Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с проведением Администрацией Миасского городского округа мероприятий

Приложение
к распоряжению Администрации МГО
от 21 июня 2024 г. N 3342

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с проведением Администрацией Миасского городского округа мероприятий

1 Общие положения

1.1 Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета Миасского городского округа на представительские расходы и иные расходы, связанные с проведением мероприятий Администрации Миасского городского округа (далее Администрации МГО), регламентирует отчетность об использовании указанных средств.

1.2. Основной целью осуществления таких расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Администрации МГО с представителями органов государственной власти, субъектов, органов местного самоуправления иных муниципальных образований, другими организациями, представителями общественности, отдельными лицами, создание положительного имиджа, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования, чествование физических и юридических лиц.

1.3. Представительские расходы - это расходы Администрации МГО, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций и отдельных лиц, организаций, участвующих в переговорах, совещаниях, конференциях с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

Мероприятия Администрации МГО - презентации, заседания, совещания, рабочие встречи, публичные слушания, "круглые столы", конференции, открытие выставок, торжественные приемы, чествования и награждения физических и юридических лиц и другие мероприятия, проводимые Администрацией МГО.

К иным расходам на мероприятия относятся расходы по приобретению сувенирной продукции (в том числе печатной и полиграфической продукции, включая поздравительные открытки, грамоты, благодарственные письма, приглашения, буклеты и т.п.), цветов и цветочных композиций, канцелярских и письменных принадлежностей, на организацию питания участников, приобретение продуктов питания для приемных, транспортное обеспечение делегаций, буфетное обслуживание.

1.4. Должностные лица, имеющие право от имени Администрации МГО вести официальные приемы и участвовать в торжественных мероприятиях:

1) Глава Миасского городского округа;

2) сотрудники Администрации МГО, на которых правовым актом Администрации МГО возложена обязанность;

1.5. Официальные лица - лица, являющиеся представителями органов государственной власти, субъектов, органов местного самоуправления иных муниципальных образований, имеющие соответствующие полномочия, лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях.

2. Направления расходования денежных средств

2.1. В состав представительских расходов включаются:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пунктах 1.4 и 1.5 главы 1 настоящего Положения, а также должностных лиц органов местного самоуправления, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях);

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (совещаний, конференций), в т. ч. расходы на салфетки, напитки, разовую посуду;

- расходы на транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пунктах 1.4 и 1.5 главы 1 настоящего Положения к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- расходы на приобретение продуктов питания для залов заседаний;

- расходы на приобретение сувенирной продукции, цветов и цветочных композиций, связанные с вручением.

2.2 Расходы на проживание официальных лиц оплачиваются ими за свой счет в установленном порядке.

2.3. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью, - это расходы Администрации МГО, связанные:

1) с участием представителей Администрации МГО в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального образования и (или) иными субъектами на территории муниципального образования Миасский городской округ;

2) с участием представителей Администрации МГО в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории муниципального образования Миасский городской округ;

3) с участием представителей Администрации МГО во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования Миасский городской округ с иными муниципальными образованиями;

4) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления Миасского городского округа для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

г) иных представителей общественности;

5) с участием представителей Администрации МГО в чествовании юбиляров;

6) с участием представителей Администрации МГО в траурных мероприятиях, посвященных памятным датам;

7) с участием представителей Администрации МГО в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие муниципального образования Миасский городской округ, участников специальной военной операции;

8) с награждением физических и юридических лиц почетными грамотами (благодарственными письмами, благодарностями и т.п.) от имени Администрации МГО и Главы Миасского городского округа.

3. Состав и порядок осуществления представительских расходов и иных расходов, связанных с проведением мероприятий

3.1. Финансирование расходов на представительские расходы и иные расходы, связанные с проведением мероприятий осуществляется на основании Распоряжения Администрации МГО о выделении средств на проведение мероприятия, в котором указывается наимен