Приложение N 3. Регламент межведомственной комиссии по вопросам укрепления правопорядка и общественной безопасности при главе муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителе администрации

Приложение N 3
к постановлению администрации
муниципального округа "Ухта"
от 20 июня 2024 г. N 1757

Регламент
межведомственной комиссии по вопросам укрепления правопорядка и общественной безопасности при главе муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителе администрации

I. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает общий порядок организации работы Межведомственной комиссии по вопросам укрепления правопорядка и общественной безопасности при главе муниципального округа "Ухта" Республики Коми - руководителе администрации (далее - комиссия) по реализации ее полномочий по координации деятельности территориальных подразделений органов федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, организаций и общественных объединений, расположенных на территории муниципального округа "Ухта", в сфере правопорядка, общественной безопасности, профилактики правонарушений на территории муниципального округа "Ухта", направления деятельности которой предусмотрены Положением о комиссии.

II. Планирование работы комиссии

2.1. Заседания комиссии проводятся на плановой основе не реже одного раза в квартал.

2.2. План работы комиссии составляется на год и утверждается председателем комиссии.

2.3. Структура плана работы комиссии должна содержать следующие разделы (мероприятия):

а) заседания комиссии (основные и дополнительные вопросы);

б) организационное обеспечение в сфере правопорядка, общественной безопасности, профилактики правонарушений;

в) мероприятия в сфере правопорядка, общественной безопасности, профилактики правонарушений, осуществляемые комиссией;

г) организация работы по исполнению решений Республиканской межведомственной комиссии по профилактике правонарушений в Республике Коми, контроль за выполнением решений комиссии.

2.4. В разделе плана, предусматривающего проведение заседаний комиссии, должен быть отражен перечень основных вопросов, подлежащих рассмотрению на заседании комиссии, с указанием срока его рассмотрения и ответственных за подготовку каждого вопроса.

2.5. Предложения в план работы комиссии вносятся в письменной форме не позднее, чем за месяц до начала планируемого периода, либо в сроки, определенные председателем комиссии.

Предложения должны содержать:

- наименование вопроса и краткое обоснование необходимости его рассмотрения на заседании комиссии;

- форму предлагаемого решения;

- наименование органа, ответственного за подготовку вопроса;

- перечень соисполнителей;

- срок рассмотрения вопроса на заседании комиссии.

2.6. На основе поступивших предложений формируется проект плана работы комиссии на очередной период, который по согласованию с председателем комиссии выносится для обсуждения и утверждения на последнем заседании комиссии в текущем году.

2.7. Утвержденный план работы комиссии рассылается ответственным секретарём комиссии ее членам.

2.8. Решение об изменении утвержденного плана в части содержания вопроса и срока его рассмотрения принимается председателем комиссии по мотивированному письменному предложению члена комиссии, ответственного за подготовку вопроса.

2.9. Рассмотрение на заседаниях комиссии дополнительных (внеплановых) вопросов осуществляется по решению председателя комиссии.

III. Порядок подготовки заседаний комиссии

3.1. Члены комиссии, представители подразделений территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, расположенных на территории муниципального округа "Ухта", органов местного самоуправления муниципального округа "Ухта", на которых возложена подготовка материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии, принимают участие в подготовке этих заседаний в соответствии с утвержденным планом заседаний комиссии и несут персональную ответственность за качество и своевременность представления материалов.

3.2. Проект повестки дня заседания комиссии уточняется в процессе подготовки к очередному заседанию и согласовывается с председателем комиссии. Повестка дня утверждается непосредственно на заседании комиссии.

3.4. Для подготовки вопросов, вносимых на рассмотрение комиссии, решением председателя комиссии могут создаваться рабочие группы из числа членов комиссии, представителей заинтересованных органов, а также экспертов.

3.5. Ответственному секретарю комиссии за 3 рабочих дня до даты проведения заседания, члены комиссии представляют следующие материалы:

- тезисы выступления основного докладчика;

- проект решения по рассматриваемому вопросу с указанием исполнителей и сроков исполнения принятых решений;

- материалы согласования проекта решения с заинтересованными органами;

- особое мнение по представленному проекту, если таковое имеется.

3.6. Контроль за своевременностью подготовки и представления материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии осуществляется ответственным секретарем комиссии.

3.7. В случае непредставления материалов в установленный комиссией срок или их представления с нарушением настоящего Регламента вопрос может быть снят с рассмотрения, либо перенесен для рассмотрения на другое заседание.

3.8. Повестка дня предстоящего заседания комиссии с соответствующими материалами докладывается ответственным секретарем комиссии председателю комиссии.

3.9. Одобренные председателем комиссии проект протокольного решения, повестка заседания и материалы представляются членам комиссии и участникам заседания не позднее чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания.

3.10. Члены комиссии и участники заседания, которым разосланы проект повестки заседания и соответствующие материалы, при необходимости представляют в письменном виде ответственному секретарю комиссии свои замечания и предложения к проекту решения.

3.11. Ответственный секретарь комиссии не позднее, чем за 2 рабочих дня до даты проведения заседания информирует членов комиссии и лиц, приглашенных на заседание о дате, времени и месте проведения заседания комиссии.

3.12. Члены комиссии не позднее, чем за 1 рабочий день до даты проведения заседания комиссии информируют председателя комиссии (ответственного секретаря комиссии) о своем участии или причинах отсутствия на заседании. Список членов комиссии, отсутствующих по уважительным причинам (болезнь, командировка, отпуск), докладывается председателю комиссии.

IV. Порядок проведения заседаний комиссии

4.1. Заседания комиссии проводятся председателем комиссии либо по его поручению одним из заместителей председателя комиссии.

4.2. Лица, участвующие в заседаниях комиссии, регистрируются ответственным секретарем комиссии.

4.3. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.

4.5. Время, отведенное для доклада, содоклада и выступлений на заседаниях комиссии, определяется при подготовке к заседанию и утверждается непосредственно на заседании комиссии.

4.6. Председатель комиссии:

- ведет заседание комиссии;

- организует обсуждение вопросов повестки дня заседания комиссии;

- предоставляет слово для выступления членам комиссии, а также приглашенным лицам в порядке очередности поступивших заявок;

- организует голосование и подсчет голосов, оглашает результаты голосования;

- обеспечивает соблюдение положений настоящего Регламента членами комиссии и приглашенными лицами.

Участвуя в голосовании, председатель голосует последним.

4.7. При проведении закрытых заседаний комиссии (закрытого обсуждения отдельных вопросов) подготовка материалов, допуск на заседания, стенографирование, оформление протоколов и принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.

4.8. Материалы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, вручаются членам комиссии под роспись в реестре во время регистрации перед заседанием и подлежат возврату по окончании заседания.

4.9. Присутствие представителей средств массовой информации и проведение кино-, видео- и фотосъемок, а также звукозаписи на заседаниях комиссии организуются ответственным секретарем комиссии, по поручению председателя комиссии.

V. Оформление решений, принятых на заседаниях комиссии

5.1. Решения комиссии оформляются протоколом, который готовится ответственным секретарем комиссии в трехдневный срок после даты проведения заседания и подписывается председательствующим на заседании.

5.2. В протоколе указываются:

- фамилии председательствующего, присутствующих на заседании членов комиссии и приглашенных лиц;

- вопросы, рассмотренные в ходе заседания;

- принятые решения.

К протоколу прилагаются особые мнения членов комиссии, если таковые имеются.

5.3. В случае необходимости доработки проектов материалов, рассмотренных на заседании комиссии, по которым высказаны предложения и замечания, в протоколе отражается соответствующее поручение членам комиссии. Если срок доработки специально не оговаривается, то доработка осуществляется в срок до 10 рабочих дней.

5.4. Протоколы заседаний (выписки из решений комиссии) ответственным секретарем комиссии рассылаются членам комиссии в трехдневный срок после получения подписанного протокола заседания комиссии.

VI. Исполнение поручений, содержащихся в решениях комиссии

6.1. Об исполнении поручений, содержащихся в решениях комиссии, ответственные исполнители готовят отчеты о проделанной работе и ее результатах. Отчеты представляются в течение 5 рабочих дней после окончания срока исполнения решений комиссии ответственному секретарю комиссии.

6.2. Контроль исполнения решений и поручений, содержащихся в протоколах заседаний комиссии, осуществляет ответственный секретарь комиссии.

6.3. Снятие поручений с контроля осуществляется ответственным секретарем комиссии на основании решения председателя комиссии, о чем информируется исполнитель.