Приложение. Положение О представительских расходах и иных прочих расходах органов местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области"

Приложение
к решению Собрания представителей
Северо-Эвенского муниципального округа
Магаданской области
от 20.05.2024 г. N 72

Положение
О представительских расходах и иных прочих расходах органов местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области"

Настоящее Положение разработано в целях упорядочения и эффективного использования средств бюджета муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области", определяет порядок формирования и расходования средств, выделяемых на представительские и прочие расходы органам местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области".

1. Общее положение

1.1. Под представительскими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области", связанные с приёмом представителей органов государственной власти, Магаданской области, органов местного самоуправления, других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, участия в различных мероприятиях, а также проведением руководителями органов местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области" заседаний, конференций, семинаров, "круглых столов", совещаний и мероприятий, связанных с приёмом официальных делегаций.

1.2. В состав представительских расходов включаются:

а) расходы на проведение официального приёма (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) представителей участников переговоров и официальных лиц органов местного самоуправления "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области" ;

б) расходы на буфетное обслуживание во время официальных встреч, в том числе продукты питания, напитки;

в) расходы на обслуживание автомобильным транспортом.

г) расходы на приобретение столовой посуды, включая одноразовую столовую посуду, сопутствующие товары, как скатерти, полотенца, салфетки, включая одноразовые;

д) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний.

1.3. Под прочими расходами понимаются расходы органов местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области ", связанные:

- с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области" в торжественных, праздничных, траурных мероприятиях, организованных федеральными и областными органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области", а также организациями и общественными объединениями Северо-Эвенского муниципального округа;

- с проведением торжественных приёмов, организованных в органе местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области", ветеранов и участников Великой Отечественной Войны, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почётных граждан, граждан, внёсших большой вклад в развитие Северо-Эвенского муниципального округа, юбиляров, спортсменов, победителей конкурсов, учащихся школ, ветеранов боевых действий, военнослужащих специальной военной операции и других представителей организаций, учреждений и общественных объединений;

- с мероприятиями, связанными с открытием социально значимых объектов на территории Северо-Эвенского муниципального округа Магаданской области.

1.4. В состав прочих расходов включаются:

а) расходы на питание и буфетное обслуживание лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации;

б) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных заседаний;

г) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков, траурных принадлежностей.

д) расходы на гостиничное обслуживание (проживание) представителей, участвующих в переговорах и официальных приёмах, а также лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение переговоров и его освещение в средствах массовой информации, за исключением лиц, пребывающих в служебных командировках.

1.5. К представительским расходам и иным расходам относятся также расходы на должностных лиц органов местного самоуправления "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области", принимающих участие в переговорах и в различных мероприятиях.

1.6. Финансирование органов местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области"на представительские расходы и иные расходы осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области".

2. Порядок расходования средств на представительские расходы и иные прочие расходы

2.1. Расходование средств бюджета муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ" на цели, указанные в пункте 1.1. - 1.5. настоящего Положения, осуществляется в пределах бюджетной сметы органа местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области", на который возложена организация соответствующего мероприятия.

2.2. Выделение и использование средств бюджета муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области" на представительские и иные прочие расходы проводится в пределах установленных нормативов, указанных в разделе 3 настоящего Положения.

2.3. Основанием для подтверждения расходов является:

- распоряжение органа местного самоуправления Северо-Эвенского муниципального округа, которым утверждается программа проведения мероприятия, а так же должностное лицо, на которого возложена организация соответствующего мероприятия;

- программа проведения мероприятия, состав делегации, списка участников, приглашенных на мероприятие, согласно приложению N 1 к настоящему Положению;

- смета представительских расходов и иных прочих расходов, утвержденная руководителем органа местного самоуправления Северо-Эвенского муниципального округа Магаданской области, согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

- отчет должностного лица, ответственного за организацию соответствующего мероприятия, о затраченных суммах с приложением подтверждающих документов, согласно приложению N 3 к настоящему Положению.

В отчёте о представительских расходах и иных прочих расходах, составленном конкретно по проведённым представительским мероприятиям отражаются:

- программа мероприятий, с указанием цели, даты и места проведения мероприятий, состав приглашенной делегации и количество участников принимающей стороны;

- фактическая величина расходов на представительские цели.

При этом все расходы, перечисленные в отчёте, должны быть подтверждены соответствующими первичными учётными документами.

В случае приобретения товаров (услуг) на представительские цели подотчётным лицом подтверждающими документами будут являться первичные документы, например: кассовые и товарные чеки, акты приёма - передачи товаров (оказанных услуг), авансовый отчёт об использовании подотчётных сумм.

При заключении договора с организацией, учреждением, индивидуальным предпринимателем (например, с предприятием общественного питания) документальным подтверждением осуществления представительских расходов будут служить договор, акт выполненных работ (оказания услуг), счёт-заказ, счёт-фактура.

2.4. Ответственность за целевое использование средств на представительские расходы и иные прочие расходы несут руководители органов местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области".

3. Предельные нормативы представительских расходов и иных прочих расходов

3.1. Устанавливаются следующие размеры на представительские расходы:

а) расходы на проведение официальных приёмов, переговоров, семинаров, совещаний, конференций, круглых столов, заседаний (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) представителей, указанных мероприятий в расчёте на одного участника на одно мероприятие, не более 2000 рублей, при проведении длительных или нескольких мероприятий (завтрак, обед, ужин) - не более 4000 рублей в день в расчёте на одного участника;

б) расходы на буфетное обслуживание во время официальных приёмов, переговоров, семинаров, совещаний, конференций, круглых столов, заседаний в расчёте на одного участника в день не более 1000 рублей;

в) расходы на обслуживание автомобильным автотранспортом по фактическим расходам, но не свыше норм расхода топлива и смазочных материалов для используемого автотранспортного средства.

3.2. Устанавливаются следующие размеры на иные прочие расходы:

а) расходы на оплату питания лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение официальных приёмов, переговоров, семинаров, совещаний, конференций, круглых столов, заседаний и их освещения в средствах массовой информации не более 2000 рублей. При проведении длительных или нескольких мероприятий (завтрак, обед, ужин) не более 4000 рублей в расчёте на одного участника;

б) расходы на буфетное обслуживание лиц, сопровождающих и обеспечивающих официальные приёмы, переговоры, семинары, совещания, конференций, круглые столы, заседания и их освещения в средствах массовой информации не более 1000 рублей;

в) расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, предметов для формирования информационного раздаточного материала при проведении официальных приёмов, переговоров, семинаров, совещаний, конференций, круглых столов, заседаний 500 рублей в расчёте на одного участника;

г) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции или ценных подарков от имени органа местного самоуправления юридическим лицам:

- в связи с юбилейными (5-летием, 10-летием, 15-летием и далее каждые последующие 5 лет со дня их образования) и праздничными датами - цветы и праздничный сувенир или ценный подарок не более 25000 рублей.

- в связи с прочими торжественными датами - цветы ценный подарок на сумму не более 10000 рублей;

- в связи с мероприятиями по поводу открытия социально значимых объектов - не более 15000 рублей.

д) расходы на приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков, траурных принадлежностей физическим лицам:

- в чествовании людей, внёсших значительный вклад в развитие Северо-Эвенского муниципального округа, а также в связи с их юбилейными датами 50-летием, 60-летием, 70-летием, с даты рождения, и далее каждые последующие 5 лет (приобретение цветов, памятной и сувенирной продукции, ценных подарков) в расчёте на одного человека на сумму не более 15000;

- в связи с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ"в траурных мероприятиях (приобретение цветов, траурного венка, лент) не более 40000 рублей;

е) расходы на гостиничное обслуживание (проживание) представителей, участвующих в официальных приёмах, переговорах, семинарах, совещаниях, конференциях, круглых столах, заседаниях, а также лиц, сопровождающих и обеспечивающих проведение официальных приёмов, переговоров, семинаров, совещаний, конференций, круглых столов, заседаний и их освещение в средствах массовой информации в пределах, установленных решением Собрания представителей Северо-Эвенского муниципального округа "О Порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками лиц, замещающих муниципальные должности и лиц, замещающих должности муниципальной службы, муниципальных служащих в органах местного самоуправления муниципального образования "Северо-Эвенский муниципальный округ Магаданской области".