Приложение. Изменения, которые вносятся в распоряжение администрации города от 29.03.2013 N 512-р "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города"

Приложение
к распоряжению администрации города
от 04.06.2024 N 374-р

Изменения,
которые вносятся в распоряжение администрации города от 29.03.2013 N 512-р "Об утверждении Положения об архивном отделе администрации города" (с изменениями от 30.12.2016 N 1976-р, 13.03.2019 N 223-р, 20.11.2019 N 1499-р, 13.05.2022 N 346-р)

1. В пункте 4 слова "Н.В. Морозову" заменить словами "Н.С. Жукову".

2. В приложении 1:

2.1. Пункт 1.5 раздела I дополнить абзацем следующего содержания:

"Имущество отдела закреплено на праве оперативного управления за муниципальным казенным учреждением "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска".".

2.2. Раздел II дополнить пунктом 2.4 следующего содержания:

"2.4. Обеспечение установленного порядка предоставления муниципальных услуг по:

- предоставлению архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов;

- предоставлению архивных документов пользователям в рабочем помещении отдела;

- приему на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования отдела.".

2.3. В разделе III:

- в пункте 3.2:

подпункт 3.2.10 изложить в следующей редакции:

"3.2.10. Вносит информацию в программный комплекс "Архивный фонд", территориальную информационную систему Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, государственную информационную систему "Электронный архив Югры".";

дополнить подпунктом 3.2.13 следующего содержания:

"3.2.13. Переводит в электронный вид особо ценные и наиболее востребованные документы.";

- пункт 3.3 дополнить подпунктом 3.3.5 следующего содержания:

"3.3.5. Предоставляет муниципальную услугу "Прием на муниципальное хранение документов от физических и юридических лиц, не являющихся источниками комплектования архивного отдела администрации города Нижневартовска".";

- пункт 3.4 дополнить подпунктом 3.4.6 следующего содержания:

"3.4.6. Проводит для делопроизводственных, архивных и экспертных служб организаций - источников комплектования отдела совещания, семинары, консультации, мастер-классы по вопросам организации и методики работы с документами.";

- подпункты 3.5.2, 3.5.3 пункта 3.5 изложить в следующей редакции:

"3.5.2. Информирует граждан, органы государственной власти и местного самоуправления, муниципальные учреждения, предприятия, общественные объединения, иные организации о составе и содержании архивных документов отдела по актуальной тематике в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе посредством средств массовой информации, портала "Архивный отдел администрации города Нижневартовска", социальных сетей.

3.5.3. Предоставляет муниципальные услуги "Предоставление архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов", "Предоставление архивных документов пользователям в рабочем помещении архивного отдела администрации города".";

- пункты 3.6, 3.8 изложить в следующей редакции:

"3.6. Осуществляет прием граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц. Своевременно и в полном объеме рассматривает обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, принимает по ним решения в пределах своей компетенции и направляет заявителям ответы в установленный законодательством Российской Федерации срок.";

"3.8. Составляет планы работы и отчеты отдела о проделанной работе в соответствии с установленным порядком.";

- дополнить пунктом 3.10 следующего содержания:

"3.10. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска.".

2.4. Раздел IV дополнить пунктами 4.8 - 4.10 следующего содержания:

"4.8. Подписывать и согласовывать документы в пределах своей компетенции.

4.9. Вносить муниципальному казенному учреждению "Управление материально-технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Нижневартовска" предложения и получать информацию по расходованию субвенций, выделяемых на исполнение отдельных государственных полномочий в сфере архивного дела из бюджета автономного округа.

4.10. Осуществлять иные действия с целью выполнения возложенных на отдел функций в порядке и пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска.".

2.5. В разделе V:

- в пункте 5.1 слова "главой города" заменить словами "управляющим делами администрации города";

- в пункте 5.5:

в абзаце четвертом слова "вносит на утверждение главы города" заменить словами "представляет на утверждение управляющему делами администрации города";

дополнить абзацами следующего содержания:

"- рассматривает в соответствии с действующим законодательством обращения граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, по вопросам деятельности отдела;

- осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, муниципальными правовыми актами города Нижневартовска и должностной инструкцией.".