Приложение N 1. Положение о федеральных государственных гражданских служащих и работниках, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, центрального аппарата Министерства экономического развития Российской Федерации, ответственных за методическое сопровождение формирования и ведение расчетных показателей соответствующих структурных подразделений Министерства, а также методическое сопровождение работы с данными внешних источников в рамках государственной информационной системы "Экономика"

Приложение N 1
к приказу Минэкономразвития России
от 17 июня 2024 г. N 369

Положение
о федеральных государственных гражданских служащих и работниках, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, центрального аппарата Министерства экономического развития Российской Федерации, ответственных за методическое сопровождение формирования и ведение расчетных показателей соответствующих структурных подразделений Министерства, а также методическое сопровождение работы с данными внешних источников в рамках государственной информационной системы "Экономика"

1. Настоящее Положение определяет основные этапы работы с данными в рамках функционирования ГИС "Экономика", а также задачи и функционал федеральных государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы, центрального аппарата Министерства экономического развития Российской Федерации (далее соответственно - сотрудники, Министерство), ответственных за методическое сопровождение формирования и дальнейшее ведение расчетных показателей Министерства, а также методическое сопровождение работы с данными внешних источников в рамках ГИС "Экономика" (далее - Специалист по работе с данными).

2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

ГИС "Экономика" - государственная информационная система Министерства, реализуемая с целью формирования единого информационного пространства, аккумулирующего аналитические знания и статистическую информацию для принятия управленческих решений;

Озеро данных - совокупность подсистем ГИС "Экономика", обеспечивающих хранение, паспортизацию, поиск и отображение данных ГИС "Экономика", в том числе расчетных показателей Министерства, исходных данных для их расчета, а также показателей и наборов данных внешних источников;

показатель - количественная характеристика какого-либо значения/процесса/явления;

расчетный показатель - аналитический показатель, получаемый в результате выполнения математических операций с одним или более аналитическими показателями и/или данными внутреннего/внешнего источников;

паспорт показателя - структурированный набор атрибутов, необходимых для описания показателя в целях его дальнейшего ведения в ГИС "Экономика";

атрибут показателя - отличительная характеристика показателя (признак/качество/свойство/правило);

технологическая карта показателя - схематическое описание процесса формирования, хранения и использования расчетного показателя;

данные внешних источников - показатели, формируемые внешними организациями (организация - владелец данных), либо наборы данных, получаемые от внешних организаций - владельцев данных;

исходные данные - получаемые данные внешних источников в исходном формате внешнего источника (как первичные данные, так и иные показатели);

исторические данные (значения) - значения показателя за прошедшие временные периоды на момент загрузки информации в ГИС "Экономика";

пользователь ГИС "Экономика" - лицо, имеющее учетную запись в ГИС "Экономика" и использующее ГИС "Экономика" в рабочем процессе;

верификация - проверка информации на соответствие определенным требованиям;

форматно-логический контроль - проверка формата, структуры и смысловой части получаемой информации на соответствие разработанным требованиям.

3. Специалисты по работе с данными назначаются в каждом структурном подразделении Министерства. Перечень специалистов по работе с данными определяется руководителем соответствующего структурного подразделения, исходя из необходимости обеспечения задач, определенных настоящим Положением.

4. В своей деятельности Специалист по работе с данными руководствуется нормативными правовыми актами Министерства, регламентирующими вопросы организации работы с показателями, а также с данными внешних источников в рамках ГИС "Экономика", настоящим Положением, а также методическими документами по вопросам управления данными, подготавливаемыми Департаментом стратегического планирования и мониторинга.

5. Основные этапы работы с данными в рамках функционирования ГИС "Экономика":

5.1. В части методического сопровождения формирования и дальнейшего ведения расчетных показателей Министерства:

определение перечня расчетных показателей, формируемых соответствующим структурным подразделением;

определение источников получения исходных данных, состава таких данных и требований к ним, в том числе периодичности получения указанной информации;

определение порядка и требований к хранению исходных данных, а также к хранению получаемых расчетных показателей;

определение требований и правил верификации исходных данных;

определение методики и алгоритма обработки исходных данных для формирования расчетного показателя;

определение требований и формата использования расчетного показателя (помимо загрузки в ГИС "Экономика");

заполнение с учетом вышеназванных этапов технологических карт и паспортов расчетных показателей;

организация получения, верификации и обработки исходных данных, формирование расчетных показателей (в том числе за предшествующий период) согласно сформированному перечню;

передача значений расчетных показателей в Департамент цифровой трансформации для загрузки в ГИС "Экономика" (если не установлен иной порядок загрузки расчетного показателя в иные информационные системы Министерства) согласно сформированному перечню с периодичностью, установленной в паспорте расчетного показателя.

5.2. В части методического сопровождения работы с данными внешних источников:

формирование перечня показателей или наборов данных внешних источников, необходимых соответствующему структурному подразделению Министерства в аналитической работе, для загрузки в ГИС "Экономика";

организация взаимодействия с организацией - владельцем данных по получению запрашиваемых данных внешних источников для загрузки в ГИС "Экономика", в том числе заключение соглашений об информационном взаимодействии, актуализация перечня показателей при необходимости;

загрузка, обработка и верификация запрашиваемых данных внешних источников в ГИС "Экономика" согласно перечню показателей;

формирование модели данных ГИС "Экономика" и определение сценариев использования данных внешних источников (в том числе в части формирования новых расчетных показателей Министерства).

6. Основные задачи Специалиста по работе с данными в рамках этапов, определенных пунктом 5 настоящего Положения:

6.1. В части методического сопровождения формирования и дальнейшего ведения расчетных показателей Министерства:

организация подготовки во взаимодействии с Департаментом стратегического планирования и мониторинга перечня расчетных показателей, формирование или расчет которых осуществляется непосредственно соответствующим структурным подразделением, дополнение и актуализация указанного перечня при необходимости;

организация заполнения и/или корректировки соответствующим структурным подразделением технологических карт, определяющих процессы формирования каждого расчетного показателя соответствующего структурного подразделения;

организация заполнения и/или корректировки соответствующим структурным подразделением паспортов расчетных показателей для передачи в ГИС "Экономика";

организация подготовки и предоставления в Департамент цифровой трансформации для загрузки в ГИС "Экономика" исторических значений расчетных показателей соответствующего структурного подразделения (за максимально возможный период);

дальнейшее сопровождение процессов формирования соответствующим структурным подразделением расчетных показателей Министерства, в том числе мониторинг своевременного формирования и передачи значений расчетных показателей для загрузки в ГИС "Экономика" (и/или иные информационные системы Министерства) согласно установленной паспортом периодичности.

6.2. В части методического сопровождения работы с данными внешних источников:

организация подготовки во взаимодействии с Департаментом стратегического планирования и мониторинга перечня показателей или наборов данных внешних источников, необходимых в аналитической работе соответствующего структурного подразделения, в том числе необходимых для формирования расчетных показателей, дополнение и актуализация указанного перечня при необходимости;

информирование Департамента цифровой трансформации и Департамента стратегического планирования и мониторинга об источнике получения внешних данных (информационная системы, ссылка на источник) и организации - владельце данных для последующей загрузки в ГИС "Экономика";

участие в проработке требований к получаемым данным и к форматно-логическому контролю (при необходимости);

участие в разработке паспортов показателей и наборов данных (в части проверки корректности их заполнения) и нормативно-справочной информации по данным внешних источников;

взаимодействие с Департаментом стратегического планирования и мониторинга в части формирования модели данных ГИС "Экономика" и сценариев использования данных, получаемых из внешних источников (в том числе в части формирования новых расчетных показателей Министерства).

7. В соответствии с основными задачами Специалист по работе с данными:

7.1. В части методического сопровождения формирования и дальнейшего ведения расчетных показателей Министерства:

проводит на постоянной основе анализ внутренней отчетности и информационно-аналитических материалов соответствующего структурного подразделения, опрос сотрудников соответствующего структурного подразделения с целью определения новых (исключения неактуальных) расчетных показателей, особенностей методологии их формирования, получения и верификации исходных данных для их расчета;

формирует совместно с Департаментом стратегического планирования и мониторинга перечень расчетных показателей, формируемых или рассчитываемых непосредственно сотрудниками структурного подразделения;

подготавливает методическую информацию о процессе получения и верификации исходных данных (сбор первичных данных или использование иных показателей) для формирования расчетного показателя, аналитических разрезах показателя, правилах агрегации, иных атрибутах расчетного показателя, итоговом формате ведения и хранения расчетного показателя, дальнейшем использовании в отчетности Министерства, информационно-аналитических материалах Министерства, загрузке в информационные системы (в том числе информационные системы Министерства, помимо ГИС "Экономика", а также внешние информационные системы), формируя технологическую карту расчетного показателя (для каждого расчетного показателя соответствующего структурного подразделения);

заполняет паспорт расчетного показателя согласно сформированной технологической карте (для каждого расчетного показателя соответствующего структурного подразделения);

участвует в верификации технологических карт и паспортов расчетных показателей Департаментом стратегического планирования и мониторинга, в том числе при необходимости обеспечивает их доработку;

формирует нормативно-справочную информацию (справочники) по всем аналитическим разрезам расчетного показателя, по возможности используя существующие справочники;

участвует в верификации Департаментом стратегического планирования и мониторинга сформированной нормативно-справочной информации (справочников);

организует сбор и подготовку исторических значений расчетных показателей структурного подразделения, их хранение (на сетевом ресурсе соответствующего структурного подразделения, если не установлено иное) и передачу в Департамент цифровой трансформации для загрузки в ГИС "Экономика" (в формате, определенном технологической картой расчетного показателя);

участвует в контроле корректности результатов загрузки исторических данных расчетных показателей соответствующего структурного подразделения;

осуществляет мониторинг своевременности расчета сотрудниками соответствующего структурного подразделения значений расчетных показателей согласно установленной паспортами соответствующих расчетных показателей периодичности, а также их передачу в Департамент цифровой трансформации для загрузки в ГИС "Экономика" (в формате, определенном технологической картой расчетного показателя);

запрашивает необходимую информацию у структурных подразделений, если это установлено паспортом и технологической картой расчетного показателя соответствующего структурного подразделения;

обеспечивает выполнение технологических требований к загрузке расчетных показателей, сформированных Департаментом цифровой трансформации.

7.2. В части методического сопровождения работы с данными внешних источников:

участвует в подготовке требований к запрашиваемой у внешнего источника информации, в том числе к периодичности их загрузки, аналитическим разрезам и иным атрибутам, а также в формировании правил форматно-логического контроля загрузки запрашиваемой информации (при необходимости);

участвует в разработке и корректировке Департаментом стратегического планирования и мониторинга и Департаментом цифровой трансформации паспортов и нормативно-справочной информации по данным внешних источников, в том числе осуществляет оперативное информирование Департамента стратегического планирования и мониторинга об изменениях на стороне внешнего источника в части методики расчета показателей, нормативно-справочной информации необходимости корректировки требований к форматно-логическому контролю;

на основании анализа работы соответствующего структурного подразделения формирует предложения по актуализации перечня показателей и наборов данных внешних источников, в том числе необходимых для формирования расчетных показателей соответствующего структурного подразделения, инициирует по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения запрос в Департамент стратегического планирования и мониторинга на расширение перечня показателей ГИС "Экономика", в том числе посредством автоматизированного взаимодействия с внешними информационными системами и сервисами, а также информационными системами Министерства.

8. Специалист по работе с данными, замещающий должность не ниже заместителя директора департамента или заместителя начальника управления, согласовывает с руководителем соответствующего структурного подразделения итоговые документы и иные материалы по расчетным показателям, передаваемые в Департамент стратегического планирования и мониторинга - перечень показателей соответствующего структурного подразделения, технологическую карту, паспорт расчетного показателя, при необходимости - иные материалы (формы сбора исходных данных, нормативные правовые акты, утверждающие методику расчета показателя, и прочие материалы, необходимые для описания и использования показателя), а также по согласованию с руководителем соответствующего структурного подразделения информирует Департамент стратегического планирования и мониторинга о необходимости их корректировки.

9. Специалист по работе с данными, замещающий должность не ниже заместителя директора департамента или заместителя начальника управления, несет персональную ответственность за качество и достоверность расчетных показателей, формируемых соответствующего департаментом, и передаваемых для загрузки в ГИС "Экономика".