Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году в Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики

Приложение N 1
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Кабардино-Балкарской Республики
от 5 июня 2024 г. N 56/8-7

Согласовано Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики _________________________

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году в Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики

1. В Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики хранятся пять лет, а затем передаются на постоянное хранение в Архив Кабардино-Балкарской Республики следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:

1.1. Протоколы заседаний Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики, постановления Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики и документы к ним.

1.2. Второй экземпляр протокола Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики об итогах голосования на территории Кабардино-Балкарской Республики и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования, включающей полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в Избирательную комиссию Кабардино-Балкарской Республики в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления Избирательной комиссией Кабардино-Балкарской Республики протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

1.3. Первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в Избирательную комиссию Кабардино-Балкарской Республики в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.4. Первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступившие в избирательную комиссию в дни голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения.

1.5. Списки членов Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса, списки иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, лиц, указанных в пункте 1 статьи 23 Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.

1.6. Документы, представляемые при назначении и прекращении полномочий члена Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса на выборах Президента Российской Федерации:

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о назначении члена Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса;

уведомление доверенного лица о назначении члена Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса;

заявление гражданина о его согласии быть членом Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса;

уведомление кандидата на должность Президента Российской Федерации о прекращении полномочий члена Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса;

уведомление доверенного лица о прекращении полномочий члена Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса.

1.7. Экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных агитационных материалов, а также электронные образы этих предвыборных агитационных материалов в машиночитаемом виде, представленные кандидатом на должность Президента Российской Федерации в Избирательную комиссию Кабардино-Балкарской Республики.

2. В Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики хранятся пять лет со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:

2.1. Копия отчета Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики о поступлении и расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов.

2.2. Отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств, выделенных из федерального бюджета на подготовку и проведение выборов.

2.3. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики.

2.4. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий.

2.5. Документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов.

2.6. Сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению предвыборных печатных агитационных материалов кандидатов на должность Президента Российской Федерации, сведения о размере и условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги.

2.7. Сведения об учете объема и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь зарегистрированным кандидатам на должность Президента Российской Федерации и политическим партиям, выдвинувшим зарегистрированных кандидатов на должность Президента Российской Федерации, представленные региональными и муниципальными организациями телерадиовещания, редакциями региональных и муниципальных периодических печатных изданий.

2.8. Сведения об адресе юридического лица (об адресе места жительства физического лица), изготовившего и заказавшего предвыборные печатные, аудиовизуальные и иные агитационные материалы, и копия документа об оплате изготовления данного предвыборного агитационного материала из соответствующего избирательного фонда с отметкой филиала публичного акционерного общества "Сбербанк России" (иной кредитной организации), письменное согласие физического лица на использование высказывания.

3. В Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации и по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке:

3.1. Акты, приложенные ко второму экземпляру протокола Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики об итогах голосования.

3.2. Акты, касающиеся подготовки и проведения выборов Президента Российской Федерации, поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

3.3. Списки членов Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса.

3.4. Копии заполненных страниц паспорта члена Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса или копия иного документа, удостоверяющего его личность и содержащего сведения о гражданстве и месте жительства (в случае представления указанного документа).

3.5. Справка с основного места работы члена Избирательной комиссии Кабардино-Балкарской Республики с правом совещательного голоса либо иной документ для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности (в случае представления указанного документа).

4. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

5. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в Архив Кабардино-Балкарской Республики.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством.

6. В случае возникновения реальной угрозы доступа посторонних лиц, в том числе с преступными намерениями, к документам избирательных комиссий всех уровней вся документация в соответствии с оперативной обстановкой подлежит защите доступным способом (эвакуация в безопасное место, укрытие, приведение в беспорядочное состояние, рассредоточение и иные способы защиты). В случае невозможности осуществления защиты документации следует осуществить ее уничтожение любым доступным способом.

7. Документы, сроки хранения которых истекли, уничтожаются согласно Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, утвержденному ЦИК России.

<1> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году.