Раздел III. Порядок формирования и работы комиссии

Раздел III. Порядок формирования и работы комиссии.

3.1. Комиссия состоит из председателя, заместителя председателя, секретаря и членов Комиссии.

3.2. Организационной формой работы Комиссии являются заседания, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

Заседания Комиссии проводит председатель Комиссии, а в случае его отсутствия - заместитель председателя Комиссии.

Члены Комиссии участвуют в ее заседании лично. В случае отсутствия члена Комиссии на ее заседании он имеет право представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде.

3.3. Заседания Комиссии могут проводиться очно или с использованием видео-конференц-связи.

3.4. Заседание Комиссии является правомочным в случае присутствия на нем не менее половины ее членов.

3.5. Решения Комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на ее заседании членов Комиссии и оформляются протоколом, который подписывает председательствующий на заседании Комиссии. Протокол подготавливается с учетом аудиозаписи заседания Комиссии, которую ведет секретарь Комиссии.

При равенстве голосов решающим является голос председательствующего на заседании Комиссии.

В случае несогласия с решением Комиссии ее члены письменно излагают особое мнение, которое прилагается к протоколу заседания.

3.6. Председатель Комиссии:

определяет повестку дня заседания Комиссии;

ведет заседания Комиссии и подписывает протоколы ее заседаний;

обобщает внесенные замечания, предложения и дополнения, касающиеся подготовки проекта единого документа, с целью внесения их в протокол;

снимает с обсуждения вопросы, не входящие в повестку дня заседания Комиссии;

привлекает экспертов для разъяснения вопросов, рассматриваемых на заседаниях Комиссии.

3.7. Секретарь Комиссии:

формирует проект повестки дня заседания Комиссии, который должен содержать перечень вопросов, подлежащих рассмотрению, время и место проведения заседания;

ведет протокол заседания Комиссии, протокол общественных обсуждений или публичных слушаний;

уведомляет членов Комиссии, приглашенных на заседание лиц о дате, времени, месте проведения заседания, повестке дня заседания Комиссии не позднее чем за три рабочих дня до даты его проведения, обеспечивает их необходимыми материалами;

ведет делопроизводство Комиссии, хранит протоколы заседаний Комиссии, подготавливает запросы по вопросам, относящимся к компетенции Комиссии, выполняет иные организационно-технические функции по поручению председателя Комиссии, заместителя председателя Комиссии;

подписывает выписки из протокола Комиссии, протокола общественных обсуждений или публичных слушаний, выдает их по заявлению физического, юридического лица или иного органа, объединения.

3.8. Члены Комиссии:

участвуют в обсуждении и голосовании по рассматриваемым на заседании Комиссии вопросам;

вносят замечания, предложения и дополнения, касающиеся подготовки проекта единого документа, в письменном или устном виде;

высказывают особое мнение по рассматриваемым на заседании Комиссии вопросам, которое оформляется в виде приложения к протоколу заседания Комиссии.

3.9. Секретарь Комиссии в течение пяти рабочих дней с даты ее заседания оформляет принятые решения протоколом и после подписания председательствующим на заседании направляет его членам Комиссии и заинтересованным лицам.