Раздел III. Состав и организация деятельности рабочей группы

Раздел III. Состав и организация деятельности рабочей группы

3.1. Рабочая группа состоит из руководителя, заместителей руководителя, секретаря и членов рабочей группы.

3.2. Заседания рабочей группы (далее - заседания) проводятся по мере необходимости.

3.3. Заседания проводит руководитель рабочей группы или один из его заместителей по поручению руководителя рабочей группы.

3.4. Решения рабочей группы (далее - решения) принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов рабочей группы. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании.

3.5. Решения оформляются протоколами, которые подписывают председательствующий на заседании и секретарь рабочей группы.

3.6. Заседания проводятся по мере необходимости в очной форме, в режиме видео-конференц-связи или в заочной форме.

3.7. Руководитель рабочей группы:

а) утверждает повестку заседаний, время и место их проведения;

б) председательствует на заседаниях;

в) формирует поручения членам рабочей группы;

г) представляет рабочую группу во взаимоотношениях с органами государственной власти автономного округа, иными государственными органами, должностными лицами, организациями и общественными объединениями.

3.8. В период временного отсутствия руководителя рабочей группы его обязанности исполняет один из заместителей руководителя рабочей группы.

3.9. Секретарь рабочей группы:

а) формирует проект повестки заседания;

б) организует подготовку необходимых материалов к заседаниям, а также проектов решений;

в) обеспечивает предоставление пакета документов к заседаниям для членов рабочей группы;

г) информирует членов рабочей группы и лиц, приглашенных на заседание рабочей группы, о дате, времени и месте проведения заседания;

д) ведет и оформляет протокол заседания;

е) обеспечивает подготовку проектов решений (писем) и организации исполнения;

ж) контролирует исполнение протокольных поручений.

3.11. Члены рабочей группы:

а) формируют предложения по вопросам в повестку заседаний;

б) участвуют в подготовке необходимых материалов к заседаниям, а также проектов решений;

в) обеспечивают исполнение решений.

3.12. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы, включая информирование о времени и месте проведения заседаний рабочей группы, обеспечение необходимыми информационными материалами, организацию подготовки заседаний рабочей группы осуществляет Департамент экономического развития Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.