Приложение N 2. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году в территориальной Избирательной комиссии

Приложение N 2
Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Кабардино-Балкарской Республики
от 5 июня 2024 г. N 56/8-7

Согласовано Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики _________________________

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году в территориальной Избирательной комиссии

1. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся пять лет, а затем передаются на постоянное хранение в муниципальный архив документы, связанные с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации:

1.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

1.2. Списки наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.

1.3. Документы участковых избирательных комиссий передают на хранение в территориальные избирательные комиссии не позднее чем через пять дней после официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения участковой избирательной комиссии и документы к ним;

списки наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, иных лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола об итогах голосования.

2. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся пять лет со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав Архивного фонда Российской Федерации или уничтожению следующие документы <1>:

2.1. Копии отчетов территориальной избирательной комиссии и отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств федерального бюджета, выделенных данным избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов.

2.2. Второй экземпляр протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования на соответствующей территории и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы об итогах голосования на соответствующей территории, включающей полные данные всех протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, несогласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в указанную комиссию в период, который начинается в первый день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

2.3. Вторые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, несогласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "О выборах Президента Российской Федерации", поступивших в избирательную комиссию в день (дни) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений.

3. В территориальной избирательной комиссии независимо от того, придан ей статус юридического лица или нет, хранятся один год со дня официального опубликования результатов выборов Президента Российской Федерации, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

акты, приложенные ко второму экземпляру протокола территориальной избирательной комиссии об итогах голосования, к первым и вторым экземплярам протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, в том числе акты о проведении голосования вне помещения для голосования, о проведении досрочного голосования с использованием переносных ящиков для голосования, о превышении числа избирательных бюллетеней, извлеченных из сейф-пакетов, над числом избирательных бюллетеней, указанным в актах о проведении голосования, о проведении голосования с использованием стационарного или переносного ящика для голосования и сейф-пакета, о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии), о повреждении или иных нарушениях пломбы (при наличии);

опечатанные избирательные бюллетени;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

неиспользованные специальные знаки (марки) для избирательных бюллетеней;

листы (части листов) от использованных специальных знаков (марок) для избирательных бюллетеней;

неиспользованные (погашенные) защитные марки для сейф-пакетов;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий для выдачи их избирателям в помещении для голосования;

ведомости передачи избирательных бюллетеней членам участковых избирательных комиссий при проведении голосования вне помещения для голосования;

ведомости применения средств видеонаблюдения (видеофиксации) в помещениях для голосования (в случае применения);

увеличенная форма сводной таблицы об итогах голосования;

увеличенные формы протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

заявления избирателей о включении избирателей в списки избирателей по месту жительства;

личные письменные заявления избирателей о включении в списки избирателей на избирательных участках в местах временного пребывания;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

заявления избирателей о включении в списки избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей об аннулировании включения в списки избирателей по месту нахождения;

списки избирателей с документами, предусмотренными постановлением ЦИК России от 20 декабря 2023 года N 143/1106-8 "Об Инструкции по составлению, уточнению и использованию списков избирателей на выборах Президента Российской Федерации";

реестры избирателей, подлежащих исключению из списков избирателей по месту жительства;

реестры избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в списки избирателей по месту нахождения;

реестры (выписки из реестров) заявлений (обращений) о голосовании вне помещения для голосования;

журналы регистрации заявлений избирателей о включении в списки избирателей по месту нахождения;

документы, связанные с порядком использования комплексов обработки избирательных бюллетеней, предусмотренные постановлением ЦИК России от 29 декабря 2023 года N 146/1154-8.

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

4. Органы местного самоуправления, а также их должностные лица обязаны на безвозмездной основе предоставлять необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

5. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие муниципальные архивы.

Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с законодательством.

6. В случае возникновения реальной угрозы доступа посторонних лиц, в том числе с преступными намерениями, к документам избирательных комиссий всех уровней вся документация в соответствии с оперативной обстановкой подлежит защите доступным способом (эвакуация в безопасное место, укрытие, приведение в беспорядочное состояние, рассредоточение и иные способы защиты). В случае невозможности осуществления защиты документации следует осуществить ее уничтожение любым доступным способом.

7. Документы, сроки хранения которых истекли, уничтожаются согласно Порядку уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году, утвержденному ЦИК России.

<1> Документы, выделенные к уничтожению по результатам экспертизы их ценности, уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком уничтожения по истечении сроков хранения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации в 2024 году.