Приложение. Положение о представительских и прочих расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края

Приложение
к решению Городского
Собрания Сочи
муниципального образования
городской округ
город-курорт Сочи
Краснодарского края
от 25.04.2024 N 42

Положение
о представительских и прочих расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о представительских и прочих расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края (далее - Положение), регламентирует порядок использования средств бюджета города Сочи на представительские и прочие расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

1.2. Для целей реализации настоящего Положения используются следующие основные понятия:

1.2.1. Органы местного самоуправления муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края (далее - органы местного самоуправления города Сочи):

- Городское Собрание Сочи муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, являющееся представительным органом города Сочи (далее - Городское Собрание Сочи);

- глава муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, возглавляющий администрацию города Сочи (далее - глава города Сочи);

- администрация муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края, являющаяся исполнительно-распорядительным органом города Сочи (далее - администрация города Сочи);

- Контрольно-счетная палата муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края (далее - Контрольно-счетная палата города Сочи).

1.2.2. Представительские расходы - это расходы органов местного самоуправления города Сочи на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания органа местного самоуправления города Сочи независимо от места проведения указанных мероприятий. К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для указанных лиц, а также представителей органа местного самоуправления города Сочи, участвующих в переговорах, транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания органа местного самоуправления города Сочи и обратно, буфетное обслуживание во время переговоров, оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления города Сочи, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий (далее - представительские мероприятия).

1.2.3. Прочие расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Сочи - это расходы органов местного самоуправления города Сочи, связанные с участием представителей органов местного самоуправления города Сочи в представительских мероприятиях, направленных на развитие взаимоотношений между муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации, и (или) торжественных праздничных, траурных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления города Сочи, с проведением торжественных приемов независимо от места проведения для заслуженных деятелей государственного (муниципального) управления, культуры и искусства, спорта, образования, здравоохранения, почетных граждан и других представителей общественности.

1.3. Должностные лица органов местного самоуправления города Сочи, имеющие право от имени органов местного самоуправления города Сочи вести представительские мероприятия:

1.3.1. Председатель Городского Собрания Сочи;

1.3.2. Иное должностное лицо, уполномоченное председателем Городского Собрания Сочи;

1.3.3. Глава города Сочи;

1.3.4. Иное должностное лицо, уполномоченное главой города Сочи;

1.3.5. Председатель Контрольно-счетной палаты города Сочи;

1.3.6. Иное должностное лицо, уполномоченное председателем Контрольно-счетной палаты города Сочи.

2. Порядок использования средств бюджета города Сочи на представительские и прочие расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Сочи

2.1. Средства на представительские и прочие расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Сочи, предусматриваются главными распорядителями бюджетных средств в бюджете города Сочи на текущий, очередной финансовый год и плановый период в размере, не превышающем 4% от расходов, на заработную плату в соответствующем финансовом году.

2.2. Расходы на представительские и прочие расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Сочи, осуществляются в рамках соответствующих мероприятий муниципальных программ муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края в пределах лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) в соответствии с кассовым планом.

Увеличение расходов в течение финансового года выше размера, установленного пунктом 2.1 Положения не допускается.

3. Направление представительских и прочих расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Сочи

3.1. Представительские расходы органов местного самоуправления города Сочи имеют целевое назначение и направляется на:

3.1.1. Проведение представительского мероприятия (завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие) для лиц, участвующих в представительском мероприятии, а так же представителей органов местного самоуправления города Сочи, участвующих в переговорах - размер расходов устанавливается в нормативных затратах на обеспечение функций органа местного самоуправления города Сочи и требованиях к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) органа местного самоуправления города Сочи, утвержденных соответствующими муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

3.1.2. Буфетное обслуживание во время проведения представительских мероприятий - размер расходов устанавливается в нормативных затратах на обеспечение функций органа местного самоуправления города Сочи и требованиях к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) органа местного самоуправления города Сочи, утвержденных соответствующими муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

3.1.3. На транспортное обеспечение доставки представителей органов местного самоуправления и (или) представителей организаций к месту проведения представительского мероприятия и обратно в пределах муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края - размер расходов устанавливается в нормативных затратах на обеспечение функций органа местного самоуправления города Сочи и требованиях к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) органа местного самоуправления города Сочи, утвержденных соответствующими муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

3.1.4. Оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления города Сочи, для обеспечения перевода во время проведения представительского мероприятия - размер расходов утверждается в нормативных затратах на обеспечение функций органа местного самоуправления города Сочи и требованиях к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) органа местного самоуправления города Сочи, утвержденных соответствующими муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

3.2. Прочие расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Сочи, имеют целевое назначение и направляется на:

3.2.1. Приобретение сувениров с нанесением официальной символики города Сочи, цветочной продукции и ритуальной продукции - размер расходов устанавливается в нормативных затратах на обеспечение функций органа местного самоуправления города Сочи и требованиях к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) органа местного самоуправления города Сочи, утвержденных соответствующими муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

3.2.2. Изготовление поздравительных специальных наградных атрибутов, буклетов, открыток, программ представительских мероприятий, раздаточных материалов - размер расходов устанавливается в нормативных затратах на обеспечение функций органа местного самоуправления города Сочи и требованиях к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) органа местного самоуправления города Сочи, утвержденных соответствующими муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

3.2.3. Оплату услуг творческих коллективов, ведущих и дикторов, написания сценарных планов для проведения представительских мероприятий, аренда залов для проведения представительских мероприятий и их оформления - размер расходов устанавливается в нормативных затратах на обеспечение функций соответствующего органа местного самоуправления города Сочи и требованиях к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) органа местного самоуправления города Сочи, утвержденных соответствующими муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

3.2.4. Экскурсионное обслуживание для лиц, участвующих в представительском мероприятии - размер расходов устанавливается в нормативных затратах на обеспечение функций органа местного самоуправления города Сочи и требованиях к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) органа местного самоуправления города Сочи, утвержденных соответствующими муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края;

3.2.5. Изготовление видеоматериалов и фотографий о проведенном представительском мероприятии - размер расходов устанавливается в нормативных затратах на обеспечение функций органа местного самоуправления города Сочи и требованиях к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) органа местного самоуправления города Сочи, утвержденных соответствующими муниципальными правовыми актами муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края.

4. Порядок получения и использования средств на представительские и прочие расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Сочи

4.1. Основанием для расходования средств на представительские и прочие расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Сочи, является соответствующий муниципальный правовой акт города Сочи, утверждающий: наименование представительского мероприятия, дату и место проведения представительского мероприятия, состав участников представительского мероприятия, программу проведения представительского мероприятия, смету расходов на проведение представительского мероприятия, источник финансирования представительского мероприятия, фамилию, имя, отчество (при наличии) и должность лица, ответственного за проведение представительского мероприятия и оформление связанных с этим документов, фамилию, имя, отчество (при наличии) и должность лица, ответственного за расходование средств на проведение представительского мероприятия и оформление связанных с этим документов, фамилию, имя, отчество (при наличии) и должность лица, ответственного за контроль использования средств на проведение представительского мероприятия.

Указанный муниципальный правовой акт города Сочи может включать в себя иную информацию, необходимую для проведения представительского мероприятия.

4.2. Программа проведения представительского мероприятия по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению и смета расходов на проведение представительского мероприятия согласно Приложению N 2 к настоящему Положению, утверждаются муниципальным правовым актом города Сочи, указанным в пункте 4.1 настоящего Положения в виде приложений к нему.

4.3. После окончания проведения представительского мероприятия должностное лицо, ответственное за расходование средств на проведение представительского мероприятия, в срок, установленный учетной политикой органа местного самоуправления города Сочи, ответственного за проведение представительского мероприятия, обязано отчитаться о проведении представительского мероприятия, предоставив в структурное подразделение или организацию, занимающуюся ведением бухгалтерского учета и формированием бюджетной (бухгалтерской) отчетности такого органа местного самоуправления города Сочи, отчет о произведенных расходах на проведение представительского мероприятия, который составляется по форме согласно Приложению N 3 к настоящему Положению.

4.4. Расходы, на проведение представительского мероприятия могут оплачиваться наличным и безналичным расчетом.

4.5. Ответственность за целевое использование средств, предусмотренных в смете расходов на проведение представительского мероприятия, несет должностное лицо органа местного самоуправления города Сочи, ответственное за контроль использования средств на проведение представительского мероприятия.

5. Заключительные положения

5.1. Представительские и прочие расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления города Сочи, осуществляются с соблюдением положений статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статей 10, 12.1 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".