Приложение N 2

Приложение N 2
к приказу министерства сельского
хозяйства Калужской области
от 15.05.2024 N 127

Приложение N 5
к приказу министерства сельского
хозяйства Калужской области
от 13.10.2015 N 215

Перечень
персональных данных, обрабатываемых в министерстве сельского хозяйства Калужской области в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг

1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в министерстве сельского хозяйства Калужской области (далее - Перечень), разработан в соответствии с Федеральным законом "О персональных данных" и постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" (в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 N 607, от 06.09.2014 N 911, от 15.04.2019 N 454).

2. В Перечне содержатся категории персональных данных, обрабатываемых в министерстве сельского хозяйства Калужской области как с использованием средств автоматизации (в информационных системах персональных данных (далее - ИСПДн), так и без их использования.

3. Допускается осуществление обработки только тех категорий персональных данных в министерстве сельского хозяйства Калужской области (далее - министерство), которые указаны в Перечне.

4. Обработка указанных в Перечне персональных данных должна вестись таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения персональных данных (материальных носителей) и установить перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ.

5. Перечень персональных данных, обрабатываемых в подразделениях министерства без использования средств автоматизации.

5.1. Управление по организационно-кадровой работе и развитию сельских территорий:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- пол;

- информация о гражданстве;

- семейное положение (реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния), состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), адреса проживания близких родственников;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- данные заграничного паспорта;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;

- информация о классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- владение иностранными языками, степень владения;

- информация о нахождении в кадровом резерве (основание и дата включения и исключения из резерва, срок пребывания в резерве);

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях;

- характеристика;

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- фотография;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, направление подготовки, специальность по документу об образовании);

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

- сведения о пребывании за границей;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- информация об отпусках;

- сведения об ученой степени и ученом звании;

- отношение к воинской обязанности, а также сведения содержащиеся в документах воинского учета;

- наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

- информация о наличии или отсутствии судимости (в т.ч. погашенной и/или снятой);

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- информация о состоянии лицевых счетов в банках;

- профессия;

- должность;

- сведения о замещаемой должности;

- характер, вид работы;

- место работы;

- структурное подразделение;

- стаж работы;

- сведения об увольнении;

- табельный номер;

- информация о явках/неявках на работу;

- данные о командировках;

- размер оклада;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- реквизиты трудового договора (контракта);

- свидетельство о заключении/расторжении брака;

- реквизиты свидетельства о рождении.

5.2. Управление по цифровому развитию:

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- номер контактного телефона;

- адрес электронной почты;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- семейное положение, сведения о составе семьи (степень родства, сведения о детях);

- сведения о состоянии здоровья;

- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- банковские реквизиты;

- место работы;

- должность.

5.3. Управление по перспективному развитию АПК:

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона;

- вид, серия, номер документа о постановке на учет физического лица в налоговом органе;

- информация о состоянии лицевых счетов в банках, банковские реквизиты;

- место работы;

- реквизиты свидетельства о заключении брака;

- номер контактного телефона;

- адрес электронной почты;

- вид, серия, номер документа о государственной регистрации крестьянского (фермерского) хозяйства, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- сведения о дополнительном профессиональном образовании (наименование образовательной организации, даты начала и окончания обучения, наименование программы дополнительного профессионального образования);

- выписка из похозяйственной книги.

6. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ИСПДн в министерстве.

6.1. ИСПДн "Кадры":

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- информация о гражданстве;

- семейное положение (реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния), состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших), адреса проживания близких родственников;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- данные заграничного паспорта;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;

- информация о классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы), квалификационном разряде государственной гражданской службы (квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы);

- владение иностранными языками, степень владения;

- информация о нахождении в кадровом резерве (основание и дата включения и исключения из резерва, срок пребывания в резерве);

- сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях;

- характеристика;

- номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

- фотография;

- идентификационный номер налогоплательщика;

- реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, направление подготовки, специальность по документу об образовании);

- сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

- информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

- сведения о пребывании за границей;

- информация об оформленных допусках к государственной тайне;

- информация об отпусках;

- сведения об ученой степени и ученом звании;

- отношение к воинской обязанности, а также сведения содержащиеся в документах воинского учета;

- наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;

- информация о наличии или отсутствии судимости (в т.ч. погашенной и/или снятой);

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- информация о состоянии лицевых счетов в банках.

6.2. ИСПДн "Финансы":

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона;

- вид, серия, номер документа о постановке на учет физического лица в налоговом органе;

- информация о состоянии лицевых счетов в банках, банковские реквизиты;

- место работы;

- реквизиты свидетельства о заключения брака;

- реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимое имущество;

- выписка из похозяйственной книги.

6.3. ИСПДн "ГИС АС Управление бюджетным процессом Калужской области":

- фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- пол;

- данные заграничного паспорта;

- информация о состоянии лицевых счетов в банках;

- данные трудовой книжки;

- сведения о трудовой деятельности;

- профессия;

- должность;

- сведения о замещаемой должности;

- характер, вид работы;

- место учебы;

- место работы;

- структурное подразделение;

- стаж работы;

- сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина;

- семейное положение;

- сведения о составе семьи;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- сведения об увольнении;

- табельный номер;

- информация о явках/неявках на работу;

- данные об отпусках;

- данные о командировках;

- размер оклада;

- реквизиты листка нетрудоспособности;

- сведения о наградах (поощрениях);

- ученое звание, ученая степень;

- реквизиты трудового договора (контракта);

- свидетельство о заключении/расторжении брака;

- реквизиты свидетельства о рождении;

- информация о гражданстве;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- номер контактного телефона;

- адрес электронной почты;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости;

- реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;

- идентификационный номер налогоплательщика.

6.4. ИСПДн "Обращения граждан":

- фамилия, имя, отчество;

- число, месяц, год рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- номер контактного телефона;

- адрес электронной почты;

- реквизиты свидетельства о рождении;

- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

- адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

- сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения);

- сведения о трудовой деятельности (профессия, должность, место работы, стаж работы);

- сведения о наградах (поощрениях);

- семейное положение, сведения о составе семьи (степень родства, сведения о детях);

- сведения о состоянии здоровья;

- фотография;

- реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимое имущество.