Приложение N 1. Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя

Приложение N 1
к приказу Департамента
архитектуры и градостроительства
города Севастополя
от "19" июня 2024 г. N 75

Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящие Правила обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяющие для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2. Настоящие Правила определяют цели обработки персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя (далее - ДАиГ), содержание обрабатываемых персональных данных, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных.

2. Цели обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных ДАиГ осуществляется в следующих целях:

- выполнение требований трудового законодательства и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации в части ведения кадрового учета; ведение воинского учета; формирование кадрового резерва; оформление договорных отношений в соответствии с законодательством Российской Федерации; ведение личных дел (карточек); представление граждан к получению наград; учет студентов, проходящих производственную практику;

- осуществление и выполнение возложенных законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей; оказание государственных и муниципальных услуг; выполнение иных уставных задач;

- обеспечение соблюдения законодательства РФ о противодействии коррупции;

- рассмотрение обращений граждан, подготовка ответов на обращения.

2.2. Принципы, в соответствии с которыми осуществляется обработка персональных данных, приведены в Политике в отношении обработки персональных данных в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя.

3. Категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения

3.1. В ДАиГ осуществляется обработка персональных данных следующих категорий субъектов персональных данных:

- государственные гражданские служащие;

- граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг;

- близкие родственники государственных гражданских служащих;

- граждане, ПДн которых необходимы для рассмотрения обращений граждан;

- граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

- граждане, участвующие в конкурсе на включение в кадровый резерв;

- граждане, включенные в кадровый резерв;

- граждане, участвующие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор;

- близкие родственники граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы;

- родственники уволенных работников;

- практиканты.

3.2. Персональные данные обрабатываются в сроки, обусловленные заявленными целями их обработки.

3.3. Обработка персональных данных осуществляется с момента их получения ДАиГ и прекращается:

- по достижении целей обработки персональных данных;

- в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.

3.4. Сроки хранения персональных данных, содержащихся на материальных носителях информации, устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел ДАиГ.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. В соответствии с целями обработки персональных данных, указанными в пункте 2.1 настоящих Правил, ДАиГ осуществляется обработка следующих персональных данных:

4.1.1. Государственные гражданские служащие:

- ФИО;

- должность;

- структурное подразделение;

- дата рождения;

- адрес регистрации;

- место рождения;

- степень родства;

- гражданство;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- СНИЛС;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- ученая степень;

- ученое звание;

- ИНН;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- сведения о владении иностранными языками;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- сведения о детях;

- адрес проживания;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- место работы;

- дата приема;

- дата перевода;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

- дата выдачи заграничного паспорта;

- дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

- дата увольнения;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- ФИО ребенка;

- дата рождения ребенка;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- фотография;

- сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости.

4.1.2. Граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг:

- ФИО;

- адрес регистрации;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- адрес места жительства;

- номер телефона;

- адрес электронной почты.

4.1.3. Близкие родственники государственных гражданских служащих:

- ФИО;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- степень родства;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- должность;

- место работы;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.4. Граждане, ПДн которых необходимы для рассмотрения обращений граждан:

- ФИО;

- почтовый адрес.

4.1.5. Граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы:

- ФИО;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- степень родства;

- фотография;

- ИНН;

- СНИЛС;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- сведения о владении иностранными языками;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- ученое звание;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- ученая степень;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- дата приема;

- дата перевода;

- дата увольнения;

- место работы;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о пребывании за границей;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

- дата выдачи заграничного паспорта;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

- сведения о детях;

- ФИО ребенка;

- дата рождения ребенка;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости;

- должность.

4.1.6. Граждане, участвующие в конкурсе на включение в кадровый резерв:

- должность;

- ФИО;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- фотография;

- структурное подразделение;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- дата рождения;

- адрес регистрации;

- место рождения;

- степень родства;

- гражданство;

- СНИЛС;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- ученая степень;

- ученое звание;

- ИНН;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- сведения о владении иностранными языками;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- дополнительные сведения (участие в выборных представительных

органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

- сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению;

- сведения о детях;

- адрес проживания;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- место работы;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- дата приема;

- ФИО ребенка;

- дата рождения ребенка;

- дата увольнения;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

- дата выдачи заграничного паспорта;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости.

4.1.7. Граждане, включенные в кадровый резерв:

- ФИО;

- должность;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- структурное подразделение;

- СНИЛС;

- место рождения;

- гражданство;

- адрес регистрации;

- степень родства;

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- ученая степень;

- ИНН;

- ученое звание;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- сведения о владении иностранными языками;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- сведения о детях;

- адрес проживания;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- место работы;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- дата приема;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

- дата выдачи заграничного паспорта;

- дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

- дата увольнения;

- ФИО ребенка;

- дата рождения ребенка;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- фотография;

- сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости.

4.1.8. Граждане, участвующие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор:

- ФИО;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- должность;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- дата рождения;

- место рождения;

- контактные телефоны (или иной вид связи);

- данные документа, удостоверяющего личность;

- наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- дата выдачи документа, удостоверяющего личность;

- код подразделения органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность;

- ученая степень;

- ученое звание;

- степень родства;

- гражданство;

- СНИЛС;

- ИНН;

- сведения об изменении гражданства;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- гражданство (подданство) в т. ч. другого государства (для супруги (супруга));

- сведения о владении иностранными языками;

- наименование образовательного, научного учреждения;

- наименование и реквизиты документа об образовании;

- год окончания образовательного, научного учреждения;

- квалификация по документу об образовании;

- направление подготовки или специальность по документу об образовании;

- сведения о послевузовском профессиональном образовании;

- сведения о детях;

- отношение к воинской обязанности и воинское звание;

- место работы;

- сведения о приеме на работу и переводах на другие должности;

- дата приема;

- классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы, квалификационный разряд или классный чин муниципальной службы;

- сведения о государственных и ведомственных наградах;

- сведения о допуске к государственной тайне;

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения об учебе в высших и средних специальных учебных заведениях, о военной службе, о работе по совместительству, о предпринимательской деятельности и т.п.;

- сведения о близких родственниках, супругах, в том числе бывших, супругах братьев и сестер, братьях и сестрах супругов;

- сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о пребывании за границей;

- сведения об изменении ФИО близкими родственниками;

- данные заграничного паспорта;

- наименование органа, выдавшего заграничный паспорт;

- дата выдачи заграничного паспорта;

- дополнительные сведения (участие в выборных представительных органах, другая информация, которую субъект персональных данных пожелал сообщить о себе);

- дата увольнения;

- ФИО ребенка;

- дата рождения ребенка;

- фотография;

- сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или её прохождению;

- сведения о наличии (отсутствии) судимости.

4.1.9. Близкие родственники граждан, претендующих на замещение вакантной должности государственной гражданской службы:

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- ФИО;

- степень родства;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- место работы;

- должность;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.10. Родственники уволенных работников:

- ФИО;

- степень родства;

- сведения о смене фамилии, имени, отчества;

- дата рождения;

- место рождения;

- гражданство;

- сведения о наличии гражданства другого государства;

- адрес регистрации;

- адрес проживания;

- место работы;

- должность;

- сведения о проживании за границей и (или) оформлении документов для выезда на постоянное место жительства в другое государство;

- сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4.1.11. Практиканты:

- ФИО.

5. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

5.1. В случае достижения цели обработки персональных данных ДАиГ обязуется прекратить обработку персональных данных или обеспечить ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ДАиГ) и уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ДАиГ) в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ДАиГ и субъектом персональных данных, либо если ДАиГ не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

5.2. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных ДАиГ обязуется прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ДАиГ) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ДАиГ) в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между ДАиГ и субъектом персональных данных либо если ДАиГ не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" или другими федеральными законами.

5.3. В случае выявления субъектом персональных данных, его представителем или уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой ДАиГ или лицом, действующим по поручению ДАиГ,

ДАиГ в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления, обязуется прекратить неправомерную обработку персональных данных или обеспечить прекращение неправомерной обработки персональных данных лицом, действующим по поручению ДАиГ. В случае если обеспечить правомерность обработки персональных данных невозможно, ДАиГ в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки персональных данных, обязуется уничтожить такие персональные данные или обеспечить их уничтожение. Об устранении допущенных нарушений или об уничтожении персональных данных ДАиГ обязуется уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае, если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.

5.4. В случае обращения субъекта персональных данных к ДАиГ с требованием о прекращении обработки персональных данных ДАиГ обязуется в срок, не превышающий десяти рабочих дней с даты получения ДАиГ соответствующего требования, прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если такая обработка осуществляется лицом, осуществляющим обработку персональных данных), за исключением случаев, предусмотренных пунктами 2-11 части 1 статьи 6, частью 2 статьи 10 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных". Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления ДАиГ в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации.

5.5. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в пунктах 5.1-5.4 настоящих Правил, ДАиГ осуществляет блокирование таких персональных данных или обеспечивает их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению ДАиГ) и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.

5.6. Уничтожение персональных данных производится комиссией по уничтожению персональных данных в соответствии с Правилами по уничтожению персональных данных в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя, утвержденными приказом ДАиГ от 30.11.2023 N 126 "Об уничтожении персональных данных в Департаменте архитектуры и градостроительства города Севастополя".

6. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства российской федерации в сфере персональных данных

6.1. ДАиГ устанавливает следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных:

- издание локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;

- назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

- определение лиц, уполномоченных на обработку персональных данных ДАиГ и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима обработки персональных данных;

- ознакомление сотрудников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику ДАиГ в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных и (или) обучение указанных сотрудников;

- получение согласий на обработку персональных данных у субъектов персональных данных (их законных представителей) за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных";

- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике ДАиГ в отношении обработки персональных данных, локальным актам ДАиГ;

- опубликование на официальном сайте ДАиГ документов, определяющих политику ДАиГ в отношении обработки персональных данных, реализуемые требования к защите персональных данных;

- применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона "О персональных данных".