Приложение N 1. Положение об экспертной комиссии отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации города Ноябрьска

Приложение N 1
Утверждено
распоряжением
Администрации города Ноябрьска
от 04 июня 2024 г. N 287-Р

Положение
об экспертной комиссии отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации города Ноябрьска

I. Общие положения

1.1. Положение об экспертной комиссии отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации города Ноябрьска (далее - отдел) разработано на основе примерного положения об экспертной комиссии организации, утверждённого приказом Федерального архивного агентства от 11.04.2018 N 43.

1.2. Экспертная комиссия (далее - ЭК) создаётся в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

1.3. ЭК является совещательным органом при руководителе отдела, создаётся распоряжением Администрации города Ноябрьска и действует на основании положения, согласованного экспертно-проверочной комиссией службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - ЭПК).

1.4. Персональный состав ЭК утверждается распоряжением Администрации города Ноябрьска.

В состав ЭК включаются: председатель, секретарь и члены ЭК. Секретарём ЭК назначается лицо, ответственное за ведение архивного дела в отделе.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется:

- Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 N 105 - ЗАО "Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе";

- приказом Федерального архивного агентства от 31.07.2023 N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях";

- законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, муниципальными нормативными правовыми актами муниципального образования город Ноябрьск, локальными нормативными правовыми актами отдела.

II. Функции ЭК

2.1. ЭК осуществляет следующие функции:

1) организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности отдела, для хранения и уничтожения;

2) рассматривает и принимает решения о согласовании:

- описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации;

- номенклатуры дел отдела;

- актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

- актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны;

- актов о неисправимом повреждении архивных документов;

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЭПК;

- проектов локальных нормативных актов и методических документов отдела по делопроизводству и архивному делу;

3) обеспечивает совместно с лицом, ответственным за ведение архива в отделе, осуществляющим хранение, комплектование, учёт и использование архивных документов (далее - архив отдела), представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, номенклатур дел организации, актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

4) совместно с лицом, ответственным за ведение архива в отделе, организует для сотрудников отдела консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь.

III. Права ЭК

3.1. ЭК имеет право:

1) давать сотрудникам отдела рекомендации по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив отдела;

2) запрашивать у сотрудников отдела:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного срока хранения и документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов;

3) заслушивать на своих заседаниях сотрудников отдела о ходе подготовки документов к передаче их на хранение в архив отдела, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов;

4) приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций;

5) не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учёта и использования Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

6) информировать руководство по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.

IV. Организация работы ЭК

4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК.

4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на её заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются.

4.3. Заседание ЭК и принятые на нём решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины её состава.

4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов, присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.5. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашённые консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

4.6. Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.