Приложение N 2. Должностная инструкция Главного специалиста по общим вопросам отдела по социальным и общим вопросам, молодежной политике и спорту местной администрации городского поселения Залукокоаже

Приложение N 2
Утверждена
постановлением Местной
администрации г.п. Залукокоаже
от 23.05.2024 г. N 253

Должностная инструкция
Главного специалиста по общим вопросам отдела по социальным и общим вопросам, молодежной политике и спорту местной администрации городского поселения Залукокоаже

I. Общие положения

1.1. В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в КБР должность Главного специалиста по общим вопросам отдела по социальным и общим вопросам, молодежной политике и спорту местной администрации городского поселения Залукокоаже (далее Главный специалист по общим вопросам) относится к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.2. Главный специалист по общим вопросам назначается и освобождается от должности Главой местной администрации городского поселения Залукокоаже на условиях трудового контракта.

1.3. Непосредственно подчиняется Заместителю главы - начальнику отдела по социальным и общим вопросам, молодежной политике и спорту местной администрации городского поселения Залукокоаже.

1.4. В период отсутствия Главного специалиста по общим вопросам его обязанности возлагаются на ведущего специалиста по делопроизводству отдела по социальным и общим вопросам, молодежной политике и спорту, за исключением обязанностей, вытекающих из трудовых правоотношений.

1.5. К компетенции Главного специалиста по общим вопросам относятся следующие вопросы:

- выдача справок;

- межведомственное электронное взаимодействие между исполнительными органами государственной власти КБР, территориальными органами федеральных органов государственной власти, государственными внебюджетными фондами и органами местного самоуправления в пределах своей компетенции;

- организации и ведения работы по представлению муниципальных услуг в электронном виде;

- ведение похозяйственного учета населения городского поселения, как в электронном виде, так и на бумажном носителе;

- защита персональных данных;

- присвоение адресов объектам адресации, изменение, аннулирование адресов, присвоение наименований элементам улично-дорожной сети, наименований элементам планированной структуры в границах поселения, изменение, аннулирование таких наименований, размещение информации в государственном адресном реестре;

- проведение на территории поселения мероприятий по выявлению правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости, направление сведений о правообладателях данных объектов недвижимости для внесения в Единый государственный реестр недвижимости;

- иные вопросы по поручению главы и заместителя главы местной администрации (в соответствии с вопросами местного значения Федерального закона от 6 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации")

1.6. Главный специалист по общим вопросам в своей работе руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации и Конституцией КБР;

- действующим законодательством Российской Федерации и КБР;

- правовыми актами органов государственной власти КБР и органов местного самоуправления;

- Уставом городского поселения Залукокоаже;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- номенклатурой дел;

- настоящей должностной инструкцией.

II. Квалификационные требования

Для замещения должности Главного специалиста по общим вопросам устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и функциональные требования:

2.1. Базовые квалификационные требования:

2.1.1. Главный специалист по общим вопросам, должен соответствовать следующим квалификационным требованиям, предъявляемым к уровню профессионального образования, стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки:

- иметь высшее образование, без предъявления требований к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки.

2.1.2 Главный специалист по общим вопросам должен знать:

- государственный язык (русский язык):

- основы государства и права, в том числе: Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы о местном самоуправлении, о муниципальной службе, о противодействии коррупции, иные законы и нормативные правовые акты Российской Федерации, Кабардино-Балкарской Республики, муниципальные правовые акты, предметом регулирования которых являются отношения, связанные с осуществлением органами местного самоуправления своих полномочий, предупреждением коррупции, осуществлением муниципальными служащими своей профессиональной деятельности (муниципальной службы), в том числе поступление на муниципальную службу, ее прохождение и прекращение;

- нормы делового общения;

- правила делового этикета;

- основы делопроизводства и документооборота;

- правила охраны труда и пожарной безопасности.

2.1.3. Главный специалист по общим вопросам должен уметь:

- осуществлять подготовку проектов муниципальных правовых актов и служебных документов;

- систематически повышать профессиональные знания и быть способным применять их в практической деятельности;

- работать на персональном компьютере и с периферийными устройствами, с системами хранения информации, стандартными офисными приложениями, программным обеспечением, информационно-телекоммуникационными сетями и базами данных на уровне уверенного пользователя.

2.1.4. Главный специалист по общим вопросам должен иметь навык грамотной устной и письменной речи.

2.2. Функциональные квалификационные требования:

2.2.1. Главный специалист по общим вопросам должен знать:

- регулирующие соответствующую область и вид профессиональной служебной деятельности федеральные законы и иные нормативные правовые акты РФ, законы и иные нормативные правовые акты КБР, муниципальные правовые акты, Устав Зольского муниципального района, Устав г.п. Залукокоаже, Регламент Совета местного самоуправления и Регламент местной администрации городского поселения Залукокоаже, административные регламенты и иные служебные документы применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

- основы управления (менеджмента) и особенности менеджмента в сфере государственной и муниципальной службы;

- порядок работы со служебной информацией.

2.2.2. Главный специалист по общим вопросам должен уметь:

- применять накопленный опыт работы в соответствующих областях, направлениях и видов деятельности отдела;

- работать во взаимодействии с государственными органами и органами местного самоуправления, организациями;

- планировать работу и служебное время;

- осуществлять контроль, анализ и прогнозирование последствий принимаемых решений;

- осуществлять подготовку проектов заключений и ответов на запросы, обращения;

- своевременно выявлять и разрешать проблемные ситуации.

III. Должностные обязанности

Главный специалист по общим вопросам обязан:

3.1. Исполнять основные обязанности муниципального служащего, предусмотренные ст. 12 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.2. Соблюдать ограничения, не нарушать запреты, связанные с муниципальной службой, установленные статьями 13 и 14 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.3. Исполнять требования к служебному поведению муниципального служащего, предусмотренные ст. 14.2 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

3.4. Исполнять должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией;

3.5. Уведомлять главу местной администрации, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений в соответствии с Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции";

3.6. Принимать меры по предотвращению и урегулированию конфликта интересов, исполнять обязанности, установленные законодательством о противодействии коррупции;

3.7. Точно и в срок выполнять поручения своего руководителя;

3.8. Выполнять работы по формированию, ведению похозяйственных книг;

3.9. Вести работу в системе межведомственного электронного взаимодействия (работа в УАРМ ОДПГ, работа в СМЭВ, работа с СПО АРМ ЕС ОГ);

3.10. Осуществлять выдачу справок, выписок из похозяйственных книг поселения согласно Административным регламентам местной администрации г.п. Залукокоаже по предоставлению муниципальных услуг (в пределах своей компетенции) с учетом введения единого межведомственного электронного взаимодействия между исполнительными органами государственной власти КБР, территориальными органами федеральных органов государственной власти, государственными внебюджетными фондами и органами местного самоуправления;

3.11. Организовывать работу по присвоению адресов объектам адресации, изменение, аннулирование адресов, присвоение наименований элементам улично-дорожной сети, наименований элементам планированной структуры в границах поселения, изменение, аннулирование таких наименований, размещение сведений в системе ФИАС;

3.12. Проводить инвентаризацию государственного адресного реестра городского поселения Залукокоаже;

3.13. Проводить на территории поселения мероприятия по выявлению правообладателей ранее учтенных объектов недвижимости, направление сведений о правообладателях данных объектов недвижимости для внесения в Единый государственный реестр недвижимости;

3.14. Осуществлять обязанности по заверению копий документов в порядке, установленном действующим законодательством;

3.15. Осуществлять обслуживание официального сайта местной администрации г.п. Залукокоаже в сети интернет и официальный Telegram-канал местной администрации г.п. Залукокоаже;

3.16. Участвовать в работе комиссии в сфере закупок по 44-ФЗ;

ГАРАНТ:

По-видимому, в предыдущем абзаце допущена опечатка. Слова "закупок по 44-ФЗ" следует читать как "закупок по Федеральному закону N 44-ФЗ"

3.17. Осуществлять работу по заполнению форм статистического наблюдения в системе ГАС "Управление" (1-МУ);

3.18. Осуществлять работу с персональными данными и конфиденциальной информацией по программе VipNet;

3.19. Актуализировать сведения о предоставляемых муниципальных услугах в региональном сегменте Федеральной государственной информационной системе "Федеральный реестр государственных и муниципальных услуг (функций) (ФРГУ)".

3.20. Подшивать и хранить документы в соответствии с номенклатурой дел;

3.21. Формировать и сдавать дела в архив;

3.22. Оформлять протоколы производственных и аппаратных совещаний, собраний актива городского поселения Залукокоаже;

3.23. Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить полученные на исполнение документы и материалы, своевременно сдавать их ответственному за делопроизводство, в том числе при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности;

3.24. Организовывать работу с неблагополучными семьями и по профилактике правонарушений на территории поселения;

3.25. Своевременно и правильно представлять статистическую отчетность по своей деятельности.

3.26. Обрабатывать принятые нормативные правовые акты органов местного самоуправления по программе АРМ "МУНИЦИПАЛ" и направлять два раза в месяц в Регистр муниципальных правовых актов КБР;

3.27. Взаимодействовать с органами государственной власти Российской Федерации и КБР при осуществлении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;

3.28. Ежегодно представлять в установленном порядке предусмотренные федеральными и республиканскими законами сведения о своих доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;

3.29. Ежегодно представлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых муниципальный служащий размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

3.30. При взаимодействии в связи с исполнением должностных обязанностей с другими муниципальными служащими, гражданами и организациями соблюдать нормы служебной этики;

3.31. Соблюдать установленный служебный распорядок, правила охраны труда и пожарной безопасности.

IV. Права

Наряду с основными правами и гарантиями, которые определены статьями 11 и 23 Федерального закона от 2 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации" Главный специалист по общим вопросам имеет право:

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4. Представлять администрацию по вопросам, связанным с исполнением должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

V. Ответственность

5.1. За совершение дисциплинарного проступка - неисполнение или ненадлежащее исполнение Главным специалистом по общим вопросам по его вине возложенных на него служебных обязанностей, за несоблюдение муниципальным служащим ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных в целях противодействия коррупции Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" и другими федеральными законами - представитель нанимателя (работодатель) имеет право применить дисциплинарные взыскания в соответствии со статьями 27 и 27.1 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации".

Главный специалист по общим вопросам, допустивший дисциплинарный проступок, может быть временно (но не более чем на один месяц), до решения вопроса о его дисциплинарной ответственности, отстранен от исполнения должностных обязанностей с сохранением денежного содержания. Отстранение муниципального служащего от исполнения должностных обязанностей в этом случае производится муниципальным правовым актом.

5.2. Муниципальный служащий освобождается от ответственности за несоблюдение ограничений и запретов, требований о предотвращении или об урегулировании конфликта интересов и неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом "О муниципальной службе в Российской Федерации" и другими федеральными законами в целях противодействия коррупции, в случае, если несоблюдение таких ограничений, запретов и требований, а также неисполнение таких обязанностей признается следствием не зависящих от него обстоятельств в порядке, предусмотренном частями 3-6 статьи 13 Федерального закона от 25 декабря 2008 года N 273-ФЗ "О противодействии коррупции".

5.3. Главный специалист по общим вопросам подлежит увольнению с муниципальной службы в связи с утратой доверия в случаях совершения правонарушений, установленных статьями 14.1 и 15 Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации", несет ответственность в соответствии с трудовым законодательством и законодательством о муниципальной службе.

Глава местной администрации г.п. Залукокоаже:

А.Ю. Котов