Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области, его бланк и описание

Приложение N 2
к приказу министерства
от 21.06.2024 N 36/97-од

Положение
о Благодарственном письме министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области

1. Благодарственное письмо министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - Благодарственное письмо) является ведомственной наградой министерства архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - министерство).

2. Благодарственным письмом могут награждаться сотрудники министерства и подведомственных министерству учреждений за многолетний, добросовестный труд, высокий профессионализм, безупречную государственную гражданскую службу, безупречное выполнение должностных обязанностей, за выполнение заданий особой важности и сложности, за активную и действенную помощь в проведении мероприятий, организуемых министерством, за содействие в решении задач, возложенных на министерство, в связи государственными, профессиональными праздниками, знаменательными и персональными юбилейными датами (персональными юбилейными датами считаются 50 лет и каждые последующие 5 лет).

3. Благодарственным письмом награждаются:

а) сотрудники министерства, имеющие стаж работы в министерстве не менее 1 года;

б) работники (служащие) подведомственных учреждений и иных организаций при наличии у них поощрений указанных организаций или иных поощрений, имеющие выдающиеся личные заслуги и активно участвующие или оказывающие содействие в области архитектуры и градостроительства;

в) работники других организаций, а также работники (служащие) и коллективы государственных органов, органов местного самоуправления, средств массовой информации, организаций, учреждений.

4. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается министром архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - министр) и оформляется приказом.

5. Инициаторами награждения Благодарственным письмом могут быть:

а) министр;

б) первый заместитель министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - первый заместитель министра), заместитель министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области (далее - заместитель министра), руководители структурных подразделений министерства;

в) руководители организаций, учреждений (заместители руководителей организаций в случае награждения Благодарственным письмом руководителя организации).

6. В случаях, предусмотренных подпунктами "б", "в" пункта 5 настоящего Положения, инициатором награждения подается на имя министра представление (служебная записка в произвольной форме, с указанием заслуг награждаемого) о награждении Благодарственным письмом с указанием оснований для награждения, предусмотренных в пункте 2 настоящего Положения, и подписанное инициатором награждения.

К представлению о награждении Благодарственным письмом, за исключением награждения по инициативе министра прилагаются:

справка-объективка подготовленная отделом кадровой и организационной работы управления организационной работы (далее - отдел кадровой работы), с указанием фамилии, имени, отчества сотрудника, даты рождения, информации о поощрениях, дисциплинарных взысканиях работника (при наличии), местах и периодах работы, стажа работы, по форме согласно приложению N 4 к настоящему приказу;

согласие на обработку персональных данных кандидата на награждение ведомственными наградами министерства по форме согласно приложению N 5 к настоящему приказу;

протокол заседания коллектива организации или выписка из него, если награждение Почетной грамотой инициируется коллективом организации;

копия уставного документа организации, в которой осуществляет свою деятельность награждаемый.

При заполнении наградных материалов не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры, неточности и исправления, а также направление копий.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются в строгом соответствии с паспортными данными.

Занимаемая должность указывается в строгом соответствии с записью в трудовой книжке.

7. В случае, если инициатором награждения выступает министр, решение о награждении Благодарственным письмом принимается:

в отношении лиц, указанных в подпункте "а" пункта 3 настоящего Положения, при наличии справки-объективки, подготовленной отделом кадровой работы министерства;

в отношении лиц, указанных в подпункте "б" пункта 3 настоящего Положения, по согласованию с руководителями организаций при наличии подготовленных и подписанных ими справки-объективки и согласия на обработку персональных данных;

в отношении лиц, указанных в подпункте "в" пункта 3 настоящего Положения, по согласованию с руководителями организаций при наличии подготовленных и подписанных ими описания деятельности организаций и заслуг коллектива.

8. Основаниями для отказа в награждении Благодарственным письмом являются:

а) несоответствие кандидата установленным требованиям;

б) представление неполной и (или) недостоверной информации.

Информация об отказе в награждении направляется министерством не позднее 30 календарных дней со дня получения представления к награждению (служебной записки о награждении).

9. Решение о награждении Благодарственным письмом принимается министром и оформляется приказом. Приказ о награждении Благодарственным письмом готовится отделом кадровой работы.

10. Представление о награждении направляется в срок не позднее чем за месяц до предполагаемого награждения.

Представления к награждению, представленные с нарушением срока, не рассматриваются.

11. Вручение Благодарственного письма производится в торжественной обстановке министром или, по его поручению, другим уполномоченным лицом.

12. Сотрудникам министерства сведения о награждении Благодарственным письмо заносятся в трудовую книжку награжденного в установленном порядке.

13. Повторное награждение Благодарственным письмом не производится, дубликат Благодарственного письма не выдается.

В случае утраты Благодарственного письма, по письменному заявлению награжденных может быть выдана копия приказа (выписка из приказа) о награждении Благодарственным письмом.

Бланк и описание Благодарственного письма министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области

Благодарственное письмо министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области представляет собой лист плотной бумаги размером А4.

По краям расположен орнамент.

В верхней части - изображение Герба Оренбургской области.

Ниже расположена надпись: "Благодарственное письмо".

Благодарственное письмо министра архитектуры и пространственно-градостроительного развития Оренбургской области помещается вертикально в специальную рамку размером 210 х 300 мм со стеклом.

Образец

ГАРАНТ:

Данный графический объект в справочной правовой системе не приводится