Глава 3. Полномочия аппарата Думы Томского района

Глава 3. Полномочия аппарата Думы Томского района

3.1. Для реализации задач, указанных в пункте 2.2 настоящего Положения, аппарат Думы Томского района осуществляет следующее полномочия:

3.1.1. Ведение общего, кадрового делопроизводства, делопроизводства по обращениям граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления, включая:

1) регистрацию входящей, исходящей корреспонденции Думы Томского района;

2) отправку почтовых отправлений Думы Томского района;

3) реквизитное и документальное оформление муниципальных правовых актов Думы Томского района, председателя Думы Томского района;

4) направление принятых муниципальных правовых актов и документов Думы Томского района в органы государственной власти, органы местного самоуправлении, заинтересованным организациям, должностным лицам, гражданам;

5) подготовку и оформление служебных писем;

6) ведение архивного делопроизводства;

7) формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы Думы Томского района;

8) подготовку предложений о реализации положений законодательства о муниципальной службе и внесение указанных предложений работодателю;

9) оформление, регистрацию и учет трудовых договоров, дополнительных соглашений, а также ведение, учет и хранение трудовых книжек сотрудников Думы Томского района;

10) ведение реестра муниципальных служащих Думы Томского района;

11) организацию конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы и включения муниципальных служащих в кадровый резерв;

12) организацию работы с кадровым резервом и его эффективное использование;

13) оформление, регистрацию и выдачу служебных удостоверений сотрудникам Думы Томского района;

14) ведение личных дел, личных карточек сотрудников Думы Томского района;

15) осуществление учета и обработку персональных данных сотрудников Думы Томского района;

16) ведение табеля учета рабочего времени сотрудников Думы Томского района;

17) подготовку документов для проведения аттестации, квалификационного экзамена муниципальных служащих;

18) подготовку ежегодного графика отпусков сотрудников Думы Томского района;

19) ведение воинского учета (подготовка отчетов, сверка документов с данными военкомата, ежегодное составление плана работы по осуществлению воинского учета);

20) организацию повышения квалификации муниципальных служащих Думы Томского района.

3.1.2. Деятельность по профилактике коррупционных проявлений, включая:

1) проведение проверки представленных сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

2) анализ действующего законодательства Российской Федерации в сфере муниципальной службы и противодействия коррупции и подготовка проектов правовых актов в сфере антикоррупционной деятельности;

3) организацию работы по соблюдению муниципальными служащими и лицами, замещающими муниципальные должности в Думе Томского района законодательства о противодействии коррупции;

4) подготовку проектов правовых актов в сфере антикоррупционной экспертизы проектов и действующих муниципальных правовых актов Думы Томского района;

5) проведение антикоррупционной экспертизы проектов и действующих нормативных правовых актов Думы Томского района, подготовка заключений.

3.1.3. Организационное обеспечение подготовки и проведения заседаний Думы Томского района, комитетов Думы Томского района, семинаров и совещаний, иных мероприятий, проводимых Думы Томского района, включая:

1) проверку предоставляемых проектов решений для рассмотрения на заседании Думы Томского района на соответствие порядку внесения муниципальных правовых актов;

2) регистрацию поступающих проектов решений Думы Томского района;

3) подготовку, копирование и формирование пакетов документов к заседанию Думы Томского района, комитетов Думы Томского района;

4) оформление, регистрацию принятых решений Думы Томского района;

5) пополнение локальной базы данных принятых решений Думы Томского района;

6) подготовку проекта повестки заседания Думы Томского района, комитетов Думы Томского района и приглашения лицам, участвующим в заседаниях Думы Томского района, комитетов Думы Томского района;

7) информирование докладчиков о времени их выступления;

8) рассылку депутатам Думы Томского района проектов решений Думы Томского района и приложений к ним;

9) формирование перечня вопросов, поступивших от депутатов Думы Томского района для главы Томского района;

10) организацию голосования депутатов Думы Томского района в формах, установленных Регламентом Думы Томского района (тайное, открытое);

11) протоколирование заседания Думы Томского района, комитетов Думы Томского района, оформление протокола заседания;

12) подготовку протокольных решений Думы Томского района;

13) формирование проектов планов работы Думы Томского района, осуществление контроля за их реализацией, подготовку итоговых материалов и информации о деятельности Думы Томского района.

3.1. 4. Создание необходимых условий для эффективной работы Думы Томского района, включая:

1) обеспечение эффективного использования и сохранности имущества Думы Томского района (оформление документов по учету и списанию, учет и хранение товарно-материальных ценностей);

2) актуализацию правовых актов Думы Томского района;

3) своевременное предоставление отчетной, статистической и иной информации, запрашиваемой органами государственной власти;

4) учет направляемых в управление по учету и отчетности администрации Томского района финансовых документов, оформление авансовых отчетов, актов списания материальных ценностей.

3.1.5. Правовое сопровождение деятельности Думы Томского района, включая:

1) подготовку проектов муниципальных правовых актов Думы Томского района, связанных с организацией деятельности Думы Томского района;

2) подготовку письменных и устных заключений по правовым вопросам деятельности Думы Томского района;

3) разъяснение применения действующего законодательства Российской Федерации, относящегося к компетенции Думы Томского района;

4) подготовку проектов письменных обращений, ответов, заявлений, относящихся к компетенции Думы Томского района по правовым вопросам;

5) ведение претензионной работы, представление интересов Думы Томского района в судах, а также различных органах государственной власти, органах местного самоуправления по вопросам деятельности Думы Томского района;

6) взаимодействие с территориальным органом юстиции по вопросам регистрации Устава Томского района и решений о внесении изменений и дополнений в Устав Томского района;

7) участие в организации и проведении публичных слушаний, собраний, опросов граждан по инициативе Думы Томского района;

8) проведение правовой экспертизы проектов решений Думы Томского района и подготовка заключений по результатам проведенной экспертизы;

9) информационно-правовое и организационное сопровождение согласительных процедур, используемых для разрешения разногласий, возникших в ходе рассмотрения проектов решений Думы Томского района;

10) участие в разработке проектов нормативных правовых актов, принимаемых Думой Томского района, их обсуждении, согласовании с соответствующими структурными подразделениями Администрации Томского района, с заинтересованными организациями;

11) согласование проектов постановлений председателя Думы Томского района;

12) подготовку проектов договоров (соглашений), связанных с деятельностью Думы Томского района;

13) подготовку соглашений о сотрудничестве с органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными организациями.

3.1.6. Организация мероприятий по обеспечению контрольной деятельности Думы Томского района, включая:

1) организацию и координацию работы по контролю за исполнением решений Думы Томского района, стоящих на контроле и протокольных решений Думы Томского района, подготовка информации о состоянии этой работы;

2) контроль за исполнением поручений Думы Томского района.

3.1.7. Организация деятельности по всестороннему и объективному освещению деятельности Думы Томского района путем предоставления информации для СМИ о деятельности Думы Томского района.

3.1.8. Взаимодействие с органами государственной власти, органами местного самоуправления, депутатами Думы Томского района, общественными организациями и другими субъектами, включая:

1) содействие депутатам Думы Томского района в осуществлении ими своих полномочий;

2) участие в планировании и организации профессиональной переподготовки, повышения квалификации, стажировки депутатов Думы Томского района;

3) осуществление учета и обработки персональных данных депутатов Думы Томского района в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

4) участие в организации и проведении депутатских слушаний;

5) сбор, подготовку и предоставление запрашиваемой информации по депутатам Думы Томского района;

6) подготовку запрашиваемой информации о заседаниях Думы Томского района;

7) подготовку и участие в проведении межведомственных совещаний, конференций и других мероприятий Думы Томского района;

8) обобщение сведений по отчетам депутатов Думы Томского района;

9) работу с общественными организациями.

3.1.9. Организация процедуры награждения граждан Почетной грамотой Думы Томского района, объявление Благодарности Думы Томского района, включая:

1) подготовку проектов решений Думы Томского района о награждении граждан Почетной грамотой Думы Томского района, либо об объявлении Благодарности Думы Томского района;

2) обработку персональных данных награждаемых в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации;

3) подготовку наградных документов для вручения награждаемым, учет и регистрация награжденных.

3.1.10. Материально-техническое обеспечение деятельности Думы Томского района, включая формирование потребности в материально-техническом и организационном обеспечении деятельности Думы Томского района и аппарата Думы Томского района.

3.1.11. Исполнение поручений председателя Думы Томского района в пределах компетенции аппарата Думы Томского района.

3.1.12. Осуществление иных полномочий в пределах установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Томской области, Уставом Томского района, правовыми актами муниципального образования "Томский район", Регламентом Думы Томского района, настоящим Положением, правовыми актами председателя Думы.