Приложение. Порядок проведения заседаний Коллегии КСП Москвы

Приложение
к Регламенту КСП Москвы

Порядок
проведения заседаний Коллегии КСП Москвы

I. Общие положения

1.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в месяц.

1.2. По решению Председателя (Председательствующего) заседания Коллегии могут проводиться в режиме видеоконференции.

1.3. Заседание Коллегии считается правомочным при участии в нем не менее половины от количества членов Коллегии и при обязательном присутствии Председателя (Председательствующего). На заседаниях Коллегии должен присутствовать секретарь Коллегии.

1.4. На заседание Коллегии по решению Председателя (Председательствующего) могут быть приглашены работники аппарата КСП Москвы.

По предложениям членов Коллегии по решению Председателя (Председательствующего) на заседаниях Коллегии могут заслушиваться должностные лица органов исполнительной власти города Москвы, иных государственных органов города Москвы и организаций, а также лица, не являющиеся должностными лицами органов исполнительной власти города Москвы и иных государственных органов города Москвы, по вопросу о ходе выполнения направленных представлений (предписаний) и по иным вопросам в пределах компетенции Коллегии.

1.5.Решения Коллегии принимаются простым большинством голосов от числа членов Коллегии, принявших участие в заседании. В случае равенства голосов голос Председателя (Председательствующего) является решающим.

II. Подготовка заседания Коллегии

2.1. Материалами, необходимыми для рассмотрения вопроса на заседании Коллегии, являются:

- докладная записка члена Коллегии о внесении вопроса на рассмотрение Коллегии с приложением проекта решения Коллегии по вносимому вопросу (с отражением, в том числе, предлагаемых сроков выполнения, ответственных за выполнение решений должностных лиц КСП Москвы), пояснительной записки (с обоснованием внесения вопроса на заседание Коллегии и принятия необходимого решения и приложением в случае необходимости подтверждающих материалов);

- заключение структурного подразделения, уполномоченного на проведение внутренней экспертизы;

- другие документы и материалы, подготовленные по поручению Председателя (Председательствующего).

2.2. При обсуждении результатов контрольных (экспертно-аналитических) мероприятий на рассмотрение Коллегии кроме документов, указанных в п. 2.1. настоящего Порядка, направляются следующие документы:

- отчет о результатах контрольного мероприятия или заключение (отчет) по результатам экспертно-аналитического мероприятия, завизированный руководителем мероприятия;

- результаты внутренней экспертизы проектов итоговых документов;

- справка по учету результатов внутренней экспертизы итоговых документов.

2.3. Для внесения вопроса на рассмотрение Коллегии члены Коллегии подготавливают и направляют необходимые материалы для проведения внутренней экспертизы в уполномоченное структурное подразделение КСП Москвы в срок не позднее пяти рабочих дней до даты рассмотрения вопроса на заседании Коллегии.

2.4. Проект повестки заседания Коллегии формируется Председателем и заблаговременно доводится секретарем Коллегии до сведения членов Коллегии вместе с материалами к заседанию в порядке, установленном локальными нормативными правовыми актами КСП Москвы для ведения делопроизводства.

Внесение вопроса на рассмотрение Коллегии менее чем за три рабочих дня до даты заседания Коллегии допускается по решению Председателя.

Решение о рассмотрении вопроса, материалы по которому представлены позже установленного срока, принимается на заседании Коллегии в установленном порядке.

III. Рассмотрение вопросов на заседании Коллегии

3.1. Вопросы на заседании Коллегии рассматриваются в соответствии с одобренной членами Коллегии повесткой.

В ходе заседания внесение дополнительных вопросов в повестку, исключение или перенесение рассмотрения вопроса допускаются при согласии всех присутствующих членов Коллегии.

Очередность вопросов, рассматриваемых на заседании Коллегии, устанавливается Председателем (Председательствующим).

3.2. Во время заседания Коллегии участники заседания могут высказываться только с согласия Председателя (Председательствующего). Председатель (Председательствующий) может взять слово в любой момент заседания.

3.3. Рассмотрение вопроса, включенного в повестку заседания Коллегии, осуществляется в следующем порядке.

3.3.1. Председатель (Председательствующий) объявляет название вопроса и предоставляет слово докладчику и содокладчикам, если Председатель поручал (согласовал) подготовку содоклада другому лицу, участвующему в заседании Коллегии.

3.3.2. Время для доклада или содоклада не может превышать 15 минут. В конце выступления докладчик информирует Коллегию о поступивших письменных замечаниях, предложениях и поправках (далее - поправки), а также дает по ним свой комментарий.

3.3.3. Вопросы докладчику и содокладчику задаются после окончания доклада и содоклада. Право задавать вопросы докладчику и содокладчику имеют исключительно члены Коллегии. Время на вопросы и ответы - до 15 минут, если иное не устанавливается Председателем (Председательствующим).

3.3.4. Во время ответов на вопросы докладчик и/или содокладчик имеют право запрашивать у других членов Коллегии и/или лиц, присутствующих на заседании Коллегии, информацию, необходимую им для ответа на заданный вопрос.

3.3.5. После ответов докладчика и/или содокладчика на поставленные перед ними вопросы проводится обсуждение вопроса, по которому был сделан доклад. Время повторных выступлений ограничивается одной минутой.

3.3.6. По результатам обсуждения вопроса докладчик имеет право на заключительное слово перед голосованием. Заключительное слово не может превышать пяти минут.

3.3.7. После заключительного слова докладчика Председатель (Председательствующий) закрывает обсуждение вопроса и ставит проект решения на голосование "за основу". В случае принятия проекта "за основу" на голосование ставятся поправки, одобренные основным докладчиком. Допускается голосование как по каждой из поправок, так и по всем поправкам одновременно. Затем на голосование ставятся остальные поправки. Окончательный вариант проекта решения Коллегии ставится на голосование в целом. По окончании голосования Председатель (Председательствующий) объявляет итоги: "решение принято" или "решение не принято" и закрывает рассмотрение данного вопроса.

3.4. В ходе заседания по предложению Председателя (Председательствующего) могут объявляться перерывы.

IV. Оформление итогов заседания Коллегии

4.1. На каждом заседании Коллегии ведется протокол заседания. По решению Председателя (Председательствующего) может вестись аудиозапись заседания Коллегии с момента его открытия до момента окончания.

4.2. В протоколе заседания Коллегии указываются:

- дата, место проведения заседания, порядковый номер заседания;

- список членов Коллегии, присутствовавших на заседании;

- список лиц, присутствовавших на заседании, не являющихся членами Коллегии, с указанием их должности и места работы;

- вопросы повестки дня и фамилии докладчиков и/или содокладчиков;

- список лиц, выступавших на заседании;

- принятые решения;

- результаты голосований.

4.3. Протокол заседания оформляется в течение трех рабочих дней со дня, следующего за днем проведения заседания. Протокол подписывается Председателем (Председательствующим), а также секретарем Коллегии. Копии протокола в установленном порядке рассылаются членам Коллегии, иным должностным лицам в части их компетенции, установленной должностным регламентом.

Информация о принятых решениях Коллегии в установленных законодательством случаях и в случаях участия в заседаниях Коллегии должностных лиц органов исполнительной власти города Москвы, иных государственных органов города Москвы и организаций доводится до сведения заинтересованных должностных лиц.

Одновременно с оформлением протокола заседания Коллегии секретарем Коллегии подготавливается информация о состоявшемся заседании Коллегии для размещения на официальном сайте КСП Москвы в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в установленном локальными нормативными правовыми актами КСП Москвы порядке.

4.4. Протоколы заседаний Коллегии сдаются в архив КСП Москвы в порядке, установленном локальными нормативными правовыми актами КСП Москвы для ведения делопроизводства.