Приложение N 1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя

Приложение N 1
к приказу Департамента
архитектуры и градостроительства
города Севастополя
от "19" июня 2024 г. N 75

Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя (далее - ДАиГ), содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ДАиГ осуществляется в следующих целях:

- выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации в части ведения кадрового учета; ведение воинского учета; формирование кадрового резерва; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации; ведение личных дел (карточек); представление граждан к получению наград; учет студентов, проходящих производственную практику;

- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; оказание государственных и муниципальных услуг; выполнение иных уставных задач;

- обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции;

- рассмотрение обращений граждан, подготовка ответов на обращения.

2.2. Принципы, в соответствии с которыми осуществляется обработка персональных данных, приведены в Политике в отношении обработки персональных данных в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя.

3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения

3.1. В ДАиГ осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

- государственные гражданские служащие;

- граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг;

- близкие родственники государственных гражданских служащих;

- граждане, ПДн которых необходимы для рассмотрения обращений граждан;

- граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

- граждане, участвующие в конкурсе на включение в кадровый резерв;

- граждане, включенные в кадровый резерв;

- граждане, участвующие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор;

- близкие родственники граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

- родственники уволенных работников;

- практиканты.

3.2. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения ДАиГ и прекращается:

- по достижении целей обработки персональных данных;

- в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

3.4. Сроки хранения персональных данных, содержащихся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел ДАиГ.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 2.1 настоящих Правил, ДАиГ осуществляется обработка следующих персональных данных:

4.1.1. Государственные гражданские служащие:

- ФИО;

- должность;

- структурное подразделение;

- дата рождения;

- адрес регистрации;

- место рождения;

- степень родства;

- гражданство;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- СНИЛС;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- ученая степень;

- ученое звание;

- ИНН;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- сведения о владении иностранными языками;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- сведения о детях;

- адрес проживания;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- место работы;

- дата приема;

- дата перевода;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

- дата выдачи заграничного паспорта;

- дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

- дата увольнения;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- ФИО ребенка;

- дата рождения ребенка;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- фотография;

- сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости.

4.1.2. Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг:

- ФИО;

- адрес регистрации;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- адрес места жительства;

- номер телефона;

- адрес электронной почты.

4.1.3. Близкие родственники государственных гражданских служащих:

- ФИО;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- степень родства;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- должность;

- место работы;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.4. Граждане, ПДн которых необходимы для рассмотрения обращений граждан:

- ФИО;

- почтовый адрес.

4.1.5. Граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы:

- ФИО;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- степень родства;

- фотография;

- ИНН;

- СНИЛС;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- сведения о владении иностранными языками;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- ученое звание;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- ученая степень;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- дата приема;

- дата перевода;

- дата увольнения;

- место работы;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о пребывании за границей;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

- дата выдачи заграничного паспорта;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

- сведения о детях;

- ФИО ребенка;

- дата рождения ребенка;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости;

- должность.

4.1.6. Граждане, участвующие в конкурсе на включение в кадровый резерв:

- должность;

- ФИО;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- фотография;

- структурное подразделение;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- дата рождения;

- адрес регистрации;

- место рождения;

- степень родства;

- гражданство;

- СНИЛС;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- ученая степень;

- ученое звание;

- ИНН;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- сведения о владении иностранными языками;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- дополнительные сведения (участие в выборных представительных

органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

- сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению;

- сведения о детях;

- адрес проживания;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- место работы;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- дата приема;

- ФИО ребенка;

- дата рождения ребенка;

- дата увольнения;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

- дата выдачи заграничного паспорта;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости.

4.1.7. Граждане, включенные в кадровый резерв:

- ФИО;

- должность;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- структурное подразделение;

- СНИЛС;

- место рождения;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- степень родства;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- ученая степень;

- ИНН;

- ученое звание;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- сведения о владении иностранными языками;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- сведения о детях;

- адрес проживания;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- место работы;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- дата приема;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

- дата выдачи заграничного паспорта;

- дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

- дата увольнения;

- ФИО ребенка;

- дата рождения ребенка;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- фотография;

- сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости.

4.1.8. Граждане, участвующие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор:

- ФИО;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- должность;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- дата рождения;

- место рождения;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- ученая степень;

- ученое звание;

- степень родства;

- гражданство;

- СНИЛС;

- ИНН;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- сведения о владении иностранными языками;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- сведения о детях;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- место работы;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- дата приема;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы