Приказ Архивного управления Ленинградской области от 25 июня 2024 г. N 7-П "О внесении изменений в приказ Архивного управления Ленинградской области от 20 мая 2014 года N 12 "Об утверждении положения о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области и ее состава" и о признании утратившим силу приказа Архивного управления Ленинградской области от 6 июня 2014 года N 15 "Об утверждении административного регламента исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления..."

Приказ Архивного управления Ленинградской области от 25 июня 2024 г. N 7-П
"О внесении изменений в приказ Архивного управления Ленинградской области от 20 мая 2014 года N 12 "Об утверждении положения о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области и ее состава" и о признании утратившим силу приказа Архивного управления Ленинградской области от 6 июня 2014 года N 15 "Об утверждении административного регламента исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования Государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге"

В целях приведения приказа Архивного управления Ленинградской области от 20 мая 2014 года N 12 "Об утверждении положения о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области и ее состава" (далее - приказ) в соответствие с действующим законодательством, приказываю:

1. Переименовать Центральную экспертно-проверочную методическую комиссию (ЦЭПМК) Архивного управления Ленинградской области в Экспертно-проверочную комиссию (ЭПК) Архивного управления Ленинградской области.

2. Наименование приказа изложить в следующей редакции:

"Об утверждении положения об Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области и ее состава".

3. В пункте 1.1. приказа слова "Положение о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области (далее - ЦЭПМК)" заменить словами: "Положение об Экспертно-проверочной комиссии (далее - ЭПК) Архивного управления Ленинградской области".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо слов "Положение о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области (далее - ЦЭПМК)" имеются в виду слова "Положение о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области"

4. В пункте 1.2. приказа слова "Состав Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области" заменить словами "Состав Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области".

5. Внести в приложение 1 к приказу следующие изменения:

5.1. В пункте 1 слова "Центральная экспертно-проверочная методическая комиссия Архивного управления Ленинградской области (далее - ЦЭПМК)" заменить словами: "Экспертно-проверочная комиссия (далее - ЭПК) Архивного управления Ленинградской области (далее - Архивное управление)".

5.2. Пункт 1 дополнить словами: "далее - муниципальные архивы.".

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "словами: "(далее - муниципальные архивы)."

5.3. Пункт 1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"Для решения вопросов экспертизы ценности документов источников комплектования муниципальных архивов привлекаются руководители муниципальных архивов, которые выступают экспертами и имеют полномочия подписи экспертных заключений комиссии на рассматриваемые документы".

5.4. Абзацы шестой - семнадцатый пункта 2 считать абзацами седьмым - восемнадцатым соответственно.

5.5. Пункт 2 дополнить абзацем шестым следующего содержания:

"Приказом Федерального архивного агентства от 13 июня 2018 года N 63 "Об утверждении Примерного положения об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела";.

5.6. В пунктах 2, 3, в подпунктах 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., в пункте 4, в подпункте 4.11., в пункте 5, 6 аббревиатуру "ЦЭПМК" заменить аббревиатурой "ЭПК".

5.7. Пункты 2, 3, подпункты 3.1., 3.2., 3.3., 3.4., 3.5., пункт 4, подпункт 4.11., пункт 5, 6 после аббревиатуры "ЭПК" дополнить словами "Архивного управления".

5.8. Пункт 4.2. дополнить абзацами следующего содержания:

"- списков граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов;

- изменений в списках граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов";

- предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).".

5.9. Пункт 4.3. изложить в следующей редакции:

"Рассмотрение и принятие решений об утверждении:

- индивидуальных номенклатур дел;

- описей дел, документов постоянного хранения;

- описей дел, документов по личному составу;

- описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

- описей особо ценных дел, документов;

- перечней номеров особо ценных дел, документов;

- перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;

- актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;

- актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации;

- актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;

- переработанных описей дел, документов;

- оценочных описей, составленных ГКУ ЛОГАВ или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;

- описей копий архивных документов, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивах на правах подлинников;

- описей дел, документов, созданных ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого.".

5.10. Пункт 4.4. изложить в следующей редакции:

"ЭПК осуществляет свою работу во взаимодействии с экспертно-проверочной методической комиссией (ЭПМК) ГКУ ЛОГАВ, с центральными экспертными комиссиями администраций муниципальных районов и городского округа Ленинградской области, с центральными экспертными (экспертными) комиссиями источников комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов, а также ЦЭПК при Росархиве".

5.11. Абзац второй пункта 4.10. признать утратившим силу.

5.12. В абзаце пятом пункта 4.10. слово "ЭПК" заменить словом "ЦЭК".

5.13. Пункт 4.10 дополнить абзацами следующего содержания:

"- сдаточных описей на документы архивного фонда личного происхождения;

- предложений организаций, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации.".

6. Внести в приложение 1 к приложению 1 приказа, следующие изменения:

6.1. Строку 2 признать утратившей силу.

6.2. Строку 3 в графе 2 дополнить словами: "источников комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов".

6.3. Строку 6 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"описи дел, документов постоянного хранения, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ".

6.4. Строку 7 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"описи дел, документов по личному составу, подготовленные источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами, а также составленные ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами по результатам упорядочения документов по личному составу, поступивших в указанные архивы в неупорядоченном состоянии; описи дел по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования; описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;

6.5. Строку 8 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"описи дел, документов постоянного хранения источников комплектования муниципальных архивов".

6.6. Строку 9 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"описи дел, документов постоянного хранения, составленные по результатам описания неописанных документов в ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивах".

6.7. Строку 9 в графе 3 изложить в следующей редакции:

"5 экз.".

6.8. Строку 10 в графе 3 изложить в следующей редакции:

"5 экз.".

6.9. Строку 11 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"описи особо ценных дел, документов ГКУ ЛОГАВ или муниципальных архивов".

6.10. Строку 11 в графе 3 изложить в следующей редакции:

"5 экз.".

6.11. Строку 12 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"перечни номеров особо ценных дел, документов".

6.12. Строку 14 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов".

6.13. Строку 15 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации", представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ, муниципальных архивов".

6.14. Строку 17 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, представляемые ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами, отсутствие которых обнаружено в процессе проведения внутриархивных работ (проверка наличия, выдача дел в читальный зал и т.д.), по итогам проведенного розыска документов".

6.15. Строку 18 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, представляемые ГКУ ЛОГАВ, муниципальными архивами".

6.16. Строку 19 в графе 2 изложить в следующей редакции:

"акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, представляемые ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами".

6.17. В строке 19 в графе 4 слова "решение ЭПМК ГКУ ЛОГАВ, ЭПК администрации муниципального образования" исключить.

6.18. Строку 20 графы 2 изложить в следующей редакции:

"акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению, представляемые источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов".

6.19. Строку 21 в графе 2 дополнить словами:

"и списки граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов".

6.20. Строку 22 в графе 2 дополнить словами:

"и списки граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов".

6.21. В строке 23 графу 5 изложить в следующей редакции: "Распоряжение Архивного управления Ленинградской области о согласовании или об отказе в согласовании".

6.22. Строку 26 в графе 5 изложить в следующей редакции: "решение ЦЭПМК о согласовании или отказе в согласовании".

6.23. В строках 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 в графе 5 слово "ЦЭПМК" заменить словами: "ЭПК".

6.24. В строке 27 графы 2, в строке 28 графы 4, в строке 30 графы 4 слово "ЭПК" заменить словом "ЦЭК".

6.25. Дополнить строкой 31, строкой 32, строкой 33, строкой 34, строкой 35 следующего содержания:

"

31	оценочные описи, составленные ГКУ ЛОГАВ или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами	5 экз.	- заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
32	описи копий архивных документов, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивах на правах подлинников	5 экз.	- заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
33	описи дел, документов, созданные ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого	5 экз.	- заключение	распоряжение Архивного управления Ленинградской области об утверждении или об отказе в утверждении
34	Сдаточные описи на документы архивного фонда личного происхождения	5 экз.	- заключение	решение ЭПК о приеме или отказе в приеме указанных документов
35	предложения организаций, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов о продлении сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации	1 экз.	- заключение	решение ЭПК

"

7. Приложение 2 к приложению 1 приказа, изложить в редакции согласно приложению 1 к настоящему приказу.

8. Утвердить приложение 3 к приказу "Регламент работы Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области" согласно приложению 2 к настоящему приказу.

9. Наименование приложения 2 к приказу изложить в редакции "Состав Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области".

10. Признать утратившим силу приказ Архивного управления Ленинградской области от 6 июня 2014 года N 15 "Об утверждении административного регламента исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления Ленинградской области, организаций - источников комплектования Государственного казенного учреждения "Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге".

11. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника Архивного управления Ленинградской области - начальника отдела формирования государственного архивного фонда, методического обеспечения и контроля деятельности архивов.

Начальник управления

А.В. Савченко