Приложение N 1. Порядок проведения Администрацией Пуровского района мероприятий протокольного характера, других официальных мероприятий

Приложение N 1
Утвержден
постановлением
Администрации
Пуровского района
от 06 мая 2024 г. N 186-П

Порядок
проведения Администрацией Пуровского района мероприятий протокольного характера, других официальных мероприятий

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок проведения Администрацией Пуровского района мероприятий протокольного характера, других официальных мероприятий (далее -

Порядок) разработан в целях упорядочения использования средств бюджета Пуровского района Администрацией Пуровского района мероприятий протокольного характера, других официальных мероприятий (далее - мероприятия).

1.2. Для целей настоящего Порядка используются следующие понятия:

1) мероприятия протокольного характера - мероприятия, при проведении которых предусмотрены сложившийся в результате национальных, территориальных или культурных особенностей церемониал и (или) ведение процедур протокола, как документа, фиксирующего ход проведения мероприятия:

а) официальные визиты делегаций в Пуровский район;

б) официальные визиты делегаций Пуровского района в другие муниципальные образования Ямало-Ненецкого автономного округа;

в) визиты должностных лиц федеральных органов государственной власти, официальных представителей других субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления, представителей организаций и общественных объединений, в ходе которых проводятся приемы, переговоры, рабочие встречи, совещания, конференции, церемонии подписания совместных документов (соглашений, договоров, протоколов о намерениях, меморандумов и других документов);

г) иные мероприятия протокольного характера, предусмотренные программами пребывания официальных делегаций и (или) отдельных лиц на территории Пуровского района, программами пребывания делегаций Пуровского района в другие муниципальные образования Ямало-Ненецкого автономного округа;

2) другие официальные мероприятия - мероприятия с участием должностных лиц органов местного самоуправления муниципального округа Пуровский район в форме приемов и других аналогичных мероприятий, устраиваемых по случаю государственных, профессиональных праздников, дней рождения, исторических, юбилейных дат, памятных событий в истории Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа и Пуровского района, иных торжеств и событий, имеющих важное значение для Пуровского района, церемоний возложения венков, цветов к мемориальным и памятным объектам, церемоний вручения государственных наград Российской Федерации, наград Ямало-Ненецкого автономного округа и Пуровского района, дипломов и памятных знаков, торжественных церемоний, посвященных открытию в Пуровском районе социально значимых объектов, памятников, памятных или мемориальных досок, проводимых на территории Пуровского района, рабочих встреч, совещаний, заседаний, селекторных совещаний, заседаний рабочих групп, поездок должностных лиц по Пуровскому району, посещений значимых общественных, культурных, спортивных мероприятий, в траурных мероприятиях.

II. Направления финансирования и порядок использования средств бюджета Пуровского района на проведение мероприятий

2.1. Финансирование осуществляется тех мероприятий, в которых участвует Глава Пуровского района либо по его поручению заместители Главы Администрации Пуровского района.

2.2. Уполномоченным структурным подразделением Администрации Пуровского района по организации мероприятий протокольного характера, других официальных мероприятий, проводимых Администрацией Пуровского района, является Управление делопроизводства и организационной работы Администрации Пуровского района (далее - Управление).

2.3. Управление предоставляет календарный план мероприятий (отдельных событий) на следующий календарный год (далее - Календарный план) в муниципальное казенное учреждение "Дирекция по обслуживанию деятельности органов местного самоуправления Пуровского района" (далее - Дирекция) в срок не позднее 1 октября текущего года.

2.4. Бюджетные средства на проведение мероприятий расходуются в пределах норм, установленных приложением N 2 к настоящему Порядку и предусматриваются в бюджетной смете муниципального казенного учреждения "Дирекция по обслуживанию деятельности органов местного самоуправления Пуровского района", за исключением средств на приобретение цветочной продукции, поздравительных открыток и вкладышей к ним, приглашений, буклетов, программ, конвертов, которые предусматриваются в бюджетной смете Администрации Пуровского района.

2.5. Для проведения каждого мероприятия протокольного характера, другого официального мероприятия Администрации Пуровского района Управление направляет в Дирекцию заявку (приложение N 1 к настоящему Порядку) на приобретение материальных ценностей, предназначенных для награждения (дарения), в том числе ценных подарков и сувениров (далее - сувениры, призы и памятные подарки) и иных материальных запасов в соответствии с Календарным планом на следующий календарный год.

2.6. Основанием для организации каждого мероприятия протокольного характера, другого официального мероприятия за пять рабочих дней до даты начала мероприятия является распоряжение Администрации Пуровского района, которое содержит наименование, цель мероприятия, срок и место проведения, количество и состав участников мероприятия, смету расходов (далее - распоряжение о проведении мероприятия).

2.7. После проведения мероприятия Управлением и Дирекцией составляется отчет о расходовании средств, выделенных на проведение мероприятия (приложение N 2 к настоящему Порядку).

2.8. Основанием для списания сувениров, призов и памятных подарков, букетов цветов является распоряжение Администрации Пуровского района о вручении (дарении, распределении) товарно-материальных ценностей (далее - распоряжение о вручении). Решение о списании принимается комиссией по поступлению и выбытию нефинансовых активов организации, которой предусмотрены средства на приобретение вручаемых товарно-материальных ценностей.

Управление не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет:

- в Управление бухгалтерского учета и отчетности Администрации Пуровского района соответствующие документы (распоряжение Администрации Пуровского района о проведении мероприятия, распоряжение Администрации Пуровского района о вручении с указанием реквизитов физических, юридических лиц), подтверждающие вручение цветочной и полиграфической продукции, отчет о расходовании средств, выделенных на проведение мероприятия (приложение N 2 к настоящему Порядку);

- в Дирекцию соответствующие документы (распоряжение Администрации Пуровского района о проведении мероприятия, распоряжение Администрации Пуровского района о вручении с указанием реквизитов физических, юридических лиц), подтверждающие вручение сувениров, призов, и памятных подарков, отчет о расходовании средств, выделенных на проведение мероприятия (приложение N 1 к настоящему Порядку);

Списание оформляется первичными учетными документами, утвержденными приказами Минфина России от 30 марта 2015 года N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению", от 15 апреля 2021 года N 61н "Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению.