Приложение N 2

Приложение N 2
к постановлению
администрации города Дзержинска
Нижегородской области
от 21.06.2024 N 2721

Приложение N 2
к постановлению
администрации города Дзержинска
Нижегородской области
от 17.04.2023 N 1331

Положение
об оперативном штабе по проведению текущего и капитального ремонта, выполнению предписаний органов контроля и надзора, эффективному использованию бюджетных средств муниципальными учреждениями городского округа город Дзержинск

1. Общие положения

1.1. Оперативный штаб по проведению текущего и капитального ремонта, выполнению предписаний органов контроля и надзора, эффективному использованию бюджетных средств муниципальными учреждениями городского округа город Дзержинск (далее - Оперативный штаб) является коллегиальным совещательным органом, обеспечивающим взаимодействие органов местного самоуправления города Дзержинска и учреждений независимо от их организационно-правовой формы, направленное на своевременное и качественное проведение текущего и капитального ремонта, выполнение предписаний органов контроля и надзора, эффективное использование бюджетных средств на эти цели муниципальными учреждениями городского округа город Дзержинск.

1.2. В своей деятельности Оперативный штаб руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, распоряжениями и постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Нижегородской области, нормативными правовыми актами городского округа город Дзержинск, а также настоящим Положением.

2. Состав Оперативного штаба

2.1. Состав Оперативного штаба утверждается постановлением администрации города Дзержинска.

2.2. Оперативный штаб состоит из председателя Оперативного штаба, первого заместителя председателя Оперативного штаба, заместителя председателя Оперативного штаба, секретаря Оперативного штаба и других членов Оперативного штаба.

2.3. Оперативный штаб возглавляет председатель Оперативного штаба, который:

1) осуществляет общее руководство деятельностью Оперативного штаба;

2) формирует повестки дня заседаний и планы работы Оперативного штаба;

3) ведет заседания Оперативного штаба;

4) дает поручения членам Оперативного штаба;

5) подписывает протоколы заседаний Оперативного штаба.

2.4. В отсутствие председателя Оперативного штаба его полномочия исполняет первый заместитель председателя Оперативного штаба.

2.5. Секретарь Оперативного штаба:

1) координирует деятельность структурных подразделений администрации по вопросам подготовки и проведения заседания Оперативного штаба;

2) осуществляет подготовку проектов выступлений председателя Оперативного штаба, а также необходимых информационно-аналитических и справочных материалов, их оформление и представление председателю Оперативного штаба;

3) размещает следующую актуализированную информацию на https://disk.yandex.ru/client/disk/Заседание оперативного штаба по проведению текущего и капитального ремонта, выполнению предписаний органов контроля и надзора, эффективному использованию бюджетных средств муниципальными учреждениями городского округа город Дзержинск/председатель Оперативного штаба:

- сводная информация по исполнению ремонтной кампании (приложение 1 к настоящему Положению);

- конкурентные процедуры (приложение 2 к настоящему Положению);

- информация о неисполнении заключенных контрактах (приложение 3 к настоящему Положению);

- согласование закупки у единственного поставщика (приложение 4 к настоящему Положению);

4) организует информационно-техническое сопровождение заседания;

5) проводит еженедельный мониторинг заключенных договоров по сопровождению проведения текущего и капитального ремонта и строительному контролю при осуществлении капитального ремонта;

6) готовит для главы города еженедельный доклад председателя Оперативного штаба;

7) ведет протокол заседания Оперативного штаба;

8) оповещает членов Оперативного штаба о дате проведения заседания и повестке заседания не позднее чем за 2 дня до его проведения;

9) представляет председателю Оперативного штаба краткий отчет о выполнении решений Оперативного штаба;

10) за 1 день до проведения заседания Оперативного штаба направляет членам Оперативного штаба комплект документов для ознакомления по всем вопросам повестки заседания Оперативного штаба.

В случае переноса даты или отмены проведения заседания Оперативного штаба, члены Оперативного штаба и лица, приглашенные на заседание Оперативного штаба, оповещаются секретарем Оперативного штаба.

2.6. Члены Оперативного штаба:

1) участвуют лично в заседаниях Оперативного штаба;

2) выполняют решения Оперативного штаба и его председателя;

3) выносят на обсуждение предложения по вопросам, находящимся в компетенции Оперативного штаба;

4) знакомятся с материалами по вопросам, рассматриваемым Оперативным штабом;

5) осуществляют необходимые мероприятия по подготовке, контролю за выполнением решений Оперативного штаба;

6) согласуют протоколы заседаний Оперативного штаба.

2.7. Члены Оперативного штаба, являющиеся руководителями структурных подразделений администрации:

1) организуют подготовку материалов для заседания еженедельно до 9.00 каждого понедельника;

2) размещают актуализированные материалы, дорожные карты на https://disk.yandex.ru/client/disk/Заседание оперативного штаба по проведению текущего и капитального ремонта, выполнению предписаний органов контроля и надзора, эффективному использованию бюджетных средств муниципальными учреждениями городского округа город Дзержинск/Структурные подразделения:

- информация по исполнению ремонтной кампании (приложение 5 к настоящему Положению);

- план текущего и капитального ремонта <1>;

<1> Утвержденный план с изменениями (документ в формате pdf).

- исполнение плана текущего и капитального ремонта <2>;

<2> План текущего и капитального ремонта с полной потребностью (документ в формате excel).

- конкурентные процедуры (приложение 2 к настоящему Положению);

- информация о неисполнении заключенных контрактах (приложение 3 к настоящему Положению);

- согласование закупки у единственного поставщика (приложение 4 к настоящему Положению);

- аналитическая записка строительного контроля по проводимым ремонтам с оценкой рисков <3>;

<3> Готовит только департамент жилищно-коммунального хозяйства.

3) составляют и контролируют исполнение дорожных карт по каждому виду работ;

4) формируют и размещают для рассмотрения Оперативного штаба по выполнению плана текущего и капитального ремонта муниципальных учреждений нижеуказанную информацию на https://disk.yandex.ru/client/disk/Совещание оперативного штаба по выполнению плана текущего и капитального ремонта:

- предложения по перераспределению сложившейся экономии по итогам конкурентных процедур;

- предложения в случае отмены конкурентных процедур или перераспределения бюджетных средств в результате увеличения фактических расходов после подготовки локально-сметного расчета;

- информацию в случае подготовки пакета документов на текущий или капитальный ремонт для выделения средств из резерва поддержки территорий.

3. Организация деятельности Оперативного штаба

3.1. Заседания Оперативного штаба проводятся еженедельно дистанционно в форме видео-конференц-связи в соответствии с планом проведения заседания, а также по мере необходимости.

При планировании заседания Оперативного штаба учитывается регламент его проведения:

- доклад структурного подразделения - максимально 5 минут;

- общий регламент заседания Оперативного штаба - максимально 45 минут.

Проведение очного заседания Оперативного штаба может быть инициировано председателем Оперативного штаба или членом Оперативного штаба.

Для проведения очного заседания инициатор подготавливает список вопросов и за три рабочих дня до проведения заседания направляет его членам Оперативного штаба и секретарю Оперативного штаба для рассмотрения и принятия проектов решений.

3.2. Решение о проведении заседания Оперативного штаба принимается председателем Оперативного штаба.

3.3. Заседание Оперативного штаба считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов Оперативного штаба.

3.4. Решение Оперативного штаба считается принятым, если за него проголосовало более половины присутствующих членов Оперативного штаба. В случае равенства голосов председательствующий на заседании Оперативного штаба имеет решающий голос.

3.5. Протокол заседания Оперативного штаба согласуется членами Оперативного штаба в течение 2 рабочих дней с момента получения протокола на согласование. Срок подготовки протокола Оперативного штаба - 3 рабочих дня, следующих за днем проведения заседания.

3.6. Протокол заседания Оперативного штаба после его подписания председателем Оперативного штаба и секретарем Оперативного штаба и регистрации рассылается членам Оперативного штаба.

3.7. Контроль за исполнением поручений Оперативного штаба в установленные сроки осуществляет секретарь Оперативного штаба.

3.8. После окончания срока исполнения поручения исполнители направляют секретарю Оперативного штаба информацию о ходе выполнения поручения Оперативного штаба.

4. Прекращение деятельности Оперативного штаба

4.1. Оперативный штаб прекращает свою деятельность на основании постановления администрации города Дзержинска.

Приложение 1
к Положению о работе оперативного штаба по проведению
текущего и капитального ремонта, выполнению предписаний
органов контроля и надзора, эффективному использованию
бюджетных средств муниципальными учреждениями городского
округа город Дзержинск

Сводная
информация по исполнению ремонтной кампании в _______ году по состоянию на ____________________________________
(дата)

1. В планах капитального и текущего ремонта на ______ год предусмотрено _____ (количество) работ на сумму __________ руб., в том числе:

Таблица 1

N п/п	Наименование структурного подразделения	Сумма предусмотренных средств на ____ год	Кол-во объектов		Количество работ/услуг	Планируемое кол-во контрактов
			Всего	В плане
	Итого

2. Составлено _____ (количество) дефектных ведомостей на сумму __________ руб., в том числе:

Таблица 2

N п/п	Наименование структурного подразделения	Составлено дефектных ведомостей
		план	факт
	Итого

2.1. Подписано _____ (количество) договоров по сопровождению проведения текущего и капитального ремонта <4>, в том числе:

Таблица 3

N п/п	Наименование структурного подразделения	Количество договоров	Количество работ
	Итого

3. Составлено и проверено _____ (количество) локально-сметных расчетов на сумму __________ руб., в том числе:

Таблица 4

N п/п	Наименование структурного подразделения	Количество работ	Сумма	% от средств по плану
	Итого

4. Планируется заключение контракта/договора с НМЦК, определенной методом исследования рыночных цен (коммерческие предложения) по _____ (количество) работам на сумму __________ руб.

Таблица 5

N п/п	Наименование структурного подразделения	Количество работ	Сумма	% от средств по плану
	Итого

5. Направлено в управление муниципального заказа _____ (количество) заявок для размещения в единой информационной системе (далее ЕИС) на сумму __________ руб., в том числе:

Таблица 6

N п/п	Наименование структурного подразделения	Сумма	Количество заявок	Количество работ
	Итого

6. _____ (количество) извещений размещено в ЕИС на сумму __________ руб., в том числе:

Таблица 7

N п/п	Наименование структурного подразделения	Сумма	Количество извещений
	Итого

7. Заключено _____ (количество) контрактов/договоров на сумму __________ руб., в том числе:

Таблица 8

N п/п	Наименование структурного подразделения	Сумма	% от средств по плану	Количество контрактов
	Итого

7.1. Подписано _____ (количество) договоров на проведение строительного контроля при осуществлении капитального ремонта <5>, в том числе:

Таблица 9

N п/п	Наименование структурного подразделения	Количество договоров	Количество работ
	Итого

8. Подписано актов выполненных работ по _____ (количество) работам на сумму __________ руб., в том числе:

Таблица 10

N п/п	Наименование структурного подразделения	Сумма	Количество работ	Количество контрактов
	Итого

9. Оплачено _____ (количество) контрактов на сумму __________ руб., в том числе авансовых платежей __________ руб.:

Таблица 11

N п/п	Наименование структурного подразделения	Сумма		% от средств по плану	Количество контрактов
		Всего	в т.ч. авансовый платеж
	Итого

РИСКИ:

1.

2.

3.

<4> По данным МКУ "Городское жилье".

<5> По данным МКУ "Городское жилье".

Приложение 2
к Положению о работе оперативного штаба по проведению
текущего и капитального ремонта, выполнению предписаний
органов контроля и надзора, эффективному использованию
бюджетных средств муниципальными учреждениями городского
округа город Дзержинск

Конкурентные процедуры
на _______________

N п/п

Наименование структурного подразделения

Наименование учреждения

Наименование работ

ПФХД

Планируемый срок осуществления закупки

Способ определения поставщика

НМЦК (руб.)

Документы, поступившие в МБУ ЦО

Направление заявки в УМЗ

Извещение

Дата конкурентной процедуры

Цена контракта

Подрядчик

Примечание

Всего

В том числе областные средства

Дата письма

Вр. N

Дата письма

N

N

Дата

Общий итог

1

2

Приложение 3
к Положению о работе оперативного штаба по проведению
текущего и капитального ремонта, выполнению предписаний
органов контроля и надзора, эффективному использованию
бюджетных средств муниципальными учреждениями городского
округа город Дзержинск

Информация
о неисполнении заключенных контрактов на __________

N п/п

Наименование структурного подразделения

Наименование учреждения

Наименование работ

Контракт

Подрядчик

Срок исполнения контракта

Цена контракта

Сумма неисполнения, руб.

Оплачено (руб.)

Примечание/Выполнение, %

N

Дата

Всего, в т.ч.

средства областного бюджета

средства местного бюджета

Всего, в т.ч.

средства областного бюджета

средства местного бюджета

Дата

Сумма

Общий итог

Приложение 4
к Положению о работе оперативного штаба по проведению
текущего и капитального ремонта, выполнению предписаний
органов контроля и надзора, эффективному использованию
бюджетных средств муниципальными учреждениями городского
округа город Дзержинск

Согласование
закупки у единственного поставщика (п. 4, 5 ч. 1 ст. 93 N 44-ФЗ)

N п/п

Структурное подразделение

Учреждение

Поставщик (подрядчик, исполнитель)

Код ОКПД

Предмет контракта

Цена контракта

Обоснование исключительности

Уровень бюджета

Поставщик (подрядчик, исполнитель)

Цена

Поставщик (подрядчик, исполнитель)

Цена

Общий итог

1

2

3

4

5

Приложение 5
к Положению о работе оперативного штаба по проведению
текущего и капитального ремонта, выполнению предписаний
органов контроля и надзора, эффективному использованию
бюджетных средств муниципальными учреждениями городского
округа город Дзержинск

Информация
по исполнению ремонтной кампании
____________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
по состоянию на ____________________________________________
(дата)

1. В планах капитального и текущего ремонта на _____ год предусмотрено _____ (количество) работ/услуг на сумму __________ руб.:

Таблица 1

Сумма предусмотренных средств	Кол-во объектов		Кол-во работ/услуг	Планируемое кол-во контрактов
	Всего	В плане

2. Составлено _____ (количество) дефектных ведомостей, план _____ (количество) дефектных ведомостей.

2.1. Подписано _____ (количество) договоров по сопровождению проведения текущего и капитального ремонта на _____ (количество) работ.

3. Составлено и проверено _____ (количество) локально-сметных расчетов на сумму __________ руб. (начальная максимальная цена контракта, далее НМЦК), что составляет ______ (% от средств по плану).

4. Планируется заключение контракта/договора с НМЦК, определенной методом исследования рыночных цен (коммерческие предложения) по _____ (количество) работам на сумму __________ руб.

5. Направлено в управление муниципального заказа _____ (количество) заявок по _____ (количество) работам для размещения в единой информационной системе (далее ЕИС) на сумму __________ руб.

6. _____ (количество) извещений размещено в ЕИС на сумму __________ руб.

7. Заключено _____ (количество) контрактов/договоров на сумму __________ руб. или ______ (% от средств по плану).

7.1. Подписано _____ (количество) договоров на проведение строительного контроля при осуществлении ремонта на _____ (количество) работ.

8. Подписано актов выполненных работ по _____ (количество) работам ______ (количество) контрактов на сумму __________ руб.

9. Оплачено _____ (количество) контрактов на сумму __________ руб. или ______ (% от суммы заключенных контрактов/договоров), в том числе авансовых платежей __________ руб.

РИСКИ:

1.

2.

3.