладов Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение письменных докладов о результатах проверок Председателем областной Думы

XVI

1. Организация проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения депутатами областной Думы, гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами.

2. Поступление информации, являющейся в соответствии с федеральными законами, Указами Президента Российской Федерации основанием для проведения проверки

1. Проведение проверки сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения депутатами областной Думы, гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами. Подготовка и направление запросов в органы государственной власти и иные организации.

Письменный доклад о результатах проверки и проект распоряжения Председателя областной Думы.

2. Руководитель службы.

3. Проверка осуществляется в срок, не превышающий 60 дней со дня принятия решения о ее проведении. Решением комиссии Магаданской областной Думы по контролю за достоверностью сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера срок проверки может быть продлен до 90 дней

1. Ознакомление депутатов областной Думы, гражданских служащих с результатами проверки с соблюдением законодательства Российской Федерации о государственной тайне. Представление письменного доклада Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение письменного доклада о результатах проверки и проекта распоряжения Председателя областной Думы о привлечении к юридической ответственности Председателем областной Думы

XVII

1. Подготовка проектов распоряжений Председателя областной Думы о командировках депутатов областной Думы, гражданских служащих и работников аппарата, ведение журнала учета направленных в командировки.

2. Распоряжения Председателя областной Думы

1. Проекты распоряжений Председателя областной Думы, иные материалы и документы.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт.

3. По мере необходимости

XVIII

1. Ведение воинского учета депутатов областной Думы, осуществляющих депутатскую деятельность (полномочия по занимаемой в Магаданской областной Думе должности) на профессиональной основе, гражданских служащих и работников аппарата.

2. Военные билеты депутатов областной Думы, осуществляющих депутатскую деятельность (полномочия по занимаемой в Магаданской областной Думе должности) на профессиональной основе, гражданских служащих и работников аппарата

1. Оформление листка-сообщения (памятки) о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета в Военный комиссариат г. Магадана.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт.

3. Постоянно

1. Направление листка-сообщения (памятки) о постановке на воинский учет и снятии с воинского учета в Военный комиссариат г. Магадана.

2. Получение и рассмотрение направляемых материалов Военным комиссариатом г. Магадана

XIX

1. Консультирование гражданских служащих по вопросам гражданской службы, а также работников аппарата по вопросам трудового законодательства.

2. Обращения гражданских служащих и работников аппарата

1. Информирование и консультирование гражданских служащих по вопросам, связанным с прохождением гражданской службы, а также работников аппарата по вопросам трудового законодательства.

2. Руководитель службы.

3. В сроки, установленные законодательством

1. Предоставление устных и письменных разъяснений гражданским служащим и работникам аппарата.

2. Рассмотрение разъяснений гражданскими служащими и работниками аппарата

1. Представление интересов областной Думы в установленном порядке в судах (по делам, вытекающим из трудовых (служебных) отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений).

1. Заявления, отзывы, возражения, участие в судебных заседаниях.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт службы.

1. Взаимодействие по судебным делам с исполнительными органами Магаданской области, иными государственными органами. Передача заявлений, отзывов, возражений в соответствующие суды.

XXI

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности службы по вопросам государственной службы и кадров и в целях обеспечения прохождения гражданской службы в областной Думе с соблюдением требований действующего законодательства о государственной гражданской службе на очередной финансовый год.

1. Заявка на осуществление соответствующей закупки.

2. Руководитель службы.

3. Ежегодно, не позднее 15 сентября текущего года. По мере необходимости

1. Передача заявки на осуществление закупки в отдел государственных закупок и договорной работы.

XXII

1. Подготовка документов для сдачи в архив областной Думы.

2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством

1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы.

2. Руководитель службы, главный специалист, главный эксперт.

3. В соответствии с планом сдачи документов в архив областной Думы

1. Передача сформированных дел в архив областной Думы.

Взаимодействие с отделом документационного обеспечения.

2. Представление устного отчета руководителю аппарата

Отдел пресс-службы

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Оперативная подготовка для публикации в средствах массовой информации (далее - СМИ) официальной информации о деятельности депутатов областной Думы, мероприятиях, проводимых в областной Думе.

2. Поручения Председателя областной Думы, депутатов областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, план работы аппарата областной Думы

1. Информационные сообщения (письменные и (или) устные).

2. Начальник отдела пресс-службы (далее в настоящем подразделе - начальник отдела), ведущий специалист отдела пресс-службы (далее в настоящем подразделе - ведущий специалист), главный эксперт отдела пресс-службы (далее в настоящем подразделе - главный эксперт).

3. Подготовка информационных сообщений для публикации - не менее 1 раза в день

1. Направление информационных сообщений в СМИ. Взаимодействие со СМИ по размещению (опубликованию) направленных информационных сообщений.

2. Согласование публикации информационных сообщений с Председателем областной Думы, депутатами областной Думы

1. Информационная поддержка официального сайта областной Думы в сети "Интернет".

2. План работы аппарата областной Думы

1. Информационные материалы, сообщения в соответствии со структурой официального сайта областной Думы в сети "Интернет".

2. Начальник отдела, ведущий специалист.

3. Информационные материалы, сообщения - по мере поступления информации или проведения мероприятий

1. Размещение подготовленных материалов на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет".

2. Согласование размещаемой информации с Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, по мере необходимости - со структурными подразделениями аппарата областной Думы

III

1. Обеспечение видео- и фотосъемок мероприятий, проводимых областной Думой. Ведение видео- и фотоархива.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Видео- и фотоматериалы на цифровом и (или) бумажном носителе.

2. Начальник отдела, ведущий специалист, главный эксперт.

3. По мере проведения мероприятий

1. Представление видео- и фотоматериалов Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы для ознакомления. По поручению Председателя областной Думы направление видео- и фотоматериалов в структурные подразделения аппарата областной Думы, СМИ.

2. Просмотр видео- и фотоматериалов Председателем областной Думы

1. Организация работы журналистов на мероприятиях, проводимых областной Думой.

2. Заявки СМИ, поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы, план организационно-технических мероприятий

1. Проекты писем, информационных материалов (устных и (или) письменных) о дате и месте проводимого областной Думой мероприятия. Размещение представителей СМИ в здании областной Думы с учетом технической возможности помещений областной Думы.

2. Начальник отдела, ведущий специалист, главный эксперт.

3. По мере проведения мероприятий

1. Согласование подготовленных писем и (или) информационных материалов с Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Согласование мест размещения представителей СМИ в здании областной Думы с учетом технической возможности помещений областной Думы с Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы.

2. Направление подготовленных и согласованных писем и (или) информационных материалов в СМИ. Представление устной информации Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы о направленных письмах и (или) информационных материалах

1. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, выступлений в СМИ депутатов областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, депутатов областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Проекты информационных писем и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференций, брифингов, выступлений в СМИ. Подготовка тезисов выступлений для Председателя областной Думы, информационных материалов для СМИ. Координация работы участников пресс-конференции, брифинга, выступления. Подготовка информационного сообщения по итогам проведенных пресс-конференции, брифинга, выступления.

2. Начальник отдела, ведущий специалист.

3. По мере проведения пресс-конференций, брифингов, выступлений

1. Согласование подготовленных материалов с депутатами областной Думы.

2. Направление информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференций, брифингов, выступлений в СМИ. Направление в СМИ подготовленных информационных материалов. Представление подготовленных проектов тезисов депутатам областной Думы. Представление в электронной форме подготавливаемых для пресс-конференций, брифингов, выступлений в СМИ материалов в отдел организационного обеспечения

1. Мониторинг материалов, размещаемых в СМИ и на сайтах в сети "Интернет", о состоянии общественного мнения о деятельности областной Думы и депутатов областной Думы.

2. Наличие публикаций (материалов) в СМИ, на сайтах в сети "Интернет" о деятельности областной Думы, депутатов областной Думы

1. Мониторинг материалов, размещенных в СМИ и на сайтах в сети "Интернет". Подготовка информации-опровержения в случае публикации (размещения, выпуска) недостоверной информации в СМИ.

2. Начальник отдела, ведущий специалист.

3. Постоянно. Подготовка информации-опровержения - в течение 1 рабочего дня

1. Информирование Председателя областной Думы, депутатов областной Думы, руководителя аппарата областной Думы о содержании выпущенных в СМИ материалов.

2. Согласование подготовленной информации-опровержения с Председателем областной Думы, депутатами областной Думы

VII

1. Участие в подготовке представителями СМИ информационных, новостных материалов о деятельности областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, наличие информационных поводов

1. Письменная и (или) устная информация о деятельности областной Думы. Подборка материалов для использования СМИ в ходе подготовки информационных, новостных материалов. Организация встреч представителей СМИ с Председателем областной Думы.

2. Начальник отдела, ведущий специалист, главный эксперт.

3. Подготовка информации - в течение 1 рабочего дня с момента завершения освещаемого мероприятия (события). Встречи Председателя областной Думы с представителями СМИ в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление информации о готовящихся к выпуску информационных, новостных материалах о деятельности областной Думы Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, по мере необходимости - руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы в устной или письменной форме.

2. Согласование информации, подготовленной для передачи СМИ с Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Согласование с Председателем областной Думы места и времени встреч с представителями СМИ

VIII

1. Проведение аккредитации представителей СМИ при областной Думе.

2. Заявки СМИ на аккредитацию своих представителей

1. Подготовка аккредитационных удостоверений и аккредитационных карточек.

Проект распоряжения Председателя областной Думы об аккредитации представителей СМИ при областной Думе с приложением списка аккредитованных СМИ. Журнал регистрации выданных аккредитационных удостоверений и аккредитационных карточек.

2. Начальник отдела.

3. Ежегодно до 31 декабря

1. Представление проекта распоряжения Председателя областной Думы об аккредитации представителей СМИ при областной Думе Председателю областной Думы.

Выдача аккредитационных удостоверений и аккредитационных карточек редакциям СМИ. Ведение журнала выданных аккредитационных удостоверений и аккредитационных карточек.

2. Рассмотрение проекта распоряжения Председателя областной Думы Председателем областной Думы

1. Ведение официальных страниц областной Думы в социальных сетях.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Информационные сообщения в соответствии с требованиями социальных сетей.

2. Ведущий специалист.

3. Информационные материалы, сообщения - по мере поступления информации или проведения мероприятий

1. Публикация информационных сообщений в социальных сетях.

2. Согласование публикации информационных сообщений с начальником отдела

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности отдела пресс-службы, информационного освещения деятельности областной Думы на очередной финансовый год.

1. Заявка на осуществление соответствующей закупки.

2. Начальник отдела.

3. Ежегодно, не позднее 15 сентября текущего года. По мере необходимости

1. Передача заявки на осуществление закупки в отдел государственных закупок и договорной работы.

Отдел хозяйственного и технического обеспечения

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности областной Думы и создаваемых ею органов, депутатов областной Думы.

2. Заседания областной Думы и создаваемых ею органов, распоряжения Председателя областной Думы, поручения Председателя областной Думы, заявки депутатов областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы

1. Оборудование, хозяйственные, канцелярские и иные необходимые для обеспечения профессиональной деятельности предметы.

2. Начальник отдела хозяйственного и технического обеспечения (далее в настоящем подразделе - начальник отдела), заместитель начальника отдела хозяйственного и технического обеспечения (далее в настоящем подразделе - заместитель начальника).

3. Постоянно. По мере необходимости

1. Взаимодействие со структурными подразделениями областной Думы, гражданскими служащими, работниками аппарата.

Представление проектов писем, информации Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы в устной или письменной форме.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

1. Обеспечение содержания и правильной эксплуатации помещений в здании, находящемся в оперативном управлении областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы

1. Договоры с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями. Необходимое оборудование. Содержание помещений в рабочем состоянии. Наличие средств обеспечения пожарной безопасности.

2. Начальник отдела, заместитель начальника.

3. Постоянно

1. Представление предложений Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение предложений Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы

III

1. Участие в формировании плана-графика закупок в соответствии с бюджетной сметой областной Думы.

2. Распоряжения, поручения Председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы

1. Информация о доведенных областной Думе лимитах бюджетных обязательств на текущий финансовый год в соответствии с утвержденной бюджетной сметой.

2. Начальник отдела, заместитель начальника.

1. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы.

1. Организация и координация деятельности по обеспечению безопасных условий и охраны труда в аппарате областной Думы.

2. Распоряжения Председателя областной Думы

1. Проведение с гражданскими служащими и работниками аппарата вводных инструктажей по безопасности труда. Проект распоряжения Председателя областной Думы о составе комиссии по расследованию несчастного случая, материалы по расследованию несчастного случая, хранение документации по условиям и охране труда.

2. Заместитель начальника.

3. По мере необходимости

1. Ведение журнала регистрации проведения вводных инструктажей по безопасности труда. Представление Председателю областной Думы проектов распоряжений Председателя областной Думы, иных материалов и документов.

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности отдела хозяйственного и технического обеспечения на очередной финансовый год.

1. Заявка на осуществление соответствующей закупки.

2. Начальник отдела, заместитель начальника.

3. Ежегодно, не позднее 15 сентября текущего года. По мере необходимости

1. Передача заявки на осуществление закупки в отдел государственных закупок и договорной работы.

1. Подготовка документов для сдачи в архив областной Думы.

2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством

1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы.

2. Начальник отдела, заместитель начальника.

3. В соответствии с планом сдачи документов в архив областной Думы

2. Представление устного отчета руководителю аппарата

Советник Председателя областной Думы

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Информационно-аналитическое обеспечение участия Председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, иных мероприятиях, проводимых с участием Председателя областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Документы, аналитические записки, информационно-справочные материалы, информации, тезисы, обзор.

2. Советник Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление подготовленных документов, аналитических записок, информационно-справочных материалов, информации, тезисов, обзоров Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение подготовленных документов, материалов, информации Председателем областной Думы

1. Организационное обеспечение работы Председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комитет (в случае если Председатель областной Думы возглавляет комитет), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых Председателем областной Думы либо в соответствии с поручениями Председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых Председателем областной Думы, организацией исполнения поручений Председателя областной Думы.

2. Поступление на рассмотрение Председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения Председателя областной Думы

1. Информация о поступивших документах. Проекты поручений Председателя областной Думы.

2. Советник Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление информации (устной или письменной) Председателю областной Думы. Представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение и (или) подписание Председателем областной Думы представленных документов

III

1. Ведение и организация ведения протоколов совещаний и иных мероприятий, проводимых Председателем областной Думы, подготовка проектов поручений Председателя областной Думы. Ведение документооборота комитета (в случае если Председатель областной Думы возглавляет комитет).

2. Поступление в адрес комитета документов. Поручения Председателя областной Думы

1. Информация о поступивших документах. Проекты поручений Председателя областной Думы.

2. Советник Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление информации (устной или письменной) Председателю областной Думы, представление на подпись документов с подготовленными проектами поручений. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение и подписание Председателем областной Думы представленных документов

1. Участие в подготовке заседаний областной Думы, организация проведения заседаний комитета.

2. Распоряжения и поручения Председателя областной Думы, распределение обязанностей на период подготовки заседаний областной Думы, комитета

1. Обобщенная письменная информация о рассматриваемых проектах нормативных правовых актов. Аналитически обработанные материалы к заседанию областной Думы, комитета для Председателя областной Думы (сформированность материалов по вопросам повестки дня, проверка наличия всех необходимых документов и их комплектность). Информация (письменная или устная) о проектах нормативных правовых актов в соответствии с поручениями Председателя областной Думы.

2. Советник Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление материалов к заседаниям областной Думы, комитета Председателю областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение материалов к заседаниям областной Думы, комитета Председателем областной Думы, председателем комитета

1. Участие в разработке Программы.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Проекты предложений и материалы к Программе.

2. Советник Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление предложений, материалов к Программе Председателю областной Думы.

2. Рассмотрение предложений, материалов к Программе Председателем областной Думы

1. Организационно-информационное обеспечение участия Председателя областной Думы в совещаниях, заседаниях, других мероприятиях, проводимых в органах государственной власти, органах местного самоуправления, организациях, с избирателями.

2. Планы мероприятий областной Думы, органов государственной власти и органов местного самоуправления, приглашения, извещения организаций, поручения Председателя областной Думы

1. Информация, в том числе справочная, о совещаниях, заседаниях, встречах.

2. Советник Председателя областной Думы.

3. Постоянно

1. Представление программ и сценариев проведения мероприятий Председателю областной Думы. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями.

2. Рассмотрение программ и сценариев проведения мероприятий Председателем областной Думы

Помощник Председателя областной Думы

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Организация и обеспечение приема граждан, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема Председателем областной Думы, контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов в соответствии с поручением Председателя областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, график приема граждан, обращения граждан

1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация.

2. Помощник Председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно графику приема граждан. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление информации, обращений граждан и иных документов Председателю областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями.

2. Рассмотрение информации, обращений граждан и иных документов Председателем областной Думы

1. Организация и обеспечение встреч Председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов Магаданской области, представителями общественных организаций, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров проведенных встреч.

2. Планы мероприятий областной Думы, поручения Председателя областной Думы

1. Информация (письменная или устная), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч в соответствии с поручениями Председателя областной Думы.

2. Помощник Председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно графику приема граждан или в сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление информации Председателю областной Думы. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение информации Председателем областной Думы

III

1. Участие в организации и проведении заседаний комитета.

2. Распоряжения и поручения Председателя областной Думы

1. Проекты документов и материалов (информация о наличии кворума, порядок ведения, информационные письма, ведение протокола).

2. Помощник Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями Председателя областной Думы

1. Представление документов и материалов к заседаниям комитета Председателю областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение документов и материалов к заседаниям комитета Председателем областной Думы, председателем комитета

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности Председателя областной Думы на очередной финансовый год.

1. Заявка на осуществление соответствующей закупки.

2. Помощник Председателя областной Думы.

3. Ежегодно, не позднее 15 сентября текущего года. По мере необходимости

1. Передача заявки на осуществление закупки в отдел государственных закупок и договорной работы.

1. Подготовка документов для сдачи в архив областной Думы.

2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством

1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы.

2. Помощник Председателя областной Думы.

3. В соответствии с планом сдачи документов в архив областной Думы

2. Представление устного отчета руководителю аппарата

Пресс-секретарь Председателя областной Думы

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Оперативная подготовка для публикации в СМИ официальной информации о деятельности Председателя областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, план работы аппарата областной Думы

1. Информационные сообщения (письменные и (или) устные).

2. Пресс-секретарь Председателя областной Думы (далее в настоящем подразделе - пресс-секретарь).

3. По мере поступления информации или проведения мероприятий с участием Председателя областной Думы

1. Согласование публикации информационных сообщений с Председателем областной Думы.

2. Направление информационных сообщений в СМИ. Взаимодействие со СМИ по размещению (опубликованию) направленных информационных сообщений

1. Организация и проведение пресс-конференций, брифингов, выступлений в СМИ Председателя областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Подготовка проекта информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференции, брифинга. Подготовка тезисов выступлений для Председателя областной Думы, информационных материалов для СМИ. Координация работы участников пресс-конференции, брифинга. Подготовка информационного сообщения по итогам проведенной пресс-конференции.

2. Пресс-секретарь.

3. По мере проведения конференций, брифингов, выступлений

1. Представление подготовленного проекта тезисов Председателю областной Думы. Направление информационного письма и (или) информации (письменной и (или) устной) о дате и месте проведения пресс-конференций, брифингов, выступлений в СМИ. Направление в СМИ подготовленных информационных материалов. Представление в электронной форме подготавливаемых для пресс-конференций, брифингов, выступлений материалов в отдел организационного обеспечения.

2. Согласование подготовленных материалов с Председателем областной Думы

III

1. Анализ общественного мнения о деятельности Председателя областной Думы.

2. Пресс-секретарь.

3. По мере появления материалов. Подготовка информации-опровержения - в течение 1 рабочего дня с момента выявления

1. Информирование Председателя областной Думы о содержании выпущенных в СМИ материалов.

2. Согласование подготовленной информации-опровержения с Председателем областной Думы

1. Участие в подготовке представителями СМИ информационных, новостных материалов о деятельности Председателя областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы, наличие информационных поводов

1. Письменная и (или) устная информация о деятельности Председателя областной Думы. Подборка материалов для использования СМИ в ходе подготовки информационных, новостных материалов. Организация встреч представителей СМИ с Председателем областной Думы.

2. Пресс-секретарь.

1. Представление информации о готовящихся к выпуску информационных, новостных материалах о деятельности Председателя областной Думы Председателю областной Думы, руководителю аппарата областной Думы, по мере необходимости - руководителям структурных подразделений аппарата областной Думы в устной или письменной форме.

2. Согласование информации, подготовленной для передачи в СМИ, с Председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы. Согласование с Председателем областной Думы места и времени встреч с представителями СМИ

1. Информирование Председателя областной Думы о памятных датах и событиях. Подготовка текстов памятных адресов, официальных поздравлений.

2. Календарь памятных дат и событий, поручения Председателя областной Думы

1. Письменные и устные информационные сообщения, справки о предстоящих памятных датах и событиях. Письменные краткие исторические справки о предстоящих исторических событиях. Проекты текстов официальных поздравлений.

2. Пресс-секретарь.

3. Не позднее чем за 3 рабочих дня до наступления памятной даты, события

1. Представление информации, справок, проектов текстов Председателю областной Думы. Передача согласованных с Председателем областной Думы текстов официальных поздравлений в управление организационного и документационного обеспечения.

2. Согласование списка памятных дат и событий с Председателем областной Думы. Согласование с Председателем областной Думы текстов официальных поздравлений

1. Подготовка текстов публичных выступлений, докладов Председателя областной Думы.

2. Поручения Председателя областной Думы

1. Выступления, доклады (письменные) к различным мероприятиям.

2. Пресс-секретарь.

3. В соответствии с графиком проведения мероприятий

1. Представление текстов публичных выступлений, докладов Председателю областной Думы.

2. Согласование текстов публичных выступлений с Председателем областной Думы

Советник первого заместителя Председателя областной Думы

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия первого заместителя Председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях.

2. Поручения первого заместителя Председателя областной Думы

1. Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады.

2. Советник первого заместителя Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями первого заместителя Председателя областной Думы

1. Представление информационно-справочных материалов, тезисов, докладов первому заместителю Председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными организациями.

2. Рассмотрение информационно-справочных материалов, тезисов, докладов первым заместителем Председателя областной Думы

1. Организационное обеспечение работы первого заместителя Председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комитет (в случае если первый заместитель Председателя областной Думы возглавляет комитет), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых первым заместителем Председателя областной Думы, либо в соответствии с поручениями первого заместителя Председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых первым заместителем Председателя областной Думы, организацией исполнения поручений первого заместителя Председателя областной Думы.

2. Поступление на рассмотрение первого заместителя Председателя областной Думы документов. Проведение совещаний и иных мероприятий. Поручения первого заместителя Председателя областной Думы

1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению.

2. Советник первого заместителя Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями первого заместителя Председателя областной Думы

1. Представление информации, документов первому заместителю Председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации, документов первым заместителем Председателя областной Думы

III

1. Своевременное информационно-аналитическое обеспечение деятельности первого заместителя Председателя областной Думы.

2. Поручения первого заместителя Председателя областной Думы

1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем.

2. Советник первого заместителя Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями первого заместителя Председателя областной Думы

1. Представление аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем первому заместителю Председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем первым заместителем Председателя областной Думы

1. Участие в подготовке заседаний областной Думы, комитета.

2. Поручения первого заместителя Председателя областной Думы

1. Подготовка докладов, выступлений или информации по соответствующим вопросам для первого заместителя Председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания областной Думы, комитета для первого заместителя Председателя областной Думы.

2. Советник первого заместителя Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями первого заместителя Председателя областной Думы

1. Представление первому заместителю Председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы, комитета.

2. Рассмотрение материалов первым заместителем Председателя областной Думы

1. Организация и обеспечение приема граждан первым заместителем Председателя областной Думы, работа с обращениями граждан, поступившими в ходе приема первым заместителем Председателя областной Думы.

Контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов.

2. Поручения первого заместителя Председателя областной Думы, график приема граждан

1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация.

2. Советник первого заместителя Председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно графику приема граждан или в сроки, установленные поручениями первого заместителя Председателя областной Думы

1. Представление информации, обращений граждан и иных документов первому заместителю Председателя областной Думы.

2. Рассмотрение информации, обращений граждан и иных документов первым заместителем Председателя областной Думы

1. Организация встреч первого заместителя Председателя областной Думы с представителями общественных организаций, СМИ, трудовыми коллективами, обеспечение участия первого заместителя Председателя областной Думы в работе советов, правлений, комиссий по предметам его ведения. Подготовка письменных обзоров проведенных встреч.

2. Планы мероприятий областной Думы, поручения первого заместителя Председателя областной Думы

1. Информация (письменная или устная), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч в соответствии с поручениями первого заместителя Председателя областной Думы.

2. Советник первого заместителя Председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно планам мероприятий и в сроки, установленные поручениями первого заместителя Председателя областной Думы

1. Представление информации первому заместителю Председателя областной Думы. По поручению первого заместителя Председателя областной Думы представление в отдел пресс-службы информации и обзоров проведенных встреч для публикации в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение информации первым заместителем Председателя областной Думы

VII

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности первого заместителя Председателя областной Думы на очередной финансовый год.

1. Заявка на осуществление соответствующей закупки.

2. Советник первого заместителя Председателя областной Думы.

3. Ежегодно, не позднее 15 сентября текущего года. По мере необходимости

1. Передача заявки на осуществление закупки в отдел государственных закупок и договорной работы.

VIII

1. Подготовка документов для сдачи в архив областной Думы.

2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством

1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы.

2. Советник первого заместителя Председателя областной Думы.

3. В соответствии с планом сдачи документов в архив областной Думы

2. Представление устного отчета руководителю аппарата

Советник заместителя Председателя областной Думы

1. Функции.

2. Юридические факты - основания для исполнения функций

1. Результат действий.

2. Ответственные лица.

3. Сроки исполнения

1. Передача результата действий или взаимодействие.

2. Формы и порядок контроля

1. Информационно-аналитическое и организационное обеспечение участия заместителя Председателя областной Думы в заседаниях областной Думы, Совета Думы, совещаниях, конференциях, встречах, иных мероприятиях, проводимых с участием заместителя Председателя областной Думы.

2. Поручения заместителя Председателя областной Думы

1. Информационно-справочные материалы, тезисы, доклады.

2. Советник заместителя Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями заместителя Председателя областной Думы

1. Представление информационно-справочных материалов, тезисов, докладов заместителю Председателя областной Думы.

2. Рассмотрение информационно-справочных материалов, тезисов, докладов заместителем Председателя областной Думы

1. Организационное обеспечение работы заместителя Председателя областной Думы с документами, поступающими в областную Думу, комитет (в случае если заместитель Председателя областной Думы возглавляет комитет), по подготовке и итогам совещаний, иных мероприятий, проводимых заместителем Председателя областной Думы, либо в соответствии с поручениями заместителя Председателя областной Думы. Контроль за прохождением документов, рассматриваемых заместителем Председателя областной Думы, организацией исполнения поручений заместителя Председателя областной Думы.

2. Поступление на рассмотрение заместителя Председателя областной Думы документов. План проведения совещаний и иных мероприятий. Поручения заместителя Председателя областной Думы

1. Информация, документы, подготовленные к рассмотрению.

2. Советник заместителя Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями заместителя Председателя областной Думы

1. Представление информации, документов заместителю Председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы.

2. Рассмотрение информации, документов заместителем Председателя областной Думы

III

1. Оперативное информационно-аналитическое обеспечение деятельности заместителя Председателя областной Думы.

2. Поручения заместителя Председателя областной Думы

1. Аналитические обзоры, служебные записки, проекты обращений и писем.

2. Советник заместителя Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями заместителя Председателя областной Думы

1. Представление аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем заместителю Председателя областной Думы. Взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение аналитических обзоров, служебных записок, проектов обращений и писем заместителем Председателя областной Думы

1. Участие в подготовке заседаний областной Думы, комитета, Молодежной общественной палаты.

2. Поручения заместителя Председателя областной Думы

1. Подготовка докладов, выступлений или информации по соответствующим вопросам для заместителя Председателя областной Думы. Формирование материалов по вопросам повестки дня заседания областной Думы, комитета, Молодежной общественной палаты для заместителя Председателя областной Думы.

2. Советник заместителя Председателя областной Думы.

3. В сроки, установленные поручениями заместителя Председателя областной Думы

1. Представление заместителю Председателя областной Думы материалов к заседанию областной Думы, комитета, Молодежной общественной палаты.

2. Рассмотрение материалов заместителем Председателя областной Думы

1. Организация и обеспечение приема граждан заместителем Председателя областной Думы, работы с обращениями граждан, поступившими в ходе приема. Контроль за решением указанных в обращениях граждан вопросов.

2. Поручения заместителя Председателя областной Думы, график приема граждан, обращения граждан

1. Регистрация в картотеке, предварительная запись на прием граждан, справочная и иная информация.

2. Советник заместителя Председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно графику приема граждан или в сроки, установленные поручениями заместителя Председателя областной Думы

1. Представление информации, обращений граждан и иных документов заместителю Председателя областной Думы.

2. Рассмотрение информации, обращений граждан и иных документов заместителем Председателя областной Думы

1. Организация встреч заместителя Председателя областной Думы с избирателями, жителями населенных пунктов Магаданской области, представителями общественных организаций, СМИ, трудовыми коллективами. Подготовка письменных обзоров проведенных встреч.

2. Планы мероприятий областной Думы, поручения заместителя Председателя областной Думы

1. Информация (письменная или устная), справочные материалы. Проекты письменных обзоров проведенных встреч в соответствии с поручениями заместителя Председателя областной Думы.

2. Советник заместителя Председателя областной Думы.

3. Постоянно, согласно планам мероприятий или в сроки, установленные поручениями заместителя Председателя областной Думы

1. Представление информации заместителю Председателя областной Думы. По поручению заместителя Председателя областной Думы представление в отдел пресс-службы информации и обзоров проведенных встреч для обнародования в СМИ и размещения на официальном сайте областной Думы в сети "Интернет". Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями.

2. Рассмотрение информации заместителем Председателя областной Думы

VII

1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения деятельности заместителя Председателя областной Думы на очередной финансовый год.

1. Заявка на осуществление соответствующей закупки.

2. Советник заместителя Председателя областной Думы.

3. Ежегодно, не позднее 15 сентября текущего года. По мере необходимости

1. Передача заявки на осуществление закупки в отдел государственных закупок и договорной работы.

VIII

1. Подготовка документов для сдачи в архив областной Думы.

2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством

1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы.

2. Советник заместителя Председателя областной Думы.

3. В соответствии с планом сдачи документов в архив областной Думы

2. Представление устного отчета руководителю аппарата

<< Назад
	Содержание Постановление Магаданской областной Думы от 14 марта 2024 г. N 956 "Об административном регламенте аппарата Магаданской областной...

Приложение. Административный регламент аппарата Магаданской областной Думы

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас