Приложение 2

Приложение 2
к постановлению Администрации г. Сургута
от 24 июня 2024 г. N 3225

План
по подготовке и проведению городских мероприятий, посвященных Дню России, 430-летию основания Сургута

N п/п	Наименование мероприятия	Срок выполнения	Ответственные исполнители
Мероприятия по благоустройству и праздничному оформлению города
1	Разработка брендбука праздничного оформления к 430-летию со дня основания Сургута	до 31.12.2023	Акулов А.А.
2	Разработка концепции, макетов и эскизов элементов оформления города с использованием брендбука юбилея города и направление в адрес градообразующих предприятий	до 15.02.2024	Фокеев А.А.
3	Изготовление элементов оформления города, их монтаж, оформление площадок проведения городских массовых мероприятий	до 01.03.2024	Фокеев А.А.
Организационные мероприятия
4	Разработка схем организации праздничных мероприятий	до 22.05.2024	Акулов А.А., Ющенко М.В., Веснин В.В.
5	Подготовка муниципального правового акта о временном ограничении движения автотранспорта в соответствии со схемой организации праздничного мероприятия и обеспечение его выполнения	до 05.06.2024	Ванькова М.Н.
6	Организация монтажа необходимых для проведения празднования сценических конструкций, декораций и технического оборудования	до 11.06.2024	Акулов А.А., Веснин В.В., Черняк Я.С.
7	Осуществление заказа и изготовления сувенирной, полиграфической продукции	до 25.05.2024	Крылович В.А.
8	Подготовка списка приглашенных гостей на торжественные мероприятия согласно программе празднования Дня России, 430-летия основания Сургута	до 30.05.2024	Крылович В.А., Хисамова А.Ф.
9	Приглашение и сопровождение делегаций городов-партнеров, городов 60-й параллели, почетных гостей, бывших руководителей Сургута	до 25.05.2024	Крылович В.А., Хисамова А.Ф.
10	Обеспечение предоставления списков автотранспорта, участников творческих коллективов, специалистов учреждений для последующей передачи в контролирующие органы	до 30.05.2024	Печенкин Д.Н., Акулов А.А., Веснин В.В., Крылович В.А., Хисамова А.Ф.
11	Синхронизация проведения ремонтных работ в соответствии со схемой проведения праздничных мероприятий, обеспечение подготовки территорий	до 03.06.2024	Ванькова М.Н.
12	Изготовление свидетельств о занесении в Книгу Почета города Сургута, подготовка и проведение церемонии вручения свидетельств жителям города	до 03.06.2024	Хисамова А.Ф., Акулов А.А.
13	Организация работ по оформлению Доски Почета города Сургута: - подготовка муниципальных правовых актов о занесении на Доску Почета города Сургута, фотографирование лиц, занесенных на Доску Почета города Сургута, изготовление фотографий с памятной надписью для вручения; - замена фотографий на Доске Почета города Сургута	до 07.06.2024	Бандура Н.А., Ясаков Ю.Н.
14	Подготовка Доски Почета города Сургута и уборка прилегающей территории	до 10.06.2024	Ванькова М.Н., Николаенко И.А., Ясаков Ю.Н.
15	Обеспечение выполнения работ по уборке задействованных территорий до, во время и после проведения мероприятий в зоне ответственности дорожных служб города, установка и обслуживание контейнеров для сбора мусора и биотуалетов в соответствии со схемами организации мероприятий	12.06.2024	Ванькова М.Н., Богач Р.А., Николаенко И.А.
16	Обеспечение предоставления в Управление Министерства внутренних дел по городу Сургуту списка ответственных должностных лиц Администрации города с указанием контактных телефонов для организации экстренной связи при возникновении чрезвычайных ситуаций и происшествий	до 30.05.2024	Печенкин Д.Н.
17	Обеспечение бесперебойной работы точек электроподключения во время проведения мероприятий	12.06.2024	Ющенко М.В., Толканов К.А.
Мероприятия по транспортному обеспечению
18	Организация работы автотранспорта для структурных подразделений Администрации города, задействованных в подготовке и проведении мероприятий	02.06.2024 - 13.06.2024	Ясаков Ю.Н.
Мероприятия по информационному сопровождению
19	Разработка и размещение в средствах массовой информации, на официальном портале и в социальных сетях Администрации города праздничной афиши городских мероприятий	до 03.06.2024	Акулов А.А., Крылович В.А.
20	Организация аккредитации журналистов и закрепление ответственных лиц за ними в местах проведения мероприятий	до 11.06.2024	Крылович В.А.
21	Организация: - размещения информации, муниципальных правовых актов, объявлений, официальных материалов, посвященных празднованию Дня России, 430-летию основания Сургута на официальном портале Администрации города и средствах массовой информации; - анонсирования мероприятий; - освещения празднования Дня России, 430-летия основания Сургута в средствах массовой информации города	до 12.06.2024	Крылович В.А.
Мероприятия по обеспечению безопасности
22	Организация информирования населения по вопросам обеспечения охраны общественного порядка и безопасности в праздничные дни, в том числе об эвакуации бесхозного транспорта с территорий, прилегающих к месту проведения праздничных мероприятий	до 03.06.2024	Крылович В.А., Печенкин Д.Н., Провоторов В.П. (по согласованию)
23	Организация проведения инструктажей по обеспечению комплексной безопасности с ответственными лицами и персоналом объектов, на которых запланировано проведение городских мероприятий	до 10.06.2024	Акулов А.А., Ющенко М.В., Черняк Я.С., Веснин В.В., Пиляй Р.А., Блинова Е.А.
24	Обеспечение разработки и реализации мероприятий по обеспечению правопорядка, общественной безопасности во время проведения мероприятий, оперативного реагирования на возможные происшествия и чрезвычайные ситуации	09.06.2024 -12.06.2024	Печенкин Д.Н., Николаенко И.А., Ясаков Ю.Н., Рачёв А.А., Провоторов В.П. (по согласованию)
25	Разработка и согласование "Паспорта безопасности массового мероприятия"	до 31.05.2024	Акулов А.А., Веснин В.В., Печенкин Д.Н.
26	Усиление дежурной смены муниципального казённого учреждения "Сургутский спасательный центр" в период проведения массовых мероприятий	09.06.2024	Рачёв А.А., Неретин С.Г.
27	Направление в Управление Министерства внутренних дел России по городу Сургуту графиков дежурств сотрудников частных охранных организаций, казачеств и общественных объединений правоохранительной направленности	до 05.06.2024	Печенкин Д.Н.
28	Организация работы противопожарного поста во время проведения мероприятий	09.06.2024	Веснин В.В.
29	Обеспечение пропускного режима с использованием стационарных и ручных металлодетекторов, переносных видеорегистраторов, периметрального ограждения	09.06.2024 -12.06.2024	Печенкин Д.Н., Ясаков Ю.Н., Ванькова М.Н., Николаенко И.А., Провоторов В.П. (по согласованию)
30	Обеспечение допуска автотранспорта, задействованного в организации и проведении мероприятий, на площадки проведения мероприятий (согласно предоставленному списку)	09.06.2024 -12.06.2024	Печенкин Д.Н., Провоторов В.П. (по согласованию)
31	Организация охраны конструкций и оборудования, расположенных на открытых площадках	08.06.2024 - 12.06.2024	Веснин В.В.
Работа праздничных площадок
32	Разработка сценарных ходов, пресс-релизов городских мероприятий	до 27.05.2024	Акулов А.А.
33	Организация мероприятий по подготовке: - торжественной церемонии чествования организаций и жителей города, занесенных на Доску Почета города Сургута; - торжественной церемонии вручения свидетельств о занесении в Книгу Почета города Сургута	до 10.06.2024	Хисамова А.Ф., Акулов А.А., Веснин В.В., Селянина М.Ю.
34	Проведение торжественных церемоний вручения наград Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, города Сургута жителям города, в том числе вручение знака "За заслуги перед городом Сургутом"	до 11.06.2024	Хисамова А.Ф., Акулов А.А., Бандура Н.А. (в части изготовления и передачи наград для вручения), Черняк Я.С.
35	Обеспечение работы творческих коллективов в программах праздничных мероприятий	02.06.2024 -12.06.2024	Акулов А.А., Веснин В.В., Черняк Я.С., Галеева Е.В.
36	Обеспечение работы бригад "Скорой медицинской помощи" во время проведения мероприятий	09.06.2024 -12.06.2024	Веснин В.В., Галеева Е.В., Пиляй Р.А., Ющенко М.В.