Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Приказ Архивного управления Ленинградской области от 25 июня 2024 г. N 7-П "О внесении изменений в приказ Архивного управления Ленинградской области от 20 мая 2014 года N 12 "Об утверждении положения о Центральной экспертно-проверочной методической комиссии Архивного управления Ленинградской области и ее состава" и о признании утратившим силу приказа Архивного управления Ленинградской области от 6 июня 2014 года N 15 "Об утверждении административного регламента исполнения Архивным управлением Ленинградской области государственной функции по согласованию и утверждению нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу государственных органов, органов местного самоуправления..."
- Приложение 2
Приложение 2
Приложение 2
к приказу Архивного управления
Ленинградской области
от 25 июня 2024 года N 7-П
Регламент работы
Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области
I. Общие положения
1.1. Настоящий регламент определяет порядок рассмотрения документов, представляемых на Экспертно-проверочную комиссию (далее - ЭПК) Архивного управления Ленинградской области (далее - Архивное управление) согласно ее полномочиям.
1.2. Документы на рассмотрение ЭПК Архивного управления представляют:
- государственное казенное учреждение "Ленинградский областной государственный архив в. г. Выборге" (далее - ГКУ ЛОГАВ);
- муниципальные архивы;
- организации, выступающие источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ;
- организации, выступающие источниками комплектования муниципальных архивов Ленинградской области.
1.3. Документы ликвидируемых (ликвидированных) организаций, не являющихся источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов, представляются на рассмотрение ЭПК Архивного управления ликвидационной комиссией (ликвидатором), конкурсным управляющим или учредителем.
1.4. Не подлежат рассмотрению на ЭПК Архивного управления документы, представленные не в полном комплекте, а также документы, оформленные ненадлежащим образом (несоответствие форм представленных документов установленным требованиям, отсутствие подписей составителей документов, наличие помарок, исправлений, нечитаемость текста).
II. Порядок рассмотрения документов ЭПК Архивного управления
2.1. Документы представляются на рассмотрение ЭПК Архивного управления на бумажном носителе с сопроводительным письмом, подписанным руководителем или заместителем руководителя организации, предоставившей документы:
- почтой России по адресу: Суворовский проспект, д. 67, г. Санкт-Петербург, 191311;
- нарочным по адресу: ул. Смольного, д. 3, г. Санкт-Петербург, 191311.
2.2. Прием и регистрацию поступивших документов осуществляет работник Архивного управления, ответственный за делопроизводство (далее - ответственный за делопроизводство в Архивном управлении) в Системе электронного документооборота Ленинградской области (далее - СЭД ЛО).
2.3. Документы, представленные без сопроводительного письма, регистрации не подлежат.
2.4. После регистрации документы направляются в соответствии с резолюцией председателя ЭПК Архивного управления ответственному исполнителю, члену ЭПК Архивного управления (далее - ответственный исполнитель) на рассмотрение и подготовку экспертного заключения в соответствии с приложениями 1 - 2 к настоящему регламенту.
2.5. Документы организаций - источников комплектования муниципальных архивов поступают на рассмотрение ЭПК Архивного управления с экспертным заключением, оформленными на бланке ЭПК Архивного управления в соответствии с приложением 3-6 к настоящему регламенту и подписанным руководителем муниципального архива, в список источников комплектования которого включена данная организация.
2.6. Перечень лиц, ответственных за подготовку экспертных заключений определен в соответствии с приложением 7 к настоящему регламенту.
2.7. Если в ходе проверки представленных документов ответственным исполнителем Архивного управления выявлены замечания по комплектности и оформлению документов, ответственный исполнитель информирует в рабочем порядке ответственного исполнителя организации о необходимости устранения замечаний.
2.8. В случае, если по истечении 10 рабочих дней с даты поступления документов организация не устранит замечания, ответственный исполнитель не позднее 3 рабочих дней готовит проект письма Архивного управления с обоснованием отказа в рассмотрении документов на ЭПК Архивного управления и после согласования и подписания в установленном порядке сопроводительного письма в СЭД ЛО передает ответственному за делопроизводство в Архивном управлении для отправки документов в организацию.
2.9. Срок подготовки экспертных заключений определяется председателем ЭПК Архивного управления, но не может превышать с момента регистрации 30 дней на следующие документы:
- инструкции по делопроизводству;
- индивидуальные номенклатуры дел;
- примерные и индивидуальные положения об архивах;
- примерные и индивидуальные положения о центральных экспертных комиссиях и об экспертных комиссиях;
- описи дел, документов постоянного хранения;
- описи дел, документов по личному составу;
- описи дел, документов временных (свыше 10 лет) срок хранения;
- перечни проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
- акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;
- акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации;
- акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
- переработанные описи дел, документов;
- акты описания архивных документов, переработки описей.
- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ;
- заключения о внесении изменений в списки источников комплектования муниципальных архивов;
- заключения о внесении изменений в списки граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов.
60 дней на следующие документы:
- примерные номенклатуры дел;
- методические рекомендации, памятки;
- описи особо ценных дел, документов;
- перечни номеров особо ценных дел, документов;
- акты страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, проводимой ГКУ ЛОГАВ, и актов страховой оценки архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области, проводимой муниципальными архивами;
- списки источников комплектования ГКУ ЛОГАВ;
- списки источников комплектования муниципальных архивов.
- списки граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов.
2.10. Ответственный исполнитель передает экспертное заключение на поступившие документы, проект решения ЭПК Архивного управления секретарю ЭПК Архивного управления для включения в повестку дня очередного заседания не позднее, чем за 10 дней до заседания.
2.11. В случае отсутствия экспертного заключения документы на заседании ЭПК Архивного управления не рассматриваются.
2.12. Рассмотрение документов на заседаниях ЭПК Архивного управления осуществляется в трехмесячный срок со дня регистрации поступления в Архивное управление полного комплекта документов для согласования, утверждения.
2.13. Заседания ЭПК Архивного управления проводятся один раз в месяц (последний четверг месяца) в 11 часов, а также по мере необходимости.
2.14. Повестка дня очередного заседания ЭПК Архивного управления готовится секретарем и после подписания председателем ЭПК Архивного управления, направляется членам ЭПК Архивного управления не позднее, чем за 5 рабочих дней до заседания.
2.15. Решение по каждому вопросу принимается на заседании ЭПК Архивного управления большинством голосов. В случае разделения голосов поровну голос председателя ЭПК является решающим.
2.16. По итогам заседания ЭПК Архивного управления составляется протокол, который подписывается секретарем и председателем ЭПК Архивного управления и утверждается начальником Архивного управления не позднее 15 рабочих дней со дня проведения заседания.
2.17. Результатом рассмотрения нормативных, учетных и методических документов по делопроизводству и архивному делу является:
2.17.1. Распоряжение Архивного управления о согласовании или об отказе в согласовании:
- инструкций по делопроизводству;
- типовых, примерных и индивидуальных номенклатур дел;
- примерных и индивидуальных положений об архивах;
- примерных и индивидуальных положений о центральных экспертных комиссиях и об экспертных комиссиях;
- актов описания архивных документов, переработки описей;
- актов страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, проводимой ГКУ ЛОГАВ, и актов страховой оценки архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области, проводимой муниципальными архивами;
- списков источников комплектования ГКУ ЛОГАВ;
- списков источников комплектования муниципальных архивов;
- изменений в списках источников комплектования ГКУ ЛОГАВ;
- изменений в списках источников муниципальных архивов;
- списки граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов;
- изменений в списках граждан, выступающих источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов;
- методических рекомендаций, памяток по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
2.17.2. Распоряжение Архивного управления об утверждении или отказе утверждении документов:
- индивидуальных номенклатур дел;
- описей дел, документов постоянного хранения;
- описей дел, документов по личному составу;
- описей дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
- описей особо ценных дел, документов;
- перечней номеров особо ценных дел, документов;
- перечней проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение;
- актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;
- актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации;
- актов о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
- переработанных описей дел, документов;
- оценочных описей, составленных ГКУ ЛОГАВ или муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами
- описей копий архивных документов, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивах на правах подлинников;
- описей дел, документов созданных ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого.
2.17.3. Решение ЭПК Архивного управления по вопросу, оформленное на бланке.
2.18. Проект распоряжением Архивного управления подготавливает секретарь ЭПК Архивного управления. После утверждения протокола и подписания распоряжений Архивного управления начальником Архивного управления секретарь ЭПК Архивного управления в течение 5 рабочих дней проставляет на согласованных и утвержденных нормативных, учетных и методических документах по делопроизводству и архивному делу штамп "Согласовано" или "Утверждено" (приложение 8) и заполняет его в соответствии с пунктом протокола ЭПК Архивного управления.
2.19. Комплект рассмотренных документов с экземпляром экспертного заключения Архивного управления передается секретарем ЭПК Архивного управления ответственному исполнителю для подготовки сопроводительного письма в организацию, представившую документы. После подписания сопроводительного письма начальником Архивного управления документы передаются ответственному за делопроизводство в Архивном управлении.
Ответственной за делопроизводство в Архивном управлении направляет рассмотренные документы с экземплярами экспертных заключений в организацию в течение 3 рабочих дней.
Приложение 1
к регламенту ЭПК Архивного управления
ГЕРБ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
от ________ N ____________
____________________________________________________________
наименование нормативного, учетного, методического документа
Я, _____________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество, должность
ознакомившись с представленным (ой) _____________________________________
наименование представляющей организации
_________________________________________________________________________
на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Архивного
управления Ленинградской области ________________________________________
наименование нормативного, учетного
документа, методического документа
_________________________________________________________________________
номер и дата документа (при наличии)
считаю: _________________________________________________________________
наименование нормативного, учетного, методического документа
подлежит/не подлежит утверждению/согласованию (с учетом замечаний).
Замечания: ______________________________________________________________
_________________________________________________________________________
______________________ _________________ ____________________________
должность подпись расшифровка подписи
Замечания членов ЭПК: ___________________________________________________
_________________________________________________________________________
Приложение 2
к регламенту ЭПК Архивного управления
ГЕРБ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
от ___________ N __________
на опись дел, документов
__________________________________
наименование описи дел, документов
__________________________________
наименование организации
Я, _____________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество, должность
ознакомившись с представленными _________________________________________
наименование представляющей организации
на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) Архивного управления
Ленинградской области описями дел, документов:
постоянного хранения N ___ за ________ год(ы) в количестве _____ ед. хр.;
по личному составу N ___ за ________ год(ы) в количестве _____ ед. хр.;
временных (свыше 10 лет)
сроков хранения N ___ за ________ год(ы) в количестве _____ ед. хр.
____________________ N ___ за ________ год(ы) в количестве _____ ед. хр.
наименование описи дел,
документов
проверив дела на месте, считаю: _________________________________________
наименование описи дел, документов
подлежит/не подлежит утверждению (с учетом замечаний).
Документы постоянного хранения подлежат передаче в государственный архив
по истечении временного срока хранения на месте.
Акт от __ ____ 20__ года о выделении к уничтожению (архивных) документов,
не подлежащих хранению за ________ год(ы) в количестве __________ ед. хр.
подлежит/не подлежит утверждению (с учетом замечаний).
Замечания: ______________________________________________________________
___________________ _____________________ ___________________________
должность подпись расшифровка подписи
Замечания членов ЭПК: ___________________________________________________
Приложение 3
к регламенту ЭПК Архивного управления
ГЕРБ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
от _________ N ____________
на номенклатуру дел
на _____ год (ы)
____________________________
наименование организации
на __________ заголовков
Я, _____________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество, должность руководителя муниципального архива
Ленинградской области
ознакомившись с представленной __________________________________________
наименование представляющей организации
по списку источников комплектования _____________________________________
наименование муниципального архива
Ленинградской области
под порядковым номером ___ на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии
(ЭПК)
Архивного управления Ленинградской области номенклатурой дел на _________
год(ы)
считаю: номенклатура дел подлежит утверждению.
_______________________ ________________ ____________________________
должность подпись расшифровка подписи
Замечания членов ЭПК: ___________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Приложение 4
к регламенту ЭПК Архивного управления
ГЕРБ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
от _______ N _________
на опись дел, документов постоянного хранения
______________________________________________
наименование описи дел, документов
______________________________________________
наименование организации
Я, _____________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество, должность руководителя муниципального архива
Ленинградской области
ознакомившись с представленной _________________________________________,
наименование представляющей организации
по списку источников комплектования _____________________________________
наименование муниципального архива
Ленинградской области
под порядковым номером ___ на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии
(ЭПК) Архивного управления Ленинградской области описью дел, документов:
______________________ N ___ за ______ год(ы) в количестве _____ ед. хр.;
наименование описи дел,
документов постоянного хранения
проверив дела на месте, считаю: опись дел, документов подлежит
утверждению.
Документы постоянного хранения подлежат передаче в муниципальный архив по
истечении временного срока хранения на месте.
Опись дел, документов постоянного хранения за _________ год(ы) утверждена
______________________________ Архивного управления Ленинградской области
полное наименование комиссии
(протокол от ________ N ____ п.______).
Документы за ________ год(ы) приняты на хранение в ______________________
наименование
муниципального архива
___________________ ______________ _______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Заключение куратора: ____________________________________________________
утвердить / отказать в утверждении
________________________ __________________ _______________________
должность куратора подпись расшифровка подписи
Замечания куратора: _____________________________________________________
Замечания членов ЭПК: ___________________________________________________
Приложение 5
к регламенту ЭПК Архивного управления
ГЕРБ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
от _______ N _________
на опись дел, документов
______________________________________________
наименование описи дел, документов
______________________________________________
наименование организации
Я, _____________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество, должность руководителя муниципального архива
Ленинградской области
ознакомившись с представленной _________________________________________,
наименование представляющей организации
по списку источников комплектования _____________________________________
наименование муниципального архива
Ленинградской области
под порядковым номером ___ на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии
(ЭПК) Архивного управления Ленинградской области описью дел, документов:
______________________ N ___ за ______ год(ы) в количестве _____ ед. хр.;
наименование описи дел,
документов
проверив дела на месте, считаю: опись дел, документов ___________________
наименование описи
дел, документов
подлежит утверждению.
Опись дел, документов ______________________________ за __________ год(ы)
наименование описи дел, документов
утверждена (согласована) ________________________________________________
полное наименование комиссии
(протокол от ________ N ____ п.______).
Документы за ________ гг. приняты на хранение в _____________________
наименование
муниципального архива
___________________ ______________ _______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Замечания членов ЭПК: ___________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Приложение 6
к регламенту ЭПК Архивного управления
ГЕРБ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
АРХИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ЭКСПЕРТНО-ПРОВЕРОЧНАЯ КОМИССИЯ
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
от _______ N _________
на акт о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих хранению
__________________________________
наименование организации
Я, _____________________________________________________________________,
фамилия, имя, отчество, должность руководителя муниципального архива
Ленинградской области
ознакомившись с представленной _________________________________________,
наименование представляющей организации
по списку источников комплектования _____________________________________
наименование муниципального архива
Ленинградской области
под порядковым номером ___ на рассмотрение Экспертно-проверочной комиссии
(ЭПК) Архивного управления Ленинградской области:
актом от __ _______ 20__ года о выделении к уничтожению (архивных)
документов, не подлежащих хранению за _________ год(ы) в количестве _____
ед. хр.
проверив дела на месте, и с учетом того, что опись дел постоянного
хранения
за ______ год(ы) утверждена _____________________________________________
полное наименование комиссии
Архивного управления Ленинградской области (протокол от _______ N _______
п._______).
считаю: акт о выделении к уничтожению (архивных) документов, не
подлежащих хранению подлежит утверждению.
__________________ ________________ _______________________________
должность подпись расшифровка подписи
Замечания членов ЭПК: ___________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Приложение 7
к регламенту ЭПК Архивного управления
Перечень
ответственных лиц за подготовку экспертных заключений на документы, поступившие на Экспертно-проверочную комиссию (далее - ЭПК) Архивного управления Ленинградской области (далее - Архивное управление)
1. В соответствии с приложением 1 к регламенту ЭПК Архивного управления член ЭПК Архивного управления готовит экспертные заключения на документы, составленные в ГКУ ЛОГАВ и в муниципальных архивах, а также в источниках комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов:
- инструкции по делопроизводству;
- индивидуальные номенклатуры дел;
- типовые и примерные номенклатуры дел;
- примерные положения об архивах;
- индивидуальные положения об архивах;
- примерные положения о центральных экспертных комиссиях и об экспертных комиссиях;
- индивидуальные положения о центральных экспертных комиссиях и об экспертных комиссиях.
- перечни номеров особо ценных дел, документов;
- акты о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;
- акты о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации;
- акты описания архивных документов, переработки описей;
- акты страховой оценки документов Архивного фонда Российской Федерации, проводимой ГКУ ЛОГАВ, и актов страховой оценки архивных документов, относящихся к собственности Ленинградской области, проводимой муниципальными архивами.
2. В соответствии с приложением 2 к регламенту ЭПК Архивного управления член ЭПК Архивного управления готовит экспертные заключения на документы, составленные в ГКУ ЛОГАВ и в муниципальных архивах, а также в источниках комплектования ГКУ ЛОГАВ:
- описи дел, документов постоянного хранения и акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
- описи дел, документов по личному составу;
- описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
- описи особо ценных дел, документов;
- переработанные описи дел, документов;
- оценочные описи, составленные ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами на документы, предложенные гражданами к приобретению архивами;
- описи копий архивных документов, хранящихся в ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивах на правах подлинников;
- описи дел, документов, созданных ГКУ ЛОГАВ и муниципальными архивами в результате инициативного документирования событий современности или прошлого.
3. В соответствии с приложением 2 к регламенту ЭПК Архивного управления член ЭПК Архивного управления готовит экспертные заключения на описи дел, документов по личному составу ликвидированных организаций, не являющихся источниками комплектования ГКУ ЛОГАВ и муниципальных архивов.
4. В соответствии с приложением 3 к регламенту ЭПК Архивного управления руководители муниципальных архивов, выступающие экспертами, готовят экспертные заключения на индивидуальные номенклатуры дел источников комплектования муниципальных архивов.
5. В соответствии с приложением 4 к регламенту ЭПК Архивного управления руководители муниципальных архивов, выступающие экспертами, готовят экспертные заключения на описи дел, документов постоянного хранения источников комплектования муниципальных архивов.
6. В соответствии с приложением 5 к регламенту ЭПК Архивного управления руководители муниципальных архивов, выступающие экспертами, готовят экспертные заключения на документы источников комплектования муниципальных архивов:
- описи дел, документов по личному составу;
- описи дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения.
7. В соответствии с приложением 6 руководители муниципальных архивов, выступающие экспертами, готовят экспертные заключения на акты о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению источников комплектования муниципальных архивов.
Приложение 8
к регламенту ЭПК Архивного управления
|
СОГЛАСОВАНО Протокол Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области | ||||||
|
от |
|
N |
|
п. |
|
|
|
| ||||||
|
| ||||||
|
УТВЕРЖДЕНА Протокол Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области | ||||||
|
от |
|
N |
|
п. |
|
|
|
| ||||||
|
| ||||||
|
УТВЕРЖДЕН Протокол Экспертно-проверочной комиссии Архивного управления Ленинградской области | ||||||
|
от |
|
N |
|
п. |
|
|
|
| ||||||
|
<< Приложение 1 Приложение 1 |
||
|
Содержание Приказ Архивного управления Ленинградской области от 25 июня 2024 г. N 7-П "О внесении изменений в приказ Архивного управления... |