Приложение N 2. Порядок выдачи, сдачи и хранения удостоверения члена Сампурской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений

Приложение N 2
Утвержден
постановлением администрации округа
от 13.06.2024 N 548

Порядок
выдачи, сдачи и хранения удостоверения члена Сампурской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений

1. Общие положения

1.1. Удостоверение является именным официальным документом, подтверждающим принадлежность его владельца к Сампурской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (далее - Комиссия).

1.2. Член Комиссии при наличии удостоверения вправе проходить в здание администрации округа, посещать беспрепятственно любых работодателей (организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также работодателей - физических лиц) при осуществлении своих прав и полномочий в интересах Комиссии.

1.3. Бланк удостоверения изготавливается печатным способом согласно утвержденному образцу.

2. Выдача и сдача удостоверения

2.1. Удостоверение члену Комиссии выдается секретарем Комиссии на период его вхождения в состав Комиссии от соответствующей стороны социального партнерства и сдается секретарю Комиссии при выбытии из состава Комиссии по любым основаниям.

2.2. Удостоверение оформляется секретарем Комиссии, для чего член Комиссии представляет черно-белую или цветную личную фотографию (3 х 4 см.).

2.3. Секретарь Комиссии:

заполняет бланк удостоверения в соответствии с персональными данными члена Комиссии;

вклеивает личную фотографию члена Комиссии;

проставляет номер удостоверения;

проставляет печать администрации округа;

вносит соответствующие записи в журнале учета выдачи удостоверений.

2.4. Все записи в удостоверение вносятся на государственном языке Российской Федерации без каких-либо сокращений.

2.5. Номера выданных удостоверений имеют сквозную нумерацию.

2.6. Факт выдачи члену Комиссии удостоверения фиксируется его личной подписью в журнале учета выдачи удостоверений и в самом удостоверении.

2.7. Член Комиссии обязан не позднее трех календарных дней сдать секретарю Комиссии удостоверение при выходе из состава Комиссии по любым основаниям.

2.8. Факт сдачи членом Комиссии удостоверения фиксируется секретарем Комиссии в журнале учета выдачи удостоверений.

2.9. Настоящий порядок выдачи действителен при повторной выдаче удостоверения взамен пришедшего в негодность, при утрате удостоверения, при смене фамилии, имени, отчества членом Комиссии (подтверждается паспортом или иным документом, подтверждающим личность), а также в случае, если член Комиссии после длительного перерыва в результате ротации вновь включен в состав Комиссии.

3. Хранение удостоверений

3.1. Бланки удостоверений хранятся у секретаря Комиссии.

3.2. Испорченные бланки удостоверений и сданные удостоверения уничтожаются секретарем с составлением соответствующего акта.

3.3. Все процедуры движения удостоверений осуществляются секретарем и фиксируются в журнале учета выдачи удостоверений по форме:

Номер удостоверения	Фамилия, имя, отчество члена Комиссии	Дата выдачи	Роспись в получении удостоверения	Причина сдачи удостоверения	Отметка о сдаче удостоверения (дата)	Примечания