Приложение. Порядок ведения похозяйственных книг на территории городского округа Истра

Приложение

к постановлению администрации

городского округа Истра

от 10.06.2024 N 2441/6

Порядок
ведения похозяйственных книг на территории городского округа Истра

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок ведения похозяйственных книг на территории городского округа Истра (далее - Порядок) определяет правила ведения похозяйственных книг (далее - книги) в целях учета личных подсобных хозяйств (далее - ЛПХ), расположенных на территории городского округа Истра.

1.2. Органами, уполномоченными вести книги, являются территориальные отделы и территориальные управления администрации городского округа Истра.

1.3. Отдел по работе с агропромышленным комплексом администрации городского округа Истра организует работу по ведению учета ЛПХ, осуществляет контроль за ведением книг и выдачей выписок из книг.

1.4. Начальники территориальных отделов и территориальных управлений администрации городского округа Истра обеспечивают ведение книг.

1.5. Ведение и сохранность книг осуществляется уполномоченными должностными лицами территориальных отделов и территориальных управлений администрации городского округа Истра (далее - должностные лица).

1.6. Должностные лица, в том числе уполномоченные на подписание выписок из книг, назначаются распоряжением главы городского округа Истра.

2. Ведение книг

2.1. Ведение книг осуществляется в соответствии с порядком, утвержденным приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 27.09.2022 N 629 "Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг".

2.2. Учет ЛПХ осуществляется в книгах в электронной форме с использованием комплексной информационной системы сбора и обработки бухгалтерской и специализированной отчетности сельскохозяйственных товаропроизводителей, формирования сводных отчетов, мониторинга, учета, контроля и анализа субсидий на поддержку агропромышленного комплекса (далее - информационная система).

2.3. Ведение книг в информационной системе осуществляется в течение пяти лет по форме, утвержденной приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 27.09.2022 N 629 "Об утверждении формы и порядка ведения похозяйственных книг", должностными лицами.

2.4. Ведение книг осуществляется зарегистрированными в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде" (далее - ЕСИА) должностными лицами с использованием усиленных квалифицированных электронных подписей, на основании сведений, предоставляемых на добровольной основе гражданами, которым предоставлен и (или) которыми приобретен земельный участок для ведения личного подсобного хозяйства (далее - глава ЛПХ), или иными членами ЛПХ.

2.5. При ведении книг должностным лицам необходимо обеспечивать конфиденциальность информации, предоставляемой главой ЛПХ или иными членами ЛПХ, содержащиеся в книгах, ее сохранность и защиту персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации о персональных данных.

2.6. Сведения о ЛПХ собираются должностными лицами ежегодно по состоянию на 1 января путем сплошного обхода ЛПХ и опроса членов ЛПХ в период с 10 января по 15 февраля.

2.7. Содержание сведений о ЛПХ в книге может быть уточнено по состоянию на иные даты по инициативе членов ЛПХ при их обращении с заявлением о внесении изменений в сведения.

2.8. В течение всего срока ведения книг, в том числе при передаче ее в архив информационной системы, должностные лица должны иметь резервную копию (резервные копии) такой книги на электронном носителе информации.

2.9. По истечении пятилетнего периода сведения о ЛПХ, включенные в книгу, передаются в электронный архив информационной системы, а дальнейший учет ЛПХ осуществляется в новой книге в информационной системе.

2.10. Информационная система обеспечивает хранение сведений об учетных записях (лицевых счетах) ЛПХ, переданных в электронный архив, в течение 75 лет с даты внесения последних изменений в сведения о ЛПХ.

2.11. Доступ к сведениям, внесенным в учетную запись (лицевой счет) ЛПХ, имеют лица, уполномоченные на ведение книг, должностные лица отдела по работе с агропромышленным комплексом администрации городского округа Истра, а также должностные лица федеральных органов исполнительной власти и государственных органов субъектов Российской Федерации, зарегистрированные в ЕСИА (при условии их идентификации и аутентификации).

2.12. Глава ЛПХ имеет право получить выписку из книги только в отношении своего ЛПХ в любом объеме, по любому перечню сведений и для любых целей.

2.13. Заявление о предоставлении выписки из книг направляется в администрацию городского округа Истра и подлежит регистрации с присвоением регистрационного номера в день поступления.

Заявление о предоставлении выписки из книги может быть заполнено от руки, машинописным способом либо посредством электронных печатающих устройств.

В заявлении о предоставлении выписки из книги главой ЛПХ или иным членом ЛПХ указывается формат предоставления такой выписки (в форме электронного документа или на бумажном носителе).

2.14. Выписка из книги может составляться в произвольной форме (например, по форме отдельных листов книги, или по разделам (подразделам), или по конкретным пунктам книги).

Выписка из книги в форме электронного документа подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченным должностным лицом.

2.15. Выписка из книги предоставляется должностным лицом в течение 3 рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении выписки из книги.

2.16. Выписка из книги в форме электронного документа распечатывается и направляется заказным письмом на почтовый адрес главы ЛПХ или иного члена ЛПХ, указанный в заявлении, либо передается главе ЛПХ или иному члену ЛПХ по предъявлении документа, удостоверяющего личность, под личную подпись.

2.17. В случае невозможности формирования выписки из книги в форме электронного документа выписка из книги на бумажном носителе составляется в двух экземплярах. Оба экземпляра являются подлинными, подписываются должностным лицом и заверяются гербовой печатью администрации городского округа Истра (далее - оттиск печати).

В случае, когда выписка изложена на нескольких листах, они должны быть прошиты и пронумерованы. Запись о количестве прошитых листов (например: "Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью десять листов") заверяется подписью должностного лица и оттиском печати.

Дата и время предоставления выписки из книги, данные должностного лица, предоставившего выписку из книги, а также лица, получившего выписку из книги, подлежат учету в отделе по работе с агропромышленным комплексом администрации городского округа Истра. Второй экземпляр должен храниться в отделе по работе с агропромышленным комплексом администрации городского округа Истра.

2.18. По всем сведениям, указанным в книге, территориальными отделами и территориальными управлениями администрации городского округа Истра с использованием информационной системы не позднее 1 марта составляются обобщенные сведения по форме подраздела I.II "Список членов ЛПХ" раздела I "Основные сведения".