Приложение N 4. Организация защиты служебной информации ограниченного распространения

1. Защита служебной информации ограниченного распространения (далее - служебная информация) осуществляется в целях:

предотвращения утечки, хищения служебной информации по техническим каналам, неправомерного или случайного доступа неуполномоченных должностных лиц к служебной информации;

предотвращения несанкционированного уничтожения, искажения, подделки, копирования, распространения служебной информации;

обеспечения полноты, целостности и достоверности служебной информации при ее подготовке, обработке и хранении;

формирования и сохранения возможности управления процессом обработки и пользования служебной информацией.

2. Защите подлежат:

информационные ресурсы, содержащие сведения, отнесенные к служебной информации, в информационных системах и банках данных, а также в виде носителей на магнитной, оптической основе и на бумажных носителях;

программные средства (в том числе операционные системы, системы управления банками данных), используемые в работе со служебной информацией.

3. Пометка о конфиденциальности на носителях информации, содержащих служебную информацию, имеет вид "Для служебного пользования" (далее - "ДСП").

4. Подготовка, обработка и хранение документов, содержащих служебную информацию, осуществляется с использованием средств вычислительной техники и (или) информационных систем, классифицированных и защищенных в соответствии с требованиями безопасности информации (далее - защищенные СВТ) ¹.

5. При получении открытого документа, имеющего приложения с пометкой "ДСП", он передается в Министерстве промышленности и торговли Российской Федерации на исполнение как документ с пометкой "ДСП".

6. Копирование (тиражирование) документов с пометкой "ДСП" осуществляется только с письменного разрешения должностного лица, уполномоченного относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения в соответствии с приложением N 1 к настоящему приказу (далее - уполномоченное должностное лицо). Учет копируемых документов с пометкой "ДСП" осуществляется в отношении каждого экземпляра.

7. Печать электронных документов, а также электронных образов документов с пометкой "ДСП" на бумажном носителе осуществляется с использованием средств печати и копирования, подключенных к защищенным СВТ.

8. Ознакомление должностных лиц структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации с документами и делами, имеющими пометку "ДСП" и находящимися на архивном хранении, осуществляется с согласия руководства Министерства промышленности и торговли Российской Федерации или руководителей структурных подразделений, подготовивших документы. Документы могут быть выданы должностным лицам структурных подразделений Министерства промышленности и торговли Российской Федерации во временное пользование под расписку на срок не более 10 дней.

9. Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в другое на бумажном носителе осуществляется под расписку с разрешения руководителя указанного структурного подразделения.

Передача документов с пометкой "ДСП" из одного структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации в другое в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, предназначенной для обработки информации ограниченного доступа, не содержащей сведений, составляющих государственную тайну.

10. При увольнении или переводе на другую должность федеральный государственный гражданский служащий Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, у которого на исполнении находятся документы с пометкой "ДСП", возвращает их лицу ответственному за делопроизводство в структурном подразделении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.

11. При смене в структурном подразделении Министерства промышленности и торговли Российской Федерации федерального государственного гражданского служащего Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, ответственного за учет документов с пометкой "ДСП", составляется акт приема-передачи этих документов, который утверждается руководителем данного структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации.

12. В случае утраты документов или дел с пометкой "ДСП" составляется акт об утрате дел постоянного хранения, на основании которого делаются соответствующие отметки в регистрационных карточках. Акт об утрате дел постоянного хранения после утверждения руководителем соответствующего структурного подразделения Министерства промышленности и торговли Российской Федерации передается в архив для включения в дело.

13. Уничтожение документов с пометкой "ДСП" с истекшими сроками хранения производится по акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению ².

В системе электронного документооборота Министерства промышленности и торговли Российской Федерации, иных регистрационно-учетных формах, а также в номенклатуре дел делаются отметки об уничтожении документов с пометкой "ДСП" со ссылкой на акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

Не допускается неполное уничтожение дел и документов с пометкой "ДСП", позволяющее восстановить их содержание.

------------------------------

¹Пункт 26 Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах, утвержденных приказом Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 11 февраля 2013 г. N 17 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 31 мая 2013 г., регистрационный N 28608), с изменениями, внесенными приказами Федеральной службы по техническому и экспортному контролю от 15 февраля 2017 г. N 27 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 14 марта 2017 г., регистрационный N 45933) и от 28 мая 2019 г. N 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 сентября 2019 г., регистрационный N 55924).

²Пункт 31 правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119).

------------------------------