Приложение N 5. Должностная инструкция Главного специалиста отдела учета, отчетности и планирования бюджета местной администрации городского поселения Залукокоаже

Приложение N 5
Утверждена
постановлением Местной
администрации г.п. Залукокоаже
от 23.05.2024 г. N 253

Должностная инструкция
Главного специалиста отдела учета, отчетности и планирования бюджета местной администрации городского поселения Залукокоаже

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в КБР должность Главного специалиста отдела учета, отчетности и планирования бюджета местной администрации городского поселения Залукокоаже (далее Главный специалист) относится к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Главный специалист назначается и освобождается от должности Главой местной администрации городского поселения Залукокоаже на условиях трудового контракта.

1.3. Непосредственно подчиняется Начальнику отдела учета, отчетности и планирования бюджета местной администрации городского поселения Залукокоаже.

1.4. В период отсутствия Главного специалиста его обязанности возлагаются на Начальника данного отдела, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений

1.5. К компетенции Главного специалиста относятся вопросы:

- составление отчетов;

- ведение кассовых операций;

- начисление заработной платы;

- ведение кадрового делопроизводства;

- иные вопросы по поручению главы и заместителя главы местной администрации (в соответствии с вопросами местного значения Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации").

1.6. Главный специалист в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Конституцией КБР;

- действующим законодательством Российской Федерации, КБР;

- правовыми актами органов государственной власти и органов муниципального самоуправления;

- Положением о бюджетном процессе;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности Главного специалиста устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные требования:

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Главный специалист, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям, предъявляемым к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки:

- иметь высшее образование, без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.2 Главный специалист должен знать:

- государственный язык (русский язык):

- основы государства и права, в том числе: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы о местном самоуправлении, о муниципальной службе, о противодействии коррупции, иные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, муниципальные правовые акты, предметом регулирования которых являются отношения, связанные с осуществлением органами местного самоуправления своих полномочий, предупреждением коррупции, осуществлением муниципальными служащими своей профессиональной деятельности (муниципальной службы), в том числе поступление на муниципальную службу, ее прохождение и прекращение;

- нормы делового общения;

- правила делового этикета;

- основы делопроизводства и документооборота;

- правила охраны труда и пожарной безопасности.

2.1.3. Главный специалист должен уметь:

- осуществлять подготовку проектов муниципальных правовых актов и служебных документов;

- систематически повышать профессиональные знания и быть способным применять их в практической деятельности;

- работать на персональном компьютере и с периферийными устройствами, с системами хранения информации, стандартными офисными приложениями, программным обеспечением, информационно-телекоммуникационными сетями и базами данных на уровне уверенного пользователя.

2.1.4. Главный специалист должен иметь навык грамотной устной и письменной речи.

2.2. Функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Главный специалист должен знать:

- регулирующие соответствующую область и вид профессиональной служебной деятельности федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты КБР, муниципальные правовые акты, Устав Зольского района, Устав г.п. Залукокоаже, Регламент Совета местного самоуправления, Регламент местной администрации городского поселения Залукокоаже, административные регламенты и иные служебные документы применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

- основы управления (менеджмента) и особенности менеджмента в сфере государственной и муниципальной службы;

- порядок работы со служебной информацией.

2.2.2. Главный специалист должен уметь:

- применять накопленный опыт работы в соответствующих областях, направлениях и видов деятельности отдела;

- работать во взаимодействии с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями;

- планировать работу и служебное время;

- осуществлять контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых решений;

- осуществлять подготовку проектов заключений и ответов на запросы, обращения;

- своевременно выявлять и разрешать проблемные ситуации.

III. Должностные обязанности

Главный специалист обязан:

3.1. Исполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст. 12 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.2. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 13 и 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.3. Исполнять требования к служебному поведению муниципального служащего, предусмотренные ст. 14.2 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3.5. Уведомлять главу местной администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3.6. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, исполнять обязанности, установленные законодательством о противодействии коррупции;

3.7. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.8. Составлять месячные, квартальные и годовые отчеты для сдачи в УФНС, фонд социального страхования, пенсионный фонд, ЦСУ, Минфин;

3.9. Осуществлять электронную передачу отчетов по СЭД в соответствующие учреждения: ФСС, УФНС, ГУ ОПФР, ЦСУ, Минфин;

3.10. Составлять и оформлять расчетно-платежные документы в казначейство;

3.11. Вести работу с программой АЦК - финансы, СБИС, 1С Предприятие, Сбербанк бизнес - онлайн, СУФД.;

3.12. Вести сайты: Электронный бюджет, Bas.gov.ru;

3.13. Осуществлять учет исполнения смет доходов и расходов по бюджетным средствам;

3.14. Своевременно и правильно оформлять первичные учетные документы;

3.15. Составлять журнал операций, систематизировать по датам совершения операций;

3.16. Участвовать в проведении инвентаризации;

3.17. Составлять и представлять в установленные сроки бухгалтерские, статистические и налоговые отчетности, отчеты по страховым взносам в государственные внебюджетные фонды;

3.18. Вести книги фактических доходов и расходов бюджета;

3.19. Выполнять работу по разноске заработной платы на лицевые счета и зарплатные карточки;

3.20. Заполнять индивидуальные карточки учета страховых взносов на каждого работника;

3.21. Составлять индивидуальные сведения в Пенсионный фонд;

3.22. Контролировать своевременное представление муниципальными служащими местной администрации г.п. Залукокоаже сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

3.23. Взаимодействовать с органами государственной власти Российской Федерации и КБР при осуществлении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

3.24. Ежегодно представлять в установленном порядке предусмотренные федеральными и республиканскими законами сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

3.25. Ежегодно представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальный служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

3.26. При взаимодействии в связи с исполнением должностных обязанностей с другими муниципальными служащими, гражданами и организациями соблюдать нормы служебной этики;

3.27. Соблюдать установленный служебный распорядок, правила охраны труда и пожарной безопасности.

IV. Права

Наряду с основными правами и гарантиями, которые определены статьями 11 и 23 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" Главный специалист имеет право:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Представлять администрацию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

V. Ответственность

5.1. За совершение дисциплинарного поступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение муниципальным служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, а также за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.12.2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами, - представитель нанимателя (работодатель) имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 27 и 27.1 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Главный специалист, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение муниципального служащего от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится муниципальным правовым актом.

5.2. Муниципальный служащий освобождается от ответственности за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции, в случае, если несоблюдение таких ограничений, запретов и требований, а также неисполнение таких обязанностей признается следствием не зависящих от него обстоятельств в порядке, предусмотренном частями 3-6 статьи 13 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

5.3. Главный специалист подлежит увольнению с муниципальной службы в связи с утратой доверия в случаях совершения правонарушений, установленных статьями 14.1 и 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации" несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

Глава местной администрации г.п. Залукокоаже:

А.Ю. Котов