Приложение

Приложение
к приказу Департамента труда
и социальной защиты населения
города Севастополя
от 20.06.2024 N 240

УТВЕРЖДЕН
Приказом Департамента труда
и социальной защиты населения
города Севастополя
от 04.09.2018 N 342
(в редакции приказа Департамента
труда и социальной защиты
населения города Севастополя
от 20.06.2024 N 240)

Порядок выявления, взыскания и списания излишне выплаченных сумм социальных выплат

Настоящий Порядок регулирует вопросы выявления, взыскания и списания излишне выплаченных сумм социальных выплат и предусматривает меры по возмещению излишне выплаченных сумм мер социальной поддержки в виде денежных выплат (далее - социальные выплаты), осуществляемых и выплачиваемых Департаментом труда и социальной защиты населения города Севастополя (далее - Департамент), финансируемых за счет федерального бюджета и бюджета города Севастополя, а также по списанию данных переплат по причинам, указанным в 1.9 настоящего Порядка.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка, перед цифрами "1.9" пропущено слово "пункте"

Срок информирования об изменении обстоятельств, влекущих изменение размера или прекращение социальной выплаты, установлен нормативными правовыми актами, регламентирующими порядки назначения и выплаты мер социальной поддержки, с момента наступления вышеуказанных обстоятельств.

1. Выявление переплаты социальных выплат

1.1. Структурное подразделение Департамента труда и социальной защиты населения города Севастополя (далее - районное управление) при выявлении переплаты социальных выплат уведомляет получателя социальных выплат о возникшей по его вине переплате в течение 10 рабочих дней со дня ее выявления.

Уведомление о переплате (далее уведомление) направляется районным управлением заказным письмом с уведомлением по последнему известному адресу места жительства получателя социальных выплат и должно содержать следующие сведения:

- причины переплаты;

- период, за который произошла переплата;

- сумму переплаты;

- расчетный счет Департамента для добровольного возврата денежных средств;

- срок в течение, которого денежные средства могут быть возвращены в добровольном порядке.

Районные управления направляют в отдел бюджетного учета и отчетности управления финансов Департамента информацию о выявленных в текущем периоде переплатах социальных выплат в разрезе получателей с указанием вида, периода социальных выплат, размеров переплаты и их причины, а также сводный отчет о переплатах до 15 числа месяца, следующего за отчетным по форме, согласно Приложению 1 к настоящему Порядку. Сумма переплаты свыше 20 тыс. руб. направляется в отдел бюджетного учета и отчетности управления финансов Департамента после предварительного согласования с управлением социального обеспечения Департамента и отделом правового обеспечения и работы с обращениями граждан управления административно-кадровой работы Департамента.

1.2. В случае добровольного согласия получателя мер социальной поддержки на возврат денежных средств полностью или частично, оформленного в письменном виде, районное управление проводит мониторинг поступления денежных средств на основании информации Управления финансов Департамента.

Отдел бюджетного учета и отчетности Управления Финансов Департамента направляет в районные управления, управления социального обеспечения Департамента сводную информацию по погашению дебиторской задолженности за отчетный период до 5 числа месяца, следующего за отчетным, согласно Приложению 2 к настоящему Порядку.

Удержание суммы переплаты, в случаях, предусмотренных действующим законодательством города Севастополя, осуществляется районными управлениями из суммы, причитающейся получателю мер социальной поддержки при каждой последующей выплате соответствующей меры социальной поддержки.

1.3. В случае отказа получателя мер социальной поддержки от добровольного возврата денежных средств или по истечение 30-ти календарных дней с момента получения уведомления, и/или возврата почтового отправления с отметкой почтового отделения о неполучении уведомления, а также в случае отсутствия в течение двух месяцев подряд поступлений на расчетный счет Департамента от лица, давшего согласие на добровольное возмещение переплаты социальных выплат, районное управление направляет материалы личного дела в Комиссию по списанию переплат социальных выплат (далее - Комиссия).

1.4. Вместе с материалами личного дела в Комиссию направляется информационная справка о причинах возникновения переплаты, сроках направления уведомления, частичного возврата денежных средств (при наличии).

1.5. Состав Комиссии утверждается приказом Департамента.

1.6. Порядок работы Комиссии определяется Положением о Комиссии, утвержденным приказом Департамента.

1.7. Решение Комиссии оформляется в соответствии с Положением о Комиссии по списанию переплат социальных выплат, утвержденным приказом Департамента.

1.8. Решение регистрируется в журнале учета излишне выплаченных сумм социальных выплат (Приложение N 3 к настоящему Порядку) с указанием номера и даты принятия решения, фамилии, имени, отчества получателя, содержания решения, вида социальной выплаты, размера подлежащей возмещению суммы.

1.9. Решение о взыскании в судебном порядке излишне выплаченных сумм с получателя принимается в случаях, когда переплата образовалась по вине самого получателя, а именно:

1) в результате представления документов с заведомо неверными сведениями;

2) сокрытия данных, определяющих правовые основания при назначении социальных выплат и исчислении их размеров;

3) несвоевременного информирования либо сокрытия данных об изменении обстоятельств, влекущих изменение размера или прекращение выплаты (в т.ч. сведений об изменении состава семьи, площади занимаемого помещения, утраты или изменения основания получения социальных выплат, обнаружения недостоверности представленных ранее документов, о поступлении на работу, изменении места жительства либо иных обстоятельств, влияющих на размер выплаты).

Суммы, излишне выплаченные получателю по вине районного управления, назначившего социальную выплату, взысканию с получателя не подлежат в соответствии с пунктом 3 статьи 1109 Гражданского кодекса Российской Федерации, за исключением счетной ошибки.

1.10. Суммы, излишне выплаченные получателю по вине районного управления, назначившего социальную выплату, взыскиваются с виновного лица, назначившего такую выплату, после рассмотрения причин образования переплаты, заключения по результатам служебной проверки (в случае ее проведения).

1.11. В случаях, когда переплата социальной выплаты произведена по вине предприятий (организаций), выдавших содержащие неверные сведения документы о доходах, иные документы, необходимые для назначения социальной выплаты, взыскание сумм социальных выплат, излишне выплаченных получателю, производится с таких предприятий (организаций).

1.12. Решение Комиссии направляется в районные управления для сведения, в отдел правового обеспечения вместе с материалами личных дел для осуществления процедур, предусмотренных разделами 2 и 3 настоящего Порядка, а также в Управление финансов для соответствующей работы.

2. Взыскание излишне выплаченных сумм социальных выплат в судебном порядке

2.1. Отдел правового обеспечения и работы с обращениями граждан управления административно-кадровой работы Департамента (далее - отдел правовой работы) в течение 30 рабочих дней с момента поступления решения Комиссии и личных дел получателей социальных выплат, составляет исковое заявление и направляет его в суд в соответствии с требованиями действующего процессуального законодательства.

2.2. После вступления в силу решения суда о взыскании излишне выплаченных сумм социальных выплат отдел правовой работы обращается в суд, принявший решение, с ходатайством о выдаче копии решения суда, вступившего в законную силу, и исполнительного листа.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.4. В течение 30 рабочих дней с момента получения исполнительного листа отдел правовой работы направляет его на исполнение в соответствии с требованиями Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве", а материалы личного дела получателя вместе с копией судебного решения и копией сопроводительного письма о направлении исполнительного листа направляются в районное управление.

2.5. В случае вступления в силу решения суда об отказе во взыскании с получателя мер социальной поддержки излишне выплаченных сумм социальных выплат, отдел правовой работы в течение 30 рабочих дней передает копию решения суда с материалами личного дела в Комиссию для разрешения вопроса о списании сумм переплаты.

2.6. Ежеквартально, не позднее 10 числа месяца, следующего за окончанием квартала, отдел правовой работы проводит сверку с управлением финансов Департамента по взысканным и поступившим в Департамент суммам задолженностей.

3. Розыск лиц, неправомерно завладевших денежными средствами после смерти получателя мер социальной поддержки

3.1. Районные управления Департамента, после выявления факта смерти получателя мер социальной поддержки и возникновении переплаты мер социальной поддержки в связи с несвоевременным поступлением информации о смерти направляет материалы личного дела получателя мер социальной поддержки в отдел правовой работы для организации розыска лиц. неправомерно завладевших денежными средствами после смерти получателя мер социальной поддержки.

3.2. Отдел правовой работы в течение 30 рабочих дней направляет в отдел Министерства внутренних дел по городу Севастополю по последнему месту жительства получателя мер социальной поддержки заявление о проведении проверки по факту завладения денежными средствами неустановленным лицом.

3.3. После получения информации о лице, неправомерно завладевшем денежными средства отдел правовой работы осуществляет процедуру взыскания в соответствии с требованиями раздела 2 настоящего Порядка.

3.4. В случае не установления органами внутренних дел лица, неправомерно завладевшем денежными средствами отдел правовой работы направляет материалы в Комиссию для списания суммы переплаты.

4. Списание суммы переплаты

4.1. Списание сумм переплат осуществляется в следующих случаях:

1) смерти, признания в установленном порядке безвестно отсутствующим (умершим) получателя социальной выплаты (если переплата образовалась по вине получателя);

2) наличия решения суда, вступившего в законную силу, об отказе во взыскании сумм переплат;

3) ликвидации учреждения (органа), выдавшего содержащие неверные сведения документы о доходах, иные документы, необходимые для назначения социальной выплаты (при отсутствии правопреемника);

4) истечения срока исковой давности для взыскания сумм переплат;

5) в результате счетных (программных) ошибок;

6) не установления лица, неправомерно завладевшем денежными средствами

При наступлении вышеуказанных обстоятельств Комиссия принимает решение о списании сумм переплат (с указанием причины списания и приобщением всех необходимых документов к личному делу получателя социальной выплаты).

5. Порядок оформления личных дел получателей мер социальной поддержки для передачи на рассмотрение Комиссии

5.1. Материалы личных дел оформляются в отдельные папки не более 200 листов в каждом томе.

5.2. Материалы личных дел оформляются в хронологическом порядке от ранее поданного заявления к более позднему заявлению.

5.3. Материалы каждого тома должны быть пронумерованы и сшиты тем способ, который предотвратит их утрату. Каждый том личного дела получателя мер социальной поддержки должен содержать опись.

5.4. Протоколы, решения, принимаемые районными управлениями должны быть подписаны соответствующими должностными лицами.

5.5. Копии документов должны содержать отметку о соответствии оригиналу.

5.6. Информационная справка, указанная в пункте 1.3 настоящего Порядка, должна содержать ссылку на листы личного дела получателя мер социальной поддержки и быть подписана непосредственным исполнителем и начальником районного управления (лицом его замещающим).

5.7. Материалы личных дел должны содержать расчет суммы переплаты мер социальной поддержки по каждому виду социального пособия по которому произошла переплата.

5.8. К материалам личных дел получателей мер социальной поддержки должны быть приобщены все материалы (ответы на межведомственные запросы, справки, письма и т.д.), позволяющие принять решение о бесспорности суммы переплаты.

Приложение N 1
к Порядку выявления, взыскания
и списания излишне выплаченных
сумм социальных выплат
(в редакции приказа Департамента
труда и социальной защиты
населения города Севастополя
от 20.06.2024 N 240)

Информация о выявленных переплатах

N п/п	ФИО	период задолженности	сумма задолженности	сумма погашения	остаток задолженности	дата последнего погашения	наименование выплаты	причины образовавшейся задолженности	примечание (мероприятия по погашению задолженности)
1.
2.
	Итого

Приложение N 2
к Порядку выявления, взыскания
и списания излишне выплаченных
сумм социальных выплат
(в редакции приказа Департамента
труда и социальной защиты
населения города Севастополя
от 20.06.2024 N 240)

Сводная информация по погашению дебиторской задолженности за 202________г

по л/с 03742D00120

по л/с 04742D00120

Дата возврата	КБК	Наименование выплаты	Плательщик	Сумма возврата

Приложение N 3
к Порядку выявления, взыскания
и списания излишне выплаченных
сумм социальных выплат
(в редакции приказа Департамента
труда и социальной защиты
населения города Севастополя
от 20.06.2024 N 240)

Журнал учета излишне выплаченных сумм социальных выплат

N и дата принятия решения о взыскании (списании) сумм социальных выплат с получателя	N п/п (получатель)	Ф.И.О. получателя социальных выплат	Содержание решения	Вид социальной выплаты	Сумма, подлежащая взысканию
	1.
	2.
	3.
Итого	Получателей