Раздел 4. Сведения о персонале организации

Раздел 4. Сведения о персонале организации

ГАРАНТ:

Здесь и далее по тексту нумерация подразделов приводится в соответствии с источником

4.1.1. Распределение численности основного персонала по уровню образования

Графы 3-10 по строкам 01-20, 25, 26 соответствуют графам 3-9, 13 по строкам 01, 02, 07-24, 36, 38 раздела 3.1 формы N ВПО-1.

Данные граф 3-23 заполняются по состоянию на 1 октября отчетного года, графы 24 - за календарный отчетный год.

В разделе приводятся данные о распределении численности персонала организации, осуществляющей образовательную деятельность, по уровню образования. Данные приводятся без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера.

В графе 3 приводятся данные о работниках, основным местом работы которых является отчитывающаяся организация, осуществляющая образовательную деятельность. Работник, принятый на работу на неполный рабочий день в соответствии с трудовым договором, учитывается в фактической численности как один человек. Работник, оформленный в организации как внутренний совместитель, тоже учитывается как один человек по основной занимаемой должности (например, если ректор осуществляет преподавательскую деятельность, то сведения о нем учитываются только один раз по строке 02). Таким образом, сведения о работнике показываются единожды и только по той строке, которая соответствует основному месту работы этого работника. Работник, отсутствующий ввиду продолжительной болезни, отпуска по беременности и родам или по уходу за ребенком, включается в отчет в случае, если его штатная должность не замещена другим работником, принятым на время его отсутствия. В противном случае учитывается работник, фактически работавший взамен отсутствующего.

По графам 4-9 персонал организации распределяется по уровню образования. В графе 4 указываются лица, имеющие высшее образование. Из графы 4 выделяются лица, имеющие ученую степень (графы 5-7) и ученое звание (графы 8, 9). При этом если сотрудник имеет ученую степень и ученое звание, то он включается в графу 5, графу 6 или графу 7, а также в графу 8 или графу 9. Если кандидат наук имеет степень PhD, то данные о нем должны учитываться по графе 6 и 7.

В графе 10 показывается численность работников в единицах эквивалента полной занятости по основной занимаемой должности.

Условный расчет численности работников, принятых на работу на неполное рабочее время, в пересчете на полную занятость осуществляется исходя из количества часов, которые имеет работник к установленному количеству часов работников с полной нагрузкой.

, где

Ч - нагрузка (часов) в учебном году, которую имеет работник;

Н - законодательно установленные рабочие часы, которые штатный сотрудник должен отработать в течение учебного года.

Из общей численности работников (графы 3) выделяются лица, принятые на работу на 0,1-1,0 ставки (графы 11-22 соответственно), лица, принятые на работу на ставки вне выделенных значений, округляются до ближнего большего значения.

В графе 23 из общей численности работников (из графы 3) показываются лица, прошедшие повышение квалификации по вопросам получения высшего образования инвалидами и лицами с ОВЗ.

В графе 24 показывается средняя численность работников списочного состава или среднесписочная численность работников за календарный отчетный год. Среднесписочная численность работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за 12 месяцев и деления полученной суммы на 12. При расчете средней численности работников следует руководствоваться указаниями по заполнению раздела 6.2.

По строке 01 отражается общая численность штатных работников организации, а затем по строкам 02-20 она распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям. Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02, 03, 15-20.

По строке 02 учитывается весь руководящий персонал организации, основные функции которого связаны с руководством в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, уставом образовательной организации; с организацией образовательной (учебно-воспитательной), научно-исследовательской деятельности и административно-хозяйственной (производственной) работы. К ним относятся: ректор, президент, проректоры, помощники ректора, руководители структурных подразделений (филиалов, институтов (за исключением директоров институтов, участвующих в образовательной деятельности), лабораторий, управления, отдела, отделения и других структурных подразделений), ученый секретарь совета организации, ученый секретарь факультета (института), руководитель учебно-производственной практики и другие.

По строке 03 отражаются сведения о педагогических работниках организации, а затем по строкам 04-14 распределяются по отдельным категориям и должностям. Данные строки 03 должны быть равны сумме строк 04, 14.

По строке 04 из строки 03 выделяется общая численность профессорско-преподавательского состава организации. К ним относятся деканы факультетов, заведующие кафедрами, директора институтов, участвующих в образовательной деятельности, профессора, доценты, старшие преподаватели, преподаватели, ассистенты.

По строке 05 из строки 04 показывается профессорско-преподавательский состав, осуществляющий образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры. Из строки 05 выделяется численность деканов факультетов (строка 06), заведующих кафедрами (строка 07), директоров институтов (строка 08), участвующих в образовательной деятельности, профессоров (строка 09), доцентов (строка 10), старших преподавателей (строка 11), преподавателей (строка 12), ассистентов (строка 13). Данные строки 05 должны быть равны сумме данных строк 06-13.

По строке 14 отражается численность иных педагогических работников. К ним относятся педагоги-психологи, социальные педагоги, педагоги-организаторы и другие.

Отнесение работников к определенной категории руководящих работников, педагогических работников производится в соответствии с Номенклатурой должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций (утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2022 г. N 225 "Об утверждении номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, должностей руководителей образовательных организаций").

По строке 15 приводится численность научных работников. К этой категории относятся, например, главные научные сотрудники, ведущие научные сотрудники, старшие научные сотрудники, младшие научные сотрудники и другие.

По строке 16 указывается численность инженерно-технического персонала - работники, имеющие квалификацию инженера или техника и выполняющие функции организационного, технического управления (например, по охране труда и обеспечению безопасности организации), обеспечивающие техническое функционирование аппаратно-программных комплексов, телекоммуникационного оборудования в системе дистанционного образования, программисты и т.п.

По строке 17 приводится численность административно-хозяйственного персонала. К ним относятся, например, бухгалтеры, экономисты, специалисты по кадровой работе, юристы и другие.

По строке 18 отражается численность производственного персонала - работники, непосредственно связанные с выполнением производственного процесса и его обслуживанием, осуществляющие производство продукции (работ, услуг) (например, на базе учебно-производственных мастерских, учебных предприятий организации), а также работники, осуществляющие ремонтно-строительную деятельность.

По строке 19 указывается численность учебно-вспомогательного персонала. К этой категории относятся, например, специалисты по учебно-методической работе, тьюторы, лаборанты, библиотекари, диспетчеры факультетов, учебные мастера и другие.

По строке 20 показывается обслуживающий персонал - сотрудники, не принимающие непосредственного участия в процессе обучения. В эту группу включаются, например, медицинские работники, коменданты общежитий, рабочие по обслуживанию и ремонту зданий и сооружений, электромонтеры, плотники, столяры, слесари, гардеробщики, дворники, сторожа, уборщики производственных и служебных помещений, повара и другие.

По строке 21 из численности профессорско-преподавательского состава (из строки 04) выделяются работники, имеющие государственные почетные звания, лауреатов международных и всероссийских конкурсов, лауреатов государственных премий.

По строке 22 из численности профессорско-преподавательского состава (из строки 04) выделяются работники, имеющие ученую степень кандидата или доктора наук по медицинской области науки (в соответствии с Номенклатурой научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени, утвержденной приказом Минобрнауки России от 24 февраля 2021 г. N 118).

По строке 23 из численности профессорско-преподавательского состава (из строки 04) выделяются работники, имеющие ученую степень кандидата или доктора наук по сельскохозяйственной области науки (в соответствии с Номенклатурой научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени, утвержденной приказом Минобрнауки России от 24 февраля 2021 г. N 118).

По строке 24 показывается численность штатных преподавателей, являющихся академиками и членами-корреспондентами государственных академий наук национального уровня (Российская академия наук, Российская академия архитектуры и строительных наук, Российская академия образования, Российская академия художеств, Российская академия ракетных и артиллерийских наук). Члены государственных академий субнационального уровня (субъектов федерации) не учитываются.

По строке 25 показывается численность исследователей. К исследователям относятся работники, профессионально занимавшиеся научными исследованиями и разработками и непосредственно осуществлявшие создание новых знаний, продуктов, процессов, методов и систем, а также управление указанными видами деятельности. Для выполнения этих функций требуется высшее образование. В категорию исследователей включается также административно-управленческий персонал, осуществлявший непосредственное руководство исследовательским процессом (в том числе руководители научных организаций и подразделений, выполнявших научные исследования и разработки).

Справка 10. В строке 26 из общей численности профессорско-преподавательского состава (из строки 04 графы 3) выделяются сведения о численности педагогических работников (без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера), преподающих дисциплины иностранного языка, физической культуры и военной подготовки, которые не определяют направленность (профиль) образовательной программы. В случае если педагогический работник одновременно осуществляет преподавание указанных дисциплин по нескольким образовательным программам и при этом для одних образовательных программ эти дисциплины определяют направленность (профиль), а для других - нет, то в данной строке такой работник не учитывается.

По строке 27 показывается численность работников, относящихся к категории профессорско-преподавательского состава (учтенных в графе 3 по строке 04), прошедших повышение квалификации по вопросам получения высшего образования лицами с ОВЗ и инвалидами с 2021 года. К таким программам относятся программы повышения квалификации, тематика которых напрямую связана с организацией обучения и созданием специальных условий для лиц с инвалидностью.

4.1.2. Распределение численности внешних совместителей по уровню образования

Графы 3-10 по строкам 01-20 соответствуют графам 3-9, 13 по строкам 01-20 раздела 3.3.1 формы N ВПО-1. Графа 3 по строке 24 соответствует графе 3 по строке 32 раздела 3.3.1 формы N ВПО-1. Строка 25 соответствует строке 33 раздела 3.3.1 формы N ВПО-1.

Раздел заполняется по состоянию на 1 октября отчетного года.

В разделе приводятся данные о распределении численности внешних совместителей по уровню образования. В разделе показывается фактическая численность лиц.

По графам 4-9 персонал организации распределяется по уровню образования. В графе 4 указываются лица, имеющие высшее образование. Из графы 4 выделяются лица, имеющие ученую степень (графы 5, 6) и ученое звание (графы 8, 9). При этом если сотрудник имеет ученую степень и ученое звание, то он включается в графу 5, графу 6 или графу 7, а также в графу 8 или графу 9. Если кандидат наук имеет степень PhD, то данные о нем должны учитываться по графе 6 и 7.

В графе 10 показывается численность работников в единицах эквивалента полной занятости по основной занимаемой должности. Условный расчет численности работников, принятых на работу на неполное рабочее время, в пересчете на полную занятость осуществляется исходя из количества часов, которые имеет работник к установленному количеству часов работников с полной нагрузкой.

В графе 23 из общей численности работников (из графы 3) показываются лица, прошедшие повышение квалификации по вопросам получения высшего образования инвалидами и лицами с ОВЗ.

По строке 01 отражается общая численность внешних совместителей организации, а затем по строкам 02-20 она распределяется по отдельным категориям персонала. Данные строки 01 должны быть равны сумме данных строк 02, 03, 15-20.

По строке 21 из численности профессорско-преподавательского состава (из строки 04) выделяются работники, имеющие государственные почетные звания, лауреатов международных и всероссийских конкурсов, лауреатов государственных премий.

По строке 22 из численности профессорско-преподавательского состава (из строки 04) выделяются работники, имеющие ученую степень кандидата или доктора наук по медицинской области науки (в соответствии с Номенклатурой научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени, утвержденной приказом Минобрнауки России от 24 февраля 2021 г. N 118).

По строке 23 из численности профессорско-преподавательского состава (из строки 04) выделяются работники, имеющие ученую степень кандидата или доктора наук по сельскохозяйственной области науки (в соответствии с Номенклатурой научных специальностей, по которым присуждаются ученые степени, утвержденной приказом Минобрнауки России от 24 февраля 2021 г. N 118).

По строке 24 показываются численность работников предприятий и организаций различных видов экономической деятельности (за исключением образовательных организаций), осуществляющих преподавательскую деятельность по реализации образовательных программ высшего образования - программ бакалавриата, программ специалитета, программ магистратуры на условиях внешнего совместительства.

Справка 11. В строке 25 из общей численности профессорско-преподавательского состава (из строки 04 графы 3) выделяются сведения о численности педагогических работников, осуществляющих педагогическую деятельность на условиях внешнего совместительства, преподающих дисциплины иностранного языка, физической культуры и военной подготовки, которые не определяют направленность (профиль) образовательной программы. В случае если педагогический работник одновременно осуществляет преподавание указанных дисциплин по нескольким образовательным программам и при этом для одних образовательных программ эти дисциплины определяют направленность (профиль), а для других - нет, то в данной строке такой работник не учитывается.

4.1.3. Сведения об ученых степенях профессорско-преподавательского состава и научных работников

Раздел заполняется по состоянию на 1 октября отчетного года.

В разделе приводятся данные о распределении профессорско-преподавательского состава и научных работников основного состава и внешних совместителей организации по степеням, без учета работающих по договорам гражданско-правового характера.

По строкам 01-12 показывается фактическая численность лиц.

Из общей численности работников (графа 3) выделяются лица, принятые на работу на 0,1-1,0 ставки (графы 4-15), лица, принятые на работу на ставки вне выделенных значений, округляются до ближнего большего значения.

В справке 12 показывается количество должностей (единиц штатного расписания) профессорско-преподавательского состава (далее - ППС) и научных работников (далее - НР), занятых работниками организации на основе внутреннего совместительства. Если штатный работник (внешний совместитель) по основной занимаемой должности не относится к ППС или НР (например, ректор, проректор), но при этом совмещает на основе внутреннего совместительства должность (-и) ППС и/или НР, то он показывается в разделе 4.1.1 (4.1.2) в строке (только в одной), соответствующей его основной должности, а также в справке 12 показывается количество совмещаемых им должностей ППС и/или НР на соответствующую величину ставки.

Если штатный работник (внешний совместитель) по основной занимаемой должности относится к ППС или НР, и при этом еще совмещает на основе внутреннего совместительства должность (-и) ППС и/или НР, то он показывается в разделе 4.1.1 (4.1.2) в строке, соответствующей его основной должности, а также в справке 12 показывается количество совмещаемых им (кроме основной занимаемой должности, учтенной в разделе 4.1.1 (4.1.2) и, соответственно, в стр. 01-12 раздела 4.1.3) должностей ППС и/или НР на соответствующую величину ставки.

4.2. Распределение персонала по возрасту

4.2.1 Распределение численности основного персонала по возрасту

Графы 3-13 по строкам 01-21 соответствуют графам 3, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22 по строкам 01, 02, 07-24, 36 раздела 3.7.1 формы N ВПО-1.

Данные граф 3-14 заполняются по состоянию на 1 октября отчетного года, графы 15 - за календарный отчетный год.

В разделе приводятся данные о распределении по возрасту основного персонала (без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера).

По графам 4-13 численность персонала распределяется по возрасту, в зависимости от числа полных лет по состоянию на начало года, следующего за отчетным.

По графе 14 указывается средний возраст работников соответствующей категории (вычисляемый как среднее арифметическое возрастов работников соответствующей категории).

По графе 15 указывается средняя численность работников списочного состава или среднесписочная численность работников за календарный отчетный год с числом полных лет по состоянию на начало года, следующего за отчетным, до 39. Среднесписочная численность работников за отчетный год определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за 12 месяцев и деления полученной суммы на 12. При расчете средней численности работников следует руководствоваться указаниями по заполнению раздела 6.2.

4.2.2 Распределение численности внешних совместителей по возрасту

Графы 3-13 по всем строкам соответствуют графам 3, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20, 22 по строкам 01-05 раздела 3.7.2 формы N ВПО-1.

Раздел заполняется по состоянию на 1 октября отчетного года.

В разделе приводятся данные о распределении по возрасту работников, работающих на условиях штатного совместительства (внешних совместителей) (без работающих по договорам гражданско-правового характера).

По графам 4-13 численность персонала распределяется по возрасту, в зависимости от числа полных лет по состоянию на начало года, следующего за отчетным.

По графе 14 указывается средний возраст работников соответствующей категории (вычисляемый как среднее арифметическое возрастов работников соответствующей категории).

4.3. Сведения об иностранных работниках

Графы 3-5, 7-9 по строкам 01, 03 соответствуют графам 3-8 по строкам 01, 03 раздела 3.5 формы N ВПО-1.

Раздел заполняется по данным об иностранных работниках, осуществляющих образовательную или научную деятельность в образовательной организации, в том числе имеющих ученую степень. В разделе показывается фактическая численность лиц.

В разделе приводятся данные об иностранных работниках по состоянию на 1 октября отчетного года. Если работник является гражданином нескольких государств, то из имеющихся учитывается то гражданство, которое получено ранее остальных.

В графе 3 отображается численность иностранных работников без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера, из них в графе 4 указываются граждане государств - участников Содружества Независимых Государств (СНГ), в графе 5 - граждане стран Европейского союза и США.

В графе 7 отображается численность иностранных работников, работающих на условиях внешнего совместительства, из них в графе 8 указываются граждане государств - участников Содружества Независимых Государств (СНГ), в графе 9 - граждане стран Европейского союза и США.

Из общей численности работников (из граф 3, 7) выделяются лица (графы 6, 10 соответственно), проработавшие в отчитывающейся организации по состоянию на 1 октября отчетного года не менее 1 целого семестра.

Сведения об иностранных преподавателях и специалистах, проходящих стажировку в рамках реализации отчитывающейся организацией программ дополнительного профессионального образования и не ведущих в отчитывающейся организации педагогическую нагрузку, не учитываются.

Справка 13. По строке 05 показывается численность иностранных работников, работавших в образовательной организации не менее 1 семестра, в учебном году, завершившемся в отчетном году, не включенных в графу 6 раздела 4.3. (без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера). По строке 06 - Численность иностранных работников, работавших в образовательной организации не менее 1 семестра, в учебном году, завершившемся в отчетном году, не включенных в графу 10 раздела 4.3 (внешних совместителей).

По строке 07 указывается средняя численность иностранных работников, относящихся к категории профессорско-преподавательского состава или научных работников, включая работающих на условиях штатного совместительства (без работающих по договорам гражданско-правового характера). По строке 08 - средняя численность работников из числа граждан Российской Федерации, относящихся к категории профессорско-преподавательского состава или научных работников, включая работающих на условиях штатного совместительства (без работающих по договорам гражданско-правового характера), обладающих степенью PhD зарубежных университетов.

4.4. Сведения о присуждении ученых степеней работниками

Раздел заполняется по состоянию на 1 октября отчетного года.

В разделе показываются сведения о присуждении ученых степеней работникам отчитывающейся организации.

В графе 3 показывается численность штатных работников организации. Из графы 3 выделяются лица, имеющие ученую степень доктора наук (графа 4) и кандидата наук (графа 6).

В графе 5 (из числа работников, учтенных в графе 4) показывается численность работников, получивших ученую степень доктора наук в период с 1 октября года, предшествующего отчетному, по 30 сентября отчетного года.

В графе 7 (из числа работников, учтенных в графе 6) показывается численность работников, получивших ученую степень кандидата наук в период с 1 октября года, предшествующего отчетному, по 30 сентября отчетного года.

По строке 01 отражается общая численность штатных работников организации, в последующих строках она распределяется по отдельным категориям персонала и занимаемым должностям.

4.5. Сведения о молодых ученых

Раздел заполняется по состоянию на 1 октября отчетного года.

В разделе показываются сведения о молодых ученых (докторах наук до 40 лет, кандидатах наук - до 35 лет и специалистов без степени до 30 лет) из числа работников профессорско-преподавательского состава и научных работников. Возраст сотрудников определяется по состоянию на начало года, следующего за отчетным.

В графе 3 учитываются штатные работники профессорско-преподавательского состава и научных работники (без внешних совместителей и работающих по договорам гражданско-правового характера). В графе 4 указывается численность лиц, работающих на условиях штатного совместительства (внешние совместители). Из нее по графе 5 выделяется численность профессорско-преподавательского состава из числа работников предприятий и организаций (кроме образовательных), привлеченных к образовательной деятельности по реализации образовательных программ бакалавриата, специалитета, магистратуры.