Приложение N 1. Должностная инструкция Заместителя главы - начальника отдела по социальным и общим вопросам, молодежной политике и спорту местной администрации городского поселения Залукокоаже

Приложение N 1
Утверждена
постановлением Местной
администрации г.п. Залукокоаже
от 23.05.2024 г. N 253

Должностная инструкция
Заместителя главы - начальника отдела по социальным и общим вопросам, молодежной политике и спорту местной администрации городского поселения Залукокоаже

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в КБР должность Заместителя главы - начальника отдела по социальным и общим вопросам, молодежной политике и спорту местной администрации городского поселения Залукокоаже (далее Заместитель главы - начальник отдела) относится к высшей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Заместитель главы - начальник отдела назначается и освобождается от должности Главой местной администрации городского поселения Залукокоаже на условиях трудового контракта.

1.3. Непосредственно подчиняется Главе местной администрации городского поселения Залукокоаже.

1.4. В период отсутствия Заместителя главы - начальника отдела его обязанности возлагаются на Помощника главы местной администрации г.п. Залукокоаже, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.

1.5. К компетенции Заместителя главы - начальника отдела относятся следующие вопросы:

- участие в профилактике терроризма и экстремизма, а также минимизация и (или) ликвидации последствий проявлений терроризма и экстремизма в границах поселения;

- участие в профилактике незаконного оборота наркотиков на территории поселения, профилактике правонарушений связанных с употреблением и распространением наркотических и психотропных веществ;

- участие в работе по профилактике правонарушений на территории поселения;

- обеспечение условий для развития на территории поселения физической культуры, школьного спорта и массового спорта, организация проведения официальных физкультурно-оздоровительных и спортивных мероприятий поселения;

- организация и осуществление мероприятий по работе с детьми и молодежью в поселении;

- оказание поддержки гражданам и их объединениям, участвующим в охране общественного порядка, создание условий деятельности народных дружин;

- осуществление мер по противодействию коррупции в органах местного самоуправления г.п. Залукокоаже и структурных подразделениях местной администрации г.п. Залукокоаже;

- организация в пределах компетенции разработки и осуществления мер по вопросам, находящимся в сфере взаимодействия с ВК, МВД, ФСБ;

- иные вопросы по поручению главы местной администрации (в соответствии с вопросами местного значения Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации").

1.6. Заместитель главы - начальник отдела в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации и Конституцией КБР;

- действующим законодательством Российской Федерации и КБР;

- правовыми актами органов государственной власти КБР и органов местного самоуправления;

- Уставом городского поселения Залукокоаже;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности Заместителя главы - начальника отдела устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные требования:

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Заместитель главы - начальник отдела должен соответствовать следующим квалификационным требованиям, предъявляемым к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки:

- иметь высшее образование, не менее четырех лет стажа муниципальной службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.2 Заместитель главы - начальник отдела должен знать:

- государственный язык (русский язык):

- основы государства и права, в том числе: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы о местном самоуправлении, о муниципальной службе, о противодействии коррупции, иные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, муниципальные правовые акты, предметом регулирования которых являются отношения, связанные с осуществлением органами местного самоуправления своих полномочий, предупреждением коррупции, осуществлением муниципальными служащими своей профессиональной деятельности (муниципальной службы), в том числе поступление на муниципальную службу, ее прохождение и прекращение;

- нормы делового общения;

- правила делового этикета;

- основы делопроизводства и документооборота;

- правила охраны труда и пожарной безопасности.

2.1.3. Заместитель главы - начальник отдела должен уметь:

- осуществлять подготовку проектов муниципальных правовых актов и служебных документов;

- систематически повышать профессиональные знания и быть способным применять их в практической деятельности;

- работать на персональном компьютере и с периферийными устройствами, с системами хранения информации, стандартными офисными приложениями, программным обеспечением, информационно-телекоммуникационными сетями и базами данных на уровне уверенного пользователя.

2.1.4. Заместитель главы - начальник отдела должен иметь навык грамотной устной и письменной речи, должен обладать чувством ответственности, организаторскими способностями, инициативой, умением работать с людьми, дисциплинированностью.

2.2. Функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Заместитель главы - начальник отдела должен знать:

- регулирующие соответствующую область и вид профессиональной служебной деятельности федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты КБР, муниципальные правовые акты, Устав Зольского муниципального района, Устав г.п. Залукокоаже, Регламент Совета местного самоуправления и Регламент местной администрации городского поселения Залукокоаже, административные регламенты и иные служебные документы;

- основы управления (менеджмента) и методы организации труда и управления коллективом, особенности менеджмента в сфере государственной и муниципальной службы;

- порядок работы со служебной информацией.

2.2.2. Заместитель главы - начальник отдела должен уметь:

- руководить работой, применять нормативные правовые акты в практической деятельности;

- осуществлять разработку и управление проектами;

- оперативно принимать управленческие решения;

- взаимодействовать с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями;

- планировать работу и служебное время;

- осуществляя контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых решений;

- использовать методы стимулирования для достижения результатов;

- владеть конструктивной критикой;

- применять новые подходы в решении поставленных задач и методы адаптивного управления процессами в условиях непрогнозируемых изменений;

- делегировать полномочия подчиненным;

- своевременно выявлять и разрешать проблемные ситуации, приводящие к конфликту интересов.

III. Должностные обязанности

Заместитель главы - начальник отдела обязан:

3.1. Исполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст. 12 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.2. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 13 и 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.3. Исполнять требования к служебному поведению муниципального служащего, предусмотренные ст. 14.2 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3.5. Уведомлять главу местной администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3.6. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов и исполнять обязанности, установленные законодательством о противодействии коррупции

3.7. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.8. Руководить деятельностью отдела и обеспечивать выполнение поставленных перед отделом задач и осуществляемых им функций.

3.9. Обеспечивать своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к его компетенции, принятие по ним решений и направлений заявителям ответов в установленном порядке;

3.10. Осуществлять контроль за ведением делопроизводства в местной администрации;

3.11. Осуществляет контроль за исполнением документов;

3.12. Обеспечивает подготовку ответов на запросы государственных органов, органов местного самоуправления, контролирующих и надзорных органов, должностных лиц и граждан по вопросам, касающимся своей деятельности.

3.13. Вносить предложения и составлять проекты постановлений и распоряжений по своей деятельности.

3.14. Организовывать в пределах компетенции разработки и осуществление мер по вопросам, находящимся в сфере взаимодействия с ВК, МВД, ФСБ.

3.15. Осуществлять мониторинг изменений законодательства по вопросам, относящимся к сфере его деятельности;

3.16. Вносить предложения по вопросам безопасности, совершенствования нормативно правового регулирования местной администрации г.п. Залукокоаже;

3.17. Отчитываться перед главой местной администрации г.п. Залукокоаже по результатам собственной служебной деятельности;

3.18. Разрабатывать и организовывать реализацию муниципальных программ по вопросам, относящимся к сфере его деятельности;

3.19. Участвовать в работе по профилактике незаконного оборота наркотиков на территории поселения, профилактике правонарушений связанных с употреблением и распространением наркотических и психотропных веществ;

3.20. Организовывать работу по военно-патриотическому воспитанию молодежи;

3.21. Участвовать в работе по профилактике терроризма и экстремизма, а также минимизации и (или) ликвидации последствий проявления терроризма и экстремизма в границах поселения, проводить адресную профилактическую работу с лицами выделенной категории;

3.22. Участвовать в работе по профилактике правонарушений на территории поселения;

3.23. Оказывать содействие в призыве граждан на военную службу;

3.24. Организовывать выполнение распорядительных документов вышестоящих органов власти, главы местной администрации г.п. Залукокоаже по вопросам своей компетенции, принимать необходимые меры для обеспечения выполнения распорядительных документов в полном объеме в установленные сроки.

3.25. Участвовать в формировании перспективных и текущих планов работы местной администрации г.п. Залукокоаже;

3.26. Организовать работу комиссий:

- по противодействию экстремистской и террористической деятельности на территории поселения;

- по соблюдению требований к служебному поведению и урегулированию конфликта интересов муниципальных служащих в г.п. Залукокоаже;

- по профилактике правонарушений на территории г.п. Залукокоаже;

- антинаркотической.

3.27. Организовывать работу местной администрации г.п. Залукокоаже по соблюдению государственной тайны и защиты информации от несанкционированного доступа.

3.28. Организовывать взаимодействие с правоохранительными органами в целях укрепления общественной и экономической безопасности, правопорядка, борьбы с преступностью на территории г.п. Залукокоаже;

3.29. Участвовать в осуществлении мероприятий по обеспечению безопасности граждан при проведении культурных, спортивно-массовых и публичных мероприятий;

3.30. Оказывать поддержку гражданам и их объединениям, участвующим в охране общественного порядка, создавать условия для деятельности народных дружин;

3.31. Проводить проверки в отношении муниципальных служащих местной администрации г.п. Залукокоаже на предмет наличия коррупционных проявлений по поручению Главы местной администрации г.п. Залукокоаже, на основе имеющейся информации о коррупционных проявлениях, самостоятельно и (или) во взаимодействии с правоохранительными и контролирующими органами;

3.32. Осуществлять профилактику коррупционных нарушений в органах местного самоуправления г.п. Залукокоаже и структурных подразделениях местной администрации г.п. Залукокоаже;

3.33. Обеспечивать информационную безопасность Местной администрации городского поселения Залукокоаже, в том числе по обнаружению, предупреждению и ликвидации последствий компьютерных атак и реагированию на компьютерные инциденты;

3.34. Оказывать муниципальным служащим консультативную помощь по вопросам, связанным с применением законодательства РФ о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщения о фактах;

3.35. Формировать у муниципальных служащих нетерпимость к коррупционному поведению;

3.36. Разрабатывать и принимать меры, направленные на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

3.37. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.38. Взаимодействовать с органами государственной власти Российской Федерации и КБР при осуществлении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

3.39. Ежегодно представлять в установленном порядке предусмотренные федеральными и республиканскими законами сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

3.40. Ежегодно представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальный служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

3.41. При взаимодействии в связи с исполнением должностных обязанностей с другими муниципальными служащими, гражданами и организациями соблюдать нормы служебной этики;

3.42. Соблюдать установленный служебный распорядок, правила охраны труда и пожарной безопасности.

IV. Права

Наряду с основными правами и гарантиями, которые определены статьями 11 и 23 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" Заместитель главы - начальник отдела имеет право:

4.1. Представлять администрацию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

4.2. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти и местного самоуправления, органов статистики, предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, граждан и общественных объединений необходимые для исполнения своих должностных обязанностей информацию, сведения и материалы.

4.3. Информировать население, общественные объединения и средства массовой информации о делах и способах, ходе мероприятий, реализации планов и программ по безопасности на территории г.п. Залукокоаже, по согласованию с главой местной администрации г.п. Залукокоаже.

4.4. Присутствовать на сессиях Совета местного самоуправления, совещаниях и других мероприятиях, проводимых в органах местного самоуправления.

4.5. Подписывать и визировать документы, вести переписку по вопросам в пределах своей компетенции.

V. Ответственность

5.1. За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение Заместителем главы - начальником отдела по его вине возложенных на него служебных обязанностей, за несоблюдение муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами - представитель нанимателя (работодатель) имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 27 и 27.1 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Заместитель главы - начальник отдела, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение муниципального служащего от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится муниципальным правовым актом.

5.2. Муниципальный служащий освобождается от ответственности за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции, в случае, если несоблюдение таких ограничений, запретов и требований, а также неисполнение таких обязанностей признается следствием не зависящих от него обстоятельств в порядке, предусмотренном частями 3-6 статьи 13 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

5.3. Заместитель главы - начальник отдела подлежит увольнению с муниципальной службы в связи с утратой доверия в случаях совершения правонарушений, установленных статьями 14.1 и 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

Глава местной администрации г.п. Залукокоаже:

А.Ю. Котов