Приложение А (справочное). Пример документации на эталон

Приложение А
(справочное)

Пример документации на эталон

Введение

Для разъяснения общих принципов подготовки документов и характеристик документов в настоящем приложении приведен пример одной из возможных структур документации и ее содержания. Выбор структуры документации и ее информационного содержания зависит от структуры метрологической организации, системы качества, специфических требований, практики и потребностей, а также от требований национального законодательства.

А.1 Учетная карточка (журнал) эталона

Журнал эталона - это документ, который содержит наиболее существенную информацию и историю всех значимых событий относительно данного эталона, позволяет сделать возможным идентификацию эталона и его фактического состояния, содержит основные метрологические характеристики и т.д. Журнал может содержать следующую информацию:

a) наименование и адрес пользователя эталона;

b) наименование эталона и его идентификацию (изготовитель, тип, серийный номер и т.д.);

c) величину, номинальное значение или диапазон измерений, воспроизводимые эталоном;

d) точность или класс точности, неопределенность измерений;

e) межкалибровочный/межповерочный интервал;

f) ответственное лицо;

g) текущее местоположение;

h) классификацию эталона (исходный, рабочий);

i) назначение эталона;

j) изготовитель и/или поставщик;

k) дату получения и дату ввода в эксплуатацию;

l) прослеживаемость значения эталона (наименование лаборатории, в которой выполнена калибровка, дата калибровки, номер сертификата калибровки);

m) опись документов.

П р и м е ч а н и я

1 Журнал должен содержать все обновленные записи и изменения, введенные ответственным лицом. Документы, подтверждающие записи, должны быть приложены.

2 Рекомендуется иметь оригинал журнала в местоположении ответственного лица, а копию - доступной для пользователя (в месте расположения эталона).

А.2 Документы, касающиеся технических параметров, метрологической прослеживаемости и метрологических характеристик эталона, включают:

a) описание эталона (состав эталона, описание эталона в целом, все составные части, эталонные устройства в его составе);

b) сертификат калибровки (или эквивалентный документ, описывающий прослеживаемость значения величины, приписанной эталону, включая результаты измерений);

c) отчеты по установке, обслуживанию, использованию, функциональной проверке, промежуточных проверках, касающихся ревизии эталона и т.д.;

d) отчеты о межлабораторных сличениях;

e) другие документы для утверждения эталона, при необходимости.

А.3 Документ относительно утверждения эталона, выданный национальным (законодательным) органом (в зависимости от государственного законодательства) в области метрологии, может содержать следующие данные:

a) наименование и адрес органа, который издал документ;

b) наименование документа, его номер и дата выпуска;

c) наименование эталона, тип, физическая величина и диапазон измерений;

d) назначение эталона;

e) идентификация эталона (изготовитель, тип, серийный номер и т.д.);

f) наименование и адрес пользователя эталона;

g) местоположение и окружающие условия, если требуется;

h) имя и подпись представителя органа, выдавшего документ.

А.4 Правила использования и хранения эталона - это документ, содержащий процедуры, которыми необходимо руководствоваться при использовании эталона, меры предосторожности при работе с ним и условия окружающей среды, при которых эталон хранится. Эти правила содержат, в частности:

a) наименование эталона и его идентификационные данные;

b) требуемые условия окружающей среды для использования и хранения эталона:

- температура и допустимые температурные изменения (время и пространственный градиент температуры) во время использования и хранения эталона,

- влажность и допустимые изменения влажности,

- интенсивность света,

- допустимые электромагнитные помехи и способы защиты эталона от них,

- допустимые уровни радиации,

- допустимые изменения напряжения электропитания,

- допустимый уровень вибраций, инфразвука и шума в полосе частот звука или ультразвука и средства защиты,

- чистота воздуха, в котором эталон используется и хранится (например, метод воздушной фильтрации),

- меры, которые необходимо предпринять, чтобы предотвратить разрушение эталона (например, пожаром, наводнение) или его хищение,

- меры по обеспечению оптимальных условий для работы эталона,

- максимальное время, в течение которого эталон может находиться без питания в случае его временного отключения,

- хранение в тот период, когда эталон временно не используется (например, специальные контейнеры);

c) требования к персоналу, эксплуатирующему и хранящему эталон:

- требуемая численность персонала,

- требуемая квалификация,

- обязанности персонала;

d) меры безопасности, предпринимаемые в случае:

- перемещения эталона, включая критическую ситуацию,

- выхода эталона из строя на длительный период;

e) процедуры по использованию эталона:

- описание процедур для передачи единицы величины эталонам и средствам измерений, включая методы обработки данных измерений и оценки неопределенности измерений,

- меры предосторожности, которые должны быть предприняты при работе с эталоном.

А.5 Записи, касающиеся использования эталона (история эталона), служат для того, чтобы зарегистрировать все действия, которые проведены с эталоном. Эти записи могут содержать следующую информацию:

a) наименование эталона и его идентификационные данные;

b) период использования эталона (например, дата, время от ... до ...);

c) число калибровок или поверок, выполненных с помощью данного эталона;

d) записи об экспериментальных измерениях, выполненных с помощью данного эталона;

e) регистрация данных о межлабораторных сличениях эталона;

f) замечания, касающиеся поведения эталона в течение его использования;

g) имя и подпись лица, работавшего с эталоном.

А.6 Записи, касающиеся контроля эталона, служат для оценки результатов контроля технического состояния и условий хранения эталона. Эти записи могут содержать следующие данные:

a) наименование эталона и его идентификационные данные;

b) дата проведения инспекции;

c) тип контроля (техническая проверка, внутренний метрологический контроль между двумя калибровками, межлабораторные сличения и т.д.);

d) результаты контроля, включая результаты измерений.

А.7 В записи об обслуживании эталона указывают все действия, связанные с его обслуживанием, выполненные согласно рекомендациям изготовителя, опыту, полученному в ходе его эксплуатации и т.д. Информация регистрируется в журнале по обслуживанию.

Запись о ремонте эталона может относиться ко всем документам, оформленным в связи с ремонтом. Эти документы должны быть приложены.

Любые меры, принятые для возобновления функционирования эталона (например, калибровка, межлабораторное сличение, переутверждение и т.д.), имеют большое значение.

А.8 Технические документы содержат важную информацию, касающуюся эталона, например:

a) описание работы эталона;

b) технические характеристики эталона, чертежи, таблицы, графики;

c) руководство по эксплуатации;

d) конструкция эталона;

e) руководство по обслуживанию (разработанное изготовителем эталона).