Распоряжение Правительства Республики Тыва от 21 мая 2024 г. N 296-р "О внесении изменений в распоряжение Правительства Республики Тыва от 20 ноября 2019 г. N 502-р"

На основании приказа Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях":

Внести в распоряжение Правительства Республики Тыва от 20 ноября 2019 г. N 502-р "Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Тыва" следующие изменения:

1) в пункте 4 распоряжения слова "департамент организационного и" заменить словом "управление";

2) в Примерной инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти Республики Тыва:

а) в разделе 2 пункт 2.38 дополнить абзацами следующего содержания:

"На обороте последнего листа каждого экземпляра отпечатанного документа с пометкой "Для служебного пользования" в левом нижнем углу размером N 12 через одинарный межстрочный интервал указываются:

1) количество отпечатанных экземпляров документа;

2) указатель рассылки экземпляров (до 4-х экземпляров включительно);

3) фамилия и инициалы исполнителя;

4) фамилия и инициалы лица, отпечатавшего документ;

5) телефон исполнителя;

6) дата печатания.

Например:

Отп. - в 2-х экз.

1 экз. - в адрес

2 экз. - в дело

Исп. и отп. Фамилия Имя Отчество

(394) 22 33-33-33

01.02.2023.";

б) в разделе 11:

в пункте 11.6:

сноску 24 изложить в следующей редакции:

"24 Приложение N 1 к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 31 июля 2023 г. N 77 (зарегистрировано в Министерстве юстиции Российской Федерации от 6 сентября 2023 г., регистрационный N 75119)";

сноску 25 изложить в следующей редакции:

"25 Приложение N 2 к Правилам хранения";

в пункте 11.20 сноску 26 изложить в следующей редакции:

"25 В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения" (зарегистрировано в Министерство юстиции Российской Федерации от 6 февраля 2020 г. N 57449)";

абзац первый пункта 11.32 дополнить предложением следующего содержания: "Образцы их оформления приведены в приложениях N 21, 21а, 21б к настоящей примерной инструкции.";

в пункте 11.34:

сноску 28 изложить в следующей редакции:

"28 Приложения N 4, 5, 6 к Правилам хранения";

в абзаце восьмом цифры "21" исключить;

в пункте 11.44 сноску 29 изложить в следующей редакции:

"29 раздел Х пункта 137 подпункта "и" Правил хранения";

в пункте 11.46 сноску 30 изложить в следующей редакции:

"30 Приложения N 7, 8 к Правилам хранения";

в пункте 11.62 сноску 31 изложить в следующей редакции:

"31 Приложение N 3 к Правилам хранения";

в) приложение N 21 изложить в следующей редакции:

"Приложение N 21
к Примерной инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Республики Тыва

        Образец оформления описи дел по личному составу

               Опись дел по личному составу

(наименование государственного органа) Фонд N _______________________ ОПИСЬ N _____________________ дел, документов по личному составу за _______ год

УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица) ____________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________ (дата)

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела

В данный раздел описи внесено ______________________________________

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________ дел

с N ___________________________ по N __________________, в том числе

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________

Наименование должности

составителя описи         __________________ _______________________

                               (подпись)      (расшифровка подписи)

________________

   (дата)

Наименование должности руководителя архива

(в случае, если за организацию архивного

хранения отвечает руководитель организации,

опись подписывается лицом,

ответственным за архив) __________________ _______________________

                              (подпись)      (расшифровка подписи)

________________

   (дата)

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от _____________ N __________

УТВЕРЖДЕНА Протокол ЭПК архивного учреждения от ____________ N _____________";

г) дополнить приложением N 21а следующего содержания:

"Приложение N 21а
к Примерной инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Республики Тыва

    Образец оформления описи дел постоянного срока хранения

           Опись дел постоянного срока хранения

(наименование государственного органа) Фонд N _______________________ ОПИСЬ N _____________________ дел, документов постоянного хранения за _______ год

УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица) ____________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________ (дата)

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6
Наименование раздела

В данный раздел описи внесено ______________________________________

                                            (цифрами и прописью)

________________________________________________________________ дел

с N ___________________________ по N __________________, в том числе

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________

Наименование должности

составителя описи         __________________ _______________________

                              (подпись)      (расшифровка подписи)

________________

 (дата)

Наименование должности руководителя архива

(в случае, если за организацию архивного

хранения отвечает руководитель организации,

опись подписывается лицом,

ответственным за архив)   __________________ _______________________

                              (подпись)      (расшифровка подписи)

________________

 (дата)

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от _____________ N __________

УТВЕРЖДЕНА Протокол ЭПК архивного учреждения от ____________ N _____________";

д) дополнить приложением N 21б следующего содержания:

"Приложение N 21б
к Примерной инструкции
по делопроизводству в органах
исполнительной власти Республики Тыва

        Образец оформления описи дел временных (свыше 10 лет)

                         сроков хранения

        Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения

(наименование государственного органа) Фонд N _______________________ ОПИСЬ N _____________________ дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения за _______ год

УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя или иного уполномоченного им лица) ____________ _________________ (подпись) (расшифровка подписи) ______________ (дата)

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Срок хранения	Количество листов	Примечания
1	2	3	4	5	6	7
Наименование раздела

В данный раздел описи внесено ______________________________________

(цифрами и прописью)

________________________________________________________________ дел

с N ___________________________ по N __________________, в том числе

литерные номера: ___________________________________________________

пропущенные номера: ________________________________________________

Наименование должности

составителя описи         __________________ _______________________

                              (подпись)      (расшифровка подписи)

________________

 (дата)

Наименование должности руководителя архива

(в случае, если за организацию архивного

хранения отвечает руководитель организации,

опись подписывается лицом,

ответственным за архив)   __________________ _______________________

                              (подпись)      (расшифровка подписи)

________________

 (дата)

СОГЛАСОВАНО Протокол ЦЭК (ЭК) организации от _____________ N __________

УТВЕРЖДЕНА Протокол ЭПК архивного учреждения от ____________ N _____________";

е) в приложении N 25 слова "Образец оформления внутренней описи" заменить словами "Образец оформления акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению".

Заместитель Председателя Правительства Республики Тыва

О. Сарыглар