Раздел 2. Порядок принятия решения о направлении работников в служебную командировку и оформления необходимых документов при направлении в служебную командировку

Раздел 2. Порядок принятия решения о направлении работников в служебную командировку и оформления необходимых документов при направлении в служебную командировку

4. Основанием для командирования являются официальные документы (письмо, приглашение, вызов, решение об участии, телефонограмма и другие) или поручение работодателя.

5. На основании резолюции работодателя кадровая служба администрации городского округа Красноуральск или финансового управления (далее - кадровая служба) оформляет правовой акт (приказ, распоряжение) о направлении работника в служебную командировку.

Распоряжение работодателя о направлении работника в служебную командировку является основанием для выдачи денежного аванса на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно к постоянному месту работы (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей), по найму жилого помещения для проживания во время нахождения в служебной командировке и суточных.

Выдача денежного аванса осуществляется путем перечисления денежных средств на банковскую карту работника.

6. Срок служебной командировки работника определяется работодателем, с учетом объема и сложности служебного задания.

7. Фактический срок пребывания работника в служебной командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания работника в служебной командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается договором, кассовым чеком или документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования и содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 18.11.2020 N 1853 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в служебной командировке, содержащий подтверждение принимающей работника стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места служебной командировки).

8. Днем выезда в служебную командировку считается день отправления транспортного средства из городского округа Красноуральск, а днем приезда из служебной командировки - день прибытия указанного транспортного средства в городской округ Красноуральск.

При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем выезда в служебную командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.

Если станция, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции или аэропорта. Аналогично определяется день приезда работника в городской округ Красноуральск.

9. В случаях, когда по распоряжению работодателя работник выезжает в служебную командировку в выходной или нерабочий праздничный день, на него оформляется распоряжение о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

В день отъезда в командировку или возвращения из нее, приходящийся на выходной или нерабочий праздничный день работника, учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток выходного дня.

Выходной, приходящийся на отъезд или приезд из командировки, подлежит оплате в двойном размере пропорционально времени нахождения в командировке, либо может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Вопрос о явке на работу в день отъезда в служебную командировку и в день прибытия из служебной командировки решается по договоренности с работодателем.

10. На работника, находящегося в служебной командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, куда он командирован. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни отдыха по возвращении из служебной командировки не предоставляются.

Если работник специально командирован для работы в выходные или праздничные дни, компенсация за работу в эти дни производится в соответствии с действующим законодательством.