Приложение N 1. Порядок расходования средств на представительские расходы администрации Поронайского городского округа

Приложение N 1
к постановлению Администрации
Поронайского городского округа
от 17.06.2024 N 716

Порядок
расходования средств на представительские расходы администрации Поронайского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок расходования средств на представительские расходы Администрации Поронайского городского округа (далее - Порядок) разработаны в целях эффективного расходования средств местного бюджета на представительские расходы Администрации Поронайского городского округа.

1.2. Для целей реализации настоящего Порядка используются следующие основные понятия:

1.2.1. Представительские расходы Администрации Поронайского городского округа - это расходы, связанные с проведением следующих мероприятий с участием мэра Поронайского городского округа:

- прием и обслуживание иностранных, межрегиональных, правительственных делегаций, отраслевых министерств и ведомств, отдельных лиц, а также делегаций, приезжающих на совещания, семинары, симпозиумы, конференции, форумы, протокольные мероприятия и другие мероприятия в Поронайский городской округ;

- муниципальные и межмуниципальные мероприятия: семинары, совещания, форумы, конференции, "круглые столы", мероприятия в рамках праздничных и памятных дат, юбилейных дат населенных пунктов, юридических лиц, дней воинской славы, национальных и религиозных праздников, конкурсов, общественно-политических мероприятий, траурных мероприятий и других мероприятий, проводимых в Поронайском городском округе.

1.2.2. Ответственные исполнители - структурные подразделения Администрации Поронайского городского округа, уполномоченные на подготовку проведения мероприятий.

1.2.3. Смета на проведение мероприятия - это документ, который содержит информацию о мероприятии, а также виды и предельную стоимость предстоящих расходов.

1.3. Проведение мероприятий, указанных в п. 1.2.1 настоящего Порядка, осуществляется на основании плана работы Администрации Поронайского городского округа или поручения мэра Поронайского городского округа.

1.4. Средства на представительские расходы ежегодно предусматриваются при формировании местного бюджета на очередной финансовый год и плановый период.

2. Виды представительских расходов

2.1. Представительские расходы Администрации Поронайского городского округа включают в себя:

- расходы на оплату проживания в гостиницах (включая бронирование);

- расходы на питание;

- расходы на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин);

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на осуществление культурной программы;

- расходы на приобретение памятных подарков, подарочных наборов, сувениров, упаковочного материала;

- расходы на приобретение цветов, букетов цветов, флористических композиций, упаковочного материала;

- расходы на приобретение (изготовление) венков для возложения;

- расходы на приобретение (изготовление) полиграфической продукции;

- расходы на обеспечение канцелярскими принадлежностями;

- расходы на оформление мероприятия;

- расходы на приобретение питьевой воды;

- расходы на приобретение одноразовой посуды (стакан, кружка, тарелка, ложка, вилка, нож);

- расходы на транспортное обслуживание (обеспечение доставки лиц, участвующих в официальном мероприятии, к месту проведения официального мероприятия и обратно, в том числе с привлечением транспортных организаций, оказывающих услуги по перевозке);

- расходы за предоставление в аэропортах зала (комнаты) переговоров и обслуживание в зале (комнате) переговоров;

- расходы на аренду помещений и оборудования для проведения мероприятия;

- расходы на оплату услуг переводчиков;

- расходы на фото- и видеопродукцию.

3. Порядок расходования средств на представительские расходы

3.1. Расходование средств на представительские расходы осуществляется организационным отделом Администрации Поронайского городского округа.

3.2. Размер представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в п. 1.2.1 настоящего Порядка, определяется в соответствии со сметой представительских расходов (далее - смета расходов), составленной по форме согласно приложению к настоящему Порядку.

3.3. Смета расходов составляется в соответствии с Нормами расходования средств на представительские расходы Администрации Поронайского городского округа.

3.4. Смета расходов составляется ответственным исполнителем, согласовывается с начальником организационного отдела Администрации Поронайского городского округа (лицом, его замещающим) и утверждается мэром Поронайского городского округа (лицом, его замещающим, или уполномоченным им лицом).

3.5. Организационный отдел Администрация Поронайского городского округа осуществляет контроль за целевым использованием бюджетных средств предусмотренных на проведение мероприятий.