Приложение N 2. Положение о комиссии по предоставлению субсидии из бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" на финансовое обеспечение (возмещение) затрат субъектам малого и среднего предпринимательства, связанных с приобретением и установлением информационных конструкций в соответствии с дизайн-кодом городской среды города Южно-Сахалинска

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
города Южно-Сахалинска
от 07.06.2024 N 1764-па

Положение
о комиссии по предоставлению субсидии из бюджета городского округа "Город Южно-Сахалинск" на финансовое обеспечение (возмещение) затрат субъектам малого и среднего предпринимательства, связанных с приобретением и установлением информационных конструкций в соответствии с дизайн-кодом городской среды города Южно-Сахалинска

1. Общие положения

1.1. Комиссия является временным коллегиальным органом, который рассматривает заявки субъектов малого и среднего предпринимательства, проводит их оценку и принимает решение о допуске либо об отклонении заявок участников отбора, о предоставлении субсидии либо об отказе в предоставлении субсидии.

1.2. Деятельность комиссии основывается на добровольности, равноправии, законности.

1.3. Для организационного, технического и информационного обеспечения отбора определяется уполномоченный орган в лице Департамента архитектуры и градостроительства города Южно-Сахалинска.

1.4. Комиссия руководствуется Гражданским кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Уставом городского округа "Город Южно-Сахалинск", настоящим Положением.

2. Задачи комиссии

2.1. Рассмотрение и оценка заявок, поданных на участие в отборе.

2.2. Обеспечение открытости и прозрачности процедур проведения отбора, гласности на всех его этапах и равенства всех участников.

2.3. Принятие решения о допуске либо об отклонении заявки, предоставленной на участие в отборе, о предоставлении субсидии участнику отбора либо об отказе в предоставлении субсидии, которое оформляется протоколом подведения итогов отбора.

3. Формирование комиссии

3.1. Члены комиссии формируются из:

- представителей уполномоченного органа и подведомственного ему учреждения;

- представителей структурных подразделений аппарата и отраслевых (функциональных) органов администрации города Южно-Сахалинска;

- квалифицированных специалистов в сфере архитектуры и градостроительства Сахалинской области.

3.2. Не могут быть членами комиссии:

- представители политических партий и движений;

- представители религиозных организаций;

- представители некоммерческих иностранных организаций;

- представители организаций, участвующих в отборе;

- индивидуальные предприниматели, участвующие в отборе.

3.3. Члены комиссии привлекаются к работе на добровольной и безвозмездной основе.

3.4. В состав комиссии входят: председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии (без права голоса) и члены комиссии. Состав комиссии утверждается постановлением администрации города Южно-Сахалинска.

3.5. Возглавляет работу комиссии председатель - директор Департамента архитектуры и градостроительства города Южно-Сахалинска. В случае отсутствия председателя комиссии его обязанности исполняет заместитель председателя комиссии - заместитель директора, начальник отдела дизайна и оформления городского пространства Департамента архитектуры и градостроительства города Южно-Сахалинска.

3.6. Члены комиссии вправе знакомиться с материалами заседания, выступать по вопросам повестки, выдвигать возражения в случае несогласия с рассмотрением отдельных вопросов заседания.

3.7. Члены комиссии обязаны лично присутствовать на заседании комиссии, при наличии уважительных причин уведомить секретаря комиссии о невозможности присутствовать на заседании.

4. Компетенция комиссии

4.1. Комиссия:

- рассматривает и осуществляет оценку представленных на отбор заявок;

- принимает решение о допуске либо об отклонении заявок, представленных на участие в отборе, о предоставлении субсидии участникам отбора либо об отказе в предоставлении субсидии.

4.2. Комиссия правомочна решать вопросы, отнесенные к ее компетенции, если на заседании присутствуют более половины ее членов.

4.3. В процессе рассмотрения заявок комиссия вправе приглашать на свои заседания представителей участников отбора, задавать им вопросы.

4.4. Комиссия обеспечивает возможность присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на своих заседаниях.

5. Компетенция уполномоченного органа

Уполномоченный орган:

- обеспечивает подготовку и размещение объявления о проведении отбора в газете "Южно-Сахалинск сегодня" и на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- осуществляет прием, предварительную проверку заявок на соответствие требованиям и регистрацию заявок на участие в отборе;

- предоставляет комиссии информацию о поступивших заявках и предварительную информацию о соответствии заявок требованиям Порядка;

- уведомляет участников отбора об итогах отбора;

- на основании решения комиссии оформляет протокол заседания комиссии;

- обеспечивает размещение протокола комиссии по предоставлению субсидии на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" в течение 14 (четырнадцати) календарных дней, следующих за днем определения победителя отбора;

- организует подписание соглашений на предоставление субсидии с получателями субсидии;

- контролирует процесс выполнения условий соглашения о предоставлении субсидии;

- принимает и рассматривает отчетные документы от получателей субсидии.

6. Порядок работы комиссии

6.1. Комиссия проводит заседание, на котором принимает решение о предоставлении субсидий участникам отбора, чьи заявки получили наибольшее количество баллов, и принимает окончательное решение по определению размера предоставляемой субсидии по каждой заявке. В случае равного распределения голосов председатель комиссии имеет право решающего голоса.

6.2. Решение комиссии об итогах отбора оформляется протоколом, который подписывается всеми присутствующими членами комиссии, заместителем председателя комиссии и секретарем комиссии и утверждается председателем комиссии (в случае его отсутствия, его заместителем). Протоколы заседаний комиссии хранятся у уполномоченного органа.

7. Порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседаниях комиссии

7.1. Настоящий раздел разработан в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлением администрации города Южно-Сахалинска от 31.03.2010 N 565 "Об утверждении Порядка организации доступа и осуществления контроля за обеспечением доступа к информации о деятельности администрации города Южно-Сахалинска" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - заинтересованные лица), на заседаниях комиссии.

7.2. Заинтересованным лицам гарантируется возможность присутствия на заседаниях комиссии.

7.3. Действие настоящего раздела не распространяется:

- на граждан, включенных в состав комиссии;

- на представителей органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании комиссии в соответствии с действующим нормативным правовым актом;

- на граждан, которые приглашены на заседание комиссии.

7.4. Уполномоченный орган, обеспечивающий деятельность комиссии, в течение 5 (пяти) календарных дней до дня проведения заседания комиссии информирует граждан путем размещения информации на официальном сайте администрации города Южно-Сахалинска о запланированном к проведению заседании комиссии.

7.5. Информация включает в себя следующие сведения:

- дата и время проведения заседания;

- место проведения заседания с указанием точного адреса;

- перечень вопросов, рассматриваемых на заседании;

- необходимость заинтересованным лицам иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия представителя;

- порядок присутствия заинтересованных лиц на заседании;

- контактный телефон и электронный адрес уполномоченного органа;

- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.

7.6. В целях эффективного распределения свободных мест заинтересованное лицо, изъявившее желание присутствовать на заседании коллегиального органа, не позднее 2 (двух) календарных дней до дня проведения заседания направляет заявление на участие в заседании по форме, указанной в пункте 7.18 настоящего раздела, либо в произвольной форме уполномоченному органу.

7.7. Заявление направляется заинтересованным лицом в письменном виде либо на электронный адрес уполномоченного органа.

7.8. Уполномоченным органом при получении заявления в письменном виде проставляется в заявлении отметка о дате и времени его поступления. Дата и время получения заявления в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.

7.9. Количество присутствующих на заседании граждан не должно создавать препятствий в работе комиссии. Уполномоченный орган предусматривает необходимые условия для размещения заинтересованных лиц в месте заседания.

7.10. Количество заинтересованных лиц, присутствующих на заседании комиссии, определяется председательствующим на заседании перед проведением исходя из технических особенностей помещения, в котором проводится заседание.

7.11. Заинтересованные лица, не представившие заявление в срок, установленный пунктом 7.6 настоящего раздела, допускаются к участию в нем только при наличии свободных мест для размещения.

7.12. Участие заинтересованных лиц в заседании комиссии осуществляется при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

7.13. Уполномоченный орган перед началом заседания комиссии проводит процедуру регистрации заинтересованных лиц.

7.14. В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество (при наличии), а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания. При регистрации перед началом заседания заинтересованные лица информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.

7.15. Заинтересованные лица вправе делать записи, производить фото-, аудио- и видеозапись, а также фиксировать ход заседания в иных порядке и формах, которые предусмотрены действующим законодательством, в той мере, в которой данные действия не мешают проведению заседания.

7.16. Заинтересованные лица не участвуют в обсуждении и принятии решений, не препятствуют ходу заседания в иных формах. По решению председательствующего на заседании комиссии заинтересованному лицу может быть предоставлено право задать вопрос или выступить по рассматриваемому вопросу.

7.17. Для обеспечения беспрепятственного доступа заинтересованных лиц в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, уполномоченный орган обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.

7.18. Форма заявления на участие в заседании комиссии:

                              Заявление

                  на участие в заседании комиссии

_________________________________________________________________________

                (наименование коллегиального органа)

Я, _____________________________________________________________________,

                   (Ф.И.О. заинтересованного лица)

паспорт серии __________________ номер___________________________________

выдан ____________________________________________ "____" _______________

                         (кем и когда выдан)

прошу допустить меня к участию в заседании _____________________________,

которое состоится "___" ______________ года ____________ час. ______ мин.

по адресу _______________________________________________________________

Контактные данные заинтересованного лица <*>:

телефон ________________адрес для корреспонденции _______________________

электронная почта _________ _____________________________________________

Являюсь представителем <**> _____________________________________________

                           (наименование организации (юридического лица),

                               государственного органа, органа местного

                                самоуправления, представителем которого

                                    является заинтересованное лицо)

Реквизиты доверенности __________________________________________________

Дата ____________________________ Подпись _______________________________

------------------------------

<*> Контактные  данные  заинтересованного лица  заполняются  при  наличии

указанных реквизитов.

<**> Заполняется,  если  заинтересованное  лицо  является  представителем

организации (юридического лица), государственного органа, органа местного

самоуправления.

------------------------------

8. Внесение изменений в настоящее Положение

Положение о комиссии, изменения к нему утверждаются постановлением администрации города Южно-Сахалинска.