Раздел 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур (действий) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг)

Раздел 3. Административные процедуры (состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур (действий) в многофункциональных центрах предоставления государственных и муниципальных услуг)

31. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием, регистрация уведомления и документов;

2) истребования документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, и находящихся в распоряжении других органов и организаций (в случае необходимости);

3) экспертиза документов;

4) принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;

5) выдача документов по результатам принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги.

32. Основанием для начала административной процедуры приема и регистрации документов является поступление в департамент заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, посредством:

1) личного обращения заявителя (представителя заявителя) в департамент, МФЦ;

2) заказного почтового отправления в департамент;

3) ЕПГУ.

33. При поступлении уведомления специалист, ответственный за прием и регистрацию документов заявителя:

1) устанавливает предмет обращения заявителя;

2) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае личного обращения заявителя), или документ, подтверждающий право на обращение с запросом вместе с документом, удостоверяющим личность представителя заявителя (в случае если с запросом обращается представитель заявителя);

3) при отсутствии у заявителя заполненного заявления или неправильном его заполнении, помогает заявителю заполнить заявление или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю;

4) производит копирование документов (если заявителем не предоставлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), и заверяет их надписью "копия верна" и подписью;

5) информирует заявителя о сроках и способах получения государственной услуги;

6) регистрирует поступление заявления в журнале регистрации заявлений и уведомлений;

7) формирует разрешительное дело, в случае поступления заявления и документов на бумажном носителе;

8) заносит заявление и документы в автоматизированную информационную систему, используемую для предоставления государственной услуги (далее - АИС);

9) назначает в АИС ответственного за оказание государственной услуги;

10) передает документы специалисту, ответственному за оказание государственной услуги.

34. В случае обращения заявителе в МФЦ, специалист МФЦ, ответственный за прием и регистрацию документов:

1) устанавливает предмет обращения заявителя;

2) проверяет документ, удостоверяющий личность заявителя (в случае личного обращения заявителя), или документ, подтверждающий право на обращение с запросом вместе с документом, удостоверяющим личность представителя заявителя (в случае если с запросом обращается представитель заявителя). Установление личности заявителя специалист МФЦ осуществляет в соответствии с подпунктом 2.1 пункта 4 статьи 16 Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

3) при отсутствии у заявителя заполненного заявления (уведомления) или неправильном его заполнении, помогает зявителю заполнить заявление (уведомление) или заполняет его самостоятельно и представляет на подпись заявителю;

4) производит копирование документов (если заявителем не предоставлены копии документов, необходимых для предоставления государственной услуги), и заверяет их надписью "копия верна" и подписью;

5) информирует заявителя о сроках и способах получения государственной услуги;

6) регистрирует поступление заявления (уведомления) в журнале регистрации заявлений и уведомлений;

7) формирует разрешительное дело;

8) заносит заявление и документы в АИС:

9) передает заявление (уведомление) с комплектом документов заявителя в установленном порядке в департамент посредством межведомственного электронного взаимодействия.

35. Особенности приема заявления и документов, полученных от заявителя в форме электронного документа:

Заявление и прилагаемые к ним документы направляются в департамент через ЕПГУ юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями - в форме электронных документов (пакета электронных документов), подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью.

36. При поступлении заявления в АИС в электронной форме, направленного заявителем через ЕПГУ, специалист, ответственный за прием и регистрацию документов, осуществляет прием заявления и документов с учетом следующих особенностей:

1) регистрирует заявление в журнале регистрации заявлений и уведомлений под номером, присвоенным заявлению в АИС.

Регистрация заявления, сформированного и отправленного через ЕПГУ в выходные дни, праздничные дни, после окончания рабочего дня согласно графику работы департамента, производится в следующий рабочий день.

После регистрации заявления заявителю автоматически направляется в личный кабинет на ЕПГУ уведомление о регистрации заявления;

2) назначает ответственного за оказание государственной услуги.

37. Результатом исполнения административной процедуры приема и регистрации документов является прием и регистрация заявления о предоставлении государственной услуги с прилагаемыми к нему документами в журнале регистрации заявлений и уведомлений и передача специалисту, ответственному за оказание государственной услуги, зарегистрированного комплекта документов (на бумажном носителе и в АИС).

Максимальный срок исполнения административных действий составляет 25 минут.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день со дня получения заявления.

38. Основанием для начала административной процедуры истребования документов (сведений), необходимых для предоставления государственной услуги, и находящихся в распоряжении других органов и организаций является получение специалистом, ответственным за оказание государственной услуги, разрешительного дела и принятие в личном кабинете АИС заявления в электронном виде.

39. Специалист, ответственный за оказание государственной услуги, принимает в работу заявление в АИС с указанием номера уведомления о взятии в работу и датой.

Запросы в Федеральную налоговую службу Российской Федерации для получения сведений из Единого государственного реестра юридических лиц или из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в АИС отправляются автоматически.

При наличии технических ошибок отправки запросов или получения ответов в АИС специалист, ответственный за оказание государственной услуги, оформляет данные запросы и направляет их посредством единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

40. При поступлении ответов на запросы от Федеральной налоговой службы специалист, ответственный за оказание государственной услуги, прикрепляет данные ответы к заявлению в АИС.

41. Результатом исполнения административной процедуры является наличие в АИС документов, полученных посредством межведомственного взаимодействия.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 1 час.

Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день со дня получения заявления.

42. Основанием для начала административной процедуры экспертизы документов заявителя является наличие в АИС документов, полученных посредством межведомственного взаимодействия.

43. Специалист, ответственный за оказание государственной услуги, проверяет правильность оформления заявления и комплектность представленных документов.

44. В случае выявления наличия нарушений требований, предъявляемых к оформлению заявления, и (или) документы, которые прилагаются к такому заявлению, представлены не в полном объеме в течение 3 рабочих дней со дня приема таких заявления и прилагаемых документов специалист, ответственный за оказание государственной услуги:

1) фиксирует в АИС наличие нарушений путем выбора интерактивного статуса по заявлению "Заявление оформлено с нарушениями и (или) документы представлены не в полном объеме";

2) формирует в АИС уведомление о необходимости устранения нарушений и (или) представления отсутствующих документов (далее - уведомление о нарушениях) с указанием номе за уведомления, даты, сведений о выявленных нарушениях, подлежащих устранению, по встроенной форме и подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью;

3) направляет в форме электронного документа уведомление о нарушениях в личный кабинет заявителя на ЕПГУ для устранения выявленных нарушений в срок, не превышающий двадцати рабочих дней со дня получения уведомления о нарушениях.

При направлении заявления о предоставлении государственной услуги заявителем через ЕПГУ уведомление о нарушениях направляется заявителю автоматически в личный кабинет на ЕПГУ.

В случае если заявление и прилагаемые к нему документы в департамент или МФЦ были представлены заявителем лично на бумажном носителе или направлены в департамент заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, уполномоченный орган направляет заявителю уведомление о нарушениях на бумажном носителе заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении или иным способом, если такой способ указан заявителем в заявлении.

45. При поступлении заявления и прилагаемых к нему документов, представленных заявителем в целях устранения нарушений, выявленных в соответствии пунктом 44 настоящего административного регламента в срок, не превышающий двадцати рабочих дней со дня получения уведомления о нарушениях, специалист, ответственный за оказание государственной услуги, фиксирует поступление заявления и прилагаемых к нему документов, представленных заявителем в целях устранения нарушений, выявленных в соответствии пунктом 44 настоящего административного регламента, путем выбора интерактивного статуса в АИС "Документы на запрос поступили".

46. При отсутствии нарушений предъявляемых требований к оформлению заявления и документы, которые прилагаются к такому заявлению, представлены в полном объеме специалист, ответственный за оказание государственной услуги, фиксирует в АИС отсутствие нарушений путем выбора интерактивного статуса по Заявлению "Заявление оформлено без нарушений и (или) документы представлены в полном объеме".

47. После совершения действий, указанных в пунктах 45, 46 специалист, ответственный за оказание государственной услуги:

1) проверяет наличие полномочий на право представлять интересы заявителя при предоставлении государственной услуги;

2) проверяет соответствие предоставленных документов требованиям действующего законодательства;

3) проверяет достоверность и актуальность информации, содержащейся в представленных документах и заявлении;

4) проверяет действительность усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, использованной при обращении за получением государственной услуги.

В рамках проверки действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя, осуществляется проверка соблюдения следующих условий:

квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи (далее - квалифицированный сертификат) создан и выдан аккредитованным удостоверяющим центром, аккредитация которого действительна на день выдачи указанного сертификата;

квалифицированный сертификат действителен на момент подписания заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии достоверной информации о моменте подписания заявления и прилагаемых к нему документов) или на день проверки действительности указанного сертификата, если момент подписания заявления и прилагаемых к нему документов не определен;

имеется положительный результат проверки принадлежности владельцу квалифицированного сертификата усиленной квалифицированной электронной подписи, с помощью которой подписано заявление и прилагаемые к нему документы, и подтверждено отсутствие изменений, внесенных в заявление и прилагаемые к нему документы после ее подписания. При этом проверка осуществляется с использованием средств электронной подписи, получивших подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ), и с использованием квалифицированного сертификата лица, подписавшего заявление и прилагаемые к нему документы;

Проверка действительности усиленной квалифицированной электронной подписи заявителя осуществляется автоматически в АИС по запросу специалиста;

5) в случае, указанном в пункте 45 настоящего административного регламента после совершения действий, указанных в подпунктах 1 - 4 настоящего пункта специалист, ответственный за оказание государственной услуги, в срок не превышающий трех рабочих дней со дня приема заявления и прилагаемых к ним документов, представленных заявителем в целях устранения нарушений, принимает решение:

о рассмотрении заявления и прилагаемые к нему документов совместно с решением об удовлетворении заявления;

о возврате заявления и прилагаемых к ним документов в случае, если они не соответствуют предъявляемым к ним требованиям (с мотивированным обоснованием причин возврата), совместно с решением об отказе в удовлетворении заявления.

Принятие решения осуществляется путем выбора интерактивного статуса в АИС по заявлению "сведения достоверны" или "сведения не достоверны".

В случае, указанном в пункте 46 настоящего административного регламента после совершения действий, указанных в подпунктах 1 - 4 настоящего пункта специалист, ответственный за оказание государственной услуги, подготавливает проект решения об удовлетворении заявления.

При наличии оснований для отказа в предоставлении государственной услуги, указанных в пункте 22 настоящего административного регламента, специалист, ответственный за оказание государственной услуги, подготавливает проект решения об отказе в удовлетворении заявления.

Проект решения формируется автоматически в АИС при выборе специалистом, ответственным за оказание государственной услуги, интерактивного статуса по заявлению "сведения достоверны".

Проект решения формируется автоматически в АИС при выборе специалистом, ответственным за оказание государственной услуги, интерактивного статуса по заявлению "сведения не достоверны";

6) осуществляет подготовку:

проекта распоряжения департамента о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги;

проекта уведомления об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления;

проекта решения об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления;

проекта выписки из регионального реестра служб заказа легкового такси.

7) проводит согласование проекта распоряжения в порядке делопроизводства, установленного в департаменте.

48. Результатом административной процедуры является подготовка проекта распоряжения департамента о предоставлении (об отказе в предоставлении) государственной услуги и передача их с разрешительным делом заявителя (при наличии) директору департамента.

Максимальный срок выполнения административных действий составляет 6 часов.

Максимальный срок выполнения административной процедуры:

1 рабочий день со дня внесения (поступления) в АИС ответов на межведомственные запросы при аннулировании действия права на осуществление деятельности службы заказа легкового такси Костромской области, либо получении выписки из регионального реестра служб заказа легкового такси Костромской области;

3 рабочих дня со дня внесения (поступления) в АИС ответов на межведомственные запросы при предоставлении права на осуществление деятельности службы заказа легкового такси Костромской области, внесении изменений в региональный реестр служб заказа легкового такси Костромской области;

В случае выявления наличия нарушений предъявляемых требований к оформлению заявления (уведомления) и (или) документы, которые прилагаются к такому уведомлению, представлены не в полном объеме максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 26 рабочих дней, следующих за днем получения уведомления. При этом срок предоставления услуги приостанавливается в соответствия с пунктом 21 настоящего административного регламента.

49. Основанием для начала административной процедуры принятия решения о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) является получение директором департамента разрешительного дела заявителя (при наличии) с проектом распоряжения департамента о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги.

50. Директор департамента проверяет наличие согласования в соответствии с порядком, установленном в департаменте, проекта распоряжения департамента о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), правильность оформления и правомерность оказания государственной услуги.

51. Если проект распоряжения департамента о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) не соответствует законодательству, директор департамента возвращает его специалисту, подготовившему проект, для приведения его в соответствие с требованиями законодательства с указанием причины возврата.

52. В случае соответствия действующему законодательству проекта распоряжения департамента о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) директор департамента:

1) подписывает его;

2) передает, в порядке делопроизводства, разрешительное дело заявителя специалисту, ответственному за оказание государственной услуги.

53. Специалист, ответственный за оказание государственной услуги:

1) регистрирует распоряжение департамента о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) в журнале регистрации распоряжений;

2) вносит реквизиты распоряжения в АИС (номер, дату);

3) при принятии решения об отказе в предоставлении государственной услуги выбирает в АИС из выпадающего списка основания для отказа и указывает причины отказа;

4) выбирает в АИС из выпадающего списка лицо, ответственное на подписание решения об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления (уведомления) и уведомления об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления (уведомления);

5) формирует в АИС электронные образы решения об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления (уведомления) и уведомления об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления (уведомления);

6) информирует директора департамента о готовности документов для подписания в АИС.

54. Директор департамента в АИС проверяет правильность оформления документов и подписывает их либо сообщает специалисту, ответственному за оказание государственной услуги, о несогласовании подготовленных документов для приведения их в соответствие с требованиями законодательства.

55. Результатом административной процедуры является принятие решения о предоставлении (либо об отказе в предоставлении) государственной услуги и подписание директором департамента в АИС электронных образов решения об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления (уведомления) и уведомления об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления (уведомления).

Максимальный срок выполнения административных действий 1 час.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день со дня получения директором департамента разрешительного дела заявителя (при наличии) с проектом распоряжения департамента о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги.

56. Основанием для начала административной процедуры выдачи документов по результатам принятия решения о предоставлении (отказе в предоставлении) государственной услуги является подписание директором департамента в АИС электронных образов решения об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления и уведомления об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления.

57. Специалист, ответственный за оказание государственной услуги направляет заявителю способом, указанным в заявлении:

1) решение об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления и уведомление об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления;

2) QR-код, предоставляющий доступ к данным, размещенным в открытой части ФГИС "Такси" в информационно-телекоммуникационной сети "интернет" по ссылке https://sicmt.ru/fgis-taksi, подтверждающий факт внесения (изменения) сведений в региональный реестр служб заказа легкового такси Костромской области;

3) выписку из регионального реестра служб заказа легкового такси Костромской области.

В случае подачи заявления через ЕПГУ решение об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления и уведомление об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления, QR-код и выписки из регионального реестра служб заказа легкового такси Костромской области направляется заявителю автоматически в личный кабинет на ЕПГУ.

4) передает дело специалисту, ответственному за делопроизводство, разрешительное дело заявителя (при наличии) для последующей его регистрации и передачи в архив.

58. Результатом исполнения административной процедуры является направление заявителю решения об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления и уведомления об удовлетворении (отказе в удовлетворении) заявления, QR-кода, выписки из регионального реестра перевозчиков легковым такси Костромской области способом, указанным в заявлении.

В случае подачи заявления через ЕПГУ результат оказания государственной услуги направляется одновременно со статусом, соответствующим результату принятого решения - "Услуга оказана" либо "Отказ в предоставлении государственной услуги".

Максимальный срок исполнения административных действий 1 рабочий день.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 рабочий день со дня получения директором департамента разрешительного дела заявителя (при наличии) с проектом распоряжения департамента о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги.

59. Срок исправления допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах не должен превышать трех рабочих дней со дня обращения заявителя об устранении таких опечаток, ошибок в случае подтверждения фактов, указанных в соответствующем обращении.

Исправление допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах осуществляется по заявлению заявителя в произвольной форме (далее - заявление на исправление ошибок).

Заявление на исправление ошибок рассматривается должностным лицом, ответственным за рассмотрение заявления на исправление ошибок, в течение 3 рабочих дней с даты поступления заявления на исправление ошибок в департамент.

В случае отсутствия опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах должностное лицо, ответственное за рассмотрение заявления на исправление ошибок, письменно сообщает заявителю об отсутствии таких опечаток и (или) ошибок.