Приложение 4

Приложение 4
к приказу министерства
образования Иркутской области
от 29 мая 2024 года N 55-23-мпр

"УТВЕРЖДЕНО
приказом министерства
образования Иркутской области
от "12" апреля 2019 года N 28-мпр

Положение
о региональном центре обработки информации

1. Общие положения

1. Настоящее Положение о региональном центре обработки информации (далее - РЦОИ) определяет порядок организационного и технологического обеспечения проведения государственной итоговой аттестации (далее - ГИА) по образовательным программам основного общего и среднего общего образования в Иркутской области.

2. РЦОИ осуществляет обеспечение деятельности по эксплуатации региональной информационной системы обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования (далее - РИС) и взаимодействие с федеральной информационной системой обеспечения проведения ГИА обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования (далее - ФИС).

3. РЦОИ в своей деятельности руководствуется действующими федеральными и региональными нормативными правовыми актами, инструктивными документами, регулирующими процедуру подготовки и проведения ГИА, и настоящим Положением. В части информационного и организационно-технологического обеспечения РЦОИ также руководствуется указаниями Федерального государственного бюджетного учреждения "Федеральный центр тестирования" (далее - ФЦТ).

4. РЦОИ создается и действует на базе Государственного автономного учреждения Иркутской области "Центр оценки профессионального мастерства, квалификаций педагогов и мониторинга качества образования" (далее - Центр).

5. РЦОИ координирует работу пунктов первичной обработки информации (далее - ПЛОИ), пунктов проведения экзаменов (далее - ППЭ).

2. Функции и основные направления деятельности РЦОИ

6. В период подготовки к проведению ГИА по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) РЦОИ осуществляет обработку итогового собеседования по русскому языку, в период подготовки к проведению ГИА по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГИА-11) - итогового сочинения (изложения) при помощи специализированного программного обеспечения.

7. РЦОИ в период организации, подготовки и проведения ГИА осуществляет:

1) в рамках формирования РИС:

формирование РИС и обеспечение взаимодействия с ФИС в порядке, установленном Правилами формирования и ведения федеральной информационной системы обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных систем обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 29 ноября 2021 года N 2085;

безопасное хранение и использование сведений, содержащихся в РИС;

обеспечение технического функционирования и эксплуатации РИС;

автоматизированное распределение участников ГИА и организаторов по аудиториям ППЭ;

мониторинг полноты, достоверности, актуальности и своевременности внесенных сведений в РИС;

обеспечение возможности обмена информацией об обработке результатов участников ГИА, содержащейся в РИС, с ФИС для проведения централизованной проверки экзаменационных работ ГИА-11 (информационный обмен при взаимодействии ФИС и РИС, передача бланков итоговых сочинений для размещения на официальном информационном портале единого государственного экзамена (далее - ЕГЭ), передача по решению министерства образования Иркутской области (далее - министерство) результатов проверки экзаменационных работ и образов экзаменационных работ для ознакомления участников ГИА);

2) в рамках взаимодействия с организациями и ведомствами:

технологическое и информационное взаимодействие с ФЦТ;

технологическое и информационное взаимодействие с ППЭ;

информационное обеспечение работы государственных

экзаменационных комиссий (далее - ГЭК), предметных комиссий Иркутской области (далее - ПК), апелляционных комиссий Иркутской области (далее - АК), органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, осуществляющих управление в сфере образования (далее - ОМСУ), ПЛОИ, образовательных организаций (мест регистрации на экзамены);

информационное обеспечение работы министерства;

взаимодействие с председателями ПК и заместителями председателей ПК в части организации и проведения проверки развернутых ответов участников ГИА;

получение из ФИС результатов ГИА и по завершении проведения централизованной проверки экзаменационных работ;

передача в ГЭК данных о результатах ГИА для их утверждения;

передача в АК для рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами апелляционного комплекта (в бумажном и электронном виде) и других материалов;

прием от АК информации по результатам рассмотрения апелляций о нарушении порядка проведения ГИА;

прием от АК информации по результатам рассмотрения апелляций для пересчета результатов экзаменов в случае выявления ошибок в обработке и (или) проверке экзаменационных работ участника ГИА;

предоставление информации по запросам Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее - Рособрнадзор), ФЦТ, министерства;

3) в рамках технологического обеспечения проведения ГИА:

обеспечение работоспособности защищенных каналов связи; приобретение бумаги для печати экзаменационных материалов ГИА по

образовательным программам основного общего и среднего общего образования в ППЭ;

приобретение компьютерной техники, оргтехники и периферийного оборудования для проведения ГИА по образовательным программам основного общего и среднего общего образования с применением различных технологий проведения ГИА;

приобретение упаковочного материала (конверты, спец пакеты) для упаковки экзаменационных материалов ЕГЭ после проведения экзамена;

обеспечение организационно-технологического сопровождения процесса видеонаблюдения при проведении ГИА по образовательным программам среднего общего образования;

организационное сопровождение и мониторинг технической подготовки ППЭ к проведению ГИА;

организационное и технологическое обеспечение межрегиональной перекрестной проверки экзаменационных работ при содействии ФЦТ;

4) в рамках информационного сопровождения проведения ГИА: проведение семинаров по организационно-технологическим вопросам проведения ГИА;

подготовка членов ГЭК, муниципальных координаторов ГИА, руководителей ППОИ, руководителей ППЭ, общественных наблюдателей по вопросам проведения ГИА;

информирование общественности по вопросам ГИА и о результатах ГИА через сайт в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.coko38.ru);

информирование участников ГИА о полученных результатах ГИА по учебному предмету на сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (www.coko38.ru) в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации о защите персональных данных;

формирование информационных и статистических материалов по итогам ГИА;

5) в рамках обработки экзаменационных работ ГИА:

организация приема и учета экзаменационных материалов в РИС с применением специализированного программного обеспечения;

организация приема материалов ГИА в бумажном и электронном виде из ППЭ на обработку и их хранение;

сканирование или загрузка бланков участников ГИА в РИС;

первичная обработка бланков ЕГЭ, государственного выпускного экзамена по образовательным программам среднего общего образования (далее - ГВЭ-11), файлов аудиозаписи устных ответов по иностранным языкам и устных ответов ГВЭ-11, файлов с ответами на задания по информатике и отправка результатов обработки бланков в ФЦТ в установленные сроки;

обработка бланков основного государственного экзамена (далее - ОГЭ), государственного выпускного экзамена по образовательным программам основного общего образования (далее - ГВЭ-9), файлов аудиозаписи устных ответов по иностранным языкам и устных ответов ГВЭ-11, файлов с ответами по информатике;

формирование итоговых результатов ОГЭ и ГВЭ-9;

учет актов об удалении участника ГИА с экзамена и о досрочном завершении участником ГИА экзамена по объективным причинам при обработке экзаменационных работ;

хранение экзаменационных материалов в установленном порядке, исключающем доступ к ним посторонних лиц в соответствии с установленными сроками;

подготовка рабочих комплектов для ПК (распечатка изображений развернутых ответов участников ГИА, протоколов проверки экзаменационных работ и критериев оценивания развернутых ответов участников ГИА);

обработка протоколов проверки экзаменационных работ после заполнения их ПК;

направление в ОМСУ и отдельные места регистрации на ГИА протоколов с утвержденными ГЭК результатами ГИА;

внесение в РИС корректировок персональных данных участников ГИА;

подготовка комплектов материалов для осуществления ПК перепроверки работ по решению ГЭК или министерства;

внесение в РИС информации о результатах рассмотрения апелляций;

внесение в РИС информации о результатах перепроверок, организованных ГЭК или министерством.

8. В рамках исполнения своих функций и полномочий РЦОИ может осуществлять иные виды работ, связанные с организационно-технологическим и информационным обеспечением проведения ГИА.

3. Технические средства РЦОИ

9. РЦОИ размещается в отдельных помещениях, защищенных от несанкционированного доступа, где по санитарным и пожарным нормам возможно размещение компьютерной техники с периферийными устройствами.

10. Все помещения РЦОИ, в которых осуществляется хранение и обработка экзаменационных материалов ГИА-11, в том числе коридоры и лестницы, обеспечиваются системой непрерывного видеонаблюдения и видеозаписи на протяжении всего периода проведения ГИА с 7:00 часов по местному времени начиная с первого дня проведения экзаменов.

11. РЦОИ имеет следующие каналы связи:

1) телефонную линию, обеспечивающую междугороднюю связь;

2) канал подключения к информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

3) защищенный канал связи.

Взаимодействие между операторами ФИС и РИС осуществляется по защищенному каналу связи (Vip Net Client).

12. Типовой комплект компьютерной техники включает:

1) рабочие станции сканирования, распознавания, верификации, экспертизы, связи;

2) высокопроизводительные промышленные сканеры форматов A3 и А4;

3) высокопроизводительные промышленные принтеры и копировальные аппараты формата А4;

4) серверное и коммутационное оборудование.

13. Количество необходимого оборудования определяется руководителем РЦОИ с учетом требований к аппаратному обеспечению РЦОИ и необходимому лицензируемому программному обеспечению.

4. Обеспечение информационной безопасности

14. Работы в РЦОИ проводятся при наличии аттестата соответствия требованиям по безопасности информации.

15. Лица, ответственные за обеспечение информационной безопасности, назначаются приказом директора Центра.

16. Информационная безопасность обеспечивается комплексной многоуровневой системой защиты, структурно состоящей из следующих основных элементов:

1) комплекс технических средств обеспечения информационной безопасности;

2) комплекс организационных мер и процедур, направленных на обеспечение максимальной информационной безопасности;

3) комплекс средств физической защиты.

17. Комплекс технических средств обеспечения информационной безопасности включает в себя специальное сертифицированное программное или аппаратное обеспечение для доступа в сеть передачи данных ГИА при обработке результатов.

18. Комплекс организационных мер и процедур, направленных на обеспечение максимальной информационной безопасности, включает в себя:

1) постоянный централизованный антивирусный мониторинг;

2) периодическое тестирование системы безопасности с имитацией различных типов воздействия;

3) защита от несанкционированного доступа непосредственно на рабочих станциях;

4) защита от несанкционированного доступа по сетям связи;

5) наличие регламентов и процедур реагирования, обращения с паролями, разграничение уровней доступа к информации ГИА;

6) безопасное хранение бланков экзаменационных работ участников ГИА в специально выделенном для этого помещении.

19. Комплекс средств физической защиты предназначен для исключения возможности физического воздействия на информационную систему и объекты защиты. Необходимый уровень физической защиты достигается размещением технических средств и объектов проекта в охраняемой зоне, в которой обеспечивается:

1) контроль физического периметра, защита от проникновения посторонних в помещения РЦОИ;

2) контроль физического доступа персонала и посетителей к объектам защиты;

3) контроль физического доступа персонала и посетителей в помещения приема и обработки экзаменационных материалов, а также в помещения проверки экзаменационных работ экспертами в соответствии с локальным актом Центра;

4) круглосуточная охрана с применением системы видеонаблюдения.

5. Управление и организация работы РЦОИ

20. Состав РЦОИ формируется из числа сотрудников Регионального центра обработки информации и мониторинга Центра, других сотрудников Центра и лиц, не являющихся сотрудниками Центра, и утверждается ежегодно правовым актом министерства.

21. РЦОИ осуществляет свою деятельность в помещениях, исключающих возможность доступа посторонних лиц и распространения информации ограниченного доступа, а также оснащенных соответствующим комплексом средств информационной безопасности, позволяющим обеспечить защиту персональных данных.

22. Кроме сотрудников РЦОИ в помещениях РЦОИ могут присутствовать:

1) члены ГЭК по решению председателя ГЭК (заместителя председателя ГЭК);

2) аккредитованные общественные наблюдатели, должностные лица Рособрнадзора, а также иные лица, определенные Рособрнадзором, должностные лица министерства - по решению соответствующих органов;

3) председатели, заместители председателя и члены ПК;

4) члены АК;

5) иные лица в присутствии сотрудника РЦОИ при обязательном согласовании с руководителем РЦОИ.

23. Сопровождение деятельности РЦОИ в части технического, информационного обеспечения, обеспечения информационной безопасности осуществляется сотрудниками Центра информационно-ресурсного обеспечения и информационной безопасности Центра и Центра по связям с общественностью Центра.

24. Управление и организацию работы РЦОИ осуществляет руководитель РЦОИ.

25. В случае временного отсутствия руководителя РЦОИ его обязанности исполняет один из заместителей руководителя РЦОИ.

26. Расписание работы РЦОИ утверждается приказом директора Центра.

27. На период проведения ГИА для обработки экзаменационных материалов к работе в РЦОИ могут привлекаться лица на основании договора возмездного оказания услуг.

28. Количество лиц, привлекаемых к обработке экзаменационных материалов, определяется руководителем РЦОИ с учетом требований к количеству лиц, привлекаемых к обработке результатов экзамена в РЦОИ.

6. Права, обязанности и ответственность сотрудников РЦОИ

29. Руководитель РЦОИ:

1) осуществляет руководство текущей деятельностью РЦОИ в соответствии с настоящим Положением;

2) проводит подбор сотрудников РЦОИ;

3) осуществляет контроль за деятельностью сотрудников РЦОИ;

4) определяет ответственных сотрудников РЦОИ, обеспечивающих организационно-технологическое и информационное сопровождение проведения ГИА;

5) обеспечивает взаимодействие РЦОИ с министерством, ФЦТ, ГЭК, иными организациями, осуществляющими деятельность по сопровождению и обеспечению организации и проведения ГИА.

30. Руководитель РЦОИ обязан:

1) обеспечить рабочее состояние помещений РЦОИ с учетом установленных требований и санитарных норм;

2) оформить акт готовности РЦОИ по форме, рекомендованной Рособрнадзором;

3) организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для обработки результатов ГИА;

4) определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов;

5) обеспечить обучение, подготовку и инструктаж работников, привлекаемых к обработке материалов ГИА;

6) обеспечить исполнение специалистами возложенных на них обязанностей;

7) обеспечить обработку материалов ГИА в соответствии с установленными требованиями и установленными сроками;

8) контролировать процедуру обработки и оперативно ликвидировать возникающие затруднения;

9) обеспечить информационную безопасность экзаменационных материалов ГИА и процедуры их обработки;

10) организовать получение, хранение и своевременную передачу материалов ГИА в соответствии с установленными требованиями;

11) принимать решения при возникновении нештатных ситуаций.

31. Сотрудники РЦОИ обязаны:

1) обеспечивать своевременное и качественное выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с функциями РЦОИ, инструкциями, распоряжениями и указаниями руководителя РЦОИ (для осуществления своих основных функций работники наделяются необходимыми правами и несут ответственность, предусмотренную трудовым законодательством, нормативными правовыми и инструктивными актами Рособрнадзора, ФЦТ и настоящим Положением);

2) исполнять правомерные распоряжения и требования руководителя РЦОИ и его заместителей;

3) обеспечивать информационную безопасность при обработке и передаче материалов ГИА, не разглашать конфиденциальные сведения, ставшие им известными в связи с исполнением должностных полномочий.

32. Сотрудники РЦОИ имеют право:

1) запрашивать в установленном порядке и получать необходимую для осуществления своих функций информацию и материалы;

2) вносить на рассмотрение руководителя РЦОИ предложения по совершенствованию работы;

3) сообщать руководителю РЦОИ о всех выявленных в процессе осуществления своих должностных обязанностей недостатках в деятельности РЦОИ и вносить предложения по их устранению;

4) пользоваться иными правами, предусмотренными законодательством Российской Федерации.

33. За неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на сотрудника РЦОИ должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущее к нарушению прав и законных интересов граждан, за несоблюдение установленных требований по обеспечению информационной безопасности, а также за несохранение конфиденциальной и служебной информации либо разглашение конфиденциальных сведений сотрудник РЦОИ несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.".